Les 30+ outils indispensables pour la création de formations

La création d’une formation peut sembler une façon très intéressante, mais tout autant intimidante, de s’établir comme expert pour plusieurs personnes.

Que ce soit pour la noblesse de partager son savoir, ou encore dans une optique de rentabiliser son temps, il est important de savoir comment si prendre afin d’en assurer les meilleurs résultats possibles.

Avec un plan de match défini, il est beaucoup plus simple d’arrêter de reporter un projet à plus tard et sortir de votre éternelle quête du « produit » ou « moment » parfait.

La création d’une formation est un processus simple, qui est composé de plusieurs petites étapes que l’on doit traiter dans l’ordre.

C’est pourquoi on vous présente plus de 30 outils indispensables pour vous aider à briser le statuquo, prendre action et créer une formation en ligne de qualité à très faible budget!

Préparation

La préparation d’un projet de formations peut être directement responsable du succès ou de l’échec qui en découlera.
C’est une des 3 étapes clés qui méritent d’être faites avec minutie, afin de bien établir les bases du projet. C’est à l’étape de la préparation que l’on clarifie sa vision et la raison d’être de la formation.

Voici donc différents outils qui vous aideront à gagner en efficacité tout au long de cette étape.

Google Calendar

Une des raisons pour laquelle on reporte souvent a demain un projet, telle la création d’une formation, c’est le manque de discipline. Google Calendar vous est utile afin de vous imposer des délais à respecter et vous forcer à l’action. En déterminant des objectifs et créant un sentiment d'urgence, vous serez plus sérieux dans votre processus de réflexion et attribuerez les efforts nécessaires pour en faire une réalité.

Mind mapping

Le mind mapping, c’est quoi? C’est l’art de se vider la tête. Dans tout projet de création, on retrouve une période où notre cerveau s’emporte et génère des tonnes d’idées. Il est de notre responsabilité de mettre de l’ordre dans ces idées. Le mind mapping vous permet de prendre ces idées et leur donner une structure.

L’utilisation d’un outil de Mind Mapping, tel que Coggle.it, vous permet de mettre en relation les différents sujets à couvrir dans votre formation et matérialiser votre planification stratégique. En structurant vos idées, le résultat de votre réflexion vous dressera un portrait sommaire de votre plan de cours, et la séquence pédagogique dans laquelle le participant progressera.

Le Mind Mapping est une technique très flexible qui peut être utilisée à plusieurs niveaux. Il pourra vous être utile, par exemple de créer un second tableau pour votre structure marketing.

Google Form

Une fois vos idées primaires structurées, il est important d’aller valider si ce que vous visez à enseigner correspond à ce que votre marché vise à apprendre. Nous recommandons souvent de tester vos idées à l’aide d’un sondage.

Google Forms vous permet de rapidement valider l’intérêt de vos sujets et recueillir les commentaires d’individus pour en améliorer le contenu. Cet outil vous présente les résultats individuels, mais peut également vous aider à cibler les tendances basées sur l’appréciation collective des personnes sondées.

Prenez le temps de poser des questions afin de bien cibler les besoins de votre audience cible, de faire des propositions sur les pistes de solutions que vous avez identifiées, sur les méthodes d’apprentissage que vous visez à utiliser, etc.

Voyez cette étape comme une opportunité de trouver l’équilibre entre votre offre, et la demande du marché. 

Trello

Trello est un outil de gestion de projet gratuit qui vous permettra de diviser le processus complet de création de formation en tâche simple, plus facilement actionnable. Chacune des étapes de votre projet de formation peut être identifiée dans une tâche trello, ce qui vous permet par la suite de planifier un nombre de tâches à accomplir dans un délai imposé.

Nous connaissons tous l’expression « un éléphant se mange une bouchée à la fois », et bien Trello vous permet de prendre action sous cette philosophie.

Application “Notes”

En début de projet, votre cerveau bouillira d’idées. Il est recommandé de garder l’application Notes en accès rapide sur votre téléphone cellulaire afin de pouvoir prendre en note chacun de vos éclairs de génie. Ces idées pourront facilement être ajoutées à votre Mind Map tout au long de la préparation au projet et vous permettre de travailler avec agilité dans la clarification de votre projet.

Google Drive

Je ne crois rien enseigner de nouveau ici, mais Google met à votre disposition la suite Google, incluant différents outils de gestion et rédaction. Bien que certains aiment encore travailler dans Word ou Excel, Google vous propose des outils équivalents, mais accessibles en tout temps par le web. L’avantage d’utiliser la suite Google Drive tout au long de votre projet est qu’il vous est maintenant plus facile d’accéder à vos contenus et ainsi plus facile de reprendre le travail, peu importe où vous êtes.

