Engagement des employé·es
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L'importance de l'engagement des employés

Published on 
June 30, 2022

Le succès d'une entreprise dépend en grande partie de l'engagement de ses employés. Lorsque les employés se sentent engagés, ils donnent le meilleur d'eux-mêmes et contribuent à une culture d'entreprise positive. Ils s'investissent et investissent leur avenir dans l'entreprise pour laquelle ils travaillent.

L'énergie, la passion et l'engagement conduisent une main-d'œuvre engagée vers une plus grande satisfaction et résilience des employés, une meilleure productivité et plus d'innovation.

Selon le rapport de Gallup sur l'état du lieu de travail mondial en 2021, seuls 20 % des employés dans le monde se sentent engagés au travail, contre 22 % en 2019. Les dirigeants doivent s'attaquer à cette tendance à la baisse en créant une main-d'œuvre plus engagée.

En tant que manager, une partie de votre rôle consiste à reconnaître l'importance de l'engagement des employés et à aider les membres de votre équipe à découvrir (ou redécouvrir) leur force intérieure, leur bonheur et leur enthousiasme. Voyons pourquoi l'engagement des employés est si important, comment il est mesuré et ce que vous pouvez faire pour promouvoir l'engagement de vos employés.

Six raisons pour lesquelles l'engagement des employés est important

Les employés désengagés peuvent ne pas se sentir eux-mêmes au travail. Ils peuvent être confrontés à la fatigue, au stress, à la solitude, à la tristesse et même à la colère.

En revanche, les employés engagés ont tendance à être heureux au travail, à se sentir appréciés par les dirigeants, à travailler avec une énergie authentique et à trouver plus de satisfaction dans leurs tâches quotidiennes.

Examinons de plus près les principaux avantages de l'engagement des employés :

1. Productivité

La productivité ne se mesure pas au nombre d'heures que vos employés travaillent par jour. Il s'agit de la qualité de ce travail et de l'expérience des employés.

Selon Gallup, les unités commerciales dont le niveau d'engagement des employés est élevé bénéficient d'une productivité supérieure de 18 %.

Il n'est pas surprenant que l'engagement élevé des employés entraîne une augmentation de la productivité. Les employés désengagés ont du mal à se sentir investis et passent souvent une grande partie de leurs journées à attendre de pointer.

Les employés engagés dans leur travail se sentent investis dans l'entreprise et dans leur contribution à celle-ci. Ils travaillent avec plus de motivation et d'énergie et produisent un travail de meilleure qualité.

2. La satisfaction des employés

Une productivité élevée va de pair avec une grande satisfaction au travail. Un employé engagé se sent lié et épanoui dans son travail.

Les employés satisfaits trouvent un soutien et un sentiment d'appartenance à la culture de l'entreprise, se sentent appréciés et valorisés, et sont fêtés lorsqu'ils se surpassent pour l'entreprise.

Ils bénéficient d'un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée et font preuve d'un enthousiasme constant, ce qui se traduit par des résultats commerciaux positifs et une faible rotation du personnel.

happyteam_officevibe
La satisfaction des employés est au cœur de l'engagement des employés.

3. La rétention des employés

Le personnel des ressources humaines et les chefs d'entreprise bénéficient d'une meilleure fidélisation des employés parce que leur main-d'œuvre est engagée.

Notre rapport de données, intitulé The state of employee experience, from here on out, examine les données de l'enquête Pulse d'Officevibe de 2019 à 2021 pour étudier les nombreux éléments de l'expérience et de la fidélisation des employés.

Environ 30 000 utilisateurs d'Officevibe répondent chaque jour aux enquêtes Pulse Survey. Un peu plus de la moitié (53 %) d'entre eux ont déclaré avoir récemment cherché d'autres opportunités professionnelles.

Les employés recherchent un nouvel emploi pour de nombreuses raisons, mais vous pouvez améliorer la fidélisation des employés en augmentant leur engagement. Les gens restent dans l'entreprise lorsqu'ils trouvent de la fierté et de la satisfaction dans leur travail ou leur carrière.

4. L'ambassadeur de la marque

En renforçant l'engagement des employés, vous pouvez rapidement les transformer en ambassadeurs fidèles de la marque. Les employés engagés et motivés qui croient en la mission de l'entreprise sont désireux de partager leur enthousiasme avec les autres.

Tout comme les employés ne peuvent s'épanouir sans le soutien de la direction, une entreprise prospère ne peut réussir sans le soutien de ses employés.

Les clients et les nouveaux employés potentiels font confiance aux opinions de vos employés actuels. Un engagement accru des employés signifie plus de bouche-à-oreille, de marketing sur les médias sociaux et d'excellentes critiques d'employeurs qui attirent les futurs talents.

5. La culture d'entreprise

L'ensemble de la culture d'entreprise bénéficie de l'augmentation de l'engagement des employés par les dirigeants. En d'autres termes, lorsque vous utilisez des stratégies d'engagement des employés, vous encouragez un meilleur moral au sein de votre équipe.

Vos employés auront envie de soutenir l'entreprise et de s'entraider. Ils développeront naturellement une culture de l'autonomie sur le lieu de travail, que vous pouvez renforcer en utilisant des stratégies telles qu'une communication claire et une reconnaissance régulière.

6. La satisfaction du client

Lorsque l'engagement des employés est élevé, votre personnel abordera vos clients avec une attitude positive. À l'inverse, un faible engagement des employés peut se traduire par un mauvais service à la clientèle.

Pensez à la dernière fois que vous avez mangé dans un restaurant et que vous avez été servi par un serveur clairement désengagé. Il était peut-être léthargique, s'ennuyait ou était distrait. Avez-vous eu envie de retourner dans ce restaurant de sitôt ? Probablement pas !

Manager and employee working together
Les données sur l'engagement des employés d'Officevibe sont faciles à comprendre, ce qui vous aide à vous concentrer sur les bonnes mesures, à trouver des informations exploitables et à élaborer des initiatives qui mènent au succès de l'entreprise.

Les clients peuvent faire la différence entre un employé engagé et un employé désengagé. Un serveur engagé est heureux de vous voir, vous donne des conseils utiles sur le menu et vous donne envie de revenir.

En tant que manager, si l'engagement de vos employés est élevé, ils transmettront ces vibrations positives dans leurs interactions avec les clients. En d'autres termes, des employés heureux sont des clients heureux, ce qui accroît le succès de l'entreprise.

Comment mesurez-vous l'engagement des employés ?

Vous pouvez utiliser plusieurs stratégies pour mesurer efficacement l'engagement des employés.

La clé est la communication avec les employés. Donnez à vos employés l'occasion de communiquer avec vous de façon régulière par le biais de sondages, de réunions individuelles et d'entretiens.

Enquêtes auprès des employés

Les enquêtes auprès des employés fournissent des informations précieuses sur le ressenti de votre équipe quant à son expérience au sein de votre personnel.

Product shot of the Pulse survey feature in Officevibe
Fonctionnalité de l'enquête Pulse Survey d'Officevibe

Vous pouvez mesurer l'engagement des employés à l'aide d'enquêtes qui donnent la priorité aux paramètres importants, comme ces 10 paramètres d'engagement des employés.

Réunions en tête-à-tête

En utilisant ce que vous apprenez de vos enquêtes auprès des employés, vous pouvez organiser des réunions individuelles avec chaque membre de l'équipe pour célébrer les réalisations et répondre aux préoccupations.

