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5 modèles de sondages gratuits sur l'engagement des employés

Published on 
October 7, 2022

Il est facile de parler de manière abstraite de la nécessité de maintenir l'engagement de vos employés. Mais comment, en tant que manager, mettez-vous cela en pratique, surtout si vous manquez de temps ? Les enquêtes sont un excellent moyen de prendre rapidement le pouls des niveaux d'engagement de votre équipe. Et un modèle de sondage sur l'engagement des employés est un formidable gain de temps pour vous aider à vous préparer.

Le rôle d'un manager n'est jamais statique car la dynamique d'équipe évolue constamment. Les besoins et les défis de votre équipe changent d'une semaine à l'autre, d'un mois à l'autre et d'une année à l'autre. Avec les bons sondages, vous pouvez rester agile pour mieux comprendre votre équipe et lui apporter le soutien qu'elle mérite.

Prêt à démarrer ? Sélectionnez un modèle de sondage gratuit sur l'engagement des employés en fonction des besoins de votre équipe, ou créez le vôtre grâce à notre étapes pratiques.

{emphasis} Choisissez l'enquête qui convient à votre équipe parmi l'un de nos 5 modèles gratuits

L'importance de mesurer l'engagement des employés

Mais d'abord, que sont les enquêtes sur l'engagement des employés ?

Les enquêtes sur l'engagement des employés, parfois appelées enquêtes sur le pouls lorsqu'elles sont envoyées fréquemment, comportent une série de questions spécialement conçues pour mesurer indicateurs d'engagement des employés, y compris :

  • Alignement
  • Satisfaction des employés
  • Devenir ambassadeur
  • Bonheur et bien-être
  • Relations avec les managers et les pairs

Les managers devraient constamment réfléchir à des moyens de maintenir l'engagement de leurs employés. Et bien que cette déclaration semble évidente, elle est souvent oubliée ou dépriorisée sur les longues listes de tâches des managers. Ce que beaucoup ne réalisent peut-être pas, c'est qu'en laissant l'engagement prendre du retard, ils passent à côté de sérieux avantages.

Ces avantages liés à l'engagement des employés inclure des membres de l'équipe plus heureux et plus performants au travail. En fait, la satisfaction au travail et la qualité du travail d'un employé s'influencent mutuellement, et la clé pour améliorer les deux est l'engagement des employés.

Pourquoi il est essentiel de mesurer l'engagement des employés

Il peut être difficile (et prendre beaucoup de temps si vous ne savez pas par où commencer) de se faire une idée de la motivation de chaque employé à un moment donné. Une meilleure approche consiste à rechercher les tendances communes aux membres de l'équipe lorsque l'engagement des employés est élevé ou en baisse.

Mesurer l'engagement des employés avec des enquêtes peuvent vous aider à repérer ces fluctuations d'engagement, afin que vous puissiez agir rapidement et mettre en œuvre une plan d'action pour l'engagement des employés.

Voici quelques scénarios courants dans lesquels la mesure de l'engagement des employés peut vous aider :

  • Lorsque votre équipe excelle dans un domaine donné et que l'engagement est élevé, vous pouvez exploiter cette énergie pour lancer de nouveaux projets ou offrir à votre équipe des opportunités supplémentaires de briller.
  • Lorsque les données montrent que les gens éprouvent des difficultés dans certains domaines et que les niveaux d'engagement sont faibles, vous pouvez éliminer ces problèmes dans l'œuf grâce à des facteurs de motivation extrinsèques tels que des avantages ou des événements amusants.
  • Lorsque la réalité de votre équipe change, que des personnes partent ou que de nouveaux employés rejoignent leur équipe, vous pouvez identifier comment et où cela affecte votre équipe et l'aider dans ces domaines.
  • À la fin de l'année, vous pouvez utiliser votre résultats de l'enquête sur l'engagement des employés pour comparer les performances passées avec les niveaux d'engagement.

Conseil de pro : Une équipe en pleine croissance a besoin que vous lui appreniez à collaborer avec de nouveaux collègues et à adopter une structure d'équipe plus complexe. Parfois, votre équipe est soumise à une forte pression ou manque temporairement de direction. Vous devez être prêt à vous adapter à la situation et à faire preuve d'esprit d'équipe pour aider tout le monde à faire de son mieux ensemble.

5 modèles de sondages gratuits sur l'engagement des employés

Il existe d'innombrables questions du sondage sur l'engagement des employés vous pouvez les utiliser, mais nous avons pris la liberté de vous présenter les plus courants dont vous avez besoin pour commencer. Sélectionnez l'un de nos modèles de sondage sur l'engagement des employés ci-dessous, en fonction de vos besoins actuels et de la position de votre équipe.

Comment mettre en forme les modèles

Chaque question du sondage est rédigée selon un format « échelle d'opinion », où les employés peuvent évaluer leur réponse sur une échelle allant de « tout à fait d'accord » à « tout à fait en désaccord ». Selon l'outil d'enquête auprès des employés que vous utilisez, vous pouvez utiliser une échelle mobile ou une option de questions à choix multiples.

Si vous utilisez le choix multiple, donnez 5 options de réponse : tout à fait d'accord, plutôt d'accord, neutre, plutôt en désaccord et tout à fait en désaccord. Avec Officevibe's solution d'engagement des employés, vous pouvez créer une échelle d'opinion, des questions à choix multiples ou des questions d'engagement textuel lorsque vous créez un sondage personnalisé.

1. Modèle d'enquête sur l'engagement des employés pour les grandes équipes

Dans une équipe élargie, il est plus difficile pour les managers de rester au courant des niveaux d'engagement de chacun. Ce modèle de sondage est donc votre meilleur outil pour vous assurer que votre équipe fonctionne bien.

  • Avez-vous hâte de commencer vos journées de travail ?
  • Êtes-vous sûr de pouvoir exprimer votre opinion au sein d'une si grande équipe ?
  • Croyez-vous que votre contribution sera prise au sérieux au sein d'une grande équipe ?
  • La façon dont les décisions sont prises est-elle suffisamment transparente au sein de votre équipe ?
  • Pouvez-vous parler à votre responsable ou à la haute direction lorsque vous en avez besoin ?
  • Disposez-vous de l'espace et de l'autonomie dont vous avez besoin pour travailler ?
  • Pouvez-vous voir comment vos contributions contribuent à la réalisation des objectifs de votre entreprise ?
  • Vous sentez-vous vu et apprécié par vos collègues ?
  • Disposez-vous de tous les outils et ressources dont vous avez besoin pour faire un excellent travail ?

2. Modèle d'enquête sur l'engagement des employés pour les petites équipes

Avec des équipes plus petites, les managers peuvent penser qu'il est plus facile de rester au fait de ce que tout le monde pense. Mais effectuer ces enquêtes rapides et légères est un moyen efficace de repérer tout ce qui pourrait vous manquer.

  • Avez-vous la bonne quantité de travail et de responsabilités ?
  • Diriez-vous aux gens que c'est un bon endroit où travailler ?
  • Pouvez-vous imaginer de grandes choses pour vous et votre équipe à l'avenir ?
  • Votre équipe travaille-t-elle bien sans trop de longues réunions ?
  • Disposez-vous de la flexibilité nécessaire pour expérimenter votre travail ?
  • Comprenez-vous parfaitement la mission et la vision de l'entreprise ?
  • Êtes-vous heureuse lorsque vous arrivez au travail tous les jours ?
  • Êtes-vous impressionné par la qualité du travail des membres de votre équipe ?
  • Quand quelque chose d'inattendu survient, est-ce que l'on sait à qui incombe la tâche ?
  • L'équipe possède-t-elle les connaissances, l'expertise et les ressources humaines nécessaires pour réussir ?

