Sondages éclairs pour les employé·e·s

Le sondage éclair est envoyé aux employé·e·s à intervalles réguliers pour mesurer leur niveau d’engagement au sein de l’organisation et dans leur travail. Contrairement à une enquête annuelle, les sondages éclairs de Workleap Officevibe fournissent des informations plus précises et en temps réel aux gestionnaires et aux chef·fe·s d’équipe, ce qui les aide à suivre les tendances d'engagement au fil du temps. Pour ce faire, nous posons moins de questions, mais plus fréquemment, afin d’éviter les réponses biaisées et la redondance. Les sondages éclairs sont rapides et faciles à remplir pour les employé·e·s; elles sont conçues pour recueillir rapidement du feedback afin que les gestionnaires puissent comprendre ce que les gens ressentent vraiment.

Pour créer un sondage éclair, vous devez d’abord établir ce que vous souhaitez mesurer. Les sondages de Workleap Officevibe vous permettent de mesurer des choses comme le niveau de satisfaction, de bonheur et de bien-être au travail, les relations entre gestionnaires et employé·e·s, les liens entre collègues, et d’autres indicateurs d'engagement des employé·e·s. Une fois que vous avez établi ce que vous cherchez à savoir, vous pouvez poser les bonnes questions sur l'engagement des employé·e·s afin d’obtenir les informations que vous recherchez. Les sondages éclairs de Workleap Officevibe comprennent des questions à choix multiples, des échelles d’évaluation et des questions ouvertes afin de collecter une grande variété de données auprès des employé·e·s. Vous pouvez envoyer un sondagehebdomadaire, bihebdomadaire ou mensuel. Le logiciel de sondage de Workleap Officevibe automatise le processus pour vous et vous fait gagner du temps : essayez-le gratuitement!

Oui. Les utilisateurs peuvent personnaliser les questions du sondage éclair afin de les adapter aux besoins spécifiques de l’organisation. Cette personnalisation vous permet de mesurer des paramètres pertinents et de recueillir une rétroaction ciblée. Elle permet également de cerner les points forts de votre entreprise et les domaines à améliorer en fonction des objectifs de l’organisation.

L’outil pour les sondages éclairs de Workleap Officevibe propose des options de fréquence flexibles, incluant des sondages hebdomadaires, bihebdomadaires et mensuels. Ces différentes fréquences permettent aux organisations de suivre plus efficacement le pointageet les tendances de participation des employé·e·s au fil du temps. Les sondages hebdomadaires fournissent des informations en temps réel et permettent de traiter rapidement les problèmes plus récents, tandis que les sondages bihebdomadaires et mensuels donnent une vue d’ensemble des tendances et des changements en matière d'engagement et de l’impact des initiatives de participation pour les employé·e·s.

Les employé·e·s sont plus enclin·e·s à participer à un sondage lorsque son objectif est clair et qu’il·elles se sentent à l’aise d’y répondre en toute franchise. Augmentez leur participation en expliquant comment les résultats du sondageseront utilisés et en précisant qu’il s’agit d’un sondageanonyme. Les employé·e·s s’investiront davantage s’il·elles sont impliqué·e·s dans le processus et s’il·elles constatent que des actions concrètes sont posées à l’issue des sondages. Partagez les rapports avec eux, offrez-leur une transparence totale sur les résultats de l’enquête et faites-les participer à la résolution des problèmes. Quand les employé·e·s voient que les sondages débouchent sur des actions et qu’ils sont invité·e·s à participer à la planification de ces actions, il·elles ont l’impression que leur voix compte vraiment. Agissez selon les résultats du sondage : discutez ouvertement avec votre équipe des résultats et demandez-lui des suggestions d’idées pour améliorer les choses.

Pour apporter un véritable changement, vous devez savoir ce que les gens ressentent réellement. Or, les employé·e·s ne partageront pas nécessairement leur avis honnêtement s’il·elles ne se sentent pas en sécurité. Les résultats des sondages éclairs doivent représenter les sentiments de l’équipe de manière globale, et non pas révéler les réponses individuelles. Les rapports sur les sondages de Workleap Officevibe ne montrent jamais ces réponses, seulement les résultats agrégés. Bien que les réponses textuelles soient anonymes par défaut, les employé·e·s ont la possibilité de révéler leur identité dans le clavardage s’il·elles le souhaitent. Cela permet aux employé·e·s de partager une rétroaction franche; les rapports représentent ce qu’il·elles ressentent vraiment. Bref, vous pouvez partager ces rapports et discuter des résultats en toute franchise.

Pour Workleap Officevibe, un bon taux de réponse à un sondage auprès des employé·e·s se situe entre 60 et 79 % de participation, tandis qu’un taux entre 80 et 99 % de participation est considéré comme excellent. Vous pouvez suivre le taux de réponse de l’équipe et de l’ensemble de l’entreprise. Le rapport de participation vous permet de voir les taux de réponse des employé·e·s au fil du temps.

Oui. L’outil de Workleap Officevibe permet aux organisations de comparer les résultats de la participation de leurs employé·e·s avec les normes de l’industrie ou avec des références internes.

L’analyse comparative fournit des informations précieuses sur la performance de l’organisation par rapport à des références externes ou internes. Elle lui permet de cerner les domaines dans lesquels elle excelle, et ceux où elle devrait s’améliorer. En outre, l’analyse comparative permet de fixer des objectifs d’amélioration et d’obtenir des données qui éclairent la prise de décisions, et ce, afin d’augmenter la participation des employés.

Le sondage éclair comportent souvent entre 5 et 15 questions. Il doit être rapide et facile d’y répondre afin d’éviter la redondance et d’augmenter la participation des employé·e·s. Le logiciel de sondage éclair de Workleap Officevibe envoie chaque semaine cinq questions aux employé·e·s. L’algorithme garantit que les questions soient toujours variées et différentes, et que tous les indicateurs sont couverts régulièrement. Cela permet de maintenir la pertinence des enquêtes, d’améliorer la précision des résultats, d’augmenter le taux de réponse et d’éviter la redondance.

À découvrir : 25 questions pour stimuler la participation des employé·e·s.

Pas toujours. Cependant, chez Workleap Officevibe, nous prenons l’anonymat très au sérieux. En effet, cela procure la sécurité psychologique dont les employé·e·s ont besoin pour partager en toute confiance et en toute franchise leurs sentiments. Les rapports sur les sondages éclairs de Workleap Officevibe n’affichent jamais les réponses individuelles, seulement les résultats agrégés. Au moins trois employé·e·s doivent avoir répondu à un sondagepour que les gestionnaires obtiennent des résultats. Bien que les réponses textuelles soient anonymes par défaut, les employé·e·s ont la possibilité de révéler leur identité dans le clavardage s’il·elles le souhaitent. Au moins cinq employé·e·s doivent avoir répondu pour que les gestionnaires puissent voir les résultats des sondages anonymes.

Workleap Officevibe a mis en place des mesures strictes de sécurité pour protéger les données sensibles issues des sondages. Workleap Officevibe utilise des protocoles de sécurité, de chiffrement et de contrôle d’accès conformes aux normes de l’industrie afin de garantir la confidentialité et la protection des réponses des employé·e·s. Ces mesures sont conçues pour créer un environnement sécuritaire qui leur permet de fournir une rétroaction honnête.