Utilisez les réunions individuelles pour approfondir ce qui empêche chaque employé d'être engagé.

Entretiens de séjour ou de sortie

Les dirigeants mènent des entretiens de départ lorsqu'un employé quitte l'équipe afin d'en savoir plus sur son expérience et de discuter de certaines des raisons qui l'ont poussé à se séparer de l'organisation.

Vous pouvez également utiliser les entretiens de séjour pour connaître les problèmes éventuels avant qu'ils n'entraînent la perte d'un membre précieux de l'équipe. Utilisez régulièrement ces entretiens de séjour pour vous rapprocher de votre équipe et améliorer la rétention du personnel.

Taux de popularité net des employés (eNPS)

Le Net Promoter Score (NPS) est une question unique que vous pouvez poser aux clients et aux employés pour mesurer la fidélité. Elle se lit comme suit : "Quelle est la probabilité que vous recommandiez… ?" et demande à la personne interrogée de choisir une note sur une échelle de un à dix.

Le modèle eNPS (Employee Net Promoter Score) s'avère très efficace pour mesurer l'engagement des employés.

Trois stratégies pour améliorer l'engagement des employés

Nous avons établi que l'engagement des employés, important pour de nombreuses raisons, est une considération essentielle pour les chefs d'entreprise et d'équipe.

Maintenir l'engagement des employés n'est pas une affaire d'un seul coup. Pour continuer à bénéficier d'un meilleur engagement des employés, vous devez fournir un travail à long terme.

Voyons maintenant les mesures que vous pouvez prendre pour améliorer l'engagement de vos employés.

1. Élaborer des plans de développement

Les données de l'enquête Pulse Survey d'Officevibe nous indiquent que 73% des employés pensent qu'ils pourraient recevoir des objectifs plus explicites de la part de la direction. Une main-d'œuvre engagée sait précisément ce que son employeur attend et ce que l'entreprise s'efforce de réaliser au niveau de l'entreprise et de l'équipe.

Lorsque vous établissez un plan de développement professionnel pour chaque employé, vous le soutenez dans sa croissance en lui fournissant des objectifs et des attentes clairs. Profitez des rencontres individuelles pour établir des objectifs personnels et les étapes nécessaires pour les atteindre.

Lorsque vous élaborez un plan de développement des employés, n'oubliez pas de prendre en compte les caractéristiques de chaque personne :

  • Valeurs personnelles et liées à l'entreprise
  • Objectifs personnels et liés à l'entreprise
  • Possibilités d'éducation et de mentorat
  • Besoins de soutien et de communication
  • Besoins en matière de bien-être physique
  • Besoins en matière de santé mentale

Selon les données de notre enquête Officevibe Pulse, 26 % des personnes interrogées estiment que leur entreprise ne se soucie pas de leur santé mentale. En considérant non seulement ce qui est le mieux pour l'entreprise, mais aussi ce qui est le mieux pour l'employé, vous montrez que vous vous souciez de lui et que vous êtes prêt à l'aider.

2. Créez des liens au sein de votre équipe

Montrer à votre personnel que vous vous souciez de lui contribue grandement à améliorer son engagement. Créez des liens au sein de votre équipe en offrant un environnement de travail où vos employés se sentent valorisés et où ils ont leur place.

Fournissez ou aidez vos employés à trouver les ressources nécessaires pour faire face aux problèmes de santé physique et mentale. Encouragez la communication entre employés sur ces sujets afin de favoriser une culture inclusive de respect mutuel.

Vous pouvez également créer des liens au sein de votre équipe en laissant les employés participer aux décisions de l'entreprise. Une main-d'œuvre engagée s'investit dans la réussite de l'entreprise et souhaite contribuer à l'établissement et à la réalisation des objectifs de l'entreprise.

Enfin, encouragez les employés à se donner mutuellement du feedback.

Selon les données de notre enquête Pulse, 28 % des personnes interrogées souhaiteraient recevoir plus souvent un retour d'information de la part de leurs collègues.

3. Donnez un feedback significatif aux employés

Les employés désengagés font souvent état d'un retour d'information peu fréquent de la part des dirigeants de l'entreprise. Les données de notre enquête Pulse Survey nous indiquent que seuls 25 % des employés estiment que la fréquence du retour d'information qu'ils reçoivent de leurs responsables est suffisante pour les aider à progresser.

Pour engager efficacement les employés, il faut leur fournir un retour d'information valable et régulier. Les employés très engagés s'épanouissent grâce à un feedback constructif qui fournit des mesures d'amélioration concrètes.

Les initiatives d'engagement des employés qui donnent des résultats comprennent des stratégies pour un retour d'information efficace sur les performances des employés.

Bien que le modèle du sandwich de feedback ne soit pas recommandé, assurez-vous que votre feedback inclut également des opportunités de reconnaissance des employés. Les membres de votre équipe veulent et méritent d'être félicités lorsqu'ils font un bon travail ou restent tard pour terminer un projet.

Pour améliorer l'engagement des employés, donnez à votre personnel les félicitations qu'il mérite.

FAQ sur les employés engagés

Les employés engagés sont-ils moins susceptibles de démissionner ?

Selon Gallup, les entreprises dont l'engagement des employés est le plus faible ont un taux de roulement de 43 % supérieur à celles dont l'engagement des employés est le plus élevé. Il est facile de comprendre pourquoi.

Si vous réussissez à engager vos employés, votre personnel sera plus investi dans l'entreprise et plus passionné par son travail. C'est pourquoi l'engagement des employés, important pour de nombreuses autres raisons, s'avère essentiel pour retenir les employés.

L'engagement des employés s'améliore lorsque les membres de l'équipe se sentent écoutés, appréciés et traités équitablement. Lorsque les employés se sentent ignorés, sous-estimés ou traités injustement, ils ne sont pas motivés pour rester dans l'entreprise.

Les employés engagés sont-ils plus productifs ?

Oui, pour accroître la productivité et le succès de l'entreprise, les dirigeants doivent tenir compte de l'engagement des employés. Vos employés produiront un travail de meilleure qualité et plus efficacement s'ils se sentent engagés au travail.

Les données de Gallup nous apprennent que les entreprises dont l'engagement des employés est le plus élevé bénéficient de 18 % de productivité en plus, de 23 % de rentabilité en plus et de 81 % d'absentéisme en moins par rapport aux entreprises dont l'engagement est le plus faible.

L'engagement des employés encourage une plus grande collaboration entre les travailleurs, les dirigeants et le personnel. Les employés comprennent ce qu'ils sont censés faire et comment le faire. Ils s'engagent activement dans les moteurs de l'organisation, ce qui se traduit par une augmentation de la production et de l'innovation.

Les employés engagés sont-ils plus heureux ?

L'engagement des employés n'est peut-être pas synonyme de bonheur, mais ces concepts sont tout de même liés. L'engagement des employés favorise une expérience positive pour les employés.

Les employés engagés seront-ils heureux tous les jours pendant huit heures d'affilée ? Peu probable, mais ils seront probablement plus heureux dans leur vie personnelle et professionnelle.

Des employés engagés :

  • maintiennent un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée
  • abordent de front les difficultés professionnelles comme le stress
  • se sentent valorisés au travail
  • trouvent du plaisir à utiliser leurs compétences uniques
  • s'épanouissent dans leur travail.