3. Modèle d'enquête mensuelle sur l'engagement des employés

Les choses changent chaque mois sur le lieu de travail en fonction de nombreux facteurs : les priorités, les relations avec les collègues et la productivité des employés. Un bon manager peut utiliser une enquête mensuelle sur l'engagement pour se tenir au courant des tendances en se posant des questions telles que :

  • Est-ce que vous aimez votre travail ?
  • Avez-vous reçu des éloges ce mois-ci ?
  • Y a-t-il eu des problèmes qui n'ont pas été résolus le mois dernier ?
  • Comprenez-vous clairement votre rôle et les tâches à venir ?
  • Êtes-vous fier du travail que vous avez accompli ?
  • Votre manager vous fait-il preuve de confiance et de respect ?
  • L'entreprise favorise-t-elle une culture d'entreprise positive ?
  • Avez-vous appris quelque chose de nouveau sur le tas ce mois-ci ?
  • Le nombre de tâches que vous avez actuellement est-il suffisant ?

4. Modèle d'enquête annuelle sur la satisfaction des employés

Au niveau annuel, vos données peuvent révéler de véritables problèmes de haut niveau, tels que des fluctuations majeures de l'engagement des employés et alignement des équipes. Il est essentiel de connaître l'état des choses pour élaborer de grands projets ou fixer des objectifs à long terme avec vos employés. Mais ces évaluations cruciales de haut niveau ne peuvent pas être les seules enquêtes que vous réalisez. Sans enquêtes plus détaillées tout au long de l'année, vos données issues des enquêtes annuelles seront probablement biaisées. Quelques questions

  • Vous sentez-vous bien dans votre travail au sein de l'entreprise ?
  • Recommanderiez-vous à un ami de travailler ici ?
  • Souhaitez-vous relever de nouveaux défis et assumer de nouvelles responsabilités au cours de l'année à venir ?
  • Votre programme de rémunération est-il équitable ?
  • Êtes-vous satisfait de votre ensemble d'avantages sociaux ?
  • Cette entreprise se soucie-t-elle de votre équilibre entre vie professionnelle et vie privée et de votre bien-être ?
  • Votre superviseur vous connaît-il en tant que personne ?
  • Êtes-vous content de travailler avec vos collègues ?
  • Êtes-vous en train d'acquérir de nouvelles compétences et/ou d'améliorer vos compétences actuelles ?
  • Pouvez-vous voir comment votre travail a contribué au succès de l'équipe et de l'entreprise ?

Si vous recherchez des informations plus approfondies sur des sujets plus spécifiques, consultez ces autres questions du sondage de satisfaction des employés.

5. Modèle de sondage pour les employés désengagés

Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles des individus ou votre équipe peuvent être désengagés au travail. Comprendre les thèmes et les sentiments qui se recoupent au sein de votre équipe peut vous aider à résoudre les problèmes majeurs avant de vous lancer dans la résolution individuelle des problèmes. Des enquêtes comme celle-ci vous aident à naviguer sur ce terrain difficile.

  • Votre manager vous incite-t-il à faire un excellent travail ?
  • Avez-vous le sentiment de devoir donner le meilleur de vous-même à votre équipe ?
  • Avez-vous hâte de sortir tous les jours ou à la fin de la semaine ?
  • Comprenez-vous la place de votre rôle dans l'ensemble ?
  • Vos efforts sont-ils suffisamment reconnus au travail ?
  • Aimeriez-vous avoir d'autres tâches ou un autre rôle ?
  • Tu t'imagines travailler ici l'année prochaine ?
  • Êtes-vous régulièrement dépassé par votre charge de travail ?
  • Trouvez-vous que votre travail est trop facile ?
  • Pensez-vous que votre salaire est juste ou que votre niveau d'expérience est correct ?

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Configuration et réalisation de vos enquêtes sur l'engagement des employés

Vous ne voulez pas que vos enquêtes prennent trop de temps ou soient trop fréquentes, car vous risquez de surcharger votre équipe et de réduire sa participation. Encore une fois, si ces enquêtes apparaissent trop rarement, vous n'obtiendrez pas les données les plus précises et les plus à jour. Il est donc important de trouver le juste équilibre.

Meilleures pratiques pour mener des enquêtes sur l'engagement des employés

Nous sommes dans le secteur depuis assez longtemps pour savoir ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas, et voici les principales meilleures pratiques que nous avons recueillies au fil du temps :

  • Des questions: Une enquête sur le pouls ordinaire se compose de cinq questions, mais si vous avez besoin de plus d'informations sur une semaine ou un mois donné, n'hésitez pas à inclure jusqu'à 10 questions. N'oubliez pas que plus vous prolongez vos sondages, plus vous risquez de voir votre taux de réponse chuter.
  • Durée: Un bon sondage sur l'engagement des employés devrait vous fournir toutes les informations dont vous avez besoin en quelques questions seulement, et il ne devrait jamais être fastidieux pour un employé de le remplir. Nous vous recommandons de maintenir la durée entre trois et cinq minutes.
  • Fréquence: Le but d'une enquête d'engagement est de prendre le pouls de votre équipe en temps réel et de vous assurer que vos employés se sentent régulièrement écoutés. Vous devez donc vous efforcer d'envoyer vos enquêtes chaque semaine ou au moins toutes les deux semaines.
  • Anonymat: Notre règle de base est que les enquêtes doivent toujours rester anonymes. Cela donne aux employés une chance d'être 100 % honnêtes sans crainte de jugement ou de répercussions.

💡 En savoir plus sur meilleures pratiques en matière d'enquête sur l'engagement des employés.

Comment créer votre propre enquête sur l'engagement des employés

Si aucune des questions du sondage sur l'engagement des employés ci-dessus ne répond à vos besoins spécifiques, ne vous inquiétez pas. Créez le vôtre grâce à ces conseils clés.

  1. Évaluez votre base de référence. Tout d'abord, vous souhaiterez peut-être avoir une discussion informelle avec votre équipe pour comprendre comment les choses se passent. Cela permettra d'identifier les zones à sonder dans le cadre de l'enquête.
  2. Fixer des objectifs. L'engagement des employés peut couvrir de nombreux paramètres, tels que la satisfaction au travail, les relations avec les pairs ou l'alignement sur les objectifs de l'entreprise. Déterminez ce que vous souhaitez découvrir et planifiez vos questions en conséquence.
  3. Choisissez vos mots. Lorsque vous planifiez et sélectionnez vos questions, la clarté et la simplicité sont essentielles, et les tons neutres sont les meilleurs. Vous devez également vous assurer de tenir compte des points énoncés dans vos objectifs.

Équipez-vous des bons outils d'enquête

Il existe aujourd'hui de nombreuses méthodes d'enquête sur l'engagement. Certaines sont manuelles (envoi d'un e-mail ou d'un message Slack avec quelques questions), d'autres sont automatisées (avec une plateforme d'enquête pulsée), et d'autres se situent quelque part entre les deux (à l'aide d'outils de sondage tels que Survey Monkey ou Google Forms). Votre assiette est probablement déjà bien remplie, alors si vous souhaitez adopter une approche plus directe, l'utilisation d'un outil de sondage sur l'engagement des employés est la solution.

Enquêtes de pouls des employés

Grâce à la technologie de votre côté, le processus d'enquête auprès des employés se fait régulièrement, sans alourdir votre charge de travail. Automatisé outils d'analyse du pouls choisissez parmi une liste de questions d'enquête sur l'engagement des employés, séparées par des indicateurs d'engagement et des sous-indicateurs, et envoyez de courts sondages selon votre rythme préféré.

