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Qu'est-ce que l'expérience employé (EX) ?

Published on 
June 28, 2023

L'expérience des employés (EX) est au cœur de la réussite des entreprises et a un impact sur tous les aspects, de la satisfaction des clients aux performances de l'entreprise. L'expérience de vos employés au travail est aussi importante que votre expérience client, vos objectifs annuels et votre marque employeur. En fait, elle a un impact direct sur tous ces facteurs de réussite. Sans oublier que cela affecte également l'engagement de vos employés, leur engagement envers leur travail et leurs chances de rester dans votre entreprise.

Les recherches montrent qu'un engagement fort des employés augmente la rentabilité de 23 % et réduit les taux de rotation de 59 %. C'est pourquoi les entreprises modernes font de la gestion de l'expérience des employés une priorité, en créant des expériences personnalisées conçues pour améliorer l'engagement et la rétention des employés.

Alors que nous nous dirigeons tous vers un avenir du travail en constante évolution, tendances en matière d'expérience des employés pour 2023 continuent de démontrer l'importance d'un milieu de travail centré sur l'humain. Lisez la suite pour découvrir les tenants et les aboutissants de l'expérience des employés et les moyens de la gérer et de l'améliorer.

{emphasis} Découvrez les tenants et les aboutissants de l'expérience des employés

Qu'est-ce que l'expérience des employés ?

L'expérience des employés englobe toutes les interactions qu'une personne entretient avec une organisation tout au long du cycle de vie de ses employés, depuis leur premier e-mail de candidature jusqu'à leur entretien de départ. L'expérience des employés inclut l'environnement physique, la technologie numérique, la culture d'entreprise, les relations entre les dirigeants et les employés, le développement de carrière et les opportunités de croissance, etc.

Bien que les ressources humaines aient un rôle à jouer dans l'amélioration de l'expérience des employés, ce sont souvent le manager direct et l'équipe immédiate de la personne qui ont le plus d'impact. La gestion des talents est un travail d'équipe. Vous devez donc vous assurer d'avoir les bons joueurs aux bons postes, qu'il s'agisse de chefs d'entreprise, de cadres intermédiaires ou de contributeurs individuels.

Conformité du consentement : Rl'évolution de l'expérience des employés avec une culture axée sur le feedback et des initiatives dédiées

Jetez un coup d'œil à Assent Compliance, une entreprise qui comprend l'importance de donner la priorité à l'expérience des employés.

Assent a connu une croissance rapide et a reconnu l'importance d'améliorer l'environnement de travail de ses employés. Pour y parvenir, ils ont formé une équipe dédiée à l'expérience des employés qui s'est engagée à créer un milieu de travail positif et solidaire.

Donner la priorité au parcours des employés

Assent a tiré parti de la puissance de la plateforme Officevibe pour lancer de nouveaux programmes d'expérience pour les employés. En recherchant activement des commentaires et des idées, ils ont établi une culture axée sur le feedback qui favorise l'amélioration continue. Comme le dit Andrew Waitman, PDG d'Assent Compliance,

« L'expérience des employés a joué un rôle déterminant dans notre succès. Officevibe nous permet de favoriser une culture axée sur la collaboration, l'amélioration et la satisfaction des besoins des employés. »

L'histoire d'Assent Compliance met en lumière les impact transformateur de la priorité accordée à l'expérience des employés, notamment en période d'expansion.

En investissant dans des initiatives relatives à l'expérience des employés et en constituant une équipe passionnée pour mener à bien ces efforts, les organisations peuvent créer un environnement de travail qui favorise la satisfaction, l'engagement et la réussite globale des employés.

L'essence de l'expérience des employés : le lien avec notre nature humaine

Dans le monde du travail moderne, l'expérience des employés va au-delà de la simple satisfaction au travail. Elle englobe le bien-être holistique des employés, y compris leurs besoins physiques, émotionnels et cognitifs. Envisagez :

  • Fournissant mobilier confortable et ajustable, un éclairage adéquat et des équipements ergonomiques pour éviter les contraintes physiques et promouvoir la santé des employés.
  • Mise en œuvre protocoles de sécurité, en effectuant des inspections régulières et en promouvant une culture de sécurité afin de protéger les employés des risques sur le lieu de travail et de garantir leur bien-être.
  • Offre ressources supplémentaires tels que des services de conseil, des programmes d'aide aux employés et des initiatives de santé mentale visant à favoriser le bien-être émotionnel des employés et à créer un environnement de travail bienveillant.
  • Mise en œuvre des modalités de travail flexibles, en promouvant des politiques de congés et en encourageant un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée afin de prévenir l'épuisement professionnel et de promouvoir le bien-être général.
  • Fournissant programmes de formation, des ateliers et des opportunités de mentorat pour aider les employés à développer leurs compétences, à se développer professionnellement et à se sentir stimulés dans leurs tâches.

En reconnaissant ces facteurs et en y remédiant, les organisations peuvent créer un environnement qui favorise le bien-être général de leurs employés, améliore l'expérience des employés et stimule la productivité. Pour créer un environnement de travail positif et productif, il est essentiel de prendre en compte les Retour sur investissement grâce à l'amélioration de l'expérience des employés

Le rôle de la culture et des valeurs dans la création d'une expérience positive pour les employés

Organisationnel culture et valeurs jouent un rôle central dans l'amélioration de l'expérience des employés. Pour créer une culture qui vous convient, pensez à :

  • Aligner les valeurs de l'entreprise sur les valeurs personnelles des employés. Par exemple, une entreprise qui valorise la durabilité et la conscience environnementale peut impliquer ses employés par le biais d'initiatives telles que des programmes de recyclage, la réduction des déchets et la promotion de pratiques respectueuses de l'environnement.
  • Encourager les employés à partager librement leurs idées, leurs préoccupations et leurs commentaires. Cela peut se faire par le biais de réunions d'équipe régulières, de boîtes à suggestions ou de plateformes numériques où les employés peuvent exprimer leur opinion et contribuer aux processus de prise de décision.
  • Créer des opportunités pour le travail d'équipe et les projets interfonctionnels. En éliminant les silos et en encourageant la collaboration, les organisations peuvent améliorer l'engagement des employés et favoriser un sentiment d'accomplissement collectif.
  • Promouvoir l'inclusion, la diversité et l'équité. Cela peut être réalisé en mettant en œuvre des programmes de diversité et d'inclusion, en dispensant des formations sur les préjugés inconscients et en garantissant un traitement équitable et l'égalité des chances pour tous les employés.
  • Refléter leurs valeurs dans les opérations quotidiennes. Par exemple, une entreprise qui valorise la transparence peut impliquer ses employés dans la prise de décisions en sollicitant leur avis, en partageant des informations ouvertement et en les impliquant dans la planification et la mise en œuvre de nouvelles initiatives.
  • Intégrer les programmes de reconnaissance formels, des événements d'appréciation ou même de simples gestes comme exprimer sa gratitude pour un travail bien fait.

En favorisant activement un environnement de travail positif fondé sur des valeurs communes, les organisations peuvent améliorer l'expérience des employés, stimulez l'engagement et favorisez un environnement de travail prospère.

Les facteurs qui influencent une expérience positive pour les employés

La véritable satisfaction des employés n'est pas le fruit du hasard, elle doit être créée. Mais par où commencer ? De nombreux facteurs influencent la façon dont les employés se sentent au travail tout au long de leur cycle de vie.

Équilibre travail-vie personnelle

La réalité est que pour attirer et retenir les meilleurs talents, les organisations doivent donner la priorité à l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée et proposer des arrangements qui le permettent. En proposant des options telles que le travail à distance ou des horaires flexibles, les entreprises permettent aux employés de gérer efficacement leurs responsabilités personnelles et professionnelles, ce qui est essentiel pour l'expérience moderne des employés. Cela favorise une intégration harmonieuse entre le travail et la vie personnelle, réduit le stress et augmente le bonheur général.

Flexibilité

Comme indiqué ci-dessus, ce n'est un secret pour personne que l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée est important pour le bien-être et la performance des employés. Mais la flexibilité au travail ne se limite pas à aider les gens à se détendre et à déconnecter ; c'est une marque de respect. Les employés qui ont la liberté de gérer leur propre charge de travail, de travailler à distance et de prendre des congés ou de modifier leurs heures de travail lorsqu'ils en ont besoin se sentent plus valorisés par leur employeur.

Culture et valeurs

Les employés veulent culture d'entreprise où ils se sentent valorisés non seulement pour ce qu'ils font, mais pour qui ils sont. Au-delà de cela, il devrait y avoir une clarté quant à la culture exacte de votre entreprise. Il est important de définir clairement les valeurs de votre entreprise, afin que les employés sachent comment s'épanouir dans votre entreprise et aient le sentiment de participer à quelque chose de plus grand que leur travail.

Environnement de travail

Même dans un contexte hybride et distant, l'importance d'un environnement de travail sain et favorable n'a pas disparu. Les environnements numériques constituent une autre façon pour les gens de vivre leur travail, et il est tout aussi important de les créer intentionnellement. Que ce soit au bureau ou à distance, veillez à ce que les gens se sentent à l'aise et les bienvenus.

Technologie

À l'ère du numérique, les gens ont besoin de matériel et de logiciels pour faciliter leur travail et améliorer l'expérience de leurs employés. Assurez-vous que les employés ont accès aux outils et aux ressources dont ils ont besoin pour travailler efficacement. Gardez à l'esprit que les outils en milieu de travail sont conçus pour fonctionner pour vous et non contre vous. Effectuez des audits réguliers des outils utilisés par vos équipes et de leur efficacité. N'ayez pas peur d'essayer de nouveaux logiciels ou de vous débarrasser d'un ancien logiciel encombrant qui ralentit votre équipe.

Communiquer

La communication est au cœur de l'engagement des employés et l'expérience des employés. La manière dont les gens reçoivent des commentaires, la manière dont leurs idées et suggestions sont reçues et la manière dont les buts et objectifs sont partagés sont autant de questions de communication. Il est important que les chefs d'entreprise soient de bons communicateurs, mais il est également important que les équipes disposent de normes de communication efficaces et que les personnes de tous niveaux soient encouragées à s'exprimer.

Charge de travail et exigences du poste

Atteindre une charge de travail durable est essentiel au bien-être et à la réussite des employés. Les organisations doivent aligner les exigences du poste sur les capacités des individus afin de garantir des tâches gérables. En prévenant le stress excessif et l'épuisement professionnel, les entreprises favorisent un environnement de travail sain et améliorent la productivité. Il est essentiel de trouver le juste équilibre entre les responsabilités et la charge de travail pour favoriser une culture d'entreprise positive.

Reconnaissance et récompenses des employés

Le dur labeur ne doit pas passer inaperçu, et accroître la reconnaissance des employés est un moyen peu coûteux et à fort impact d'améliorer l'expérience de vos employés. Chaque membre de l'équipe joue un rôle dans le succès de l'entreprise, et les employés doivent se sentir valorisés et appréciés pour leur dur labeur. La reconnaissance peut être donnée sous forme de feedback en temps réel, via reconnaissance par les pairs, lors de réunions individuelles et tout au long de cycle de gestion des performances. L'important est de créer activement une culture de reconnaissance au sein de votre organisation.