Tous ces aspects de l'engagement efficace des employés rendent les employés plus heureux.

Utiliser le bon logiciel d'implication des employés

Améliorer l'engagement des employés peut s'avérer décourageant pour les managers directs et autres chefs d'entreprise. En tant que dirigeant, vous comprenez pourquoi l'engagement des employés est essentiel à votre stratégie d'entreprise. Pourtant, vous vous demandez peut-être comment vous allez gérer toutes les tâches nécessaires pour maintenir l'engagement des employés en plus de votre charge de travail habituelle.

Heureusement, le monde actuel, axé sur la technologie, comprend des services qui facilitent l'engagement des employés. Les plateformes automatisées comme la solution d'engagement des employés d'Officevibe fournissent tous les outils dont vous avez besoin pour mesurer l'engagement et améliorer les performances organisationnelles.

La solution d'Officevibe permet aux employés de répondre à des enquêtes hebdomadaires de type Pulse et de fournir un retour anonyme à vous et aux autres dirigeants de l'entreprise. Notre système produit des rapports faciles à lire avec des informations exploitables pour vous aider à résoudre les problèmes difficiles et à trouver de nouvelles solutions.

Notre solution d'engagement des employés peut vous aider à recueillir et à interpréter les données d'engagement de votre entreprise. Officevibe offre des données axées sur les solutions pour vous aider à améliorer l'engagement de vos employés actuels et nouveaux, à améliorer la fidélité des employés et à construire une entreprise plus forte et plus connectée.

Officevibe est simple à démarrer et facile à utiliser. Votre équipe vous en remerciera. Contactez nous dès aujourd'hui.

Evaluez l'expérience employé de votre organisation en quelques minutes.

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Le succès d'une entreprise dépend en grande partie de l'engagement de ses employés. Lorsque les employés se sentent engagés, ils donnent le meilleur d'eux-mêmes et contribuent à une culture d'entreprise positive. Ils s'investissent et investissent leur avenir dans l'entreprise pour laquelle ils travaillent.

L'énergie, la passion et l'engagement conduisent une main-d'œuvre engagée vers une plus grande satisfaction et résilience des employés, une meilleure productivité et plus d'innovation.

Selon le rapport de Gallup sur l'état du lieu de travail mondial en 2021, seuls 20 % des employés dans le monde se sentent engagés au travail, contre 22 % en 2019. Les dirigeants doivent s'attaquer à cette tendance à la baisse en créant une main-d'œuvre plus engagée.

En tant que manager, une partie de votre rôle consiste à reconnaître l'importance de l'engagement des employés et à aider les membres de votre équipe à découvrir (ou redécouvrir) leur force intérieure, leur bonheur et leur enthousiasme. Voyons pourquoi l'engagement des employés est si important, comment il est mesuré et ce que vous pouvez faire pour promouvoir l'engagement de vos employés.

Six raisons pour lesquelles l'engagement des employés est important

Les employés désengagés peuvent ne pas se sentir eux-mêmes au travail. Ils peuvent être confrontés à la fatigue, au stress, à la solitude, à la tristesse et même à la colère.

En revanche, les employés engagés ont tendance à être heureux au travail, à se sentir appréciés par les dirigeants, à travailler avec une énergie authentique et à trouver plus de satisfaction dans leurs tâches quotidiennes.

Examinons de plus près les principaux avantages de l'engagement des employés :

1. Productivité

La productivité ne se mesure pas au nombre d'heures que vos employés travaillent par jour. Il s'agit de la qualité de ce travail et de l'expérience des employés.

Selon Gallup, les unités commerciales dont le niveau d'engagement des employés est élevé bénéficient d'une productivité supérieure de 18 %.

Il n'est pas surprenant que l'engagement élevé des employés entraîne une augmentation de la productivité. Les employés désengagés ont du mal à se sentir investis et passent souvent une grande partie de leurs journées à attendre de pointer.

Les employés engagés dans leur travail se sentent investis dans l'entreprise et dans leur contribution à celle-ci. Ils travaillent avec plus de motivation et d'énergie et produisent un travail de meilleure qualité.

2. La satisfaction des employés

Une productivité élevée va de pair avec une grande satisfaction au travail. Un employé engagé se sent lié et épanoui dans son travail.

Les employés satisfaits trouvent un soutien et un sentiment d'appartenance à la culture de l'entreprise, se sentent appréciés et valorisés, et sont fêtés lorsqu'ils se surpassent pour l'entreprise.

Ils bénéficient d'un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée et font preuve d'un enthousiasme constant, ce qui se traduit par des résultats commerciaux positifs et une faible rotation du personnel.

happyteam_officevibe
La satisfaction des employés est au cœur de l'engagement des employés.

3. La rétention des employés

Le personnel des ressources humaines et les chefs d'entreprise bénéficient d'une meilleure fidélisation des employés parce que leur main-d'œuvre est engagée.

Notre rapport de données, intitulé The state of employee experience, from here on out, examine les données de l'enquête Pulse d'Officevibe de 2019 à 2021 pour étudier les nombreux éléments de l'expérience et de la fidélisation des employés.

Environ 30 000 utilisateurs d'Officevibe répondent chaque jour aux enquêtes Pulse Survey. Un peu plus de la moitié (53 %) d'entre eux ont déclaré avoir récemment cherché d'autres opportunités professionnelles.

Les employés recherchent un nouvel emploi pour de nombreuses raisons, mais vous pouvez améliorer la fidélisation des employés en augmentant leur engagement. Les gens restent dans l'entreprise lorsqu'ils trouvent de la fierté et de la satisfaction dans leur travail ou leur carrière.

4. L'ambassadeur de la marque

En renforçant l'engagement des employés, vous pouvez rapidement les transformer en ambassadeurs fidèles de la marque. Les employés engagés et motivés qui croient en la mission de l'entreprise sont désireux de partager leur enthousiasme avec les autres.

Tout comme les employés ne peuvent s'épanouir sans le soutien de la direction, une entreprise prospère ne peut réussir sans le soutien de ses employés.

Les clients et les nouveaux employés potentiels font confiance aux opinions de vos employés actuels. Un engagement accru des employés signifie plus de bouche-à-oreille, de marketing sur les médias sociaux et d'excellentes critiques d'employeurs qui attirent les futurs talents.

5. La culture d'entreprise

L'ensemble de la culture d'entreprise bénéficie de l'augmentation de l'engagement des employés par les dirigeants. En d'autres termes, lorsque vous utilisez des stratégies d'engagement des employés, vous encouragez un meilleur moral au sein de votre équipe.

Vos employés auront envie de soutenir l'entreprise et de s'entraider. Ils développeront naturellement une culture de l'autonomie sur le lieu de travail, que vous pouvez renforcer en utilisant des stratégies telles qu'une communication claire et une reconnaissance régulière.

6. La satisfaction du client

Lorsque l'engagement des employés est élevé, votre personnel abordera vos clients avec une attitude positive. À l'inverse, un faible engagement des employés peut se traduire par un mauvais service à la clientèle.

Pensez à la dernière fois que vous avez mangé dans un restaurant et que vous avez été servi par un serveur clairement désengagé. Il était peut-être léthargique, s'ennuyait ou était distrait. Avez-vous eu envie de retourner dans ce restaurant de sitôt ? Probablement pas !

