Vous devez prendre en compte un certain nombre de facteurs avant d'acheter un système de gestion de l'apprentissage (LMS) pour votre entreprise. Dans cet article, nous analysons les coûts des plateformes LMS, expliquons les différents plans de tarification LMS et partageons des conseils pour vous aider à choisir la solution LMS qui répond le mieux à vos besoins.
Qu'est-ce qu'un système de gestion de l'apprentissage ?
Un système de gestion de l'apprentissage (LMS) est un logiciel hébergé sur un serveur Web et qui permet de créer, de gérer, d'organiser et de mettre à disposition du contenu et des ressources pédagogiques en ligne. Les plateformes LMS permettent un apprentissage synchrone, mais aussi asynchrone. Par conséquent, les utilisateurs peuvent les utiliser aussi bien en ligne que hors ligne.
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Comment calculer le prix d'un LMS ?
Le coût d'un LMS englobe généralement les fonctionnalités suivantes :
- Suivi des données
- Intégration du LMS
- Personnalisation de l'expérience utilisateur
- Ressources pédagogiques centralisées
- Alertes et notifications automatisées
- Rapports et analyses simplifiés
- Etc.
Quel est le coût moyen d'un LMS d'entreprise ?
Le coût moyen d'un LMS pour entreprise tourne autour de 5 000 $ pour les SaaS. Néanmoins, il existe des fournisseurs dont les tarifs frôlent les 25 000 $, notamment lorsque le LMS est hébergé sur le serveur du client.
Le prix peut beaucoup varier en fonction du nombre d'employés qui utilisent le LMS. Par exemple, les prix commencent à 2000 $ pour 25 employés et augmentent ensuite en fonction du nombre d'utilisateurs. Pour 1000 utilisateurs, les entreprises peuvent s'attendre à payer environ 20 000 $.
Les dépenses LMS en bref
Coût de mise en place initiale
La configuration d'une plateforme LMS s'accompagne de frais uniques. Ces derniers doivent être payés en une fois lors de l'achat de la plateforme. Certains fournisseurs incluent dans leurs frais d'installation des services de base tels que la formation à l'utilisation de la plateforme, les options en marque blanche ou sur mesure, et des intégrations classiques. Si vous voulez éviter de payer des frais de configuration, sachez que l'installation est 100% gratuite avec Workleap LMS !
Frais récurrents
La plupart des plateformes LMS entraînent des coûts récurrents. Cela signifie que, après la mise en place de la plateforme, vous devrez effectuer des paiements annuels pour la maintenir active. Vous pouvez choisir entre différents plans : certains sont destinés à se concentrer sur des facteurs tels que le nombre total d'apprenants inscrits pour utiliser la plateforme, tandis que d'autres ne facturent que le nombre d'utilisateurs actifs et inscrits sur la plateforme pendant une période donnée.
Ce dernier type est le plus couramment utilisé, ce qui signifie que vous ne payez que sur la base du nombre d'utilisateurs qui se sont inscrits pour utiliser la plateforme au cours d'une année donnée, et non sur le nombre total d'apprenants sur le LMS. Il existe également l'alternative de faire payer des coûts récurrents, en fonction de l'utilisation donnée à la plateforme, ainsi que pour la maintenance, les correctifs, ou toute autre activité effectuée par le fournisseur du LMS. Si le LMS est auto-hébergé, les coûts récurrents peuvent être payés après une période de temps plus longue, comme lors de l'achat d'une licence.
Frais cachés
Certaines plateformes impliquent des frais cachés pour les clients, qui n'apparaissent généralement qu'après l'achat et l'utilisation du LMS pour la formation du personnel. Il s'agit généralement de personnalisations de fonctionnalités que les organisations peuvent décider d'ajouter, après avoir commencé à utiliser le service LMS ou d'intégrations avec d'autres logiciels d'entreprise tels que les CRM ou les ERP. Heureusement, les entreprises qui choisissent Workleap comme solution LMS d'entreprise n'ont pas à faire face à ces frais cachés !
Voici les 5 caractéristiques indispensables d'un système de gestion de l'apprentissage.
Plans de tarification LMS
Paiement de licence perpétuelle
Les frais de licence perpétuelle consistent à payer pour utiliser le LMS pendant une période de temps définie. Bien qu'il s'agisse souvent du modèle de tarification LMS le moins utilisé, il est privilégié par les grandes entreprises qui ont les mains pleines et sont soucieuses de la sécurité de leurs données.
Utilisateurs annuels
Le paiement par apprenant est une bonne alternative pour les entreprises qui souhaitent avoir des taux de facturation prédéfinis, puisqu'elles ne doivent former qu'un certain nombre d'employés chaque an. Dans cette optique, pour chaque cycle de facturation, l'entreprise paiera un montant fixe et constant pour chaque utilisateur accédant au LMS, ce qui peut être un modèle assez rentable.