Officevibe vous facilite la tâche (presque, c'est amusant ?) pour créer des enquêtes, analyser les résultats des enquêtes et même donner à votre équipe un espace commentaires anonymes. De plus, notre banque d'applications intégrées modèles de sondage vous aide à approfondir des sujets spécifiques, aucune planification n'est nécessaire.

Sondages personnalisés auprès des employés

Une plateforme d'engagement comme Officevibe, par exemple, vous donne également la possibilité de configurer enquêtes personnalisées auprès des employés afin que vous puissiez :

  • Gardez le contrôle de vos enquêtes chaque fois que cela est nécessaire.
  • Collectez des informations sur des sujets spécifiques à votre organisation ou à votre équipe.
  • Faites le suivi d'une conversation grâce à une enquête unique.

Une fois rempli, le logiciel rassemble les données qualitatives et quantitatives soumises par les employés et vous rend compte des résultats. Non seulement ces outils vous donnent un aperçu clair de ce que ressent votre équipe à un moment donné, mais ils vous aident également à suivre tout changement au fil du temps.

⭐️ Apprenez à lire votre équipe comme un pro grâce à ce guide complet sur enquêtes sur l'engagement des employés.

Stimulez l'action à partir des résultats de votre enquête d'engagement

Tous les commentaires et données des employés ne signifient rien si vous n'y donnez pas suite. Ces modèles de sondage gratuits sur l'engagement des employés constituent un excellent point de départ pour créer votre stratégie d'engagement des employés, mais il est important de ne pas s'arrêter là.

Assurez-vous de tirer parti des informations exploitables que vous recevez et concentrez votre attention là où cela compte le plus pour soutenir au mieux votre équipe.

Évaluer l'expérience employé de votre organisation en quelques minutes

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Il est facile de parler de manière abstraite de la nécessité de maintenir l'engagement de vos employés. Mais comment, en tant que manager, mettez-vous cela en pratique, surtout si vous manquez de temps ? Les enquêtes sont un excellent moyen de prendre rapidement le pouls des niveaux d'engagement de votre équipe. Et un modèle de sondage sur l'engagement des employés est un formidable gain de temps pour vous aider à vous préparer.

Le rôle d'un manager n'est jamais statique car la dynamique d'équipe évolue constamment. Les besoins et les défis de votre équipe changent d'une semaine à l'autre, d'un mois à l'autre et d'une année à l'autre. Avec les bons sondages, vous pouvez rester agile pour mieux comprendre votre équipe et lui apporter le soutien qu'elle mérite.

Prêt à démarrer ? Sélectionnez un modèle de sondage gratuit sur l'engagement des employés en fonction des besoins de votre équipe, ou créez le vôtre grâce à notre étapes pratiques.

{emphasis} Choisissez l'enquête qui convient à votre équipe parmi l'un de nos 5 modèles gratuits

L'importance de mesurer l'engagement des employés

Mais d'abord, que sont les enquêtes sur l'engagement des employés ?

Les enquêtes sur l'engagement des employés, parfois appelées enquêtes sur le pouls lorsqu'elles sont envoyées fréquemment, comportent une série de questions spécialement conçues pour mesurer indicateurs d'engagement des employés, y compris :

  • Alignement
  • Satisfaction des employés
  • Devenir ambassadeur
  • Bonheur et bien-être
  • Relations avec les managers et les pairs

Les managers devraient constamment réfléchir à des moyens de maintenir l'engagement de leurs employés. Et bien que cette déclaration semble évidente, elle est souvent oubliée ou dépriorisée sur les longues listes de tâches des managers. Ce que beaucoup ne réalisent peut-être pas, c'est qu'en laissant l'engagement prendre du retard, ils passent à côté de sérieux avantages.

Ces avantages liés à l'engagement des employés inclure des membres de l'équipe plus heureux et plus performants au travail. En fait, la satisfaction au travail et la qualité du travail d'un employé s'influencent mutuellement, et la clé pour améliorer les deux est l'engagement des employés.

Pourquoi il est essentiel de mesurer l'engagement des employés

Il peut être difficile (et prendre beaucoup de temps si vous ne savez pas par où commencer) de se faire une idée de la motivation de chaque employé à un moment donné. Une meilleure approche consiste à rechercher les tendances communes aux membres de l'équipe lorsque l'engagement des employés est élevé ou en baisse.

Mesurer l'engagement des employés avec des enquêtes peuvent vous aider à repérer ces fluctuations d'engagement, afin que vous puissiez agir rapidement et mettre en œuvre une plan d'action pour l'engagement des employés.

Voici quelques scénarios courants dans lesquels la mesure de l'engagement des employés peut vous aider :

  • Lorsque votre équipe excelle dans un domaine donné et que l'engagement est élevé, vous pouvez exploiter cette énergie pour lancer de nouveaux projets ou offrir à votre équipe des opportunités supplémentaires de briller.
  • Lorsque les données montrent que les gens éprouvent des difficultés dans certains domaines et que les niveaux d'engagement sont faibles, vous pouvez éliminer ces problèmes dans l'œuf grâce à des facteurs de motivation extrinsèques tels que des avantages ou des événements amusants.
  • Lorsque la réalité de votre équipe change, que des personnes partent ou que de nouveaux employés rejoignent leur équipe, vous pouvez identifier comment et où cela affecte votre équipe et l'aider dans ces domaines.
  • À la fin de l'année, vous pouvez utiliser votre résultats de l'enquête sur l'engagement des employés pour comparer les performances passées avec les niveaux d'engagement.

Conseil de pro : Une équipe en pleine croissance a besoin que vous lui appreniez à collaborer avec de nouveaux collègues et à adopter une structure d'équipe plus complexe. Parfois, votre équipe est soumise à une forte pression ou manque temporairement de direction. Vous devez être prêt à vous adapter à la situation et à faire preuve d'esprit d'équipe pour aider tout le monde à faire de son mieux ensemble.

5 modèles de sondages gratuits sur l'engagement des employés

Il existe d'innombrables questions du sondage sur l'engagement des employés vous pouvez les utiliser, mais nous avons pris la liberté de vous présenter les plus courants dont vous avez besoin pour commencer. Sélectionnez l'un de nos modèles de sondage sur l'engagement des employés ci-dessous, en fonction de vos besoins actuels et de la position de votre équipe.

Comment mettre en forme les modèles

Chaque question du sondage est rédigée selon un format « échelle d'opinion », où les employés peuvent évaluer leur réponse sur une échelle allant de « tout à fait d'accord » à « tout à fait en désaccord ». Selon l'outil d'enquête auprès des employés que vous utilisez, vous pouvez utiliser une échelle mobile ou une option de questions à choix multiples.

Si vous utilisez le choix multiple, donnez 5 options de réponse : tout à fait d'accord, plutôt d'accord, neutre, plutôt en désaccord et tout à fait en désaccord. Avec Officevibe's solution d'engagement des employés, vous pouvez créer une échelle d'opinion, des questions à choix multiples ou des questions d'engagement textuel lorsque vous créez un sondage personnalisé.

1. Modèle d'enquête sur l'engagement des employés pour les grandes équipes

Dans une équipe élargie, il est plus difficile pour les managers de rester au courant des niveaux d'engagement de chacun. Ce modèle de sondage est donc votre meilleur outil pour vous assurer que votre équipe fonctionne bien.

  • Avez-vous hâte de commencer vos journées de travail ?
  • Êtes-vous sûr de pouvoir exprimer votre opinion au sein d'une si grande équipe ?
  • Croyez-vous que votre contribution sera prise au sérieux au sein d'une grande équipe ?
  • La façon dont les décisions sont prises est-elle suffisamment transparente au sein de votre équipe ?
  • Pouvez-vous parler à votre responsable ou à la haute direction lorsque vous en avez besoin ?
  • Disposez-vous de l'espace et de l'autonomie dont vous avez besoin pour travailler ?
  • Pouvez-vous voir comment vos contributions contribuent à la réalisation des objectifs de votre entreprise ?
  • Vous sentez-vous vu et apprécié par vos collègues ?
  • Disposez-vous de tous les outils et ressources dont vous avez besoin pour faire un excellent travail ?