Manager and employee working together
Les données sur l'engagement des employés d'Officevibe sont faciles à comprendre, ce qui vous aide à vous concentrer sur les bonnes mesures, à trouver des informations exploitables et à élaborer des initiatives qui mènent au succès de l'entreprise.

Les clients peuvent faire la différence entre un employé engagé et un employé désengagé. Un serveur engagé est heureux de vous voir, vous donne des conseils utiles sur le menu et vous donne envie de revenir.

En tant que manager, si l'engagement de vos employés est élevé, ils transmettront ces vibrations positives dans leurs interactions avec les clients. En d'autres termes, des employés heureux sont des clients heureux, ce qui accroît le succès de l'entreprise.

Comment mesurez-vous l'engagement des employés ?

Vous pouvez utiliser plusieurs stratégies pour mesurer efficacement l'engagement des employés.

La clé est la communication avec les employés. Donnez à vos employés l'occasion de communiquer avec vous de façon régulière par le biais de sondages, de réunions individuelles et d'entretiens.

Enquêtes auprès des employés

Les enquêtes auprès des employés fournissent des informations précieuses sur le ressenti de votre équipe quant à son expérience au sein de votre personnel.

Product shot of the Pulse survey feature in Officevibe
Fonctionnalité de l'enquête Pulse Survey d'Officevibe

Vous pouvez mesurer l'engagement des employés à l'aide d'enquêtes qui donnent la priorité aux paramètres importants, comme ces 10 paramètres d'engagement des employés.

Réunions en tête-à-tête

En utilisant ce que vous apprenez de vos enquêtes auprès des employés, vous pouvez organiser des réunions individuelles avec chaque membre de l'équipe pour célébrer les réalisations et répondre aux préoccupations.

Utilisez les réunions individuelles pour approfondir ce qui empêche chaque employé d'être engagé.

Entretiens de séjour ou de sortie

Les dirigeants mènent des entretiens de départ lorsqu'un employé quitte l'équipe afin d'en savoir plus sur son expérience et de discuter de certaines des raisons qui l'ont poussé à se séparer de l'organisation.

Vous pouvez également utiliser les entretiens de séjour pour connaître les problèmes éventuels avant qu'ils n'entraînent la perte d'un membre précieux de l'équipe. Utilisez régulièrement ces entretiens de séjour pour vous rapprocher de votre équipe et améliorer la rétention du personnel.

Taux de popularité net des employés (eNPS)

Le Net Promoter Score (NPS) est une question unique que vous pouvez poser aux clients et aux employés pour mesurer la fidélité. Elle se lit comme suit : "Quelle est la probabilité que vous recommandiez… ?" et demande à la personne interrogée de choisir une note sur une échelle de un à dix.

Le modèle eNPS (Employee Net Promoter Score) s'avère très efficace pour mesurer l'engagement des employés.

Trois stratégies pour améliorer l'engagement des employés

Nous avons établi que l'engagement des employés, important pour de nombreuses raisons, est une considération essentielle pour les chefs d'entreprise et d'équipe.

Maintenir l'engagement des employés n'est pas une affaire d'un seul coup. Pour continuer à bénéficier d'un meilleur engagement des employés, vous devez fournir un travail à long terme.

Voyons maintenant les mesures que vous pouvez prendre pour améliorer l'engagement de vos employés.

1. Élaborer des plans de développement

Les données de l'enquête Pulse Survey d'Officevibe nous indiquent que 73% des employés pensent qu'ils pourraient recevoir des objectifs plus explicites de la part de la direction. Une main-d'œuvre engagée sait précisément ce que son employeur attend et ce que l'entreprise s'efforce de réaliser au niveau de l'entreprise et de l'équipe.

Lorsque vous établissez un plan de développement professionnel pour chaque employé, vous le soutenez dans sa croissance en lui fournissant des objectifs et des attentes clairs. Profitez des rencontres individuelles pour établir des objectifs personnels et les étapes nécessaires pour les atteindre.

Lorsque vous élaborez un plan de développement des employés, n'oubliez pas de prendre en compte les caractéristiques de chaque personne :

  • Valeurs personnelles et liées à l'entreprise
  • Objectifs personnels et liés à l'entreprise
  • Possibilités d'éducation et de mentorat
  • Besoins de soutien et de communication
  • Besoins en matière de bien-être physique
  • Besoins en matière de santé mentale

Selon les données de notre enquête Officevibe Pulse, 26 % des personnes interrogées estiment que leur entreprise ne se soucie pas de leur santé mentale. En considérant non seulement ce qui est le mieux pour l'entreprise, mais aussi ce qui est le mieux pour l'employé, vous montrez que vous vous souciez de lui et que vous êtes prêt à l'aider.

2. Créez des liens au sein de votre équipe

Montrer à votre personnel que vous vous souciez de lui contribue grandement à améliorer son engagement. Créez des liens au sein de votre équipe en offrant un environnement de travail où vos employés se sentent valorisés et où ils ont leur place.

Fournissez ou aidez vos employés à trouver les ressources nécessaires pour faire face aux problèmes de santé physique et mentale. Encouragez la communication entre employés sur ces sujets afin de favoriser une culture inclusive de respect mutuel.

Vous pouvez également créer des liens au sein de votre équipe en laissant les employés participer aux décisions de l'entreprise. Une main-d'œuvre engagée s'investit dans la réussite de l'entreprise et souhaite contribuer à l'établissement et à la réalisation des objectifs de l'entreprise.

Enfin, encouragez les employés à se donner mutuellement du feedback.

Selon les données de notre enquête Pulse, 28 % des personnes interrogées souhaiteraient recevoir plus souvent un retour d'information de la part de leurs collègues.

3. Donnez un feedback significatif aux employés

Les employés désengagés font souvent état d'un retour d'information peu fréquent de la part des dirigeants de l'entreprise. Les données de notre enquête Pulse Survey nous indiquent que seuls 25 % des employés estiment que la fréquence du retour d'information qu'ils reçoivent de leurs responsables est suffisante pour les aider à progresser.

Pour engager efficacement les employés, il faut leur fournir un retour d'information valable et régulier. Les employés très engagés s'épanouissent grâce à un feedback constructif qui fournit des mesures d'amélioration concrètes.

Les initiatives d'engagement des employés qui donnent des résultats comprennent des stratégies pour un retour d'information efficace sur les performances des employés.

Bien que le modèle du sandwich de feedback ne soit pas recommandé, assurez-vous que votre feedback inclut également des opportunités de reconnaissance des employés. Les membres de votre équipe veulent et méritent d'être félicités lorsqu'ils font un bon travail ou restent tard pour terminer un projet.

Pour améliorer l'engagement des employés, donnez à votre personnel les félicitations qu'il mérite.

FAQ sur les employés engagés

Les employés engagés sont-ils moins susceptibles de démissionner ?

Selon Gallup, les entreprises dont l'engagement des employés est le plus faible ont un taux de roulement de 43 % supérieur à celles dont l'engagement des employés est le plus élevé. Il est facile de comprendre pourquoi.

Si vous réussissez à engager vos employés, votre personnel sera plus investi dans l'entreprise et plus passionné par son travail. C'est pourquoi l'engagement des employés, important pour de nombreuses autres raisons, s'avère essentiel pour retenir les employés.

L'engagement des employés s'améliore lorsque les membres de l'équipe se sentent écoutés, appréciés et traités équitablement. Lorsque les employés se sentent ignorés, sous-estimés ou traités injustement, ils ne sont pas motivés pour rester dans l'entreprise.

