5 fonctionnalités indispensables d'un système de gestion de l'apprentissage

En matière de systèmes de gestion de l'apprentissage (LMS), le choix est vaste. Il existe de nombreux types de systèmes de gestion de l'apprentissage sur le marché, alors comment savoir lequel convient le mieux à votre organisation? Avec autant de fonctionnalités, d'alternatives et de fournisseurs différents, il peut être difficile de prendre une décision. Dans cet article, nous partageons les caractéristiques indispensables d'un système de gestion de l'apprentissage d’entreprise.

Qu'est-ce qu'un système de gestion de l'apprentissage corporatif?

Un système de gestion de l'apprentissage d’entreprise (ELM) est un type de logiciel qui aide les organisations à gérer, suivre et dispenser la formation de leurs employés. Les ELM peuvent être utilisés à des fins de développement professionnel et de formation organisationnelle.

Les ELM aident les organisations à économiser du temps et de l'argent en rationalisant les processus d'apprentissage et de développement. Ils améliorent également l'engagement et la motivation des employés en leur offrant un moyen plus efficace d'accéder au matériel d'apprentissage. À mesure que les systèmes de gestion de l'apprentissage gagnent en popularité, leurs fonctionnalités évoluent pour répondre aux besoins de différents types d'entreprises. Cela signifie qu'il existe un système de gestion de l'apprentissage en entreprise pour pratiquement toutes les organisations.

Quelles sont les principales différences entre un LMS traditionnel et un ELM?

La principale différence entre un système de gestion de l'apprentissage (LMS) traditionnel et un système de gestion de l'apprentissage en entreprise (ELM) est que les ELM sont conçus pour les entreprises ayant des besoins complexes en matière d'apprentissage et de développement. Pour cette raison, les ELM offrent des fonctionnalités plus complètes que les LMS traditionnels.

Par exemple, un LMS avancé pour les entreprises est généralement doté d'un large éventail de fonctionnalités qui peuvent être personnalisées pour répondre aux besoins spécifiques d'apprentissage et de développement d'une organisation, comme la formation et des fonctionnalités spécifiques pour les départements RH. Ils offrent également une plus grande évolutivité que les LMS traditionnels.

Les autres différences entre les ELM et les LMS traditionnels sont les suivantes:

• Les ELM offrent des rapports et des analyses plus complets que les LMS traditionnels. Cela peut être très utile pour les entreprises qui ont besoin de suivre les progrès de l'apprentissage et du développement des employés. Workleap LMS, par exemple, supporte la gestion de la Loi 90 au Québec et génère des rapports sur mesure.
• Les LMS sont souvent dotés d'outils intégrés pour la création, la diffusion et la gestion du contenu de formation. C'est très utile pour les chefs d'entreprise qui veulent créer leur propre matériel de formation ou qui doivent gérer une grande quantité de contenu de formation.
• Les ELM ont généralement des fonctions de sécurité plus robustes que les LMS traditionnels. C'est important pour les entreprises qui doivent protéger les données sensibles des employés.
• La gestion des cours permet normalement l'accès à plusieurs personnes dans différents départements de formation, ce qui peut être très utile pour les formateurs d'entreprise qui doivent mettre en place un programme complexe de formation en ligne.

Qui utilise les systèmes de gestion de l'apprentissage en entreprise?

Les systèmes de gestion de l'apprentissage en entreprise sont utilisés par des entreprises de toutes tailles dans différents secteurs. Ils sont utiles pour la formation en entreprise et sont donc utilisés par les organisations à but non lucratif, les PME, les coopératives, etc.

Parmi les utilisateurs les plus courants des LMS, citons les suivants:

• Les départements de ressources humaines
• Les équipes de formation et de développement
• Les fournisseurs de formation en ligne 
• Les organisations ayant des employés à distance

Pourquoi utiliser des systèmes de gestion de l'apprentissage en entreprise?

Les raisons pour lesquelles les entreprises investissent dans des systèmes de gestion de l'apprentissage sont nombreuses:

• Amélioration des résultats d'apprentissage: L'un des principaux avantages de l'utilisation d'un LMS est qu'il permet d'améliorer les résultats de l'apprentissage. En effet, un LMS augmente les activités des apprenants et facilite la diffusion des supports de formation et le suivi des progrès des employés. Par conséquent, les entreprises qui utilisent un LMS professionnel constatent souvent une amélioration du taux de rétention des employés et des niveaux de productivité.
• Une plus grande efficacité: Les systèmes de gestion de l'apprentissage aident également les entreprises à économiser du temps et de l'argent en rationalisant les processus d'apprentissage et de développement. Par exemple, les LMS gèrent une grande partie de la création et de la diffusion des cours en ligne, ce qui permet aux entreprises d'économiser le temps et l'argent nécessaires à la mise en place de séances de formation traditionnelles face à face.
• Un meilleur engagement: Les LMS d'entreprise améliorent l'engagement des employés en fournissant un moyen plus efficace d'accéder au matériel pédagogique, ainsi que de meilleurs outils d'évaluation. Les employés peuvent utiliser un LMS pour accéder au contenu de formation de n'importe où et à tout moment. Cela rend l'apprentissage plus pratique et permet aux employés d'intégrer la formation dans leur emploi du temps chargé.
• Des rapports plus complets: Un autre avantage d'un LMS est qu'il fournit aux entreprises des rapports et des analyses plus complets qu'un système traditionnel. Cela peut aller de la capacité à suivre les progrès de l'apprentissage des employés à la compréhension des supports d'apprentissage les plus populaires, en passant par la nécessité de repenser une leçon particulière.