2. Modèle d'enquête sur l'engagement des employés pour les petites équipes

Avec des équipes plus petites, les managers peuvent penser qu'il est plus facile de rester au fait de ce que tout le monde pense. Mais effectuer ces enquêtes rapides et légères est un moyen efficace de repérer tout ce qui pourrait vous manquer.

  • Avez-vous la bonne quantité de travail et de responsabilités ?
  • Diriez-vous aux gens que c'est un bon endroit où travailler ?
  • Pouvez-vous imaginer de grandes choses pour vous et votre équipe à l'avenir ?
  • Votre équipe travaille-t-elle bien sans trop de longues réunions ?
  • Disposez-vous de la flexibilité nécessaire pour expérimenter votre travail ?
  • Comprenez-vous parfaitement la mission et la vision de l'entreprise ?
  • Êtes-vous heureuse lorsque vous arrivez au travail tous les jours ?
  • Êtes-vous impressionné par la qualité du travail des membres de votre équipe ?
  • Quand quelque chose d'inattendu survient, est-ce que l'on sait à qui incombe la tâche ?
  • L'équipe possède-t-elle les connaissances, l'expertise et les ressources humaines nécessaires pour réussir ?

3. Modèle d'enquête mensuelle sur l'engagement des employés

Les choses changent chaque mois sur le lieu de travail en fonction de nombreux facteurs : les priorités, les relations avec les collègues et la productivité des employés. Un bon manager peut utiliser une enquête mensuelle sur l'engagement pour se tenir au courant des tendances en se posant des questions telles que :

  • Est-ce que vous aimez votre travail ?
  • Avez-vous reçu des éloges ce mois-ci ?
  • Y a-t-il eu des problèmes qui n'ont pas été résolus le mois dernier ?
  • Comprenez-vous clairement votre rôle et les tâches à venir ?
  • Êtes-vous fier du travail que vous avez accompli ?
  • Votre manager vous fait-il preuve de confiance et de respect ?
  • L'entreprise favorise-t-elle une culture d'entreprise positive ?
  • Avez-vous appris quelque chose de nouveau sur le tas ce mois-ci ?
  • Le nombre de tâches que vous avez actuellement est-il suffisant ?

4. Modèle d'enquête annuelle sur la satisfaction des employés

Au niveau annuel, vos données peuvent révéler de véritables problèmes de haut niveau, tels que des fluctuations majeures de l'engagement des employés et alignement des équipes. Il est essentiel de connaître l'état des choses pour élaborer de grands projets ou fixer des objectifs à long terme avec vos employés. Mais ces évaluations cruciales de haut niveau ne peuvent pas être les seules enquêtes que vous réalisez. Sans enquêtes plus détaillées tout au long de l'année, vos données issues des enquêtes annuelles seront probablement biaisées. Quelques questions

  • Vous sentez-vous bien dans votre travail au sein de l'entreprise ?
  • Recommanderiez-vous à un ami de travailler ici ?
  • Souhaitez-vous relever de nouveaux défis et assumer de nouvelles responsabilités au cours de l'année à venir ?
  • Votre programme de rémunération est-il équitable ?
  • Êtes-vous satisfait de votre ensemble d'avantages sociaux ?
  • Cette entreprise se soucie-t-elle de votre équilibre entre vie professionnelle et vie privée et de votre bien-être ?
  • Votre superviseur vous connaît-il en tant que personne ?
  • Êtes-vous content de travailler avec vos collègues ?
  • Êtes-vous en train d'acquérir de nouvelles compétences et/ou d'améliorer vos compétences actuelles ?
  • Pouvez-vous voir comment votre travail a contribué au succès de l'équipe et de l'entreprise ?

Si vous recherchez des informations plus approfondies sur des sujets plus spécifiques, consultez ces autres questions du sondage de satisfaction des employés.

5. Modèle de sondage pour les employés désengagés

Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles des individus ou votre équipe peuvent être désengagés au travail. Comprendre les thèmes et les sentiments qui se recoupent au sein de votre équipe peut vous aider à résoudre les problèmes majeurs avant de vous lancer dans la résolution individuelle des problèmes. Des enquêtes comme celle-ci vous aident à naviguer sur ce terrain difficile.

  • Votre manager vous incite-t-il à faire un excellent travail ?
  • Avez-vous le sentiment de devoir donner le meilleur de vous-même à votre équipe ?
  • Avez-vous hâte de sortir tous les jours ou à la fin de la semaine ?
  • Comprenez-vous la place de votre rôle dans l'ensemble ?
  • Vos efforts sont-ils suffisamment reconnus au travail ?
  • Aimeriez-vous avoir d'autres tâches ou un autre rôle ?
  • Tu t'imagines travailler ici l'année prochaine ?
  • Êtes-vous régulièrement dépassé par votre charge de travail ?
  • Trouvez-vous que votre travail est trop facile ?
  • Pensez-vous que votre salaire est juste ou que votre niveau d'expérience est correct ?

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Configuration et réalisation de vos enquêtes sur l'engagement des employés

Vous ne voulez pas que vos enquêtes prennent trop de temps ou soient trop fréquentes, car vous risquez de surcharger votre équipe et de réduire sa participation. Encore une fois, si ces enquêtes apparaissent trop rarement, vous n'obtiendrez pas les données les plus précises et les plus à jour. Il est donc important de trouver le juste équilibre.

Meilleures pratiques pour mener des enquêtes sur l'engagement des employés

Nous sommes dans le secteur depuis assez longtemps pour savoir ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas, et voici les principales meilleures pratiques que nous avons recueillies au fil du temps :

  • Des questions: Une enquête sur le pouls ordinaire se compose de cinq questions, mais si vous avez besoin de plus d'informations sur une semaine ou un mois donné, n'hésitez pas à inclure jusqu'à 10 questions. N'oubliez pas que plus vous prolongez vos sondages, plus vous risquez de voir votre taux de réponse chuter.
  • Durée: Un bon sondage sur l'engagement des employés devrait vous fournir toutes les informations dont vous avez besoin en quelques questions seulement, et il ne devrait jamais être fastidieux pour un employé de le remplir. Nous vous recommandons de maintenir la durée entre trois et cinq minutes.
  • Fréquence: Le but d'une enquête d'engagement est de prendre le pouls de votre équipe en temps réel et de vous assurer que vos employés se sentent régulièrement écoutés. Vous devez donc vous efforcer d'envoyer vos enquêtes chaque semaine ou au moins toutes les deux semaines.
  • Anonymat: Notre règle de base est que les enquêtes doivent toujours rester anonymes. Cela donne aux employés une chance d'être 100 % honnêtes sans crainte de jugement ou de répercussions.

💡 En savoir plus sur meilleures pratiques en matière d'enquête sur l'engagement des employés.

Comment créer votre propre enquête sur l'engagement des employés

Si aucune des questions du sondage sur l'engagement des employés ci-dessus ne répond à vos besoins spécifiques, ne vous inquiétez pas. Créez le vôtre grâce à ces conseils clés.

  1. Évaluez votre base de référence. Tout d'abord, vous souhaiterez peut-être avoir une discussion informelle avec votre équipe pour comprendre comment les choses se passent. Cela permettra d'identifier les zones à sonder dans le cadre de l'enquête.
  2. Fixer des objectifs. L'engagement des employés peut couvrir de nombreux paramètres, tels que la satisfaction au travail, les relations avec les pairs ou l'alignement sur les objectifs de l'entreprise. Déterminez ce que vous souhaitez découvrir et planifiez vos questions en conséquence.
  3. Choisissez vos mots. Lorsque vous planifiez et sélectionnez vos questions, la clarté et la simplicité sont essentielles, et les tons neutres sont les meilleurs. Vous devez également vous assurer de tenir compte des points énoncés dans vos objectifs.