Les employés engagés sont-ils plus productifs ?

Oui, pour accroître la productivité et le succès de l'entreprise, les dirigeants doivent tenir compte de l'engagement des employés. Vos employés produiront un travail de meilleure qualité et plus efficacement s'ils se sentent engagés au travail.

Les données de Gallup nous apprennent que les entreprises dont l'engagement des employés est le plus élevé bénéficient de 18 % de productivité en plus, de 23 % de rentabilité en plus et de 81 % d'absentéisme en moins par rapport aux entreprises dont l'engagement est le plus faible.

L'engagement des employés encourage une plus grande collaboration entre les travailleurs, les dirigeants et le personnel. Les employés comprennent ce qu'ils sont censés faire et comment le faire. Ils s'engagent activement dans les moteurs de l'organisation, ce qui se traduit par une augmentation de la production et de l'innovation.

Les employés engagés sont-ils plus heureux ?

L'engagement des employés n'est peut-être pas synonyme de bonheur, mais ces concepts sont tout de même liés. L'engagement des employés favorise une expérience positive pour les employés.

Les employés engagés seront-ils heureux tous les jours pendant huit heures d'affilée ? Peu probable, mais ils seront probablement plus heureux dans leur vie personnelle et professionnelle.

Des employés engagés :

  • maintiennent un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée
  • abordent de front les difficultés professionnelles comme le stress
  • se sentent valorisés au travail
  • trouvent du plaisir à utiliser leurs compétences uniques
  • s'épanouissent dans leur travail.

Tous ces aspects de l'engagement efficace des employés rendent les employés plus heureux.

Utiliser le bon logiciel d'implication des employés

Améliorer l'engagement des employés peut s'avérer décourageant pour les managers directs et autres chefs d'entreprise. En tant que dirigeant, vous comprenez pourquoi l'engagement des employés est essentiel à votre stratégie d'entreprise. Pourtant, vous vous demandez peut-être comment vous allez gérer toutes les tâches nécessaires pour maintenir l'engagement des employés en plus de votre charge de travail habituelle.

Heureusement, le monde actuel, axé sur la technologie, comprend des services qui facilitent l'engagement des employés. Les plateformes automatisées comme la solution d'engagement des employés d'Officevibe fournissent tous les outils dont vous avez besoin pour mesurer l'engagement et améliorer les performances organisationnelles.

La solution d'Officevibe permet aux employés de répondre à des enquêtes hebdomadaires de type Pulse et de fournir un retour anonyme à vous et aux autres dirigeants de l'entreprise. Notre système produit des rapports faciles à lire avec des informations exploitables pour vous aider à résoudre les problèmes difficiles et à trouver de nouvelles solutions.

Notre solution d'engagement des employés peut vous aider à recueillir et à interpréter les données d'engagement de votre entreprise. Officevibe offre des données axées sur les solutions pour vous aider à améliorer l'engagement de vos employés actuels et nouveaux, à améliorer la fidélité des employés et à construire une entreprise plus forte et plus connectée.

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  • Vous pouvez spécifier votre industrie dans le nom et le lier à la région (par exemple, “Toilettage pour chiens Portland”).


Votre compte pourra ainsi être facilement trouvé par les clients potentiels.

Nom d'entreprise ou du profilIl est tout aussi important de compléter le profil avec une image de qualité. Choisissez un portrait sur fond neutre pour un compte d’individu, et un logo ou autre symbole officiel pour une marque. 

Tenez compte du fait que :

  1. Instagram rognera l’image pour l’arrondir.
  2. La photo de profil doit être associée à la société ou à ses services (ou à la philosophie de la marque).

Image de profil d'un compte professionnelVous pouvez créer une photo de profil à très bas prix avec des générateurs en ligne spécialisés. Par exemple, avec le constructeur Logaster, vous pouvez obtenir une photo de profil prête à servir en quelques minutes, même sans compétences en design.

3. Ajoutez des « hashtags » à chaque publication

Les hashtags ou mots-clics Instagram permettent de :

  • Trouver les publications en lien avec la recherche;
  • Publier dans le flux des utilisateurs abonnés aux hashtags correspondants;
  • Créer des collections à thème.

Il existe plusieurs types de hashtags : uniques, liés à une marque, très fréquents, moyennement fréquents et peu fréquents. 

Voici quelques détails :

  1. Les hashtags à haute fréquence définissent le thème général (#café, #mode, etc.);
  2. Les hashtags à moyenne fréquence se concentrent sur un sujet spécifique (#voyageanewyork, #acheterunlaptop, etc.);
  3. Les hashtags à faible fréquence permettent de mettre de l’avant un moment spécifique (#lovemexico, #hiverpluvieux, etc.);
  4. Les noms de marques contiennent le nom d’une marque déposée ou d’une société (#nike, #apple);
  5. Les hashtags uniques sont créés et utilisés par un compte spécifique (#nikesneakers, etc.).

Pour faire la promotion d’un profil entreprise sur Instagram, il vaut mieux utiliser dans un premier temps les trois premiers types de hashtags afin que les abonnés potentiels et existants puissent trouver les publications. 

Vous ne devriez pas ajouter plus de 10 hashtags par publication. Le nombre maximal autorisé est de 30, mais il est préférable de ne pas en abuser. 

Les hashtags peuvent être placés dans la description de la publication (s’ils sont liés au sens général), à la fin de la publication ou dans les commentaires.

Exemple d'utilisation des hashtags

Les règles pour choisir des hashtags :

  • Respecter le thème de la publication ou de l’image;
  • Mettre en premier les tags à moyenne et faible fréquence;
  • Ne pas copier le même ensemble de tags d’une publication à l’autre, donc les sélectionner individuellement;
  • Abandonner les hashtags créés pour tromper les statistiques (par exemple, #like4like);

Vous pouvez utiliser des services comme Hashtagify ou RiteTag pour choisir les hashtags.

4. Utilisez les « geotags »

Ceci améliorera la portée de chaque publication. Les publications avec des geotags se retrouvent dans les collections de publications correspondantes, avec des tags similaires. 

Un grand nombre de réactions d’utilisateurs vous permettra de vous retrouver tout en haut.


Si votre entreprise a une adresse physique, ajoutez-la à votre profil et identifiez-la dans chaque publication.

Identification de la géolocalisation dans une publication

5. Créez des « face filters »

C’est une tendance amusante pour permettre à votre marque de se distinguer et d’attirer de nouveaux abonnés. Il y a une seule condition : les face filters doivent être uniques et tendances. 

Ils peuvent être utilisés par vos utilisateurs dans la création de publications de stories, sur lesquelles le nom de votre filtre sera indiqué.

La complexité dépend du but et des fonctionnalités : d’un beau filtre à un effet volumétrique détaillé. 

Pour développer un face filter vous-même, vous pouvez utiliser le service Spark AR Studio

Exemples de « face filters »

6. Échangez de la visibilité dans les « stories » Instagram

C’est très simple : trouvez des blogueurs actifs dans votre domaine et ayant un nombre d’abonnés plus ou moins égal au vôtre. Proposez ensuite à ces créateurs de contenu de faire une mention sur votre profil en échange d’une mention sur le leur.


Les stories sont l’outil le plus adapté pour ce type d’activité. 

Certaines publications seraient trop publicitaires pour figurer dans le flux, mais ce format comportant des vidéos courtes et des images associées à des commentaires peut être intéressant. 