Style de leadership et de gestion

Le leadership peut faire ou défaire l'expérience d'un employé. En favorisant la confiance, les dirigeants créent un environnement de travail positif dans lequel les employés se sentent valorisés et soutenus. Une communication claire est essentielle pour s'assurer que les attentes sont comprises et pour fournir des conseils et des commentaires. Les pratiques de gestion favorables, telles que le coaching et le mentorat, contribuent à la croissance et au développement des employés.

Connexions au travail

Les gens passent le tiers de leur temps au travail. Les relations qu'ils y établissent sont significatives et ont un impact important sur leur niveau d'engagement et leur bonheur au travail. Les liens humains sont au cœur de renforcer la confiance de l'équipe et en favorisant une collaboration étroite. Prenez le temps de créer de véritables liens au sein de vos équipes.

Autonomie

Les gens veulent avoir une raison d'être au travail, mais il peut être difficile d'y parvenir lorsqu'ils sont microgérés. Donner de l'autonomie aux employés le fait de gérer leur charge de travail et de relever les défis de manière indépendante leur montre qu'on leur fait confiance. Et l'avantage de la confiance, c'est qu'elle va dans les deux sens : les employés qui se sentent confiants pour faire de leur mieux sont plus susceptibles de faites confiance à leurs dirigeants en retour.

Opportunités de développement de carrière

Offrir des opportunités de formation et d'évolution de carrière constitue un investissement dans votre personnel. Et le développement continu est l'un des facteurs les plus importants de l'engagement et la rétention des employés. Lorsque les gens voient qu'ils ont un avenir dans l'entreprise, ils sont plus susceptibles de faire de leur mieux et de rester dans les parages.

Pourquoi une stratégie solide en matière d'expérience employé est importante pour votre avantage concurrentiel

Dans le paysage concurrentiel actuel, les organisations ont besoin d'une stratégie solide en matière d'expérience employé pour obtenir un avantage concurrentiel afin d'obtenir un engagement élevé des employés, de mieux les fidéliser, d'attirer les meilleurs talents et d'améliorer l'expérience client.

Engagement et satisfaction accrus des employés

Impact de l'expérience positive des employés sur la motivation et l'engagement

Une expérience positive pour les employés a un effet d'entraînement, stimulant la motivation, la satisfaction au travail et l'engagement. Lorsque les employés vivent une expérience positive au travail, ils se sentent plus engagés et investis dans leur rôle.

Le lien entre engagement et productivité

Fiançailles est le moteur de la productivité, et une expérience efficace pour les employés joue un rôle crucial dans la promotion de niveaux d'engagement plus élevés. Lorsque les employés se sentent soutenus, valorisés et satisfaits dans leur environnement de travail, leur productivité augmente, ce qui se traduit par une efficacité accrue et de meilleures performances.

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Amélioration de la rétention des employés et de l'attraction des meilleurs talents

Le rôle de l'expérience employé pour attirer et fidéliser les employés les plus performants

Sur le marché du travail actuel, un une excellente expérience pour les employés est essentiel pour attirer et retenir les meilleurs talents. Les candidats donnent la priorité aux organisations qui valorisent leur bien-être, leur croissance et leur développement. En favorisant une culture qui correspond aux valeurs des employés, les organisations attirent des personnes qualifiées et motivées, renforçant ainsi leurs effectifs.

Le coût du roulement du personnel et son impact sur la réussite de l'organisation

La rotation du personnel entraîne des coûts importants, y compris les frais de recrutement, d'intégration et de formation. Une expérience négative des employés entraîne des taux de rotation plus élevés, ce qui entraîne la perte de talents précieux et une baisse du moral de l'équipe. Investir dans une expérience positive pour les employés permet de réduire la rotation du personnel, conserve les meilleurs talents, et favorise un milieu de travail prospère propice à la réussite.

Impact positif sur l'expérience client

L'expérience des employés influe directement sur la satisfaction des clients

Les expériences positives des employés se traduisent par un excellent service client, car des employés satisfaits et engagés interagissent de manière positive avec les clients, ce qui entraîne une satisfaction et une fidélité accrues des clients. En gros, investir dans vos employés revient à investir également dans vos clients, ce qui est bénéfique pour le retour sur investissement et les autres résultats commerciaux. Une expérience collaborateur exceptionnelle est au final une situation gagnant-gagnant !

Les employés en tant qu'ambassadeurs de la marque et l'impact sur la perception des clients

Les expériences positives des employés créent des ambassadeurs de marque passionnés. Comment ça se fait ? Les employés qui apprécient l'expérience qu'ils ont vécue sont des employés plus heureux dans l'ensemble. Leur enthousiasme et leur dévouement transparaissent dans les interactions avec les clients, façonnant de manière positive la perception de la marque. Les employés valorisés et soutenus projettent naturellement une image positive de l'entreprise. Les marques dotées d'un solide cadre d'expérience employé gagnent la confiance et la connexion des clients, améliorant ainsi leur réputation et leur perception.

L'expérience des employés à chaque étape de leur parcours

Il est facile de penser que l'expérience des employés existe uniquement lorsque les employés travaillent pour vous. Mais la vérité est que l'expérience des employés s'étend à toutes les étapes de leur parcours, avant qu'ils ne rejoignent votre équipe ou après leur départ.

Conseil de pro : Vous pouvez utiliser cartographie du parcours des employés pour obtenir un aperçu de l'expérience des candidats potentiels, des employés actuels et des anciens employés.

Les étapes du parcours de l'expérience employé sont les suivantes :

  • Recrutement et embauche : Quelle est la première impression que votre entreprise donne aux employés potentiels lorsqu'ils voient une offre d'emploi dans votre entreprise ? Le processus de recrutement et d'embauche comprend la manière dont les recrues potentielles trouvent le processus de candidature, leur communication avec l'équipe de recrutement, le déroulement des entretiens et la manière dont elles reçoivent leur offre.
  • Intégration : L'intégration donne le ton à l'ensemble de l'expérience des employés. La façon dont vous accueillez, formez et préparez les employés au travail a un impact important sur la façon dont ils se sentiront dans leur rôle et peut influencer les attitudes des employés. Une excellente intégration des employés permet de renforcer l'engagement des employés. Il est donc important d'accueillir les nouveaux employés avec chaleur et soutien.
  • Engagement : Une fois qu'un employé a été embauché et intégré, il est important de renforcer son engagement au travail. L'engagement des employés est étroitement lié à leur relation avec leur manager, et habiliter les gestionnaires est essentiel pour améliorer l'engagement. Aider les gens à comprendre le rôle de leur travail dans l'ensemble et fixer des objectifs significatifs est l'un des meilleurs moyens de créer des travailleurs hautement engagés.
  • Développement et croissance : Le développement des employés est essentiel à la rétention et à l'engagement. Si les gens pensent qu'ils ne peuvent pas apprendre et évoluer au sein de votre entreprise, ils chercheront d'autres opportunités où ils le peuvent. C'est pourquoi il est essentiel que les managers fournissent des commentaires de manière continue gestion des performances et des conversations sur l'avancement professionnel avec leurs employés.
  • Débarquement : La façon dont les gens quittent votre entreprise peut avoir autant d'impact que la façon dont ils la rejoignent. Vous souhaitez mettre en place des directives pour les départs volontaires et involontaires des employés afin de faciliter au maximum la transition. Et bien sûr, réalisez un entretien de départ pour recueillir des commentaires susceptibles de vous aider repérer les signes de désengagement à l'avenir et arrêtez le chiffre d'affaires avant qu'il ne se produise.
Stéphanie Nadeau, directrice des ressources humaines chez Stingray, et Bianca D'Intino-Conte, conseillère en ressources humaines, partagent leur expérience en tirant parti d'Officevibe pour orienter les décisions de direction et améliorer l'expérience des employés. Lisez l'histoire de leur succès EX ici.

Un cadre pour créer une meilleure expérience pour les employés

Une stratégie d'expérience employé n'est pas un jeu de devinettes. Afin de créer une expérience de premier ordre pour chacun de vos employés, les équipes des ressources humaines et de la direction doivent travailler ensemble sur les points suivants :

Instaurer une culture de soutien et d'inclusion

Favoriser la communication ouverte et la transparence

Cela est essentiel pour créer une culture d'entreprise dans laquelle les employés se sentent à l'aise pour exprimer leurs idées, leurs préoccupations et leurs commentaires. Cela peut se faire par les moyens suivants :

  • Mises à jour et communication régulières sur les objectifs et les stratégies de l'entreprise
  • Politiques de porte ouverte pour les managers
  • Enquêtes de feedback de routine

Encourager un dialogue ouvert permet la libre circulation de l'information et favorise un sentiment d'inclusion au sein de l'organisation. Il s'agit également d'un élément clé de boucles de rétroaction et l'amélioration continue, qui est au cœur d'une stratégie d'expérience employé en constante évolution.

Favoriser la collaboration et le travail d'équipe

Cela est essentiel pour favoriser un environnement de travail qui valorise la coopération et l'effort collectif. Pensez à :

  • Fournir des outils et des plateformes de collaboration
  • Création d'équipes interfonctionnelles
  • Faciliter le partage des connaissances
  • Création d'activités de team building

Permettre aux employés de différentes équipes ou départements de travailler ensemble et de partager leurs connaissances et leur expertise crée une cohésion culture de collaboration tout autour.

Promouvoir la diversité et l'inclusion

Cela est essentiel pour créer un lieu de travail qui valorise et respecte les personnes de tous horizons, expériences et points de vue. Certaines approches incluent :

  • Soutenir les processus et les pratiques d'embauche inclusifs
  • Fournir une formation sur la diversité et l'inclusion
  • Création de groupes de ressources pour les employés
  • Promouvoir un leadership diversifié
  • Réalisation d'audits sur la diversité et l'inclusion
  • Encourager un dialogue ouvert
  • Offrir des chances égales de croissance et d'avancement

En faisant la promotion d'un environnement diversifié et inclusif, les organisations reconnaissent les contributions et les talents uniques que les individus apportent à la table.

Offrir des opportunités de croissance et de développement

Proposer des programmes de formation et de développement

Investir dans des opportunités de formation continue et de développement professionnel témoigne d'un engagement à soutenir l'évolution de carrière des employés. Cela pourrait être fait en fournissant l'accès à :

  • Ateliers de formation
  • Séminaires
  • Cours en ligne
  • Programmes de mentorat
  • Participation à des événements de l'industrie

Ils contribuent non seulement au développement personnel et professionnel de l'individu, mais profitent également à l'organisation en favorisant une culture d'apprentissage et d'innovation.