Équipez-vous des bons outils d'enquête

Il existe aujourd'hui de nombreuses méthodes d'enquête sur l'engagement. Certaines sont manuelles (envoi d'un e-mail ou d'un message Slack avec quelques questions), d'autres sont automatisées (avec une plateforme d'enquête pulsée), et d'autres se situent quelque part entre les deux (à l'aide d'outils de sondage tels que Survey Monkey ou Google Forms). Votre assiette est probablement déjà bien remplie, alors si vous souhaitez adopter une approche plus directe, l'utilisation d'un outil de sondage sur l'engagement des employés est la solution.

Enquêtes de pouls des employés

Grâce à la technologie de votre côté, le processus d'enquête auprès des employés se fait régulièrement, sans alourdir votre charge de travail. Automatisé outils d'analyse du pouls choisissez parmi une liste de questions d'enquête sur l'engagement des employés, séparées par des indicateurs d'engagement et des sous-indicateurs, et envoyez de courts sondages selon votre rythme préféré.

Officevibe vous facilite la tâche (presque, c'est amusant ?) pour créer des enquêtes, analyser les résultats des enquêtes et même donner à votre équipe un espace commentaires anonymes. De plus, notre banque d'applications intégrées modèles de sondage vous aide à approfondir des sujets spécifiques, aucune planification n'est nécessaire.

Sondages personnalisés auprès des employés

Une plateforme d'engagement comme Officevibe, par exemple, vous donne également la possibilité de configurer enquêtes personnalisées auprès des employés afin que vous puissiez :

  • Gardez le contrôle de vos enquêtes chaque fois que cela est nécessaire.
  • Collectez des informations sur des sujets spécifiques à votre organisation ou à votre équipe.
  • Faites le suivi d'une conversation grâce à une enquête unique.

Une fois rempli, le logiciel rassemble les données qualitatives et quantitatives soumises par les employés et vous rend compte des résultats. Non seulement ces outils vous donnent un aperçu clair de ce que ressent votre équipe à un moment donné, mais ils vous aident également à suivre tout changement au fil du temps.

⭐️ Apprenez à lire votre équipe comme un pro grâce à ce guide complet sur enquêtes sur l'engagement des employés.

Stimulez l'action à partir des résultats de votre enquête d'engagement

Tous les commentaires et données des employés ne signifient rien si vous n'y donnez pas suite. Ces modèles de sondage gratuits sur l'engagement des employés constituent un excellent point de départ pour créer votre stratégie d'engagement des employés, mais il est important de ne pas s'arrêter là.

Assurez-vous de tirer parti des informations exploitables que vous recevez et concentrez votre attention là où cela compte le plus pour soutenir au mieux votre équipe.

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Comment faire la promotion d’un compte Instagram gratuitement?

Nous avons rassemblé plusieurs méthodes efficaces ne nécessitant que du temps et de l’effort. Voici donc ce qu’il vous faut pour faire la promotion de votre compte sans investissement significatif.

1. Transformez votre compte Instagram en compte professionnel

C’est la première étape, donnant un sens aux actions plus poussées. Si vous comptez attirer des clients potentiels, vous devrez transformer votre compte personnel en compte professionnel. 

Vous obtiendrez ainsi les fonctions indisponibles sur les comptes de base, telles que :

  • La personnalisation des boutons (e-mail, numéro de téléphone, itinéraires routiers);
  • L’indication du champ « marque »;
  • Les données statistiques (vues, ajouts aux favoris, activité des abonnés, etc.);
  • L’affichage de publicité et le suivi de l’efficacité.

Le passage à un compte professionnel se fait dans les paramètres, dans la section « Compte » (ou Account en anglais).

Configuration du compte professionnel

2. Choisissez un nom adapté et une photo de profil de qualité

Le nom de profil peut différer du nom d’usager (username). Vous pouvez le changer en modifiant votre compte. 

Le nom est affiché à côté de la photo de profil. Voici quelques recommandations :

  • Il vaut mieux indiquer le prénom et le nom (ou un pseudonyme) pour un compte professionnel qui représente un individu;
  • Choisissez le nom officiel sans abréviation pour un compte de marque ou de société;
  • Vous pouvez spécifier votre industrie dans le nom et le lier à la région (par exemple, “Toilettage pour chiens Portland”).


Votre compte pourra ainsi être facilement trouvé par les clients potentiels.

Nom d'entreprise ou du profilIl est tout aussi important de compléter le profil avec une image de qualité. Choisissez un portrait sur fond neutre pour un compte d’individu, et un logo ou autre symbole officiel pour une marque. 

Tenez compte du fait que :

  1. Instagram rognera l’image pour l’arrondir.
  2. La photo de profil doit être associée à la société ou à ses services (ou à la philosophie de la marque).

Image de profil d'un compte professionnelVous pouvez créer une photo de profil à très bas prix avec des générateurs en ligne spécialisés. Par exemple, avec le constructeur Logaster, vous pouvez obtenir une photo de profil prête à servir en quelques minutes, même sans compétences en design.

3. Ajoutez des « hashtags » à chaque publication

Les hashtags ou mots-clics Instagram permettent de :

  • Trouver les publications en lien avec la recherche;
  • Publier dans le flux des utilisateurs abonnés aux hashtags correspondants;
  • Créer des collections à thème.

Il existe plusieurs types de hashtags : uniques, liés à une marque, très fréquents, moyennement fréquents et peu fréquents. 

Voici quelques détails :

  1. Les hashtags à haute fréquence définissent le thème général (#café, #mode, etc.);
  2. Les hashtags à moyenne fréquence se concentrent sur un sujet spécifique (#voyageanewyork, #acheterunlaptop, etc.);
  3. Les hashtags à faible fréquence permettent de mettre de l’avant un moment spécifique (#lovemexico, #hiverpluvieux, etc.);
  4. Les noms de marques contiennent le nom d’une marque déposée ou d’une société (#nike, #apple);
  5. Les hashtags uniques sont créés et utilisés par un compte spécifique (#nikesneakers, etc.).

Pour faire la promotion d’un profil entreprise sur Instagram, il vaut mieux utiliser dans un premier temps les trois premiers types de hashtags afin que les abonnés potentiels et existants puissent trouver les publications. 

Vous ne devriez pas ajouter plus de 10 hashtags par publication. Le nombre maximal autorisé est de 30, mais il est préférable de ne pas en abuser. 

Les hashtags peuvent être placés dans la description de la publication (s’ils sont liés au sens général), à la fin de la publication ou dans les commentaires.

Exemple d'utilisation des hashtags

Les règles pour choisir des hashtags :

  • Respecter le thème de la publication ou de l’image;
  • Mettre en premier les tags à moyenne et faible fréquence;
  • Ne pas copier le même ensemble de tags d’une publication à l’autre, donc les sélectionner individuellement;
  • Abandonner les hashtags créés pour tromper les statistiques (par exemple, #like4like);

Vous pouvez utiliser des services comme Hashtagify ou RiteTag pour choisir les hashtags.

4. Utilisez les « geotags »

Ceci améliorera la portée de chaque publication. Les publications avec des geotags se retrouvent dans les collections de publications correspondantes, avec des tags similaires. 

Un grand nombre de réactions d’utilisateurs vous permettra de vous retrouver tout en haut.


Si votre entreprise a une adresse physique, ajoutez-la à votre profil et identifiez-la dans chaque publication.