À partir d’un fichier Google Sheets, nous vous encourageons à faire l’exercice de vision et structuration de votre projet, en déterminant les critères suivants:

• L’objectif général de votre formation
• Les objectifs spécifiques de chacun des modules et leçons
• La description courte et longue de votre formation
• La durée visée
• Le public cible

Production du contenu

Une fois que l’intention de votre projet est clarifiée et que vous avez confirmé le besoin dans votre marché, il est maintenant temps d’attaquer la partie la plus intimidante du processus de création, soit la production de vos contenus.

Laissez-moi vous rassurer, c’est beaucoup plus simple qu’on peut le croire. L’abondance d’outils et applications disponible gratuitement ou à très faible cout permet désormais de créer des formations de haute qualité sans nécessiter de grandes connaissances techniques.

Rédaction:

La première ébauche de vos contenus sera faite sous forme texte. Il est donc important de bien prendre connaissance des bonnes pratiques de la rédaction web.

C’est quoi ça, la rédaction web?

La rédaction web est une approche moderne d’écriture qui utilise des techniques visant à faciliter la consommation de contenus texte destinée à être consultée sur un écran. Contrairement à la rédaction traditionnelle, découlant du domaine de l’imprimerie, la rédaction web mise sur de courtes phrases, incluses dans des petits paragraphes, visant à alléger l’aspect visuel. L’utilisation de courts blocs de textes facilite la lecture, requérant moins de concentration.

Antidote / Grammarly

Nous ne sommes pas tous des scribes (#confession). Pour vous aider à soigner vos écrits, Antidote et Grammarly vous viennent en aide afin de faire une correction primaire. Proposée sous forme de logiciel et extension Chrome, l’application corrige les erreurs de frappe et identifie les coquilles majeures. 

Évidemment, il s’agit d’un service automatisé qui n’analyse pas l’intention de vos phrases. Ces 2 applications ne visent pas à remplacer le travail d’un réviseur, mais vous permettent de pouvoir faire vérifier vos contenus en bonne conscience.

Création d’images

Unsplash

La création de contenu visuel est intimement reliée à la qualité des images que l’on y présente et que l’on utilise. Il existe désormais plusieurs répertoires d’images libres de droits afin de permettre aux créateurs de contenus de pouvoir maintenant créer en toute bonne conscience.

Parmi toutes les options, Unsplash est notre favorite.

En procédant à la simple recherche d’un mot-clé, Unsplash vous permet de trouver une multitude d’images de très haute qualité haute résolution et libre de droits. Workleap LMS propose d’ailleurs une intégration Unsplash afin de vous donner rapidement accès à leur répertoire pour choisir votre image de couverture de formation.

En alternative à Unsplash, nous recommandons également Pixabay qui vous donnera accès à une belle variété d’images.
Voici également quelques exemples supplémentaires d'images et banques libres de droits.

Canva

Canva est un outil de création collaboratif qui permet la création de visuels de support de qualité, à partir de thèmes et modèles prédéterminés et entièrement modifiable. Il s’agit d’un outil excessivement populaire qui démocratise la création graphique, sans toutefois nécessiter de grandes connaissances technologiques.

Qu’il s’agisse de contenus pour réseaux sociaux, de présentations officielles, de documents légaux ou autres, Canva se positionne rapidement comme un outil stratégique pour générer votre stratégie visuelle globale. 

Easel.ly

La création de graphiques a un impact majeur sur l’attention et l’intérêt de nos participants. Pour la création de vos documents PDF et défi de mise en page, l’outil gratuit Easel.ly est une ressource très intéressante pour rehausser la qualité de présentation de vos formations.

Tout comme Canva, Easel.ly mise sur une approche de thèmes et modèles modifiables qui vous permet de bien vulgariser des statistiques ou illustrer certains concepts clés de vos contenus.

Kapwing

Kapwing est un outil qui vous permet de créer des images, GIFS et vidéos dynamiques optimisés pour la diffusion sur les réseaux sociaux. Le format est idéal pour la création de la formation, mais surtout dans la stratégie de marketing et de présence virutel. 
C'est une application gratuite et en ligne qui est facile d'utilisation et offre beaucoup d'options au niveau du design et de l'édition vidéos.

Photoshop / Illustrator / Indesign

Pour les plus aguerris, ces 3 logiciels représentent le mont Rushmore de la création visuelle. Reconnus comme des outils phares de l’industrie du graphisme, ces trois logiciels vous permettent de créer des visuels et faire des modifications de photographies comme les vrais professionnels. 