Les séances en direct et entrevues ajouteront du naturel. 

Dans certains cas, ces échanges de visibilité peuvent être appliqués aux publications si elles proviennent d’autres utilisateurs via une mention ou un crédit photo.

Crédits photo d'une publication d'influenceur / partenaire

Ce ne doit pas être une activité ponctuelle : prenez l'habitude de le répéter toutes les semaines et trouvez un ou deux blogueurs intéressants. 


N’ayez pas honte de les contacter : beaucoup de créateurs de contenu sont intéressés par les coopérations.

7. Organisez des vidéos « live » en partenariat

Les diffusions en direct vous permettent de vous rapprocher de votre public et les diffusions en partenariat sont aussi un moyen d’échanger des abonnés. 

L’organisation est similaire : trouvez des blogueurs adaptés et déterminez un thème autour duquel vous discuterez.

Notez que :

  • Les champs d’intérêt des comptes doivent être liés;
  • Il vaut mieux préparer un script, ou au moins un plan pour éviter les pauses pendant la diffusion;
  • Annoncez les publications en direct à l’avance pour rassembler les spectateurs intéressés. Vous pouvez même lancer un compte à rebours.

Exemple d'une entrevue Instagram en direct

8. Commentez les publications des profils populaires

C’est un moyen efficace et entièrement gratuit de faire votre promotion. 

Vous n’avez qu’à suivre les comptes les plus actifs et populaires et laissez des commentaires sur les publications ayant beaucoup de vues. 


Idéalement, vos commentaires doivent être liés au thème de votre compte.
Les commentaires ayant beaucoup de réactions d’utilisateurs sont affichés tout en haut.

Exemple d'un commentaire promotionnel

9. Créez du contenu de haute qualité

C’est la règle d’or de la promotion, qu’elle soit gratuite ou payante. 


Vous ne pouvez pas faire la promotion de quelque chose qui n’intéresse pas votre public.
 

Même si vous décidez d’investir beaucoup en publicité, les publications ennuyantes n’attireront pas le public. Réfléchissez donc à ce que vous allez publier et comment vous comptez vous y prendre.

Exemples de contenu de haute qualité

Comment faire la promotion d’un profil Instagram de façon payante ?

La promotion commerciale est un aspect important, car elle vous permet d’attirer le public cible vers votre compte, d’accroître les chiffres indicateurs et d’obtenir rapidement le résultat désiré. 

Nous avons identifié trois moyens principaux de réaliser une telle promotion.

10. Affichez de la publicité ciblée

C’est le moyen officiel de faire de la publicité sur Instagram. Vous pouvez attirer le public adéquat grâce à cela. 


L’avantage est que vous pouvez personnaliser les impressions : choisissez la géolocalisation du public, son âge, son genre, ses intérêts, etc. 

Vous pouvez personnaliser les publicités sur Instagram, et s’il vous faut plus d’options, sur votre compte Facebook Ad.

Page pour gérer la publicité Instagram

11. Faites la promotion de votre compte via des micros influenceurs

S’il y a des créateurs de contenu d’influence dans votre secteur d’activité ou dans une thématique connexe, vous devriez faire de la publicité auprès d’eux. 

Choisissez bien votre influenceur : il ou elle doit avoir des données statistiques positives concernant le trafic et les interactions sur son profil. Demandez les statistiques de son compte sur 24 heures et 7 jours, ainsi que des statistiques sur les 2-3 dernières publications.


Voici une astuce pratique : en commandant de la publicité auprès d’un micro influenceur, fermez votre compte sur cette période et traitez manuellement les demandes d’abonnement. 

Oui, ça prendra du temps, mais le taux de conversion sera supérieur. 

C’est une question de curiosité humaine : les gens s’abonneront pour voir vos publications. Pendant cette période, vous pouvez modifier les informations de votre profil en ajoutant quelques phrases à l’intention des nouveaux abonnés.

12. Organisez des concours

Si vous avez des abonnés actifs, vous pouvez organiser un concours. 

Les points importants sont :

  • Offrez un service ou un produit créé par votre entreprise ;
  • Parlez de votre société et de votre produit à vos abonnés dans la description du concours;
  • Augmentez la qualité de votre contenu au maximum sur la période du concours;
  • Proposez des conditions de participation simples (en particulier, n’exigez pas un partage, car cela élimine une partie de votre public).

Exemple de concours Instagram

Conclusion

La promotion sur Instagram est un ensemble d’actions pouvant être menées de façon continue pour rester « à flot » et attirer constamment de nouveaux utilisateurs. 


Nous recommandons de combiner les méthodes gratuites et les méthodes payantes : elles apportent des résultats différents vous donnant ensemble les indicateurs de couverture requis.

Au travail, on essaie tous de donner le meilleur de nous-mêmes. On vise continuellement à s’améliorer et à utiliser son plein potentiel dans l’exécution de nos tâches. Être performant, ça fait partie de nous, de notre société et de notre besoin d’être toujours au top. Plusieurs d’entre nous sommes des perfectionnistes qui ne veulent rien livrer tant que ce n’est pas « à notre goût ». 

C’est beau, l’idée de la perfection. Jusqu’au jour où ça commence à jouer contre nous. Nos standards d’excellence deviennent si élevés qu’on se retrouve face à un mur presque impossible à surmonter. On angoisse, on repousse les échéances et on finit par tomber dans l’inaction. Le temps s’écoule et les opportunités s’envolent. Pour avoir voulu choisir le parfait habit de voyage, on a manqué le train pour s’y rendre.

Qu’est-ce qui fait que le perfectionnisme puisse mener à la procrastination? Surtout, comment fait-on pour éviter ce piège et arriver à livrer nos projets dans un délai raisonnable? Voici plus bas 5 solutions faciles pour ne plus procrastiner au travail tout en conservant un niveau de qualité élevée.

Suis-je perfectionniste?

Lorsque les perfectionnistes prennent conscience que leurs résultats ne leur permettront pas d’accéder à leur rêve d’exceller de façon exceptionnelle, ils réagissent par un sentiment de frustration, de colère, de dépression ou de panique.

Louise Careau, psychologue collaboratrice du Centre d’aide aux étudiants de l’Université Laval, voit une grande distinction entre qualité et perfection. Selon elle, s’imposer des standards de qualité élevés n’implique pas toujours d’être perfectionniste. Il est important de comprendre qu’un travail peut être effectué de façon consciencieuse sans avoir eu l’intention qu’il soit parfait. C’est lorsque les attentes envers soi-même deviennent inatteignables qu’il faut commencer à s’inquiéter.

En cessant de vouloir que tout soit parfait, on se décharge déjà d’une importante source de stress. Accepter de ne plus être perfectionniste, c’est la première étape pour se libérer d’un fardeau qu’on s’est imposé à nous-mêmes. Louise Careau présente les caractéristiques de la personne consciencieuse qui permettent d’assurer un haut degré d’excellence sans excès :

  • Savoir doser ses efforts et établir ses priorités sans négliger l’importance des détails.
  • Demeurer flexible et savoir ajuster ses propres exigences selon l’importance de l’activité.
  • Être autocritique, accepter ses propres erreurs et chercher à les corriger.
  • Éprouver du plaisir et de la satisfaction dans la réalisation de ses projets et dans l’atteinte de ses objectifs personnels.
  • Entrevoir l’avenir de façon réaliste et chercher à prévenir les difficultés. Si celles-ci surgissent, chercher et mettre en place des solutions.