Identification de la géolocalisation dans une publication

5. Créez des « face filters »

C’est une tendance amusante pour permettre à votre marque de se distinguer et d’attirer de nouveaux abonnés. Il y a une seule condition : les face filters doivent être uniques et tendances. 

Ils peuvent être utilisés par vos utilisateurs dans la création de publications de stories, sur lesquelles le nom de votre filtre sera indiqué.

La complexité dépend du but et des fonctionnalités : d’un beau filtre à un effet volumétrique détaillé. 

Pour développer un face filter vous-même, vous pouvez utiliser le service Spark AR Studio

Exemples de « face filters »

6. Échangez de la visibilité dans les « stories » Instagram

C’est très simple : trouvez des blogueurs actifs dans votre domaine et ayant un nombre d’abonnés plus ou moins égal au vôtre. Proposez ensuite à ces créateurs de contenu de faire une mention sur votre profil en échange d’une mention sur le leur.


Les stories sont l’outil le plus adapté pour ce type d’activité. 

Certaines publications seraient trop publicitaires pour figurer dans le flux, mais ce format comportant des vidéos courtes et des images associées à des commentaires peut être intéressant. 

Les séances en direct et entrevues ajouteront du naturel. 

Dans certains cas, ces échanges de visibilité peuvent être appliqués aux publications si elles proviennent d’autres utilisateurs via une mention ou un crédit photo.

Crédits photo d'une publication d'influenceur / partenaire

Ce ne doit pas être une activité ponctuelle : prenez l'habitude de le répéter toutes les semaines et trouvez un ou deux blogueurs intéressants. 


N’ayez pas honte de les contacter : beaucoup de créateurs de contenu sont intéressés par les coopérations.

7. Organisez des vidéos « live » en partenariat

Les diffusions en direct vous permettent de vous rapprocher de votre public et les diffusions en partenariat sont aussi un moyen d’échanger des abonnés. 

L’organisation est similaire : trouvez des blogueurs adaptés et déterminez un thème autour duquel vous discuterez.

Notez que :

  • Les champs d’intérêt des comptes doivent être liés;
  • Il vaut mieux préparer un script, ou au moins un plan pour éviter les pauses pendant la diffusion;
  • Annoncez les publications en direct à l’avance pour rassembler les spectateurs intéressés. Vous pouvez même lancer un compte à rebours.

Exemple d'une entrevue Instagram en direct

8. Commentez les publications des profils populaires

C’est un moyen efficace et entièrement gratuit de faire votre promotion. 

Vous n’avez qu’à suivre les comptes les plus actifs et populaires et laissez des commentaires sur les publications ayant beaucoup de vues. 


Idéalement, vos commentaires doivent être liés au thème de votre compte.
Les commentaires ayant beaucoup de réactions d’utilisateurs sont affichés tout en haut.

Exemple d'un commentaire promotionnel

9. Créez du contenu de haute qualité

C’est la règle d’or de la promotion, qu’elle soit gratuite ou payante. 


Vous ne pouvez pas faire la promotion de quelque chose qui n’intéresse pas votre public.
 

Même si vous décidez d’investir beaucoup en publicité, les publications ennuyantes n’attireront pas le public. Réfléchissez donc à ce que vous allez publier et comment vous comptez vous y prendre.

Exemples de contenu de haute qualité

Comment faire la promotion d’un profil Instagram de façon payante ?

La promotion commerciale est un aspect important, car elle vous permet d’attirer le public cible vers votre compte, d’accroître les chiffres indicateurs et d’obtenir rapidement le résultat désiré. 

Nous avons identifié trois moyens principaux de réaliser une telle promotion.

10. Affichez de la publicité ciblée

C’est le moyen officiel de faire de la publicité sur Instagram. Vous pouvez attirer le public adéquat grâce à cela. 


L’avantage est que vous pouvez personnaliser les impressions : choisissez la géolocalisation du public, son âge, son genre, ses intérêts, etc. 

Vous pouvez personnaliser les publicités sur Instagram, et s’il vous faut plus d’options, sur votre compte Facebook Ad.

Page pour gérer la publicité Instagram

11. Faites la promotion de votre compte via des micros influenceurs

S’il y a des créateurs de contenu d’influence dans votre secteur d’activité ou dans une thématique connexe, vous devriez faire de la publicité auprès d’eux. 

Choisissez bien votre influenceur : il ou elle doit avoir des données statistiques positives concernant le trafic et les interactions sur son profil. Demandez les statistiques de son compte sur 24 heures et 7 jours, ainsi que des statistiques sur les 2-3 dernières publications.


Voici une astuce pratique : en commandant de la publicité auprès d’un micro influenceur, fermez votre compte sur cette période et traitez manuellement les demandes d’abonnement. 

Oui, ça prendra du temps, mais le taux de conversion sera supérieur. 

C’est une question de curiosité humaine : les gens s’abonneront pour voir vos publications. Pendant cette période, vous pouvez modifier les informations de votre profil en ajoutant quelques phrases à l’intention des nouveaux abonnés.

12. Organisez des concours

Si vous avez des abonnés actifs, vous pouvez organiser un concours. 

Les points importants sont :

  • Offrez un service ou un produit créé par votre entreprise ;
  • Parlez de votre société et de votre produit à vos abonnés dans la description du concours;
  • Augmentez la qualité de votre contenu au maximum sur la période du concours;
  • Proposez des conditions de participation simples (en particulier, n’exigez pas un partage, car cela élimine une partie de votre public).

Exemple de concours Instagram

Conclusion

La promotion sur Instagram est un ensemble d’actions pouvant être menées de façon continue pour rester « à flot » et attirer constamment de nouveaux utilisateurs. 


Nous recommandons de combiner les méthodes gratuites et les méthodes payantes : elles apportent des résultats différents vous donnant ensemble les indicateurs de couverture requis.

Au travail, on essaie tous de donner le meilleur de nous-mêmes. On vise continuellement à s’améliorer et à utiliser son plein potentiel dans l’exécution de nos tâches. Être performant, ça fait partie de nous, de notre société et de notre besoin d’être toujours au top. Plusieurs d’entre nous sommes des perfectionnistes qui ne veulent rien livrer tant que ce n’est pas « à notre goût ». 

C’est beau, l’idée de la perfection. Jusqu’au jour où ça commence à jouer contre nous. Nos standards d’excellence deviennent si élevés qu’on se retrouve face à un mur presque impossible à surmonter. On angoisse, on repousse les échéances et on finit par tomber dans l’inaction. Le temps s’écoule et les opportunités s’envolent. Pour avoir voulu choisir le parfait habit de voyage, on a manqué le train pour s’y rendre.

Qu’est-ce qui fait que le perfectionnisme puisse mener à la procrastination? Surtout, comment fait-on pour éviter ce piège et arriver à livrer nos projets dans un délai raisonnable? Voici plus bas 5 solutions faciles pour ne plus procrastiner au travail tout en conservant un niveau de qualité élevée.

Suis-je perfectionniste?

Lorsque les perfectionnistes prennent conscience que leurs résultats ne leur permettront pas d’accéder à leur rêve d’exceller de façon exceptionnelle, ils réagissent par un sentiment de frustration, de colère, de dépression ou de panique.

Louise Careau, psychologue collaboratrice du Centre d’aide aux étudiants de l’Université Laval, voit une grande distinction entre qualité et perfection. Selon elle, s’imposer des standards de qualité élevés n’implique pas toujours d’être perfectionniste. Il est important de comprendre qu’un travail peut être effectué de façon consciencieuse sans avoir eu l’intention qu’il soit parfait. C’est lorsque les attentes envers soi-même deviennent inatteignables qu’il faut commencer à s’inquiéter.