Créer des parcours professionnels clairs et des opportunités d'avancement

Des études montrent qu'il s'agit d'un élément essentiel pour la rétention des employés. En établissant des parcours de carrière transparents qui décrivent les étapes et les compétences requises pour progresser au sein de l'organisation, les employés gagnent en clarté et en orientation dans leur évolution professionnelle.

Les opportunités d'avancement peuvent ressembler à ce qui suit :

  • Promotions
  • Nouveaux défis ou projets
  • Responsabilités et rôles du leadership

Cela contribue non seulement au développement personnel et professionnel des employés, mais favorise également une culture d'apprentissage continu et d'innovation au sein de l'organisation.

Privilégier l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée et le bien-être

Modalités et politiques de travail flexibles

Favoriser le bien-être des employés et promouvoir un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée n'est pas négociable sur le lieu de travail d'aujourd'hui. La mise en œuvre de politiques qui aident les employés à gérer leur charge de travail et à maintenir une intégration saine entre vie professionnelle et vie privée améliore encore l'expérience globale de leurs employés.

Ces politiques peuvent inclure :

  • Directives claires pour fixer des limites
  • Fournir des ressources pour la gestion du temps
  • Journées de travail plus courtes le vendredi

Cela reconnaît et prend également en compte les divers besoins et responsabilités personnels de leurs employés, leur permettant de mieux gérer leurs engagements professionnels ainsi que leurs obligations personnelles.

Programmes et initiatives de bien-être

Dans l'environnement de travail rapide d'aujourd'hui, les programmes et les initiatives qui soutiennent la santé physique et mentale des employés démontrent engagement pour le bien-être de leurs employés et leur donner la possibilité de donner la priorité aux soins personnels. Cela peut être réalisé par les moyens suivants :

  • Cours de fitness
  • Séances de méditation
  • Ressources pour le soutien en matière de santé mentale

Promouvoir une culture du bien-être implique également d'encourager les pauses, de saines habitudes et de favoriser un environnement de travail positif, grâce à :

  • Encourager les employés à prendre des pauses régulières
  • Fournir des collations ou des repas sains
  • Création d'espaces de détente

Un cadre d'expérience employé exceptionnel prend en compte non seulement l'aspect professionnel des expériences, mais également l'aspect personnel.

Reconnaître et récompenser les contributions des employés

Mettre en place un système de reconnaissance équitable et transparent

Dans le cadre de la gestion des performances, reconnaître et apprécier les employés les contributions créent une expérience positive pour les employés. Cela implique la mise en place d'un système qui reconnaît et apprécie les réalisations, les efforts et les contributions des employés. La reconnaissance peut prendre différentes formes, telles que :

  • Appréciation verbale
  • Mention élogieuse écrite
  • Programmes de reconnaissance formels

Adapter les récompenses aux préférences et aux motivations des employés

En prenant le temps de comprendre ce qui motive chaque employé, les organisations peuvent concevoir des programmes de récompenses qui répondent à ses besoins et préférences spécifiques. Cela peut impliquer l'offre de diverses récompenses, telles que :

  • Incitations monétaires
  • ConGÉ supplémentaire
  • Opportunités de développement professionnel

Lorsque les employés ont le sentiment que leurs préférences et leurs motivations sont prises en compte dans leur expérience, ils sont plus susceptibles d'être motivés, productifs et engagés dans la réussite de l'organisation.

Mesurer l'expérience des employés : KPI et amélioration continue

Afin de créer une expérience fructueuse pour les employés, il est essentiel de mesurer et d'évaluer les indicateurs clés qui reflètent la satisfaction, la loyauté, l'engagement et le bien-être général. En voici les plus essentiels :

4 mesures et indicateurs clés pour évaluer l'expérience des employés

Enquêtes de satisfaction des employés

La collecte de commentaires par le biais d'enquêtes permet aux organisations de comprendre les niveaux de satisfaction des employés à travers différents aspects de l'expérience de leurs employés. Cela inclut des facteurs tels que l'environnement de travail, le leadership, la communication et le développement de carrière.

En écoutant la voix des employés, les organisations peuvent répondre à leurs préoccupations et prendre des décisions éclairées pour améliorer l'expérience de leurs employés.

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Employee Net Promoter Score (eNPS)

Mise en œuvre Enquêtes eNPS permet de mesurer la probabilité des employés de recommander l'organisation comme lieu de travail. Cet indicateur fournit des informations précieuses sur la fidélité et la satisfaction globales des employés.

Un eNPS élevé indique que les employés défendent les intérêts de l'organisation, ce qui constitue un indicateur fort d'une expérience positive pour les employés. Mettre en œuvre des enquêtes eNPS pour mesurer la probabilité des employés de recommander l'organisation comme lieu de travail.

Stingray bénéficie de statistiques Officevibe constamment élevées grâce à expérience des employés étayée par des données stratégies.

Taux d'absentéisme et de rotation

Les entreprises qui investissent dans leur culture voient une Réduction de 41 % de l'absentéisme et augmentation de 17 % de la productivité. Les taux élevés d'absentéisme et de rotation du personnel peuvent donc indiquer des problèmes potentiels en matière d'expérience des employés, soulignant ainsi la nécessité d'une amélioration.

Indicateurs de performance et mesures de productivité

Saviez-vous que les entreprises qui entretiennent une culture du travail positive pourraient constater jusqu'à 400 % de croissance du chiffre d'affaires? L'analyse des mesures de performance et des indicateurs de productivité tels que les chiffres de vente, les taux d'achèvement des projets ou les scores de satisfaction des clients peut révéler l'efficacité de l'expérience des employés en termes de résultats commerciaux.

L'importance du feedback continu et de l'amélioration continue

En écoutant activement, en analysant les commentaires et en prenant des mesures, les organisations peuvent créer un environnement de travail qui valorise les commentaires des employés et évolue continuellement pour répondre à leurs besoins.

Vous trouverez ci-dessous des moyens de tirer le meilleur parti de votre approche de feedback afin de l'intégrer à votre stratégie d'expérience employé.

Enquêtes de pouls régulières et canaux de feedback

Mise en œuvre de relevés de pouls réguliers permet aux organisations de recueillir des commentaires en temps réel sur des aspects spécifiques de l'expérience des employés. Ces enquêtes fournissent des informations précieuses sur les perceptions, la satisfaction et l'engagement des employés.

En outre, créer des canaux de feedback tels que des boîtes à suggestions ou mécanismes de feedback anonymes favorise une culture de communication ouverte et honnête. Les employés se sentent habilités à partager leurs réflexions et leurs idées, ce qui contribue à une boucle de feedback continue.

Utiliser les commentaires des employés pour identifier les domaines à améliorer

Analyse des commentaires des employés est essentiel pour identifier les tendances ou les modèles qui mettent en évidence les aspects de l'expérience de vos employés qui pourraient bénéficier d'une amélioration. En examinant attentivement ces commentaires, les organisations peuvent obtenir des informations précieuses sur les expériences et les attentes de leurs employés.

Le dialogue avec les employés dans le cadre de groupes de discussion ou de conversations individuelles permet de mieux comprendre leurs points de vue et de recueillir des suggestions spécifiques pour améliorer l'expérience des employés. Cette approche collaborative permet de s'assurer que les changements organisationnels sont en adéquation avec les besoins et les aspirations des employés.

Créez une expérience mémorable pour vos employés

La valeur de l'engagement des employés ne peut être surestimée. Investir pour répondre non seulement aux besoins des clients, mais aussi à ceux des employés sera un facteur déterminant de réussite pour les entreprises qui souhaitent prospérer à l'ère du travail moderne.

Tout commence par une meilleure compréhension de vos employés, de leurs attentes et des facteurs qui motivent leur engagement.

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N'oubliez pas que la meilleure façon de garder les employés heureux, engagés et dévoués à la mission de votre entreprise est de leur montrer qu'ils sont appréciés.

Évaluer l'expérience employé de votre organisation en quelques minutes

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L'expérience des employés (EX) est au cœur de la réussite des entreprises et a un impact sur tous les aspects, de la satisfaction des clients aux performances de l'entreprise. L'expérience de vos employés au travail est aussi importante que votre expérience client, vos objectifs annuels et votre marque employeur. En fait, elle a un impact direct sur tous ces facteurs de réussite. Sans oublier que cela affecte également l'engagement de vos employés, leur engagement envers leur travail et leurs chances de rester dans votre entreprise.

Les recherches montrent qu'un engagement fort des employés augmente la rentabilité de 23 % et réduit les taux de rotation de 59 %. C'est pourquoi les entreprises modernes font de la gestion de l'expérience des employés une priorité, en créant des expériences personnalisées conçues pour améliorer l'engagement et la rétention des employés.

Alors que nous nous dirigeons tous vers un avenir du travail en constante évolution, tendances en matière d'expérience des employés pour 2023 continuent de démontrer l'importance d'un milieu de travail centré sur l'humain. Lisez la suite pour découvrir les tenants et les aboutissants de l'expérience des employés et les moyens de la gérer et de l'améliorer.

{emphasis} Découvrez les tenants et les aboutissants de l'expérience des employés

Qu'est-ce que l'expérience des employés ?

L'expérience des employés englobe toutes les interactions qu'une personne entretient avec une organisation tout au long du cycle de vie de ses employés, depuis leur premier e-mail de candidature jusqu'à leur entretien de départ. L'expérience des employés inclut l'environnement physique, la technologie numérique, la culture d'entreprise, les relations entre les dirigeants et les employés, le développement de carrière et les opportunités de croissance, etc.

Bien que les ressources humaines aient un rôle à jouer dans l'amélioration de l'expérience des employés, ce sont souvent le manager direct et l'équipe immédiate de la personne qui ont le plus d'impact. La gestion des talents est un travail d'équipe. Vous devez donc vous assurer d'avoir les bons joueurs aux bons postes, qu'il s'agisse de chefs d'entreprise, de cadres intermédiaires ou de contributeurs individuels.

Conformité du consentement : Rl'évolution de l'expérience des employés avec une culture axée sur le feedback et des initiatives dédiées

Jetez un coup d'œil à Assent Compliance, une entreprise qui comprend l'importance de donner la priorité à l'expérience des employés.

Assent a connu une croissance rapide et a reconnu l'importance d'améliorer l'environnement de travail de ses employés. Pour y parvenir, ils ont formé une équipe dédiée à l'expérience des employés qui s'est engagée à créer un milieu de travail positif et solidaire.

Donner la priorité au parcours des employés

Assent a tiré parti de la puissance de la plateforme Officevibe pour lancer de nouveaux programmes d'expérience pour les employés. En recherchant activement des commentaires et des idées, ils ont établi une culture axée sur le feedback qui favorise l'amélioration continue. Comme le dit Andrew Waitman, PDG d'Assent Compliance,

« L'expérience des employés a joué un rôle déterminant dans notre succès. Officevibe nous permet de favoriser une culture axée sur la collaboration, l'amélioration et la satisfaction des besoins des employés. »

L'histoire d'Assent Compliance met en lumière les impact transformateur de la priorité accordée à l'expérience des employés, notamment en période d'expansion.

