10 modèles d'intégration et listes de contrôle pour tous les types de nouveaux employés

Si vous avez été chargé de développer un processus d'intégration, il est difficile de savoir par où commencer. Heureusement, vous n'êtes pas obligé de commencer par une page blanche (ou pire encore, une feuille de calcul vierge).

Vous trouverez ci-dessous une collection de modèles d'intégration qui répondent aux besoins spécifiques de différents rôles et contextes des employés. Pour nous assurer de l'utilisation de ces modèles, nous avons recueilli des informations auprès d'employés, d'employeurs et d'études de marché. N'oubliez pas qu'une excellente expérience d'intégration peut améliorer les nouvelles recrues taux de rétention de 50 %.

Nous sommes ravis de partager notre modèles d'intégration et listes de contrôle avec vous en un seul endroit facile d'accès afin que vous puissiez mélanger et assortir les meilleurs modèles pour votre organisation en particulier !

Pourquoi utiliser un modèle d'intégration ?

• Vous fait gagner du temps : en vous appuyant sur des modèles d'intégration, vous économisez du temps de préparation que vous auriez utilisé pour réfléchir et rechercher des idées d'intégration, interroger les parties prenantes et créer à partir de zéro. Vous pouvez plutôt utiliser ce temps pour vous assurer que votre nouvelle recrue reçoit un accueil chaleureux au sein de votre organisation.
• Établit une norme : lorsque les entreprises fournissent une norme pour tous les départements, elles contribuent à établir une culture d'entreprise uniforme qui donne aux collaborateurs l'impression de travailler tous pour le même objectif. Bien que chaque département ait des besoins d'intégration légèrement différents, l'utilisation d'un modèle similaire pour chacun peut être très influente.
• Vous oriente dans la bonne direction : il est difficile d'établir des normes en matière de ressources humaines, même pour les experts en gestion du personnel. Lorsque vous utilisez un modèle, vous n'avez pas à vous demander si vous incluez les informations les plus importantes.
• Prévient les lacunes en matière de transfert de connaissances : avec tant de choses à apprendre à chaque nouvel employé, nous pouvons nous attendre à ce que certaines informations passent entre les mailles du filet. Les listes de contrôle et les modèles d'intégration sont essentiels pour vous assurer de ne pas oublier quelque chose d'important.
• Excellente première impression : commencer un nouvel emploi fait peur, et votre nouvel employé veut avoir l'impression d'être entre de bonnes mains. Une expérience d'intégration bien exécutée et soignée commence par un excellent modèle.

10 exemples de modèles d'intégration différents pour vous inspirer

Modèle d'intégration des nouveaux employés

Si vous recrutez pour un poste général ou pour un poste difficile à définir, vous pouvez toujours bénéficier de listes de contrôle et de modèles. En fait, vous pourriez bénéficier d'un cadre prédéfini encore plus, car il peut vous aider à affiner les tâches d'intégration de vos nouveaux employés afin d'inclure uniquement les éléments les plus importants dont ils ont besoin pour occuper leur poste.

Ce produit hautement personnalisable modèle de nouvelle embauche vous permet de choisir parmi plus de 53 activités recommandées qui s'appliquent à la plupart des nouveaux employés, y compris des sessions qui explorent leurs objectifs et responsabilités professionnels ainsi que les objectifs généraux de l'entreprise.

Modèle d'intégration des managers

Le recrutement au niveau des cadres nécessite le transfert de connaissances d'informations générales et présentant des enjeux importants sur les entreprises. Cela peut sembler très accablant, tant pour l'utilisateur que pour l'utilisateur intégré, et il est difficile de savoir quelles informations sont pertinentes à quel moment.

Workleap modèle d'intégration des managers permet aux responsables du recrutement de collaborer avec d'autres membres de l'équipe qui détiennent la clé de la réussite de votre responsable (comme les équipes informatiques, les autres responsables et même les employés débutants). Il vous permet de combiner des exercices de team building et des séances d'information sur les indicateurs afin que votre responsable ressorte de son expérience d'intégration en sachant ce qui est important pour l'entreprise et l'impact qu'il peut avoir.

Modèle d'intégration des cadres

Étant donné que les postes de direction sont de très haut niveau, il existe une idée fausse courante selon laquelle les nouveaux cadres n'ont pas besoin d'une période d'intégration. C'est exactement le contraire qui est vrai. Bien que les dirigeants ne soient pas nouveaux dans leur secteur d'activité, ils sont nouveaux dans votre entreprise et doivent être correctement présentés à leur nouveau rôle.

