Commençons par les bases : qu'est-ce qu'un LMS ?
C'est l'acronyme de Learning Management System.
En d'autres termes, il s'agit d'une solution numérique qui facilite la gestion de la formation interne au sein de votre organisation. Il peut s'agir d'une application Web, telle que Worklap LMS, ou d'un logiciel à installer sur chaque ordinateur.
Mais comment choisir un système de gestion de l'apprentissage adapté à votre organisation ?
Contenu de cet article
- Pourquoi utiliser un LMS dans mon entreprise ?
- Quel est le meilleur moment pour implémenter un LMS ?
- Comment choisir un LMS qui répond à mes besoins ?
- Commencez à utiliser un LMS dès aujourd'hui !
Vous serez alors en mesure de prendre une décision éclairée pour choisir la solution qui vous permettra de mieux former votre équipe !
Pourquoi utiliser un LMS dans mon entreprise ?
Il y a plusieurs avantages à avoir un LMS, en particulier dans une entreprise en pleine croissance.
Voici quelques contextes critiques qui encouragent le passage à la formation en ligne :
- Le taux de rotation de votre équipe est élevé ou saisonnier
- Vos employés ont des besoins très variés en matière de développement des compétences
- Une partie de votre équipe travaille à distance ou selon un horaire flexible
- Vous ne pouvez pas former tous les employés simultanément en raison de la nature des opérations (service client, chaîne de production, fuseaux horaires, etc.)
Dans tous ces cas, il est quasiment impossible d'organiser une formation en présentiel pour l'ensemble de votre personnel. Il est principalement inefficace, étant donné que les besoins de chacun sont différents.
Au contraire, l'utilisation d'un LMS vous permet pour automatiser la gestion de la formation, optimisant ainsi les ressources internes.
Comment ?
Réduire les dépenses liés à la formation continue, tels que les formateurs externes et les frais de location de salles.
Diminuer le temps de gestion nécessaires pour suivre les progrès de vos employés dans leur processus de formation.
Centralisez toutes les données sur une seule plateforme afin que vous puissiez générer des rapports en quelques clics.
Partagez la responsabilité de formation auprès des managers et des employés, qui seront beaucoup plus autonomes.
Finies les feuilles de calcul compliquées et les centaines de courriels de suivi !
En d'autres termes, cela présente des avantages pour le service des ressources humaines et l'ensemble de votre équipe : de vos cadres qui disposeront de chiffres plus précis à vos employés qui pourront progresser à leur propre rythme.
Quel est le meilleur moment pour implémenter un LMS ?
Savoir que vous avez besoin d'un LMS est une chose. Il ne vous reste plus qu'à passer à l'action !
De nombreuses personnes tergiversent dans le lancement de leur projet de formation en ligne pour toutes sortes d'excuses, comme :
- « Le plus difficile sera de mettre en place la plateforme. »
- « Ça va coûter cher. »
- « Nous devrons implémenter le LMS partout dans l'entreprise, dès le départ. »
Ces affirmations sont de fausses croyances, mais les mythes peuvent devenir réalité si vous n'êtes pas préparé... Attention à ne pas tomber dans ce piège !
Pour augmenter vos chances de succès, vous devez choisir de mettre en place un LMS à un moment critique de l'évolution de votre projet.
Comment choisir un LMS qui répond à mes besoins ?
Le choix de votre outil de gestion de l'apprentissage est un processus qui nécessite une réflexion approfondie.
Au-delà du prix, vous devez sélectionner un LMS qui répondra aux besoins réels de votre organisation. Évitez de vous laisser submerger par des fonctionnalités avancées qui ne vous seront d'aucune utilité !
Voici plutôt quelques éléments sur lesquels vous devriez vous baser pour prendre la meilleure décision.
1. Objectifs organisationnels
Quelle est la vision de votre entreprise ?
Quel est votre rôle dans la réalisation de cette vision ?
Comment votre LMS soutiendra-t-il vos actions ?
Si votre objectif est de promouvoir le recrutement de talents, vous rechercherez un LMS centré sur la marque employeur. Vous avez donc besoin d'un outil facile à personnaliser avec le logo et les couleurs de votre organisation.