Bien que cette trinité du graphisme demande une bonne connaissance des technologies, un des avantages majeurs de l’investissement de temps requis est l’abondance de contenus de formations gratuits.
Si vous avez un intérêt pour la création d’images et que vous êtes un autodidacte professionnel, alors l’apprentissage de ces 3 logiciels peut être un investissement de temps stratégique et agréable à considérer.

Photoshop, Illustrator et InDesign sont tous disponibles dans la suite créative Adobe. 

SmallPDF

Certains d’entre vous auront peut-être déjà de vieux contenus PDF à réutiliser. L’outil SmallPDF vous permet de régler tous les problèmes de compression PDF afin d’offrir la meilleure des expériences à vos utilisateurs.

SmallPDF vous permet de traiter plus d’une quinzaine d’actions afin de modifier, optimiser ou convertir vos PDF existants. Workleap LMS offre un type de leçon optimisé pour les PDF. Il peut ainsi s’agir d’une façon simple et rapide de structurer votre contenu et de le proposer comme première version à présenter.

Keynote / Powerpoint

La création de présentation visuelle, accompagnée d’une narration, reste très actuelle. Sans surprise, PowerPoint et son alter ego, Keynote, sont donc toujours très populaires. Ces 2 applications vous permettent de créer des visuelles et de synthétiser vos informations dans une séquence visuelle.

Cette présentation visuelle peut facilement être exportée sous format PDF et être intégrée à votre plateforme de formation Workleap LMS. Si votre présentation est accompagnée d’une narration et d’animations, vous pouvez exporter celle-ci sous format vidéo.

L’exportation sous format PDF ou vidéo permet une meilleure accessibilité aux contenus, comme les fichiers sources de présentations peuvent être problématiques sur mobile.

Le réseau Envato

Que ce soit pour la création d’image, de vidéos ou sonore, le réseau Envato offre des modèles et fichiers professionnels en vente pour des prix très accessible. 

Nous apprécions beaucoup VideoHive, Audiojungle et GraphicRiver. Ces 3 branches du réseau Envato vous permettront de donner une apparence professionnelle non seulement à vos formations, mais à votre entreprise. Tous les modèles sont modifiables donc peuvent être utilisés comme base de projet pour personnalisations futures.

La création et l’utilisation d’une animation de votre logo en début et fin de vidéo, aussi appelée “signature graphique”, est une des bonnes pratiques d’affaires qui permet de donner une ligne directrice dans tous vos contenus, tout en solidifiant le positionnement de votre entreprise.

Création de vidéos

Kannelle

Le marché de la caméra cellulaire est très agressif depuis les dernières années, et c’est au profit des utilisateurs. Votre téléphone peut désormais être l’outil de base de la création de vos formations. Kannelle est la vidéo pour tous les collaborateurs. Solution vidéo-tout-en-un, Kannelle vous permet de créer des vidéos professionnelles sur votre téléphone cellulaire en 15 minutes, sans compétence particulière.
L'application mobile fonctionne en trois étapes :

1. La scénarisation guidée : choisissez en fonction de vos besoins parmi des scénarios variés : formation, interview, tutoriel…
2. La captation d’image : Kannelle vous guide pour vous filmer ou filmer vos collaborateurs de manière professionnelle
3. Édition : Insérer des images, musiques, etc.

Bacon Camera (Android) ou FilmicPro (Android et iPhone)

Lorsque vous utilisez votre téléphone comme caméra, vous pouvez utiliser l’application native de votre appareil en mode automatique. Cette approche vous permettra de créer des vidéos de qualités en toute simplicité. 
Vous aurez toutefois plusieurs limitations comme l’application prendra en charge, de façon automatique, toutes notions de gestion de luminosité et de volume. Bien qu’utile, ceci vous met à risque de mauvaise surprise en situation de changement de lumière ambiante, ou bruits environnants.

Les application Bacon Camera et FilmicPro vous permettent d’utiliser votre caméra vidéo, tout en vous donnant maintenant accès aux différents réglages manuels qu’une caméra DSLR pourrait vous offrir:

• Focus
• Ouverture de l’iris
• ISO / Sensibilité
• Contrôle audio
• Etc

Si vous ne désirez pas investir dans une caméra professionnelle, ces applications sont des indispensables.

Camtasia

Si votre intérêt pour la formation en ligne est réel, force est d’admettre que vous devez déjà entendu parlé de Camtasia.

Camtasia est un logiciel qui enregistre simultanément votre écran, votre voix et votre caméra, afin de créer des présentations vidéos dynamiques. Le logiciel inclut un logiciel de montage simplifié, facile d’utilisation, pour vous permettre de choisir ce qui doit être présenté à l’écran tout au long de votre formation.