En investissant dans des initiatives relatives à l'expérience des employés et en constituant une équipe passionnée pour mener à bien ces efforts, les organisations peuvent créer un environnement de travail qui favorise la satisfaction, l'engagement et la réussite globale des employés.

L'essence de l'expérience des employés : le lien avec notre nature humaine

Dans le monde du travail moderne, l'expérience des employés va au-delà de la simple satisfaction au travail. Elle englobe le bien-être holistique des employés, y compris leurs besoins physiques, émotionnels et cognitifs. Envisagez :

  • Fournissant mobilier confortable et ajustable, un éclairage adéquat et des équipements ergonomiques pour éviter les contraintes physiques et promouvoir la santé des employés.
  • Mise en œuvre protocoles de sécurité, en effectuant des inspections régulières et en promouvant une culture de sécurité afin de protéger les employés des risques sur le lieu de travail et de garantir leur bien-être.
  • Offre ressources supplémentaires tels que des services de conseil, des programmes d'aide aux employés et des initiatives de santé mentale visant à favoriser le bien-être émotionnel des employés et à créer un environnement de travail bienveillant.
  • Mise en œuvre des modalités de travail flexibles, en promouvant des politiques de congés et en encourageant un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée afin de prévenir l'épuisement professionnel et de promouvoir le bien-être général.
  • Fournissant programmes de formation, des ateliers et des opportunités de mentorat pour aider les employés à développer leurs compétences, à se développer professionnellement et à se sentir stimulés dans leurs tâches.

En reconnaissant ces facteurs et en y remédiant, les organisations peuvent créer un environnement qui favorise le bien-être général de leurs employés, améliore l'expérience des employés et stimule la productivité. Pour créer un environnement de travail positif et productif, il est essentiel de prendre en compte les Retour sur investissement grâce à l'amélioration de l'expérience des employés

Le rôle de la culture et des valeurs dans la création d'une expérience positive pour les employés

Organisationnel culture et valeurs jouent un rôle central dans l'amélioration de l'expérience des employés. Pour créer une culture qui vous convient, pensez à :

  • Aligner les valeurs de l'entreprise sur les valeurs personnelles des employés. Par exemple, une entreprise qui valorise la durabilité et la conscience environnementale peut impliquer ses employés par le biais d'initiatives telles que des programmes de recyclage, la réduction des déchets et la promotion de pratiques respectueuses de l'environnement.
  • Encourager les employés à partager librement leurs idées, leurs préoccupations et leurs commentaires. Cela peut se faire par le biais de réunions d'équipe régulières, de boîtes à suggestions ou de plateformes numériques où les employés peuvent exprimer leur opinion et contribuer aux processus de prise de décision.
  • Créer des opportunités pour le travail d'équipe et les projets interfonctionnels. En éliminant les silos et en encourageant la collaboration, les organisations peuvent améliorer l'engagement des employés et favoriser un sentiment d'accomplissement collectif.
  • Promouvoir l'inclusion, la diversité et l'équité. Cela peut être réalisé en mettant en œuvre des programmes de diversité et d'inclusion, en dispensant des formations sur les préjugés inconscients et en garantissant un traitement équitable et l'égalité des chances pour tous les employés.
  • Refléter leurs valeurs dans les opérations quotidiennes. Par exemple, une entreprise qui valorise la transparence peut impliquer ses employés dans la prise de décisions en sollicitant leur avis, en partageant des informations ouvertement et en les impliquant dans la planification et la mise en œuvre de nouvelles initiatives.
  • Intégrer les programmes de reconnaissance formels, des événements d'appréciation ou même de simples gestes comme exprimer sa gratitude pour un travail bien fait.

En favorisant activement un environnement de travail positif fondé sur des valeurs communes, les organisations peuvent améliorer l'expérience des employés, stimulez l'engagement et favorisez un environnement de travail prospère.

Les facteurs qui influencent une expérience positive pour les employés

La véritable satisfaction des employés n'est pas le fruit du hasard, elle doit être créée. Mais par où commencer ? De nombreux facteurs influencent la façon dont les employés se sentent au travail tout au long de leur cycle de vie.

Équilibre travail-vie personnelle

La réalité est que pour attirer et retenir les meilleurs talents, les organisations doivent donner la priorité à l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée et proposer des arrangements qui le permettent. En proposant des options telles que le travail à distance ou des horaires flexibles, les entreprises permettent aux employés de gérer efficacement leurs responsabilités personnelles et professionnelles, ce qui est essentiel pour l'expérience moderne des employés. Cela favorise une intégration harmonieuse entre le travail et la vie personnelle, réduit le stress et augmente le bonheur général.

Flexibilité

Comme indiqué ci-dessus, ce n'est un secret pour personne que l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée est important pour le bien-être et la performance des employés. Mais la flexibilité au travail ne se limite pas à aider les gens à se détendre et à déconnecter ; c'est une marque de respect. Les employés qui ont la liberté de gérer leur propre charge de travail, de travailler à distance et de prendre des congés ou de modifier leurs heures de travail lorsqu'ils en ont besoin se sentent plus valorisés par leur employeur.

Culture et valeurs

Les employés veulent culture d'entreprise où ils se sentent valorisés non seulement pour ce qu'ils font, mais pour qui ils sont. Au-delà de cela, il devrait y avoir une clarté quant à la culture exacte de votre entreprise. Il est important de définir clairement les valeurs de votre entreprise, afin que les employés sachent comment s'épanouir dans votre entreprise et aient le sentiment de participer à quelque chose de plus grand que leur travail.

Environnement de travail

Même dans un contexte hybride et distant, l'importance d'un environnement de travail sain et favorable n'a pas disparu. Les environnements numériques constituent une autre façon pour les gens de vivre leur travail, et il est tout aussi important de les créer intentionnellement. Que ce soit au bureau ou à distance, veillez à ce que les gens se sentent à l'aise et les bienvenus.

Technologie

À l'ère du numérique, les gens ont besoin de matériel et de logiciels pour faciliter leur travail et améliorer l'expérience de leurs employés. Assurez-vous que les employés ont accès aux outils et aux ressources dont ils ont besoin pour travailler efficacement. Gardez à l'esprit que les outils en milieu de travail sont conçus pour fonctionner pour vous et non contre vous. Effectuez des audits réguliers des outils utilisés par vos équipes et de leur efficacité. N'ayez pas peur d'essayer de nouveaux logiciels ou de vous débarrasser d'un ancien logiciel encombrant qui ralentit votre équipe.

Communiquer

La communication est au cœur de l'engagement des employés et l'expérience des employés. La manière dont les gens reçoivent des commentaires, la manière dont leurs idées et suggestions sont reçues et la manière dont les buts et objectifs sont partagés sont autant de questions de communication. Il est important que les chefs d'entreprise soient de bons communicateurs, mais il est également important que les équipes disposent de normes de communication efficaces et que les personnes de tous niveaux soient encouragées à s'exprimer.

Charge de travail et exigences du poste

Atteindre une charge de travail durable est essentiel au bien-être et à la réussite des employés. Les organisations doivent aligner les exigences du poste sur les capacités des individus afin de garantir des tâches gérables. En prévenant le stress excessif et l'épuisement professionnel, les entreprises favorisent un environnement de travail sain et améliorent la productivité. Il est essentiel de trouver le juste équilibre entre les responsabilités et la charge de travail pour favoriser une culture d'entreprise positive.

Reconnaissance et récompenses des employés

Le dur labeur ne doit pas passer inaperçu, et accroître la reconnaissance des employés est un moyen peu coûteux et à fort impact d'améliorer l'expérience de vos employés. Chaque membre de l'équipe joue un rôle dans le succès de l'entreprise, et les employés doivent se sentir valorisés et appréciés pour leur dur labeur. La reconnaissance peut être donnée sous forme de feedback en temps réel, via reconnaissance par les pairs, lors de réunions individuelles et tout au long de cycle de gestion des performances. L'important est de créer activement une culture de reconnaissance au sein de votre organisation.

Style de leadership et de gestion

Le leadership peut faire ou défaire l'expérience d'un employé. En favorisant la confiance, les dirigeants créent un environnement de travail positif dans lequel les employés se sentent valorisés et soutenus. Une communication claire est essentielle pour s'assurer que les attentes sont comprises et pour fournir des conseils et des commentaires. Les pratiques de gestion favorables, telles que le coaching et le mentorat, contribuent à la croissance et au développement des employés.

Connexions au travail

Les gens passent le tiers de leur temps au travail. Les relations qu'ils y établissent sont significatives et ont un impact important sur leur niveau d'engagement et leur bonheur au travail. Les liens humains sont au cœur de renforcer la confiance de l'équipe et en favorisant une collaboration étroite. Prenez le temps de créer de véritables liens au sein de vos équipes.

Autonomie

Les gens veulent avoir une raison d'être au travail, mais il peut être difficile d'y parvenir lorsqu'ils sont microgérés. Donner de l'autonomie aux employés le fait de gérer leur charge de travail et de relever les défis de manière indépendante leur montre qu'on leur fait confiance. Et l'avantage de la confiance, c'est qu'elle va dans les deux sens : les employés qui se sentent confiants pour faire de leur mieux sont plus susceptibles de faites confiance à leurs dirigeants en retour.

Opportunités de développement de carrière

Offrir des opportunités de formation et d'évolution de carrière constitue un investissement dans votre personnel. Et le développement continu est l'un des facteurs les plus importants de l'engagement et la rétention des employés. Lorsque les gens voient qu'ils ont un avenir dans l'entreprise, ils sont plus susceptibles de faire de leur mieux et de rester dans les parages.

Pourquoi une stratégie solide en matière d'expérience employé est importante pour votre avantage concurrentiel

Dans le paysage concurrentiel actuel, les organisations ont besoin d'une stratégie solide en matière d'expérience employé pour obtenir un avantage concurrentiel afin d'obtenir un engagement élevé des employés, de mieux les fidéliser, d'attirer les meilleurs talents et d'améliorer l'expérience client.

Engagement et satisfaction accrus des employés

Impact de l'expérience positive des employés sur la motivation et l'engagement

Une expérience positive pour les employés a un effet d'entraînement, stimulant la motivation, la satisfaction au travail et l'engagement. Lorsque les employés vivent une expérience positive au travail, ils se sentent plus engagés et investis dans leur rôle.

Le lien entre engagement et productivité

Fiançailles est le moteur de la productivité, et une expérience efficace pour les employés joue un rôle crucial dans la promotion de niveaux d'engagement plus élevés. Lorsque les employés se sentent soutenus, valorisés et satisfaits dans leur environnement de travail, leur productivité augmente, ce qui se traduit par une efficacité accrue et de meilleures performances.

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Amélioration de la rétention des employés et de l'attraction des meilleurs talents

Le rôle de l'expérience employé pour attirer et fidéliser les employés les plus performants

Sur le marché du travail actuel, un une excellente expérience pour les employés est essentiel pour attirer et retenir les meilleurs talents. Les candidats donnent la priorité aux organisations qui valorisent leur bien-être, leur croissance et leur développement. En favorisant une culture qui correspond aux valeurs des employés, les organisations attirent des personnes qualifiées et motivées, renforçant ainsi leurs effectifs.