Si vous cherchez plutôt améliorer la rétention du personnel, vous accordez peut-être la priorité au développement de carrière. Vous aurez donc besoin d'un LMS qui facilite la création et la gestion de parcours d'apprentissage personnalisés !
Si tu veux accompagner les changements organisationnels, votre LMS sera davantage orienté vers la documentation des processus. Vous avez donc besoin d'une plateforme qui permette l'intégration de contenus asynchrones, tels que des vidéos ou des PDF, et de contenus synchrones. Dans ce cas, vous chercheriez probablement une solution qui inclut des sessions en direct !
En résumé, les objectifs de l'entreprise influencent grandement votre réflexion stratégique et l'analyse de vos besoins. Prenez soin de définir ce que vous voulez accomplir à court et moyen terme pour faire un meilleur choix.
2. Votre budget et votre tolérance au risque
J'ai dit qu'il fallait voir au-delà du prix... mais tu devrais quand même y jeter un œil.
Le coût d'un LMS peut varier considérablement en fonction de la solution que vous choisissez. Il y a plusieurs éléments à prévoir dans votre budget pour calculer le coût réel de votre projet !
Comment prendre une décision ?
C'est là qu'intervient votre niveau de tolérance au risque.
Lorsque vous avez développé une application personnalisée, vous devez avoir une excellente compréhension de vos besoins pour que la solution soit pratique.
Vous devez également accepter que les délais sont approximatifs et que le coût final du projet pourrait être plus élevé que prévu si la complexité augmente en cours de route. Enfin, la mise à jour de votre candidature prendra également du temps et de l'argent.
Lors de l'achat et de l'installation de logiciels existants, le coût d'acquisition peut être élevé, alors assurez-vous de connaître à nouveau vos besoins. Vous devez également prévoir les coûts de maintenance et de mise à jour.
Vos besoins peuvent évoluer au fil des années et cette solution peut ne plus être adaptée. Le transfert ne sera pas facile et entraînera à nouveau le coût de l'acquisition et de l'installation du logiciel sur votre système.
Lorsque vous payez une licence en ligne, le coût est moindre puisque la solution a été développée pour un public plus large.
Vous avez moins de contrôle sur les fonctionnalités, mais vous n'avez pas à payer pour la maintenance et la mise à jour de l'application. Et si la solution ne vous convient plus, vous pouvez passer beaucoup plus facilement à un autre LMS.
Un autre avantage non négligeable des solutions en ligne est la possibilité de payer en fonction de votre croissance actuelle.
Cela signifie que si vous souhaitez tester un nouveau programme de formation dans un département spécifique, vous pouvez payer moins cher pour votre projet pilote. La facture ne fait qu'augmenter lorsque vos besoins augmentent !
Fais le calcul !
3. Indépendance technologique de l'équipe
Vos employés ont-ils accès à un ordinateur ? Vers une tablette ? Sur Internet ?
Sont-ils à l'aise avec la technologie ?
Si votre personnel n'a pas facilement accès à un ordinateur, vous souhaitez choisir un LMS qui fonctionne également sur tablette ou mobile ! Ainsi, vos employés peuvent suivre une formation en ligne au moment et à l'endroit qui leur conviennent le mieux.
Si votre équipe Impossible d'accéder à Internet, vous devriez envisager un outil permettant de télécharger des fichiers ou des leçons. Ainsi, chacun peut télécharger les documents et les consulter hors ligne.
Si vous savez que vos employés ne sont pas très doués en technologie, la simplicité de votre LMS deviendra un critère de choix. Choisissez une solution conçue pour faciliter la vie de ses utilisateurs et oubliez les options trop avancées.
Votre LMS ne doit pas devenir un obstacle au développement de vos talents ! Gardez à l'esprit la réalité de votre utilisateur final avant de faire un choix.
Commencez à utiliser un LMS dès aujourd'hui !
Disposez-vous déjà d'un programme de formation interne ?
Digitalisez-le et intégrez-le gratuitement sur Worklap LMS ! Vous pourriez lancer un projet pilote et inviter vos collègues à tester notre LMS avant même de signer un abonnement.
Découvrez notre solution d'entreprise et commencez à mieux entraîner votre équipe dès aujourd'hui !