Publie ta formation plus vite grâce à la gestion de projet agile!

As-tu une idée du temps qui s’écoule entre une nouvelle idée de formation et sa publication?

Dans la majorité des cas, la réponse est : trop longtemps. Mais pourquoi est-ce si long?

Voici quelques raisons populaires :

• « Je manque de temps pour réaliser mon projet. »
• « Je ne sais pas par où commencer. »
• « Je veux que tout soit parfait. »

Toutes ces réponses, ce sont en réalité des excuses pour demeurer dans l’inaction. On se réconforte dans la procrastination sous la couverture du perfectionnisme alors que ce n’est pas ça le vrai problème.

La raison derrière ton retard, c’est que tu n’as pas encore trouvé la bonne technique de gestion de projet. C’est tout!

En adoptant des stratégies plus agiles, tu verrais plus rapidement les résultats de tes efforts. Tu serais constamment dans l’action, ce qui diminuerait le temps entre ta première idée et la publication de ton cours.

J’ai invité Geneviève Dicaire, fondatrice et coach professionnelle chez Unique coaching, à nous partager sa vision de la méthode agile :

La gestion de projet agile a fait ses preuves depuis le début des années 2000. Elle permet d’être plus concrète en livrant des incréments, ou des livrables tangibles, aux 10 jours environ. 

Le but n’est effectivement pas d’être “parfait”, le but est de tester et s’ajuster. Plus on voit de résultats concrets, plus la motivation est présente afin de livrer (cela évite la procrastination 😉). 

De plus, nous sommes plus efficaces, car nous ne perdons pas de temps à livrer un truc parfait qui finalement doit être recommencé s'il n’atteint pas nos objectifs...

Alors? Tu as un projet que tu voudrais mettre en ligne prochainement?

Laisse-moi te montrer comment tu pourrais publier ta formation en ligne plus vite grâce à la gestion de projet agile! 

Prépare ta gestion de projet

La première chose à faire avec ton idée de formation, c’est de la transformer en proposition de projet. 

Pourquoi? Parce que ça t’aide à mieux définir ton concept et à en faire quelque chose de plus concret.

Dans ta proposition de projet, tu devrais inclure :

• La thématique de ta formation
• L’objectif global et les objectifs spécifiques
• L’audience visée par ton cours

Quelques notions clés qui devraient être incluses dans ton plan de cours

Geneviève Dicaire ajoute que pour aller encore plus loin dans l’utilisation de la méthodologie agile, la vision devrait être incluse. Cela veut dire répondre à: 

• À la fin de la formation, qu’est-ce que je veux que le participant ait appris?
• Comment est-ce que je voudrais qu’il/elle se sente?

En mode agile, le sens (pourquoi on fait les choses) est central. C’est essentiellement ce qui ne doit pas bouger. La formation pourrait avoir plus ou moins de modules, de questions, de documentation, de vidéo, tout en respectant la vision.

C’est ce qui donne de la liberté.

En ayant ces éléments bien définis, ce sera beaucoup plus facile de commencer ton plan de gestion de projet agile.

C’est quoi, la méthode agile?

Comme son nom l’indique, la gestion de projet agile est en constant mouvement. Elle n’est pas linéaire et évolue continuellement pour mieux s’adapter aux besoins de l’utilisateur final.

Cette approche de travail se caractérise par la division des tâches en courtes phases et les fréquentes réévaluations et adaptations des plans. Ces phases de développement sont communément appelées des sprints.

En d’autres mots, l’itinéraire et la destination peuvent changer en cours de route!

Le gros avantage de cette méthode, c’est que tu n’as pas besoin de tout réaliser d’un seul coup. Tu peux diviser ton projet pour arriver plus rapidement à des résultats tangibles que tu peux ensuite mesurer et analyser.

Pendant que tu avances sur les phases suivantes, tes phases antérieures sont déjà publiées et utilisées! Avec ces données, tu apportes donc des améliorations en cours de route plutôt que d’attendre la fin du projet. 

Gestion de projet agile et formation

C’est bien beau la théorie, mais comment est-ce que ça s’applique en pratique?

D’abord, il faut arrêter de voir un projet de formation comme un gros bloc d’étapes dépendantes les unes des autres. C’est une fausse croyance de penser que tout doit être fait avant de publier ton cours — au contraire!

Il y a plusieurs façons de découper ton projet en sprints et ainsi arriver plus rapidement avec un résultat tangible. Voici quelques exemples :

• Documente la préparation de ta formation et partage ta progression avec tes abonnés. Ceci te permet de créer en amont un bassin de clients potentiels et de promouvoir ton contenu. À la fin de ton processus de recherche et d’analyse, tu pourras déjà valider l’intérêt de ton marché cible!
• Teste ton contenu devant public. Avant de passer à l’enregistrement de tes séances, tu peux organiser une ou quelques classes virtuelles pour te pratiquer. Bien que la formule ne soit pas exactement la même, ça te permettra de devenir à l’aise devant la caméra. Tu auras aussi des commentaires en temps réel pour savoir quoi améliorer!
• Bâtis un groupe de testeurs auprès de ta clientèle potentielle. Plutôt que de demander à tes parents ou amis d’évaluer ton contenu, invite tes clients à le faire. Trouve quelques personnes à qui offrir un accès VIP à ton cours dans sa version bêta. Si tu les impliques dans ton projet, ils en deviendront même les ambassadeurs!

Selon Geneviève Dicaire, cette technique de travail est de la plus haute importance :

Un autre but de l’agilité est de mettre les efforts sur ce qui est pertinent. En testant, et devant le groupe cible, la rétroaction ne peut être que juste. Être agile c’est aussi travailler avec les autres afin de créer de la valeur. 

Les tests peuvent être confrontant, c’est-à-dire nous confronter dans nos méthodes ou nos priorités. Être agile, c’est aussi être ouvert à l’avis des autres!

Plus on crée pour offrir de la valeur à notre cible, plus notre formation aura du succès.

• Ne te casse pas la tête avec la création de contenu. Commence par travailler avec ce que tu as pour publier ta formation plus vite. Concentre-toi sur la qualité de ton contenu plutôt que sur le format. Une leçon PDF peut devenir une leçon texte puis une leçon vidéo au fil du temps!
• Offre des micro-formations à la carte. Si tu as prévu d'offrir une formation avec plusieurs modules, tu pourrais commencer par créer des plus petits cours temporairement. En publiant ton contenu plus rapidement, tu récolteras de la rétroaction et tu pourras ajuster le tir.

Bien entendu, ce ne sont là que quelques idées. En fonction de ton projet et de tes objectifs, tu pourras choisir les meilleurs sprints sur lesquels travailler.

Passe à l’action!

La gestion agile, au-delà du fait que c’est devenu un terme à la mode, c’est beaucoup plus simple qu’on le pense. 

On a établi que tu peux facilement accélérer le temps entre l’idéation et la publication de ton cours. Tu n’as plus d’excuses pour repousser le début de ton projet!

Pour Geneviève Dicaire, « il n’y a rien de mieux que l’action pour se motiver »! C’est pourquoi elle nous rappelle d’appliquer la méthodologie suivante : 

1. Déterminer la vision
2. Déterminer la première étape et les livrables inclus
3. Tester le tout
4. Adapter et continuer!

Alors, qu’est-ce que tu attends pour lancer ta première formation en ligne?