En cessant de vouloir que tout soit parfait, on se décharge déjà d’une importante source de stress. Accepter de ne plus être perfectionniste, c’est la première étape pour se libérer d’un fardeau qu’on s’est imposé à nous-mêmes. Louise Careau présente les caractéristiques de la personne consciencieuse qui permettent d’assurer un haut degré d’excellence sans excès :

  • Savoir doser ses efforts et établir ses priorités sans négliger l’importance des détails.
  • Demeurer flexible et savoir ajuster ses propres exigences selon l’importance de l’activité.
  • Être autocritique, accepter ses propres erreurs et chercher à les corriger.
  • Éprouver du plaisir et de la satisfaction dans la réalisation de ses projets et dans l’atteinte de ses objectifs personnels.
  • Entrevoir l’avenir de façon réaliste et chercher à prévenir les difficultés. Si celles-ci surgissent, chercher et mettre en place des solutions.

L’imperfection et la formation en ligne

Chez Workleap LMS, on entend beaucoup de la part de nos clients qu’ils aimeraient faire de la formation en ligne. Pourtant, très peu d’entre eux le font, les autres étant freinés par leur envie que tout soit parfait. On pense à tort que le contenant affecte beaucoup le succès d’une formation, alors que c’est plutôt le contenu.

L’idée de mettre en ligne une formation et qu’elle soit impeccable semble optimale, mais elle n’est pas réaliste. En tant que créateur de contenu, on se perd parfois à vouloir tout montrer à nos futurs élèves. Finalement, la formation est tellement complexe que les étudiants s’y confondent et on passe à côté de l’objectif. La simplicité est souvent la clé à ce problème.

Ne craignez pas d’atteindre la perfection, vous n’y arriverez jamais.

- Salvador Dali

La perfection versus la procrastination

Si le perfectionnisme naît d’une intention noble, il se transforme parfois en obstacle au travail efficace. Parfois trop absorbé par la quête de la perfection, on devient émotif et anxieux, ce qui mène à l’épuisement. Cette fatigue peut nous rendre plus désorganisés, moins fiables et moins disciplinés. À vouloir en faire trop bien on finit par ne rien faire.

Comment est-ce qu’une bonne intention provoque la procrastination?

Selon la psychologie comportementale, l’incohérence temporelle est le phénomène qui nous fait reporter au lendemain nos tâches. Ce concept veut que le cerveau humain préfère les bénéfices immédiats aux bénéfices futurs, même s’ils sont moindres. 

On sait aussi que le plus difficile, c’est de commencer. Généralement, la motivation est minime au moment de débuter la tâche, mais se maintient facilement pendant l’exécution. Sachant cela, il suffit de trouver des stratégies pour rendre les bénéfices du commencement de la tâche plus attrayants.

Ce qui paraît le plus insurmontable dans la création de votre formation en ligne c’est souvent de la créer. Voici donc 5 astuces qui vous aideront à éviter le piège de la procrastination et à réaliser votre projet.

Comment contrer la procrastination?

1. Modifier sa façon de penser

Quand on est perfectionniste, on a tendance à être très autocritique et se mettre beaucoup de pression. Prenez le temps de noter les pensées négatives qui vous empêchent d’avancer et analysez-les. Tentez de les transformer afin qu’elles soient plus nuancées et objectives. 

L’idée est d’arriver à accepter que votre travail puisse être consciencieux sans être à 100% parfait. De toute façon, ce qui est parfait pour vous ne l’est peut-être pas pour tout le monde. Aussi bien apprendre à relativiser la situation par vous-même.

2. Rapprocher les bénéfices futurs du moment présent

En trouvant un moyen pour que les bénéfices soient plus appréciables dans le présent, c’est plus facile d’éviter la procrastination. Une technique populaire pour rendre agréable une situation est de la combiner à quelque chose qui nous fait du bien. Le format est le suivant :

Seulement [action que l’on aime] lorsque [action que l’on reporte souvent].

Voici quelques exemples : 

  • Seulement [manger des sushis pour dîner] lorsque [j’ajoute un nouveau module à ma formation en ligne].
  • Seulement [aller me chercher un café] lorsque [j’ai filmé une capsule vidéo pour ma formation].
  • Seulement [écouter mon podcast préféré] lorsque [je fais la promotion de ma formation].

3. Fixer des objectifs réalistes, flexibles et actionnables à court terme

Assurez-vous que vos objectifs sont accessibles et atteignables. Vous pouvez diviser un objectif en petits blocs pour sentir plus rapidement la satisfaction du travail accompli. Plus de succès vient avec plus de confiance en vous, et ainsi plus de motivation. Les petites mesures de progrès aident à maintenir votre rendement sur le long terme, et donc encouragent la productivité et l’efficacité.

Exemples d’objectifs simples pour créer votre formation en ligne :

  1. Créer ma plateforme Workleap LMS et régler tous les paramètres
  2. Regrouper toute la documentation existante et la numériser, au besoin
  3. Créer une structure de formation et y joindre ma documentation existante
  4. Améliorer le format du contenu du module 1

4. Prioriser les actions les plus importantes

C’est une chose de savoir ce qui est à faire, ça en est une autre de savoir par où commencer. Si vous décidez le jour même, les chances sont que vous ferez les tâches qui vous tentent le plus en premier. Comment faire pour éviter cela?

Faites votre liste de tâches à faire la veille pour le lendemain, en vous limitant à 3 ou 5 actions. Mettez-les d’avance dans l’ordre, de cette façon vous saurez exactement par laquelle commencer au début de la journée. Avancez dans votre liste point par point, en évitant d’effectuer plus d’une tâche à la fois pour garder le focus.

Vous ne pouvez pas être bon dans une tâche si vous divisez constamment votre temps de dix manières différentes. La maîtrise requiert concentration et cohérence.

- James Clear

Vous pouvez aussi considérer la création de contenu en mode Agile.

5. Demandez de la rétroaction au fur et à mesure

Plutôt que d’attendre d’avoir une formation en ligne complète et parfaite pour la rendre disponible, créez un groupe test. Débloquez l’accès à votre contenu à certains utilisateurs pendant son processus de création. Même si elle n’est pas terminée, ceux-ci seront capables de vous donner du feedback précieux. Celui-ci vous servira à déterminer les vraies priorités et ainsi avancer plus vite et plus efficacement. Vous pouvez utiliser l’outil de questionnaire de Workleap LMS pour faire l’évaluation de votre formation directement sur la plateforme!

Est-ce que ces trucs vous aideront à cesser de procrastiner? Si oui, il est temps de passer à l’action! Créez dès maintenant votre plateforme de formation en ligne.

Former tes employés, c’est un investissement qui peut être très rentable :

  • Tu augmentes la productivité dans ton entreprise ;
  • Tu valorises le développement professionnel de ton équipe ;
  • Tu réduis les risques de blessures, d’erreurs ou d’oublis qui pourraient coûter cher.

Mais, pour investir, il faut d’abord avoir un budget RH avec les fonds suffisants pour réaliser ce projet !

C’est souvent ça, le plus gros défi : prouver à tes boss que ton projet de formation est rentable. Démontrer que, financièrement, ça a du sens de dépenser dans le développement du personnel.

La bonne nouvelle, c’est qu’il y a des subventions qui peuvent t’aider à aller chercher des sous supplémentaires pour ton budget RH. Ce financement externe est souvent un bon tremplin pour diminuer le risque de ton investissement et confirmer la rentabilité du projet.

On a fait quelques recherches pour trouver 7 subventions au Québec qui pourraient financer la formation de tes employés !

On a même invité Sophie Marin, présidente chez Innovsa Inc., à nous partager quelques trucs et astuces pour tirer le maximum de ces subventions. Passionnée d'entrepreneuriat et de transformation numérique, elle est une excellente alliée si tu souhaites mettre en place ton projet de formation et obtenir une subvention. 