Le coût du roulement du personnel et son impact sur la réussite de l'organisation

La rotation du personnel entraîne des coûts importants, y compris les frais de recrutement, d'intégration et de formation. Une expérience négative des employés entraîne des taux de rotation plus élevés, ce qui entraîne la perte de talents précieux et une baisse du moral de l'équipe. Investir dans une expérience positive pour les employés permet de réduire la rotation du personnel, conserve les meilleurs talents, et favorise un milieu de travail prospère propice à la réussite.

Impact positif sur l'expérience client

L'expérience des employés influe directement sur la satisfaction des clients

Les expériences positives des employés se traduisent par un excellent service client, car des employés satisfaits et engagés interagissent de manière positive avec les clients, ce qui entraîne une satisfaction et une fidélité accrues des clients. En gros, investir dans vos employés revient à investir également dans vos clients, ce qui est bénéfique pour le retour sur investissement et les autres résultats commerciaux. Une expérience collaborateur exceptionnelle est au final une situation gagnant-gagnant !

Les employés en tant qu'ambassadeurs de la marque et l'impact sur la perception des clients

Les expériences positives des employés créent des ambassadeurs de marque passionnés. Comment ça se fait ? Les employés qui apprécient l'expérience qu'ils ont vécue sont des employés plus heureux dans l'ensemble. Leur enthousiasme et leur dévouement transparaissent dans les interactions avec les clients, façonnant de manière positive la perception de la marque. Les employés valorisés et soutenus projettent naturellement une image positive de l'entreprise. Les marques dotées d'un solide cadre d'expérience employé gagnent la confiance et la connexion des clients, améliorant ainsi leur réputation et leur perception.

L'expérience des employés à chaque étape de leur parcours

Il est facile de penser que l'expérience des employés existe uniquement lorsque les employés travaillent pour vous. Mais la vérité est que l'expérience des employés s'étend à toutes les étapes de leur parcours, avant qu'ils ne rejoignent votre équipe ou après leur départ.

Conseil de pro : Vous pouvez utiliser cartographie du parcours des employés pour obtenir un aperçu de l'expérience des candidats potentiels, des employés actuels et des anciens employés.

Les étapes du parcours de l'expérience employé sont les suivantes :

  • Recrutement et embauche : Quelle est la première impression que votre entreprise donne aux employés potentiels lorsqu'ils voient une offre d'emploi dans votre entreprise ? Le processus de recrutement et d'embauche comprend la manière dont les recrues potentielles trouvent le processus de candidature, leur communication avec l'équipe de recrutement, le déroulement des entretiens et la manière dont elles reçoivent leur offre.
  • Intégration : L'intégration donne le ton à l'ensemble de l'expérience des employés. La façon dont vous accueillez, formez et préparez les employés au travail a un impact important sur la façon dont ils se sentiront dans leur rôle et peut influencer les attitudes des employés. Une excellente intégration des employés permet de renforcer l'engagement des employés. Il est donc important d'accueillir les nouveaux employés avec chaleur et soutien.
  • Engagement : Une fois qu'un employé a été embauché et intégré, il est important de renforcer son engagement au travail. L'engagement des employés est étroitement lié à leur relation avec leur manager, et habiliter les gestionnaires est essentiel pour améliorer l'engagement. Aider les gens à comprendre le rôle de leur travail dans l'ensemble et fixer des objectifs significatifs est l'un des meilleurs moyens de créer des travailleurs hautement engagés.
  • Développement et croissance : Le développement des employés est essentiel à la rétention et à l'engagement. Si les gens pensent qu'ils ne peuvent pas apprendre et évoluer au sein de votre entreprise, ils chercheront d'autres opportunités où ils le peuvent. C'est pourquoi il est essentiel que les managers fournissent des commentaires de manière continue gestion des performances et des conversations sur l'avancement professionnel avec leurs employés.
  • Débarquement : La façon dont les gens quittent votre entreprise peut avoir autant d'impact que la façon dont ils la rejoignent. Vous souhaitez mettre en place des directives pour les départs volontaires et involontaires des employés afin de faciliter au maximum la transition. Et bien sûr, réalisez un entretien de départ pour recueillir des commentaires susceptibles de vous aider repérer les signes de désengagement à l'avenir et arrêtez le chiffre d'affaires avant qu'il ne se produise.
Stéphanie Nadeau, directrice des ressources humaines chez Stingray, et Bianca D'Intino-Conte, conseillère en ressources humaines, partagent leur expérience en tirant parti d'Officevibe pour orienter les décisions de direction et améliorer l'expérience des employés. Lisez l'histoire de leur succès EX ici.

Un cadre pour créer une meilleure expérience pour les employés

Une stratégie d'expérience employé n'est pas un jeu de devinettes. Afin de créer une expérience de premier ordre pour chacun de vos employés, les équipes des ressources humaines et de la direction doivent travailler ensemble sur les points suivants :

Instaurer une culture de soutien et d'inclusion

Favoriser la communication ouverte et la transparence

Cela est essentiel pour créer une culture d'entreprise dans laquelle les employés se sentent à l'aise pour exprimer leurs idées, leurs préoccupations et leurs commentaires. Cela peut se faire par les moyens suivants :

  • Mises à jour et communication régulières sur les objectifs et les stratégies de l'entreprise
  • Politiques de porte ouverte pour les managers
  • Enquêtes de feedback de routine

Encourager un dialogue ouvert permet la libre circulation de l'information et favorise un sentiment d'inclusion au sein de l'organisation. Il s'agit également d'un élément clé de boucles de rétroaction et l'amélioration continue, qui est au cœur d'une stratégie d'expérience employé en constante évolution.

Favoriser la collaboration et le travail d'équipe

Cela est essentiel pour favoriser un environnement de travail qui valorise la coopération et l'effort collectif. Pensez à :

  • Fournir des outils et des plateformes de collaboration
  • Création d'équipes interfonctionnelles
  • Faciliter le partage des connaissances
  • Création d'activités de team building

Permettre aux employés de différentes équipes ou départements de travailler ensemble et de partager leurs connaissances et leur expertise crée une cohésion culture de collaboration tout autour.

Promouvoir la diversité et l'inclusion

Cela est essentiel pour créer un lieu de travail qui valorise et respecte les personnes de tous horizons, expériences et points de vue. Certaines approches incluent :

  • Soutenir les processus et les pratiques d'embauche inclusifs
  • Fournir une formation sur la diversité et l'inclusion
  • Création de groupes de ressources pour les employés
  • Promouvoir un leadership diversifié
  • Réalisation d'audits sur la diversité et l'inclusion
  • Encourager un dialogue ouvert
  • Offrir des chances égales de croissance et d'avancement

En faisant la promotion d'un environnement diversifié et inclusif, les organisations reconnaissent les contributions et les talents uniques que les individus apportent à la table.

Offrir des opportunités de croissance et de développement

Proposer des programmes de formation et de développement

Investir dans des opportunités de formation continue et de développement professionnel témoigne d'un engagement à soutenir l'évolution de carrière des employés. Cela pourrait être fait en fournissant l'accès à :

  • Ateliers de formation
  • Séminaires
  • Cours en ligne
  • Programmes de mentorat
  • Participation à des événements de l'industrie

Ils contribuent non seulement au développement personnel et professionnel de l'individu, mais profitent également à l'organisation en favorisant une culture d'apprentissage et d'innovation.

Créer des parcours professionnels clairs et des opportunités d'avancement

Des études montrent qu'il s'agit d'un élément essentiel pour la rétention des employés. En établissant des parcours de carrière transparents qui décrivent les étapes et les compétences requises pour progresser au sein de l'organisation, les employés gagnent en clarté et en orientation dans leur évolution professionnelle.

Les opportunités d'avancement peuvent ressembler à ce qui suit :

  • Promotions
  • Nouveaux défis ou projets
  • Responsabilités et rôles du leadership

Cela contribue non seulement au développement personnel et professionnel des employés, mais favorise également une culture d'apprentissage continu et d'innovation au sein de l'organisation.

Privilégier l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée et le bien-être

Modalités et politiques de travail flexibles

Favoriser le bien-être des employés et promouvoir un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée n'est pas négociable sur le lieu de travail d'aujourd'hui. La mise en œuvre de politiques qui aident les employés à gérer leur charge de travail et à maintenir une intégration saine entre vie professionnelle et vie privée améliore encore l'expérience globale de leurs employés.

Ces politiques peuvent inclure :

  • Directives claires pour fixer des limites
  • Fournir des ressources pour la gestion du temps
  • Journées de travail plus courtes le vendredi

Cela reconnaît et prend également en compte les divers besoins et responsabilités personnels de leurs employés, leur permettant de mieux gérer leurs engagements professionnels ainsi que leurs obligations personnelles.

Programmes et initiatives de bien-être

Dans l'environnement de travail rapide d'aujourd'hui, les programmes et les initiatives qui soutiennent la santé physique et mentale des employés démontrent engagement pour le bien-être de leurs employés et leur donner la possibilité de donner la priorité aux soins personnels. Cela peut être réalisé par les moyens suivants :

  • Cours de fitness
  • Séances de méditation
  • Ressources pour le soutien en matière de santé mentale

Promouvoir une culture du bien-être implique également d'encourager les pauses, de saines habitudes et de favoriser un environnement de travail positif, grâce à :

  • Encourager les employés à prendre des pauses régulières
  • Fournir des collations ou des repas sains
  • Création d'espaces de détente

Un cadre d'expérience employé exceptionnel prend en compte non seulement l'aspect professionnel des expériences, mais également l'aspect personnel.

Reconnaître et récompenser les contributions des employés

Mettre en place un système de reconnaissance équitable et transparent

Dans le cadre de la gestion des performances, reconnaître et apprécier les employés les contributions créent une expérience positive pour les employés. Cela implique la mise en place d'un système qui reconnaît et apprécie les réalisations, les efforts et les contributions des employés. La reconnaissance peut prendre différentes formes, telles que :

  • Appréciation verbale
  • Mention élogieuse écrite
  • Programmes de reconnaissance formels

Adapter les récompenses aux préférences et aux motivations des employés

En prenant le temps de comprendre ce qui motive chaque employé, les organisations peuvent concevoir des programmes de récompenses qui répondent à ses besoins et préférences spécifiques. Cela peut impliquer l'offre de diverses récompenses, telles que :

  • Incitations monétaires
  • ConGÉ supplémentaire
  • Opportunités de développement professionnel

Lorsque les employés ont le sentiment que leurs préférences et leurs motivations sont prises en compte dans leur expérience, ils sont plus susceptibles d'être motivés, productifs et engagés dans la réussite de l'organisation.