L’imperfection et la formation en ligne

Chez Workleap LMS, on entend beaucoup de la part de nos clients qu’ils aimeraient faire de la formation en ligne. Pourtant, très peu d’entre eux le font, les autres étant freinés par leur envie que tout soit parfait. On pense à tort que le contenant affecte beaucoup le succès d’une formation, alors que c’est plutôt le contenu.

L’idée de mettre en ligne une formation et qu’elle soit impeccable semble optimale, mais elle n’est pas réaliste. En tant que créateur de contenu, on se perd parfois à vouloir tout montrer à nos futurs élèves. Finalement, la formation est tellement complexe que les étudiants s’y confondent et on passe à côté de l’objectif. La simplicité est souvent la clé à ce problème.

Ne craignez pas d’atteindre la perfection, vous n’y arriverez jamais.

- Salvador Dali

La perfection versus la procrastination

Si le perfectionnisme naît d’une intention noble, il se transforme parfois en obstacle au travail efficace. Parfois trop absorbé par la quête de la perfection, on devient émotif et anxieux, ce qui mène à l’épuisement. Cette fatigue peut nous rendre plus désorganisés, moins fiables et moins disciplinés. À vouloir en faire trop bien on finit par ne rien faire.

Comment est-ce qu’une bonne intention provoque la procrastination?

Selon la psychologie comportementale, l’incohérence temporelle est le phénomène qui nous fait reporter au lendemain nos tâches. Ce concept veut que le cerveau humain préfère les bénéfices immédiats aux bénéfices futurs, même s’ils sont moindres. 

On sait aussi que le plus difficile, c’est de commencer. Généralement, la motivation est minime au moment de débuter la tâche, mais se maintient facilement pendant l’exécution. Sachant cela, il suffit de trouver des stratégies pour rendre les bénéfices du commencement de la tâche plus attrayants.

Ce qui paraît le plus insurmontable dans la création de votre formation en ligne c’est souvent de la créer. Voici donc 5 astuces qui vous aideront à éviter le piège de la procrastination et à réaliser votre projet.

Comment contrer la procrastination?

1. Modifier sa façon de penser

Quand on est perfectionniste, on a tendance à être très autocritique et se mettre beaucoup de pression. Prenez le temps de noter les pensées négatives qui vous empêchent d’avancer et analysez-les. Tentez de les transformer afin qu’elles soient plus nuancées et objectives. 

L’idée est d’arriver à accepter que votre travail puisse être consciencieux sans être à 100% parfait. De toute façon, ce qui est parfait pour vous ne l’est peut-être pas pour tout le monde. Aussi bien apprendre à relativiser la situation par vous-même.

2. Rapprocher les bénéfices futurs du moment présent

En trouvant un moyen pour que les bénéfices soient plus appréciables dans le présent, c’est plus facile d’éviter la procrastination. Une technique populaire pour rendre agréable une situation est de la combiner à quelque chose qui nous fait du bien. Le format est le suivant :

Seulement [action que l’on aime] lorsque [action que l’on reporte souvent].

Voici quelques exemples : 

  • Seulement [manger des sushis pour dîner] lorsque [j’ajoute un nouveau module à ma formation en ligne].
  • Seulement [aller me chercher un café] lorsque [j’ai filmé une capsule vidéo pour ma formation].
  • Seulement [écouter mon podcast préféré] lorsque [je fais la promotion de ma formation].

3. Fixer des objectifs réalistes, flexibles et actionnables à court terme

Assurez-vous que vos objectifs sont accessibles et atteignables. Vous pouvez diviser un objectif en petits blocs pour sentir plus rapidement la satisfaction du travail accompli. Plus de succès vient avec plus de confiance en vous, et ainsi plus de motivation. Les petites mesures de progrès aident à maintenir votre rendement sur le long terme, et donc encouragent la productivité et l’efficacité.

Exemples d’objectifs simples pour créer votre formation en ligne :

  1. Créer ma plateforme Workleap LMS et régler tous les paramètres
  2. Regrouper toute la documentation existante et la numériser, au besoin
  3. Créer une structure de formation et y joindre ma documentation existante
  4. Améliorer le format du contenu du module 1

4. Prioriser les actions les plus importantes

C’est une chose de savoir ce qui est à faire, ça en est une autre de savoir par où commencer. Si vous décidez le jour même, les chances sont que vous ferez les tâches qui vous tentent le plus en premier. Comment faire pour éviter cela?

Faites votre liste de tâches à faire la veille pour le lendemain, en vous limitant à 3 ou 5 actions. Mettez-les d’avance dans l’ordre, de cette façon vous saurez exactement par laquelle commencer au début de la journée. Avancez dans votre liste point par point, en évitant d’effectuer plus d’une tâche à la fois pour garder le focus.

Vous ne pouvez pas être bon dans une tâche si vous divisez constamment votre temps de dix manières différentes. La maîtrise requiert concentration et cohérence.

- James Clear

Vous pouvez aussi considérer la création de contenu en mode Agile.

5. Demandez de la rétroaction au fur et à mesure

Plutôt que d’attendre d’avoir une formation en ligne complète et parfaite pour la rendre disponible, créez un groupe test. Débloquez l’accès à votre contenu à certains utilisateurs pendant son processus de création. Même si elle n’est pas terminée, ceux-ci seront capables de vous donner du feedback précieux. Celui-ci vous servira à déterminer les vraies priorités et ainsi avancer plus vite et plus efficacement. Vous pouvez utiliser l’outil de questionnaire de Workleap LMS pour faire l’évaluation de votre formation directement sur la plateforme!

Est-ce que ces trucs vous aideront à cesser de procrastiner? Si oui, il est temps de passer à l’action! Créez dès maintenant votre plateforme de formation en ligne.

Former tes employés, c’est un investissement qui peut être très rentable :

  • Tu augmentes la productivité dans ton entreprise ;
  • Tu valorises le développement professionnel de ton équipe ;
  • Tu réduis les risques de blessures, d’erreurs ou d’oublis qui pourraient coûter cher.

Mais, pour investir, il faut d’abord avoir un budget RH avec les fonds suffisants pour réaliser ce projet !

C’est souvent ça, le plus gros défi : prouver à tes boss que ton projet de formation est rentable. Démontrer que, financièrement, ça a du sens de dépenser dans le développement du personnel.

La bonne nouvelle, c’est qu’il y a des subventions qui peuvent t’aider à aller chercher des sous supplémentaires pour ton budget RH. Ce financement externe est souvent un bon tremplin pour diminuer le risque de ton investissement et confirmer la rentabilité du projet.

On a fait quelques recherches pour trouver 7 subventions au Québec qui pourraient financer la formation de tes employés !

On a même invité Sophie Marin, présidente chez Innovsa Inc., à nous partager quelques trucs et astuces pour tirer le maximum de ces subventions. Passionnée d'entrepreneuriat et de transformation numérique, elle est une excellente alliée si tu souhaites mettre en place ton projet de formation et obtenir une subvention. 

À noter : Cette liste date du 29 août 2022. Workleap n’est pas responsable des possibles changements aux termes des subventions suggérées dans cet article.

Subventions pour le développement de compétences

Est-ce qu’il y a un débalancement entre les habiletés de ton équipe et les besoins réels de l’entreprise?