Le partage de votre savoir n’aura jamais été aussi facile qu’avec cet outil.

En alternative à Camtasia, nous recommandons également Screenflow, une approche différente d’un produit similaire

Loom

Loom est une application très simple à utiliser, semblable à Camtasia, qui permet la création de présentation vidéo. L'application enregistre votre écran, tout en intégrant de façon simultanée votre caméra dans une pastille en superposition.

Cet outil gratuit vous permet des enregistrements en 720, alors que la formule gratuite vous permet la création de vidéos en haute définition. L'application a également l'avantage d'avoir une fonction qui illustre visuellement chaque clic de souris que vous faites à l'écran. Cette fonction est donc très utile pour aider vos participants à ne rien manquer de l'action.

Les vidéos créées avec Loom sont téléchargeables sous format .mp4, donc très rapide à intégrer dans Workleap LMS.

Adobe Premiere

Pour les habitués du web, Adobe Premiere représente une option très intéressante. Également inclus dans la suite créative d’Adobe, Premiere est le logiciel de montage vidéo offert par l’entreprise. Il s’agit d’un des joueurs majeurs et est utilisé dans l’industrie de la télévision et du cinéma.

L’application demande une connaissance de base des principes vidéos, mais peut s’apprendre en quelques heures. Il faut se souvenir que l’on ne cherche pas à créer un film, mais bien une formation en ligne.
En gardant une perspective sur les attentes de nos participants, ceux-ci ne s’attendent pas à une vidéo remplie d’effets, mais bien un support visuel qui garde l’attention sur la qualité fondamentale du contenu.

Tous nos vidéos sont édités sur Premiere. Il s’agit d’un des outils clés de Workleap LMS. Nous le recommandons chaudement, bien que nous sommes conscients que celui-ci s’adresse moins aux débutants.

Tout comme Photoshop, l’investissement de temps requis pour apprendre le logiciel représente un investissement stratégique, considérant l’importance en hausse de la vidéo dans vos stratégies marketing.

iMovie / Windows Movie Maker

Pour les débutants, les logiciels natifs ont fait leurs preuves en termes de simplicité d’utilisation. Que ce soit iMovie ou Windows Movie Maker, ces 2 logiciels gratuits vous donnent accès aux outils de base pour faire du montage vidéo, souvent amplement suffisant pour les besoins de nos clients.

En débutant sur un de ces 2 logiciels, vous serez exposé aux concepts de base du tournage et montage vidéo. Il s’agit d’une bonne façon de s’initier à la vidéo sans risque financier.

Diffusion

Tout comme toute histoire n’est bonne qu’une fois lue, une formation n’a de valeur que si consulter. La création de votre formation n’est ainsi pas la finalité du processus, mais bien seulement le tremplin. 

La stratégie de diffusion se doit d’être réfléchie tôt dans le processus. Certaines mesures doivent être entreprises avant la création même de vos contenus afin de pouvoir avoir tous les pions en place au jour J.

Voici différents outils que nous recommandons pour vous aider à gérer et accroitre la portée de vos contenus.

Plateforme de formation

Votre contenu est créé, mais encore faut-il l’intégrer et lui donner une structure. L’utilisation d’une plateforme comme Worleap LMS vous permet de créer, héberger, gérer et vendre vos formations en toute simplicité.

Une plateforme de formation gère pour vous toute la portion technologique de diffusion, vous permettant de vous concentrer sur ce qui compte, créer du contenu.

Zapier

Parlant d’automatisations! Zapier est un outil incroyable permettant de gagner en efficacité. L’outil agit à titre de carrefour giratoire entre des milliers de systèmes et applications et permet de mettre en relation plusieurs d’entre elles à l’aide de déclencheurs communs.

Google Alert

À titre d’expert, vous avez un devoir d’en connaitre plus que vos étudiants. Les alertes Google sont de bonne façon de rester à jour sur votre industrie et votre secteur d’expertise. Il s’agit également d’une méthode très performante de rester à l’affut de la réputation de vos formations et les commentaires qui en font mention.

En configurant une alerte sur un mot ou un ensemble de critères, vous recevrez des alertes afin de vous maintenir à jour sur ce que Google juge pertinent de vous informer. 

Avec tous ces outils, vous devriez maintenant être équipé pour créer votre première formation. Évidemment, même si nous avons les outils, ça peut être utile d'avoir accès à de l'expertise. C'est pourquoi nous vous invitons à nous écrire! Il nous fait toujours plaisir de pouvoir contribuer au succès de nos clients.