À noter : Cette liste date du 29 août 2022. Workleap n’est pas responsable des possibles changements aux termes des subventions suggérées dans cet article.

Subventions pour le développement de compétences

Est-ce qu’il y a un débalancement entre les habiletés de ton équipe et les besoins réels de l’entreprise?

As-tu procédé à un écart d’analyse de compétences pour identifier tes priorités de formation?

C’est important d’avoir une vision claire pour déposer un projet de subvention et des objectifs SMART (spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes et temporels). Une fois que tu as déterminé tes priorités, tu peux alors monter un plan d’action en conséquence.

Si ton projet vise à développer les compétences de tes employés, voici donc quelques programmes d’intérêt pour toi.

1. Mesure de formation de la main-d'œuvre d’Emploi Québec

Cette mesure a été mise en place pour les entreprises avec des emplois qui sont à risque. 

Si, par exemple, tu changes la technologie utilisée dans ta ligne de production, il est possible que certains postes ne soient plus alignés avec les besoins. Plutôt que de mettre à pied tes employés, tu pourrais bénéficier d’un soutien financier pour les former. 

Ainsi, tu leur offres la possibilité de conserver leur emploi tout en développant leurs compétences !

La subvention peut couvrir tout le projet, de la définition de la formation requise jusqu’à l’évaluation du rendement.

Sophie Marin nous donne plus de détails :

La subvention de formation de la main-d'œuvre peut être intégrée aux budgets annuels de ton entreprise. Cette subvention permet de réaliser des projets numériques plus complets. À titre d'exemple, tu peux l'utiliser pour former les employés sur la sécurité et en profiter pour en faire un standard dans ton entreprise en filmant ladite formation.

En savoir plus sur la Mesure de la formation de la main-d’œuvre

D’ailleurs, le site d’Emploi-Québec regorge d’outils pour les PME qui veulent investir en formation. Ça vaut le détour de faire une petite visite de temps en temps !

2. Programme d’apprentissage en milieu de travail (PAMT)

Ce programme s’adresse principalement aux initiatives de développement de compétences sous la formule d’accompagnement. L’idée, c’est de jumeler tes employés les plus expérimentés à des débutants afin de transmettre leur savoir.

Si tu veux augmenter la valeur de ce projet, tu pourrais filmer certains échanges entre le compagnon et l’apprenti afin de documenter cette expertise. Ainsi, tu auras déjà du contenu de formation pour tes futures embauches !

En savoir plus sur la PAMT

3. Programme d’amélioration Podium de la STIQ

Ce programme d’amélioration a pour objectif la création d’emplois et le développement des compétences pour accroître la compétitivité des PME manufacturières québécoises.

Podium est une subvention offerte par Sous-Traitance Industrielle Québec (STIQ) et offerte exclusivement à leurs membres. Elle inclut une évaluation de la situation actuelle, l’établissement des priorités, jusqu’à 200 heures de formation et le suivi des résultats.

En savoir plus sur Podium

Subventions pour la transformation numérique des entreprises

Tu cherches à moderniser ton entreprise? 

Tu pourrais recevoir des subventions pour financer la formation de tes employés sur les nouvelles technologies, mais aussi pour de nouveaux outils qui facilitent la transformation numérique.

Un Learning Management System comme Workleap LMS pourrait donc faire partie de ta demande comme il te permet d’automatiser la gestion de la formation. C’est un gain en efficience pour tes ressources humaines, en plus d’accélérer l’adoption du changement par ton personnel !

Pour Sophie Marin, la transformation numérique implique de standardiser plusieurs processus :

Tous tes employés doivent être formés de la même façon, et ce, sur de nombreux postes de travail. En commençant ta transformation numérique par l'automatisation de tes formations dans un LMS, tu augmentes tes chances de succès.

4. Programme canadien d'adoption du numérique (PCAN)

Le PCAN encourage les PME à moderniser leurs pratiques pour demeurer compétitives. 

En soutien à leur croissance, la subvention est divisée en deux volets : l’amélioration des technologies de l’entreprise et le développement des activités commerciales en ligne. Pour le premier volet, elle couvre jusqu'à 90 % des services d'un conseiller en numérique pour élaborer un plan d’action, jusqu'à une valeur maximale de 15 000 $ par PME.

Les frais d’une licence LMS peuvent même être admissibles aux dépenses couvertes par le programme !

Sophie Marin ajoute : 

Une fois le diagnostic terminé, tu pourras intégrer le temps d'implantation de ton équipe et même ta licence de LMS dans ton budget de mise en œuvre qui peut être financé à 0 % d'intérêt par la BDC.

En savoir plus sur le PCAN

5. Programmes d’emploi d’ECO

L’objectif de ce programme est de financer de nouveaux emplois pour aider les entreprises à devenir plus écoresponsables. La transformation numérique et la formation font partie des stratégies favorisées pour atteindre cet objectif.

Parmi les projets couverts par la subvention, de Programme de compétences numériques pour les jeunes est le plus généreux, avec un remboursement de 100% du salaire et de la formation d’un employé, jusqu’à concurrence de 25 000$ !

Si la protection de l’environnement fait déjà partie de tes valeurs organisationnelles, l’alignement est plus que parfait.

En savoir plus sur ECO

Subventions pour soutenir la croissance d’entreprise

N’oublions pas que la formation est un vecteur de croissance pour les PME. Investir dans le développement des compétences, c’est fournir des outils pour augmenter la productivité de ton équipe.

Certains programmes valorisent la croissance des entreprises québécoises et toutes les activités qui soutiennent cette volonté. Il est donc fort possible que tu puisses couvrir les dépenses de formation qui découlent d’initiatives reliées à la performance organisationnelle.

Voici deux opportunités de financement à considérer.

6. Programme ESSOR d’Investissement Québec

Ce programme est destiné aux entrepreneurs québécois qui ont des projets d’investissement pour la croissance de leur entreprise.

ESSOR se divise en 4 volets :

  • Appui à la concrétisation de projets d’investissement (études de faisabilité et diagnostic numérique)
  • Appui aux projets d’investissement favorisant la productivité et l’expansion des entreprises
  • Appui aux projets d’investissement favorisant une réduction de l’empreinte environnementale
  • Appui à l’internationalisation des entreprises

Selon la nature de ton projet et de ses objectifs, il est possible que les frais de formation liés soient admissibles à l’un de ces 4 volets.

En savoir plus sur ESSOR

7. Programme Ambition ME de la CDPQ

La Caisse de dépôt et placement du Québec (CDPQ) a mis en place une offre de financement et d’accompagnement pour les PME québécoises.

Dans le but que ton entreprise atteigne son plein potentiel de développement, ce programme vise à soutenir la croissance, la relève et l’innovation. C’est un investissement qui implique d’avoir une équipe en place prête à exécuter le plan de création de valeur qui sera établi.

En savoir plus sur Ambition ME

Une autre façon de réduire tes dépenses de formations

Évidemment, les subventions sont d’excellents moyens de lancer ton projet. Mais elles sont toujours à durée limitée, d’où l’importance d’avoir un plan d’action soutenable à long terme.

Comme le dit Sophie Marin : 

Un plan d'action qui prévoit un budget annuel dédié à la formation est essentiel quand on parle de transformation numérique.

Tu as tout avantage à miser pour une solution qui diminue tes dépenses de formation sans compromettre tes ambitions de croissance. 

Workleap LMS t’offre une application à faible coût pour accélérer, optimiser et centraliser le développement de tes employés. Notre plateforme de formation en ligne est conviviale, autant pour tes utilisateurs que pour ton budget RH.

Clique ici pour demander une démonstration gratuite !