Mesurer l'expérience des employés : KPI et amélioration continue

Afin de créer une expérience fructueuse pour les employés, il est essentiel de mesurer et d'évaluer les indicateurs clés qui reflètent la satisfaction, la loyauté, l'engagement et le bien-être général. En voici les plus essentiels :

4 mesures et indicateurs clés pour évaluer l'expérience des employés

Enquêtes de satisfaction des employés

La collecte de commentaires par le biais d'enquêtes permet aux organisations de comprendre les niveaux de satisfaction des employés à travers différents aspects de l'expérience de leurs employés. Cela inclut des facteurs tels que l'environnement de travail, le leadership, la communication et le développement de carrière.

En écoutant la voix des employés, les organisations peuvent répondre à leurs préoccupations et prendre des décisions éclairées pour améliorer l'expérience de leurs employés.

😎 Plus de 30 000 utilisateurs d'Officevibe à travers le monde répondent à une enquête Pulse proposant chaque jour des questions liées aux principaux indicateurs d'engagement des employés !

Employee Net Promoter Score (eNPS)

Mise en œuvre Enquêtes eNPS permet de mesurer la probabilité des employés de recommander l'organisation comme lieu de travail. Cet indicateur fournit des informations précieuses sur la fidélité et la satisfaction globales des employés.

Un eNPS élevé indique que les employés défendent les intérêts de l'organisation, ce qui constitue un indicateur fort d'une expérience positive pour les employés. Mettre en œuvre des enquêtes eNPS pour mesurer la probabilité des employés de recommander l'organisation comme lieu de travail.

Stingray bénéficie de statistiques Officevibe constamment élevées grâce à expérience des employés étayée par des données stratégies.

Taux d'absentéisme et de rotation

Les entreprises qui investissent dans leur culture voient une Réduction de 41 % de l'absentéisme et augmentation de 17 % de la productivité. Les taux élevés d'absentéisme et de rotation du personnel peuvent donc indiquer des problèmes potentiels en matière d'expérience des employés, soulignant ainsi la nécessité d'une amélioration.

Indicateurs de performance et mesures de productivité

Saviez-vous que les entreprises qui entretiennent une culture du travail positive pourraient constater jusqu'à 400 % de croissance du chiffre d'affaires? L'analyse des mesures de performance et des indicateurs de productivité tels que les chiffres de vente, les taux d'achèvement des projets ou les scores de satisfaction des clients peut révéler l'efficacité de l'expérience des employés en termes de résultats commerciaux.

L'importance du feedback continu et de l'amélioration continue

En écoutant activement, en analysant les commentaires et en prenant des mesures, les organisations peuvent créer un environnement de travail qui valorise les commentaires des employés et évolue continuellement pour répondre à leurs besoins.

Vous trouverez ci-dessous des moyens de tirer le meilleur parti de votre approche de feedback afin de l'intégrer à votre stratégie d'expérience employé.

Enquêtes de pouls régulières et canaux de feedback

Mise en œuvre de relevés de pouls réguliers permet aux organisations de recueillir des commentaires en temps réel sur des aspects spécifiques de l'expérience des employés. Ces enquêtes fournissent des informations précieuses sur les perceptions, la satisfaction et l'engagement des employés.

En outre, créer des canaux de feedback tels que des boîtes à suggestions ou mécanismes de feedback anonymes favorise une culture de communication ouverte et honnête. Les employés se sentent habilités à partager leurs réflexions et leurs idées, ce qui contribue à une boucle de feedback continue.

Utiliser les commentaires des employés pour identifier les domaines à améliorer

Analyse des commentaires des employés est essentiel pour identifier les tendances ou les modèles qui mettent en évidence les aspects de l'expérience de vos employés qui pourraient bénéficier d'une amélioration. En examinant attentivement ces commentaires, les organisations peuvent obtenir des informations précieuses sur les expériences et les attentes de leurs employés.

Le dialogue avec les employés dans le cadre de groupes de discussion ou de conversations individuelles permet de mieux comprendre leurs points de vue et de recueillir des suggestions spécifiques pour améliorer l'expérience des employés. Cette approche collaborative permet de s'assurer que les changements organisationnels sont en adéquation avec les besoins et les aspirations des employés.

Créez une expérience mémorable pour vos employés

La valeur de l'engagement des employés ne peut être surestimée. Investir pour répondre non seulement aux besoins des clients, mais aussi à ceux des employés sera un facteur déterminant de réussite pour les entreprises qui souhaitent prospérer à l'ère du travail moderne.

Tout commence par une meilleure compréhension de vos employés, de leurs attentes et des facteurs qui motivent leur engagement.

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N'oubliez pas que la meilleure façon de garder les employés heureux, engagés et dévoués à la mission de votre entreprise est de leur montrer qu'ils sont appréciés.

Dotez les RH et les responsables d'outils leur permettant d'engager, de reconnaître et de stimuler la performance

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La promotion de votre compte entreprise sur Instagram est de plus en plus compliquée. La principale raison est la concurrence de plus en plus grande. 

Vous devrez employer diverses stratégies pour obtenir les résultats désirés en termes de portée et de conversion accrues. 


Heureusement, il existe plusieurs méthodes gratuites et payantes pour faire la promotion de vos produits et services efficacement.
 

Ihor Volkov, spécialiste en marketing, vous partage ses dernières recommandations.

Temps de lecture: 7 minutes

Statistiques sur un téléphone cellulaire

Comment faire la promotion d’un compte Instagram gratuitement?

Nous avons rassemblé plusieurs méthodes efficaces ne nécessitant que du temps et de l’effort. Voici donc ce qu’il vous faut pour faire la promotion de votre compte sans investissement significatif.

1. Transformez votre compte Instagram en compte professionnel

C’est la première étape, donnant un sens aux actions plus poussées. Si vous comptez attirer des clients potentiels, vous devrez transformer votre compte personnel en compte professionnel. 

Vous obtiendrez ainsi les fonctions indisponibles sur les comptes de base, telles que :

  • La personnalisation des boutons (e-mail, numéro de téléphone, itinéraires routiers);
  • L’indication du champ « marque »;
  • Les données statistiques (vues, ajouts aux favoris, activité des abonnés, etc.);
  • L’affichage de publicité et le suivi de l’efficacité.

Le passage à un compte professionnel se fait dans les paramètres, dans la section « Compte » (ou Account en anglais).

Configuration du compte professionnel

2. Choisissez un nom adapté et une photo de profil de qualité

Le nom de profil peut différer du nom d’usager (username). Vous pouvez le changer en modifiant votre compte. 

Le nom est affiché à côté de la photo de profil. Voici quelques recommandations :

  • Il vaut mieux indiquer le prénom et le nom (ou un pseudonyme) pour un compte professionnel qui représente un individu;
  • Choisissez le nom officiel sans abréviation pour un compte de marque ou de société;
  • Vous pouvez spécifier votre industrie dans le nom et le lier à la région (par exemple, “Toilettage pour chiens Portland”).


Votre compte pourra ainsi être facilement trouvé par les clients potentiels.

Nom d'entreprise ou du profilIl est tout aussi important de compléter le profil avec une image de qualité. Choisissez un portrait sur fond neutre pour un compte d’individu, et un logo ou autre symbole officiel pour une marque. 

Tenez compte du fait que :

  1. Instagram rognera l’image pour l’arrondir.
  2. La photo de profil doit être associée à la société ou à ses services (ou à la philosophie de la marque).

Image de profil d'un compte professionnelVous pouvez créer une photo de profil à très bas prix avec des générateurs en ligne spécialisés. Par exemple, avec le constructeur Logaster, vous pouvez obtenir une photo de profil prête à servir en quelques minutes, même sans compétences en design.

3. Ajoutez des « hashtags » à chaque publication

Les hashtags ou mots-clics Instagram permettent de :

  • Trouver les publications en lien avec la recherche;
  • Publier dans le flux des utilisateurs abonnés aux hashtags correspondants;
  • Créer des collections à thème.

Il existe plusieurs types de hashtags : uniques, liés à une marque, très fréquents, moyennement fréquents et peu fréquents. 

Voici quelques détails :

  1. Les hashtags à haute fréquence définissent le thème général (#café, #mode, etc.);
  2. Les hashtags à moyenne fréquence se concentrent sur un sujet spécifique (#voyageanewyork, #acheterunlaptop, etc.);
  3. Les hashtags à faible fréquence permettent de mettre de l’avant un moment spécifique (#lovemexico, #hiverpluvieux, etc.);
  4. Les noms de marques contiennent le nom d’une marque déposée ou d’une société (#nike, #apple);
  5. Les hashtags uniques sont créés et utilisés par un compte spécifique (#nikesneakers, etc.).

Pour faire la promotion d’un profil entreprise sur Instagram, il vaut mieux utiliser dans un premier temps les trois premiers types de hashtags afin que les abonnés potentiels et existants puissent trouver les publications. 

Vous ne devriez pas ajouter plus de 10 hashtags par publication. Le nombre maximal autorisé est de 30, mais il est préférable de ne pas en abuser. 

Les hashtags peuvent être placés dans la description de la publication (s’ils sont liés au sens général), à la fin de la publication ou dans les commentaires.

Exemple d'utilisation des hashtags

Les règles pour choisir des hashtags :

  • Respecter le thème de la publication ou de l’image;
  • Mettre en premier les tags à moyenne et faible fréquence;
  • Ne pas copier le même ensemble de tags d’une publication à l’autre, donc les sélectionner individuellement;
  • Abandonner les hashtags créés pour tromper les statistiques (par exemple, #like4like);

Vous pouvez utiliser des services comme Hashtagify ou RiteTag pour choisir les hashtags.

4. Utilisez les « geotags »

Ceci améliorera la portée de chaque publication. Les publications avec des geotags se retrouvent dans les collections de publications correspondantes, avec des tags similaires. 

Un grand nombre de réactions d’utilisateurs vous permettra de vous retrouver tout en haut.


Si votre entreprise a une adresse physique, ajoutez-la à votre profil et identifiez-la dans chaque publication.

Identification de la géolocalisation dans une publication

5. Créez des « face filters »

C’est une tendance amusante pour permettre à votre marque de se distinguer et d’attirer de nouveaux abonnés. Il y a une seule condition : les face filters doivent être uniques et tendances. 

Ils peuvent être utilisés par vos utilisateurs dans la création de publications de stories, sur lesquelles le nom de votre filtre sera indiqué.

La complexité dépend du but et des fonctionnalités : d’un beau filtre à un effet volumétrique détaillé. 

Pour développer un face filter vous-même, vous pouvez utiliser le service Spark AR Studio

Exemples de « face filters »

6. Échangez de la visibilité dans les « stories » Instagram

C’est très simple : trouvez des blogueurs actifs dans votre domaine et ayant un nombre d’abonnés plus ou moins égal au vôtre. Proposez ensuite à ces créateurs de contenu de faire une mention sur votre profil en échange d’une mention sur le leur.


Les stories sont l’outil le plus adapté pour ce type d’activité. 