Coût par apprenant actif
Il s'agit de l'une des options de tarification LMS les plus économiques. On la recommande donc aux petites ou nouvelles entreprises qui prévoient une croissance rapide. Ce qui en fait une offre financièrement intéressante, c'est qu'elle ne prend en compte que l'utilisation de la plateforme. Vous payez pour les utilisateurs qui utilisent activement la plateforme, et non pour le nombre total d'utilisateurs enregistrés. C'est le modèle de tarification de Workleap LMS !
Plan tarifaire pour un LMS d'entreprise
LMS Open Source (logiciel libre)
Un LMS open source peut être utilisé gratuitement car son code est librement accessible à tous ceux qui souhaitent l'utiliser. Bien qu'au premier abord vous puissiez penser qu'un logiciel gratuit ne générera pas de dépenses, la vérité est qu'il est souvent nécessaire de faire appel à des prestataires de services pour aider à configurer, gérer, personnaliser le LMS et former les employés à l'utilisation de la plateforme. Nous recommandons ce type de logiciel uniquement si votre entreprise dispose d'une équipe chargée de l'innovation et de la technologie.
Comment choisir le meilleur plan de LMS
Évolutivité
Lorsque vous optez pour un LMS, il est important que vous en choisissiez un qui puisse continuer à être utilisé sans problèmes si votre entreprise connaît une croissance et commence à intégrer plus d'employés. Il est important de s'assurer que la solution LMS que vous choisissez peut évoluer avec votre entreprise si des fonctionnalités plus poussées doivent être ajoutées.
Le fait de devoir changer de plateforme entraînera des coûts importants pour votre organisation et la mobilisation de nombreuses ressources. Après tout, il faudra consacrer du temps à la migration des données et à la formation au pilotage du nouveau logiciel.
Solution compatible avec mobile
La compatibilité avec les appareils mobiles est un autre critère que vous devez prendre en compte lorsque vous choisissez un plan de système de gestion de l'apprentissage. Après tout, de nombreux employés aiment utiliser leurs appareils mobiles pour accéder aux plateformes lorsqu'ils suivent leurs cours en ligne. L'achat d'une plateforme bon marché qui n'est pas adaptée aux appareils mobiles peut finalement vous coûter cher.
Services d'analyse
Les plateformes LMS doivent aussi pouvoir générer des rapports fiables que les entreprises peuvent utiliser pour savoir si elles appliquent les meilleures pratiques en matière de formation de leurs employés. Avant de sortir le portefeuille de votre entreprise, il est important d'évaluer si la solution LMS fournit des comptes-rendus dans son forfait. Vous devrez peut-être aussi déterminer s'il est nécessaire de créer un tableau de bord de rapports personnalisé ou d'intégrer un outil tiers.
Facilité d'utilisation
La simplicité d'utilisation est un facteur essentiel à prendre en compte lors de l'achat d'un LMS, car tous les employés n'ont pas le même savoir-faire en matière d'outils numériques. Des environnements d'apprentissage virtuels intuitifs sont essentiels pour que les employés se sentent motivés pendant leur formation. L'interface utilisateur du LMS doit donc être facile à naviguer et avoir un design avenant.
Intégration de systèmes tiers
Lorsque vous choisissez une plateforme LMS, assurez-vous qu'elle peut être correctement intégrée à votre logiciel existant. Pour cela, il y a certains aspects à considérer autour du coût de ces services. Il s'agit notamment des coûts de développement des intégrations elles-mêmes, de la possibilité que le LMS nécessite des coûts supplémentaires, et des coûts qui pourraient être engendrés si le service logiciel tiers était proposé dans le cadre d'un plan de paiement séparé.
Personnalisation
Une plateforme LMS d'entreprise doit intégrer des éléments de l'identité visuelle de l'entreprise, comme le logo et les couleurs de la marque.
Plateformes de création de formations
Un LMS avec un créateur de cours en ligne intégré peut vous faire économiser beaucoup d'argent, car payer séparément pour ce service peut être coûteux.
Le meilleur LMS pour les entreprises
Si vous tenez à choisir une plateforme qui offre des solutions adaptées aux besoins de votre entreprise, Workleap LMS se démarque en proposant des forfaits de services LMS basés sur les besoins des clients et la nature de votre activité. Notre plateforme unique se distingue par sa capacité à s'adapter aux changements constants de l'écosystème numérique, et par son éventail unique de fonctionnalités. Avec ce support virtuel, vous aurez la possibilité de suivre la progression de vos employés et de définir des parcours d'apprentissage personnalisés qui correspondent parfaitement aux besoins d'apprentissage individuels.
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