Intégration à Workleap modèle exécutif est parfaitement riche en sessions de haut niveau, y compris des sessions qui approfondissent vos ambitions et votre stratégie commerciales, ainsi que des initiatives importantes. Cela ajoute également des éléments humains importants, en allouant du temps à votre nouveau cadre pour rencontrer d'autres employés clés et socialiser avec leurs collègues.

Modèle d'intégration des développeurs

Les développeurs sont ceux qui aident (littéralement) une entreprise à fonctionner, qu'il s'agisse d'une entreprise de logiciels, de produits ou de quelque chose de complètement différent. Bien que les développeurs travaillent souvent de manière indépendante, il est important qu'ils soient intégrés à l'équipe.

Onboarding modèle de développeur propose une variété d'idées d'intégration qui concilient le besoin de sessions de formation hautement techniques avec des événements de renforcement de l'esprit d'équipe qui visent à développer les compétences générales et à présenter l'entreprise.

Modèle d'intégration des ventes

Votre équipe commerciale est le visage de votre entreprise, il est donc très important qu'elle en comprenne tous les tenants et aboutissants. Et même si une grande partie de leurs compétences s'acquièrent au fur et à mesure, il est très important pour une équipe de vente de disposer d'un profil client complet avant de se lancer dans ses tâches quotidiennes.

Notre modèle d'intégration des ventes inclut des cartes uniques que vous ne trouverez pas dans d'autres modèles d'intégration, notamment une tâche pour écouter les appels commerciaux enregistrés et une tâche pour approfondir votre profil client idéal, deux sessions qui ne manqueront pas de donner du pouvoir à tout nouvel employé.

Modèle d'intégration pour les designers

Les designers sont une équipe créative et vous pouvez les aider à s'épanouir dans leur rôle en leur donnant une base solide sur laquelle travailler. Le modèle d'intégration des designers de Workneap Onboarding propose, entre autres, une vue d'ensemble complète du système de conception de votre organisation et donne même la possibilité à votre nouveau designer de suivre un employé existant.

Parmi les autres cartes uniques, citons une analyse approfondie des rôles des coéquipiers de chaque designer et un accent particulier sur le rôle que jouent les commentaires dans votre organisation. À la fin de la période d'intégration, votre designer se sentira en confiance pour exprimer sa vision créative.

Modèle d'intégration marketing

Les rôles marketing peuvent varier considérablement en ce qui concerne leurs tâches quotidiennes et leur domaine de responsabilité. Mais une chose est sûre : pour réussir dans leur travail, les professionnels du marketing doivent avoir une connaissance approfondie du fonctionnement de leur entreprise et de la manière dont ils peuvent créer des campagnes marketing conformes aux objectifs de l'entreprise.

Donnez un bon départ à vos recrues du marketing grâce à notre modèle d'intégration marketing, où les sessions incluent un aperçu de votre stratégie de commercialisation et une vue d'ensemble du paysage de vos concurrents.

Modèle d'intégration des services financiers

Si vous pensez que les rôles financiers ne sont qu'une question de chiffres, détrompez-vous. Votre équipe financière doit être aussi bien intégrée que tout le monde. Vous pouvez les immerger dans le paysage de votre entreprise grâce à Workleap modèle d'intégration financière qui comprend des tâches visant à apprendre comment suivre les dépenses professionnelles et à montrer à votre nouvel employé comment votre entreprise réalise ses prévisions financières.

Modèle d'intégration du support

Avez-vous déjà entendu l'expression « aidez-moi à vous aider » ? Afin de fournir l'assistance pour laquelle ils ont été embauchés, les membres de l'équipe d'assistance ont besoin d'une intégration appropriée qui leur montre les objectifs de l'équipe et les outils de service client. Vous obtiendrez ceci et plus encore lors de l'intégration modèle d'agent de support.

Modèle d'intégration des recruteurs

Les recruteurs sont les pom-pom girls de l'entreprise. Il est donc très important qu'ils sachent qu'ils doivent être enthousiastes. Ce modèle vous fournit un excellent cadre pour montrer aux nouvelles recrues des ressources humaines comment vous suivez les candidats et ce que vous recherchez chez vos candidats idéaux.

Cela peut sembler étrange d'embarquer quelqu'un pour qu'il sache comment monter à bord, mais s'y prendre autrement reviendrait à vendre une voiture que vous n'avez jamais conduite. Placez votre nouvel employé dans le siège du conducteur afin qu'il puisse prendre la route à toute vitesse.

Prochaines étapes

Trouver le bon modèle n'est pas la seule étape pour créer une expérience d'intégration fantastique, mais c'est l'une des plus importantes. Consultez notre liste complète bibliothèque de modèles pour sélectionner celles qui sont les plus pertinentes pour votre organisation et commencer à créer une excellente première impression.