Certaines publications seraient trop publicitaires pour figurer dans le flux, mais ce format comportant des vidéos courtes et des images associées à des commentaires peut être intéressant. 

Les séances en direct et entrevues ajouteront du naturel. 

Dans certains cas, ces échanges de visibilité peuvent être appliqués aux publications si elles proviennent d’autres utilisateurs via une mention ou un crédit photo.

Crédits photo d'une publication d'influenceur / partenaire

Ce ne doit pas être une activité ponctuelle : prenez l'habitude de le répéter toutes les semaines et trouvez un ou deux blogueurs intéressants. 


N’ayez pas honte de les contacter : beaucoup de créateurs de contenu sont intéressés par les coopérations.

7. Organisez des vidéos « live » en partenariat

Les diffusions en direct vous permettent de vous rapprocher de votre public et les diffusions en partenariat sont aussi un moyen d’échanger des abonnés. 

L’organisation est similaire : trouvez des blogueurs adaptés et déterminez un thème autour duquel vous discuterez.

Notez que :

  • Les champs d’intérêt des comptes doivent être liés;
  • Il vaut mieux préparer un script, ou au moins un plan pour éviter les pauses pendant la diffusion;
  • Annoncez les publications en direct à l’avance pour rassembler les spectateurs intéressés. Vous pouvez même lancer un compte à rebours.

Exemple d'une entrevue Instagram en direct

8. Commentez les publications des profils populaires

C’est un moyen efficace et entièrement gratuit de faire votre promotion. 

Vous n’avez qu’à suivre les comptes les plus actifs et populaires et laissez des commentaires sur les publications ayant beaucoup de vues. 


Idéalement, vos commentaires doivent être liés au thème de votre compte.
Les commentaires ayant beaucoup de réactions d’utilisateurs sont affichés tout en haut.

Exemple d'un commentaire promotionnel

9. Créez du contenu de haute qualité

C’est la règle d’or de la promotion, qu’elle soit gratuite ou payante. 


Vous ne pouvez pas faire la promotion de quelque chose qui n’intéresse pas votre public.
 

Même si vous décidez d’investir beaucoup en publicité, les publications ennuyantes n’attireront pas le public. Réfléchissez donc à ce que vous allez publier et comment vous comptez vous y prendre.

Exemples de contenu de haute qualité

Comment faire la promotion d’un profil Instagram de façon payante ?

La promotion commerciale est un aspect important, car elle vous permet d’attirer le public cible vers votre compte, d’accroître les chiffres indicateurs et d’obtenir rapidement le résultat désiré. 

Nous avons identifié trois moyens principaux de réaliser une telle promotion.

10. Affichez de la publicité ciblée

C’est le moyen officiel de faire de la publicité sur Instagram. Vous pouvez attirer le public adéquat grâce à cela. 


L’avantage est que vous pouvez personnaliser les impressions : choisissez la géolocalisation du public, son âge, son genre, ses intérêts, etc. 

Vous pouvez personnaliser les publicités sur Instagram, et s’il vous faut plus d’options, sur votre compte Facebook Ad.

Page pour gérer la publicité Instagram

11. Faites la promotion de votre compte via des micros influenceurs

S’il y a des créateurs de contenu d’influence dans votre secteur d’activité ou dans une thématique connexe, vous devriez faire de la publicité auprès d’eux. 

Choisissez bien votre influenceur : il ou elle doit avoir des données statistiques positives concernant le trafic et les interactions sur son profil. Demandez les statistiques de son compte sur 24 heures et 7 jours, ainsi que des statistiques sur les 2-3 dernières publications.


Voici une astuce pratique : en commandant de la publicité auprès d’un micro influenceur, fermez votre compte sur cette période et traitez manuellement les demandes d’abonnement. 

Oui, ça prendra du temps, mais le taux de conversion sera supérieur. 

C’est une question de curiosité humaine : les gens s’abonneront pour voir vos publications. Pendant cette période, vous pouvez modifier les informations de votre profil en ajoutant quelques phrases à l’intention des nouveaux abonnés.

12. Organisez des concours

Si vous avez des abonnés actifs, vous pouvez organiser un concours. 

Les points importants sont :

  • Offrez un service ou un produit créé par votre entreprise ;
  • Parlez de votre société et de votre produit à vos abonnés dans la description du concours;
  • Augmentez la qualité de votre contenu au maximum sur la période du concours;
  • Proposez des conditions de participation simples (en particulier, n’exigez pas un partage, car cela élimine une partie de votre public).

Exemple de concours Instagram

Conclusion

La promotion sur Instagram est un ensemble d’actions pouvant être menées de façon continue pour rester « à flot » et attirer constamment de nouveaux utilisateurs. 


Nous recommandons de combiner les méthodes gratuites et les méthodes payantes : elles apportent des résultats différents vous donnant ensemble les indicateurs de couverture requis.

Au travail, on essaie tous de donner le meilleur de nous-mêmes. On vise continuellement à s’améliorer et à utiliser son plein potentiel dans l’exécution de nos tâches. Être performant, ça fait partie de nous, de notre société et de notre besoin d’être toujours au top. Plusieurs d’entre nous sommes des perfectionnistes qui ne veulent rien livrer tant que ce n’est pas « à notre goût ». 

C’est beau, l’idée de la perfection. Jusqu’au jour où ça commence à jouer contre nous. Nos standards d’excellence deviennent si élevés qu’on se retrouve face à un mur presque impossible à surmonter. On angoisse, on repousse les échéances et on finit par tomber dans l’inaction. Le temps s’écoule et les opportunités s’envolent. Pour avoir voulu choisir le parfait habit de voyage, on a manqué le train pour s’y rendre.

Qu’est-ce qui fait que le perfectionnisme puisse mener à la procrastination? Surtout, comment fait-on pour éviter ce piège et arriver à livrer nos projets dans un délai raisonnable? Voici plus bas 5 solutions faciles pour ne plus procrastiner au travail tout en conservant un niveau de qualité élevée.

Suis-je perfectionniste?

Lorsque les perfectionnistes prennent conscience que leurs résultats ne leur permettront pas d’accéder à leur rêve d’exceller de façon exceptionnelle, ils réagissent par un sentiment de frustration, de colère, de dépression ou de panique.

Louise Careau, psychologue collaboratrice du Centre d’aide aux étudiants de l’Université Laval, voit une grande distinction entre qualité et perfection. Selon elle, s’imposer des standards de qualité élevés n’implique pas toujours d’être perfectionniste. Il est important de comprendre qu’un travail peut être effectué de façon consciencieuse sans avoir eu l’intention qu’il soit parfait. C’est lorsque les attentes envers soi-même deviennent inatteignables qu’il faut commencer à s’inquiéter.

En cessant de vouloir que tout soit parfait, on se décharge déjà d’une importante source de stress. Accepter de ne plus être perfectionniste, c’est la première étape pour se libérer d’un fardeau qu’on s’est imposé à nous-mêmes. Louise Careau présente les caractéristiques de la personne consciencieuse qui permettent d’assurer un haut degré d’excellence sans excès :

  • Savoir doser ses efforts et établir ses priorités sans négliger l’importance des détails.
  • Demeurer flexible et savoir ajuster ses propres exigences selon l’importance de l’activité.
  • Être autocritique, accepter ses propres erreurs et chercher à les corriger.
  • Éprouver du plaisir et de la satisfaction dans la réalisation de ses projets et dans l’atteinte de ses objectifs personnels.
  • Entrevoir l’avenir de façon réaliste et chercher à prévenir les difficultés. Si celles-ci surgissent, chercher et mettre en place des solutions.

L’imperfection et la formation en ligne

Chez Workleap LMS, on entend beaucoup de la part de nos clients qu’ils aimeraient faire de la formation en ligne. Pourtant, très peu d’entre eux le font, les autres étant freinés par leur envie que tout soit parfait. On pense à tort que le contenant affecte beaucoup le succès d’une formation, alors que c’est plutôt le contenu.

L’idée de mettre en ligne une formation et qu’elle soit impeccable semble optimale, mais elle n’est pas réaliste. En tant que créateur de contenu, on se perd parfois à vouloir tout montrer à nos futurs élèves. Finalement, la formation est tellement complexe que les étudiants s’y confondent et on passe à côté de l’objectif. La simplicité est souvent la clé à ce problème.

Ne craignez pas d’atteindre la perfection, vous n’y arriverez jamais.

- Salvador Dali

La perfection versus la procrastination

Si le perfectionnisme naît d’une intention noble, il se transforme parfois en obstacle au travail efficace. Parfois trop absorbé par la quête de la perfection, on devient émotif et anxieux, ce qui mène à l’épuisement. Cette fatigue peut nous rendre plus désorganisés, moins fiables et moins disciplinés. À vouloir en faire trop bien on finit par ne rien faire.

Comment est-ce qu’une bonne intention provoque la procrastination?

Selon la psychologie comportementale, l’incohérence temporelle est le phénomène qui nous fait reporter au lendemain nos tâches. Ce concept veut que le cerveau humain préfère les bénéfices immédiats aux bénéfices futurs, même s’ils sont moindres. 

On sait aussi que le plus difficile, c’est de commencer. Généralement, la motivation est minime au moment de débuter la tâche, mais se maintient facilement pendant l’exécution. Sachant cela, il suffit de trouver des stratégies pour rendre les bénéfices du commencement de la tâche plus attrayants.

Ce qui paraît le plus insurmontable dans la création de votre formation en ligne c’est souvent de la créer. Voici donc 5 astuces qui vous aideront à éviter le piège de la procrastination et à réaliser votre projet.

Comment contrer la procrastination?

1. Modifier sa façon de penser

Quand on est perfectionniste, on a tendance à être très autocritique et se mettre beaucoup de pression. Prenez le temps de noter les pensées négatives qui vous empêchent d’avancer et analysez-les. Tentez de les transformer afin qu’elles soient plus nuancées et objectives. 

L’idée est d’arriver à accepter que votre travail puisse être consciencieux sans être à 100% parfait. De toute façon, ce qui est parfait pour vous ne l’est peut-être pas pour tout le monde. Aussi bien apprendre à relativiser la situation par vous-même.

2. Rapprocher les bénéfices futurs du moment présent

En trouvant un moyen pour que les bénéfices soient plus appréciables dans le présent, c’est plus facile d’éviter la procrastination. Une technique populaire pour rendre agréable une situation est de la combiner à quelque chose qui nous fait du bien. Le format est le suivant :

Seulement [action que l’on aime] lorsque [action que l’on reporte souvent].

Voici quelques exemples : 

  • Seulement [manger des sushis pour dîner] lorsque [j’ajoute un nouveau module à ma formation en ligne].
  • Seulement [aller me chercher un café] lorsque [j’ai filmé une capsule vidéo pour ma formation].
  • Seulement [écouter mon podcast préféré] lorsque [je fais la promotion de ma formation].