As-tu procédé à un écart d’analyse de compétences pour identifier tes priorités de formation?

C’est important d’avoir une vision claire pour déposer un projet de subvention et des objectifs SMART (spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes et temporels). Une fois que tu as déterminé tes priorités, tu peux alors monter un plan d’action en conséquence.

Si ton projet vise à développer les compétences de tes employés, voici donc quelques programmes d’intérêt pour toi.

1. Mesure de formation de la main-d'œuvre d’Emploi Québec

Cette mesure a été mise en place pour les entreprises avec des emplois qui sont à risque. 

Si, par exemple, tu changes la technologie utilisée dans ta ligne de production, il est possible que certains postes ne soient plus alignés avec les besoins. Plutôt que de mettre à pied tes employés, tu pourrais bénéficier d’un soutien financier pour les former. 

Ainsi, tu leur offres la possibilité de conserver leur emploi tout en développant leurs compétences !

La subvention peut couvrir tout le projet, de la définition de la formation requise jusqu’à l’évaluation du rendement.

Sophie Marin nous donne plus de détails :

La subvention de formation de la main-d'œuvre peut être intégrée aux budgets annuels de ton entreprise. Cette subvention permet de réaliser des projets numériques plus complets. À titre d'exemple, tu peux l'utiliser pour former les employés sur la sécurité et en profiter pour en faire un standard dans ton entreprise en filmant ladite formation.

En savoir plus sur la Mesure de la formation de la main-d’œuvre

D’ailleurs, le site d’Emploi-Québec regorge d’outils pour les PME qui veulent investir en formation. Ça vaut le détour de faire une petite visite de temps en temps !

2. Programme d’apprentissage en milieu de travail (PAMT)

Ce programme s’adresse principalement aux initiatives de développement de compétences sous la formule d’accompagnement. L’idée, c’est de jumeler tes employés les plus expérimentés à des débutants afin de transmettre leur savoir.

Si tu veux augmenter la valeur de ce projet, tu pourrais filmer certains échanges entre le compagnon et l’apprenti afin de documenter cette expertise. Ainsi, tu auras déjà du contenu de formation pour tes futures embauches !

En savoir plus sur la PAMT

3. Programme d’amélioration Podium de la STIQ

Ce programme d’amélioration a pour objectif la création d’emplois et le développement des compétences pour accroître la compétitivité des PME manufacturières québécoises.

Podium est une subvention offerte par Sous-Traitance Industrielle Québec (STIQ) et offerte exclusivement à leurs membres. Elle inclut une évaluation de la situation actuelle, l’établissement des priorités, jusqu’à 200 heures de formation et le suivi des résultats.

En savoir plus sur Podium

Subventions pour la transformation numérique des entreprises

Tu cherches à moderniser ton entreprise? 

Tu pourrais recevoir des subventions pour financer la formation de tes employés sur les nouvelles technologies, mais aussi pour de nouveaux outils qui facilitent la transformation numérique.

Un Learning Management System comme Workleap LMS pourrait donc faire partie de ta demande comme il te permet d’automatiser la gestion de la formation. C’est un gain en efficience pour tes ressources humaines, en plus d’accélérer l’adoption du changement par ton personnel !

Pour Sophie Marin, la transformation numérique implique de standardiser plusieurs processus :

Tous tes employés doivent être formés de la même façon, et ce, sur de nombreux postes de travail. En commençant ta transformation numérique par l'automatisation de tes formations dans un LMS, tu augmentes tes chances de succès.

4. Programme canadien d'adoption du numérique (PCAN)

Le PCAN encourage les PME à moderniser leurs pratiques pour demeurer compétitives. 

En soutien à leur croissance, la subvention est divisée en deux volets : l’amélioration des technologies de l’entreprise et le développement des activités commerciales en ligne. Pour le premier volet, elle couvre jusqu'à 90 % des services d'un conseiller en numérique pour élaborer un plan d’action, jusqu'à une valeur maximale de 15 000 $ par PME.

Les frais d’une licence LMS peuvent même être admissibles aux dépenses couvertes par le programme !

Sophie Marin ajoute : 

Une fois le diagnostic terminé, tu pourras intégrer le temps d'implantation de ton équipe et même ta licence de LMS dans ton budget de mise en œuvre qui peut être financé à 0 % d'intérêt par la BDC.

En savoir plus sur le PCAN

5. Programmes d’emploi d’ECO

L’objectif de ce programme est de financer de nouveaux emplois pour aider les entreprises à devenir plus écoresponsables. La transformation numérique et la formation font partie des stratégies favorisées pour atteindre cet objectif.

Parmi les projets couverts par la subvention, de Programme de compétences numériques pour les jeunes est le plus généreux, avec un remboursement de 100% du salaire et de la formation d’un employé, jusqu’à concurrence de 25 000$ !

Si la protection de l’environnement fait déjà partie de tes valeurs organisationnelles, l’alignement est plus que parfait.

En savoir plus sur ECO

Subventions pour soutenir la croissance d’entreprise

N’oublions pas que la formation est un vecteur de croissance pour les PME. Investir dans le développement des compétences, c’est fournir des outils pour augmenter la productivité de ton équipe.

Certains programmes valorisent la croissance des entreprises québécoises et toutes les activités qui soutiennent cette volonté. Il est donc fort possible que tu puisses couvrir les dépenses de formation qui découlent d’initiatives reliées à la performance organisationnelle.

Voici deux opportunités de financement à considérer.

6. Programme ESSOR d’Investissement Québec

Ce programme est destiné aux entrepreneurs québécois qui ont des projets d’investissement pour la croissance de leur entreprise.

ESSOR se divise en 4 volets :

  • Appui à la concrétisation de projets d’investissement (études de faisabilité et diagnostic numérique)
  • Appui aux projets d’investissement favorisant la productivité et l’expansion des entreprises
  • Appui aux projets d’investissement favorisant une réduction de l’empreinte environnementale
  • Appui à l’internationalisation des entreprises

Selon la nature de ton projet et de ses objectifs, il est possible que les frais de formation liés soient admissibles à l’un de ces 4 volets.

En savoir plus sur ESSOR

7. Programme Ambition ME de la CDPQ

La Caisse de dépôt et placement du Québec (CDPQ) a mis en place une offre de financement et d’accompagnement pour les PME québécoises.

Dans le but que ton entreprise atteigne son plein potentiel de développement, ce programme vise à soutenir la croissance, la relève et l’innovation. C’est un investissement qui implique d’avoir une équipe en place prête à exécuter le plan de création de valeur qui sera établi.

En savoir plus sur Ambition ME

Une autre façon de réduire tes dépenses de formations

Évidemment, les subventions sont d’excellents moyens de lancer ton projet. Mais elles sont toujours à durée limitée, d’où l’importance d’avoir un plan d’action soutenable à long terme.

Comme le dit Sophie Marin : 

Un plan d'action qui prévoit un budget annuel dédié à la formation est essentiel quand on parle de transformation numérique.

Tu as tout avantage à miser pour une solution qui diminue tes dépenses de formation sans compromettre tes ambitions de croissance. 

Workleap LMS t’offre une application à faible coût pour accélérer, optimiser et centraliser le développement de tes employés. Notre plateforme de formation en ligne est conviviale, autant pour tes utilisateurs que pour ton budget RH.

Clique ici pour demander une démonstration gratuite !