Quelles caractéristiques doit avoir un LMS?

Lors du choix d'un système de gestion de l'apprentissage en entreprise, il est important de considérer les fonctionnalités les plus cruciales pour votre entreprise. Cela varie d'une entreprise à l'autre, mais il existe des caractéristiques clés que tout système de gestion de l'apprentissage doit posséder.

En général, un système de gestion de l'apprentissage en entreprise doit être suffisamment modulaire pour répondre aux besoins spécifiques de votre organisation. Il doit également être facile à utiliser pour que les employés puissent commencer à apprendre rapidement et avec succès. Vous trouverez ci-dessous quelques-unes des caractéristiques les plus importantes à rechercher dans un système de gestion de l’apprentissage en entreprise.

1. Cours synchrones et asynchrones

Un bon système de gestion de l'apprentissage en entreprise doit offrir des cours synchrones et asynchrones. Les cours synchrones sont ceux qui sont suivis en temps réel, tandis que les cours asynchrones peuvent être consultés par les employés à leur propre rythme, ce qui est fondamental pour les formations qui se déroulent dans un environnement d'apprentissage en ligne. Un bon système de gestion de l'apprentissage offre la possibilité de créer les deux types de cours et peut s'adapter à l'apprentissage mixte, pour que vous puissiez décider lequel est le meilleur pour chaque situation d'apprentissage.

2. Gestion de l'apprentissage

L'une des caractéristiques les plus importantes d'un système de gestion de l'apprentissage en entreprise est la gestion de l'apprentissage pour vos programmes de formation. Il s'agit de la capacité de gérer et de diffuser du contenu d'apprentissage, ainsi que de suivre les progrès des employés et de voir s'ils accomplissent les tâches qui leur sont assignées ou non.

Pourquoi est-ce important? La gestion des données d'apprentissage est essentielle pour les entreprises qui souhaitent améliorer les résultats d'apprentissage et s'assurer que les employés retiennent ce qu'ils apprennent. Elle permet également aux responsables de voir quels employés ont besoin de plus d'aide ou de soutien, et d'identifier les domaines où l'apprentissage est négligé.

3. Gestion des inscriptions

Une autre caractéristique importante d'un système de gestion de l'apprentissage en entreprise est la gestion des inscriptions. Il s'agit de la capacité à gérer et à suivre les inscriptions des employés aux cours, ainsi que leur progression. C'est important pour les entreprises qui veulent s'assurer que les employés terminent leurs cours et progressent à un rythme raisonnable. Cela permet également aux responsables d'identifier les domaines dans lesquels les employés ont des difficultés, ou les absences qui ne s'expliquent pas facilement.

4. Certification et accréditation

Avez-vous besoin d'offrir une certification ou une accréditation à vos employés? Si c'est le cas, vous aurez besoin d'un système de gestion de l'apprentissage en entreprise qui offre cette fonctionnalité. Vous devez être en mesure de créer vos propres certifications, avec des questionnaires, des examens et tout autre matériel d'évaluation dont vous avez besoin.

La certification et l'accréditation peuvent être un excellent moyen de s'assurer que vos employés sont au courant des dernières normes du secteur, et elles peuvent également contribuer à améliorer le taux de rétention des employés. Cette caractéristique est inestimable si vous travaillez dans un secteur en évolution rapide comme la technologie ou le marketing, car elle garantit que vos employés sont toujours au courant des dernières tendances.

5. Outils de collaboration

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Le meilleur LMS pour les entreprises

Si vous êtes à la recherche d'un système de gestion de l'apprentissage d'entreprise qui offre toutes les caractéristiques ci-dessus et plus encore, Workleap LMS est la solution idéale. LMS est un système de gestion de l'apprentissage puissant, mais facile à utiliser, qui nécessite peu de formation. Il offre toutes les fonctionnalités mentionnées ci-dessus, ainsi qu'une foule d'autres qui sont extrêmement utiles pour les entreprises de toutes tailles.

Workleap LMS dispose d'un portail d'apprentissage qui peut être utilisé pour fournir du contenu d'apprentissage aux employés, comme pour suivre leurs progrès et évaluer leurs résultats. Il offre également un système de gestion des inscriptions qui permet de gérer et de suivre facilement les inscriptions des employés aux cours, ainsi que leur progression.

De plus, le prix de LMS est raisonnable, surtout si l'on considère la richesse des fonctionnalités offertes. Si vous cherchez un LMS qui a de faibles coûts de formation et d'acquisition, mais qui vous donnera tout ce dont vous avez besoin pour gérer efficacement votre contenu d'apprentissage, Workleap LMS est le bon choix pour vous.