3. Fixer des objectifs réalistes, flexibles et actionnables à court terme

Assurez-vous que vos objectifs sont accessibles et atteignables. Vous pouvez diviser un objectif en petits blocs pour sentir plus rapidement la satisfaction du travail accompli. Plus de succès vient avec plus de confiance en vous, et ainsi plus de motivation. Les petites mesures de progrès aident à maintenir votre rendement sur le long terme, et donc encouragent la productivité et l’efficacité.

Exemples d’objectifs simples pour créer votre formation en ligne :

  1. Créer ma plateforme Workleap LMS et régler tous les paramètres
  2. Regrouper toute la documentation existante et la numériser, au besoin
  3. Créer une structure de formation et y joindre ma documentation existante
  4. Améliorer le format du contenu du module 1

4. Prioriser les actions les plus importantes

C’est une chose de savoir ce qui est à faire, ça en est une autre de savoir par où commencer. Si vous décidez le jour même, les chances sont que vous ferez les tâches qui vous tentent le plus en premier. Comment faire pour éviter cela?

Faites votre liste de tâches à faire la veille pour le lendemain, en vous limitant à 3 ou 5 actions. Mettez-les d’avance dans l’ordre, de cette façon vous saurez exactement par laquelle commencer au début de la journée. Avancez dans votre liste point par point, en évitant d’effectuer plus d’une tâche à la fois pour garder le focus.

Vous ne pouvez pas être bon dans une tâche si vous divisez constamment votre temps de dix manières différentes. La maîtrise requiert concentration et cohérence.

- James Clear

Vous pouvez aussi considérer la création de contenu en mode Agile.

5. Demandez de la rétroaction au fur et à mesure

Plutôt que d’attendre d’avoir une formation en ligne complète et parfaite pour la rendre disponible, créez un groupe test. Débloquez l’accès à votre contenu à certains utilisateurs pendant son processus de création. Même si elle n’est pas terminée, ceux-ci seront capables de vous donner du feedback précieux. Celui-ci vous servira à déterminer les vraies priorités et ainsi avancer plus vite et plus efficacement. Vous pouvez utiliser l’outil de questionnaire de Workleap LMS pour faire l’évaluation de votre formation directement sur la plateforme!

Est-ce que ces trucs vous aideront à cesser de procrastiner? Si oui, il est temps de passer à l’action! Créez dès maintenant votre plateforme de formation en ligne.

Former tes employés, c’est un investissement qui peut être très rentable :

  • Tu augmentes la productivité dans ton entreprise ;
  • Tu valorises le développement professionnel de ton équipe ;
  • Tu réduis les risques de blessures, d’erreurs ou d’oublis qui pourraient coûter cher.

Mais, pour investir, il faut d’abord avoir un budget RH avec les fonds suffisants pour réaliser ce projet !

C’est souvent ça, le plus gros défi : prouver à tes boss que ton projet de formation est rentable. Démontrer que, financièrement, ça a du sens de dépenser dans le développement du personnel.

La bonne nouvelle, c’est qu’il y a des subventions qui peuvent t’aider à aller chercher des sous supplémentaires pour ton budget RH. Ce financement externe est souvent un bon tremplin pour diminuer le risque de ton investissement et confirmer la rentabilité du projet.

On a fait quelques recherches pour trouver 7 subventions au Québec qui pourraient financer la formation de tes employés !

On a même invité Sophie Marin, présidente chez Innovsa Inc., à nous partager quelques trucs et astuces pour tirer le maximum de ces subventions. Passionnée d'entrepreneuriat et de transformation numérique, elle est une excellente alliée si tu souhaites mettre en place ton projet de formation et obtenir une subvention. 

À noter : Cette liste date du 29 août 2022. Workleap n’est pas responsable des possibles changements aux termes des subventions suggérées dans cet article.

Subventions pour le développement de compétences

Est-ce qu’il y a un débalancement entre les habiletés de ton équipe et les besoins réels de l’entreprise?

As-tu procédé à un écart d’analyse de compétences pour identifier tes priorités de formation?

C’est important d’avoir une vision claire pour déposer un projet de subvention et des objectifs SMART (spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes et temporels). Une fois que tu as déterminé tes priorités, tu peux alors monter un plan d’action en conséquence.

Si ton projet vise à développer les compétences de tes employés, voici donc quelques programmes d’intérêt pour toi.

1. Mesure de formation de la main-d'œuvre d’Emploi Québec

Cette mesure a été mise en place pour les entreprises avec des emplois qui sont à risque. 

Si, par exemple, tu changes la technologie utilisée dans ta ligne de production, il est possible que certains postes ne soient plus alignés avec les besoins. Plutôt que de mettre à pied tes employés, tu pourrais bénéficier d’un soutien financier pour les former. 

Ainsi, tu leur offres la possibilité de conserver leur emploi tout en développant leurs compétences !

La subvention peut couvrir tout le projet, de la définition de la formation requise jusqu’à l’évaluation du rendement.

Sophie Marin nous donne plus de détails :

La subvention de formation de la main-d'œuvre peut être intégrée aux budgets annuels de ton entreprise. Cette subvention permet de réaliser des projets numériques plus complets. À titre d'exemple, tu peux l'utiliser pour former les employés sur la sécurité et en profiter pour en faire un standard dans ton entreprise en filmant ladite formation.

En savoir plus sur la Mesure de la formation de la main-d’œuvre

D’ailleurs, le site d’Emploi-Québec regorge d’outils pour les PME qui veulent investir en formation. Ça vaut le détour de faire une petite visite de temps en temps !

2. Programme d’apprentissage en milieu de travail (PAMT)

Ce programme s’adresse principalement aux initiatives de développement de compétences sous la formule d’accompagnement. L’idée, c’est de jumeler tes employés les plus expérimentés à des débutants afin de transmettre leur savoir.

Si tu veux augmenter la valeur de ce projet, tu pourrais filmer certains échanges entre le compagnon et l’apprenti afin de documenter cette expertise. Ainsi, tu auras déjà du contenu de formation pour tes futures embauches !

En savoir plus sur la PAMT

3. Programme d’amélioration Podium de la STIQ

Ce programme d’amélioration a pour objectif la création d’emplois et le développement des compétences pour accroître la compétitivité des PME manufacturières québécoises.

Podium est une subvention offerte par Sous-Traitance Industrielle Québec (STIQ) et offerte exclusivement à leurs membres. Elle inclut une évaluation de la situation actuelle, l’établissement des priorités, jusqu’à 200 heures de formation et le suivi des résultats.

En savoir plus sur Podium

Subventions pour la transformation numérique des entreprises

Tu cherches à moderniser ton entreprise? 

Tu pourrais recevoir des subventions pour financer la formation de tes employés sur les nouvelles technologies, mais aussi pour de nouveaux outils qui facilitent la transformation numérique.

Un Learning Management System comme Workleap LMS pourrait donc faire partie de ta demande comme il te permet d’automatiser la gestion de la formation. C’est un gain en efficience pour tes ressources humaines, en plus d’accélérer l’adoption du changement par ton personnel !

Pour Sophie Marin, la transformation numérique implique de standardiser plusieurs processus :

Tous tes employés doivent être formés de la même façon, et ce, sur de nombreux postes de travail. En commençant ta transformation numérique par l'automatisation de tes formations dans un LMS, tu augmentes tes chances de succès.

4. Programme canadien d'adoption du numérique (PCAN)

Le PCAN encourage les PME à moderniser leurs pratiques pour demeurer compétitives. 

En soutien à leur croissance, la subvention est divisée en deux volets : l’amélioration des technologies de l’entreprise et le développement des activités commerciales en ligne. Pour le premier volet, elle couvre jusqu'à 90 % des services d'un conseiller en numérique pour élaborer un plan d’action, jusqu'à une valeur maximale de 15 000 $ par PME.

Les frais d’une licence LMS peuvent même être admissibles aux dépenses couvertes par le programme !

Sophie Marin ajoute : 

Une fois le diagnostic terminé, tu pourras intégrer le temps d'implantation de ton équipe et même ta licence de LMS dans ton budget de mise en œuvre qui peut être financé à 0 % d'intérêt par la BDC.

En savoir plus sur le PCAN

5. Programmes d’emploi d’ECO

L’objectif de ce programme est de financer de nouveaux emplois pour aider les entreprises à devenir plus écoresponsables. La transformation numérique et la formation font partie des stratégies favorisées pour atteindre cet objectif.

Parmi les projets couverts par la subvention, de Programme de compétences numériques pour les jeunes est le plus généreux, avec un remboursement de 100% du salaire et de la formation d’un employé, jusqu’à concurrence de 25 000$ !

Si la protection de l’environnement fait déjà partie de tes valeurs organisationnelles, l’alignement est plus que parfait.

En savoir plus sur ECO

Subventions pour soutenir la croissance d’entreprise

N’oublions pas que la formation est un vecteur de croissance pour les PME. Investir dans le développement des compétences, c’est fournir des outils pour augmenter la productivité de ton équipe.

Certains programmes valorisent la croissance des entreprises québécoises et toutes les activités qui soutiennent cette volonté. Il est donc fort possible que tu puisses couvrir les dépenses de formation qui découlent d’initiatives reliées à la performance organisationnelle.

Voici deux opportunités de financement à considérer.

6. Programme ESSOR d’Investissement Québec

Ce programme est destiné aux entrepreneurs québécois qui ont des projets d’investissement pour la croissance de leur entreprise.

ESSOR se divise en 4 volets :

  • Appui à la concrétisation de projets d’investissement (études de faisabilité et diagnostic numérique)
  • Appui aux projets d’investissement favorisant la productivité et l’expansion des entreprises
  • Appui aux projets d’investissement favorisant une réduction de l’empreinte environnementale
  • Appui à l’internationalisation des entreprises

Selon la nature de ton projet et de ses objectifs, il est possible que les frais de formation liés soient admissibles à l’un de ces 4 volets.

En savoir plus sur ESSOR

7. Programme Ambition ME de la CDPQ

La Caisse de dépôt et placement du Québec (CDPQ) a mis en place une offre de financement et d’accompagnement pour les PME québécoises.

Dans le but que ton entreprise atteigne son plein potentiel de développement, ce programme vise à soutenir la croissance, la relève et l’innovation. C’est un investissement qui implique d’avoir une équipe en place prête à exécuter le plan de création de valeur qui sera établi.

En savoir plus sur Ambition ME

Une autre façon de réduire tes dépenses de formations

Évidemment, les subventions sont d’excellents moyens de lancer ton projet. Mais elles sont toujours à durée limitée, d’où l’importance d’avoir un plan d’action soutenable à long terme.

Comme le dit Sophie Marin : 

Un plan d'action qui prévoit un budget annuel dédié à la formation est essentiel quand on parle de transformation numérique.

Tu as tout avantage à miser pour une solution qui diminue tes dépenses de formation sans compromettre tes ambitions de croissance. 

Workleap LMS t’offre une application à faible coût pour accélérer, optimiser et centraliser le développement de tes employés. Notre plateforme de formation en ligne est conviviale, autant pour tes utilisateurs que pour ton budget RH.

Clique ici pour demander une démonstration gratuite !