Les responsables des ressources humaines sont confrontés à des défis et à des problèmes au quotidien, notamment l'intégration des nouveaux employés. Après tout, aider une personne à s'adapter à un nouvel environnement peut être une tâche complexe. Dans cet article, nous explorons les défis qui sous-tendent le processus d'intégration et partageons quelques conseils pour réussir l'intégration des employés.
Contenu de cet article
- Qu'est-ce que l'intégration ?
- L'intégration des employés est-elle réservée aux nouveaux employés ?
- Qui supervise le processus d'intégration ?
- Quels sont les avantages de l'intégration ?
- Combien de temps doit durer l'intégration des employés ?
- Comment la faiblesse des programmes d'intégration nuit à votre petite entreprise
- Comment intégrer une nouvelle recrue
- Composantes du programme d'intégration
- Conseils pour réussir l'intégration d'un nouvel employé
- Améliorez votre processus d'intégration
Qu'est-ce que l'intégration ?
Intégration ou socialisation organisationnelle est un terme qui fait référence à l'intégration de nouveaux employés dans une organisation. Ce processus permet aux nouveaux employés de mieux comprendre leur rôle ainsi que leurs responsabilités. Différentes activités sont impliquées au cours du processus d'intégration, telles que remplir les documents, planifier des réunions, organiser la formation de l'équipe, etc.
L'intégration est un processus impliquant à la fois les managers et les employés. La durée du processus d'intégration dépend de l'entreprise. Elle peut durer quelques semaines ou jusqu'à un an. En résumé, l'intégration jette les bases d'une bonne relation entre l'organisation et l'employé. Elle favorise la fidélité et encourage la productivité.
Gérer l'intégration des employés : pourquoi est-ce si important ?
L'intégration des employés est-elle réservée aux nouveaux employés ?
L'intégration ne s'applique pas seulement aux nouveaux employés, mais également à ceux qui se seront vu confier de nouvelles responsabilités au sein de l'organisation. Ceci est également connu sous le nom de crossboard.
Qui supervise le processus d'intégration ?
Le processus d'intégration ne relève pas uniquement de la responsabilité du responsable des ressources humaines. Cela relève également de la compétence du supérieur immédiat de l'employé. Après tout, il incombe à ces derniers de s'assurer que le salarié comprend son rôle dans l'entreprise et qu'il ait une idée précise de ce que l'on attend de lui. Il incombe également au patron immédiat d'intégrer le salarié dans la culture de l'entreprise.
Quels sont les avantages de l'intégration ?
L'onboarding peut être utilisé pour créer un lien de confiance et de proximité entre les employés et l'organisation. Il peut également :
- Favorisez la loyauté et l'engagement des employés
- Créez une expérience unique et agréable pour les employés
- Aider à fidéliser les nouveaux employés
- Démontrez que vous êtes intéressé à investir dans vos employés
- Enrichir la culture d'entreprise
- Stimulez la productivité
Combien de temps doit durer l'intégration des employés ?
Les responsables des ressources humaines conviennent que le temps d'intégration minimum est de 3 mois. Une semaine ou deux ne créent pas un lien suffisant entre l'organisation et l'employé. Il faut leur donner le temps de s'acclimater à un nouvel endroit, à de nouvelles politiques et à de nouvelles personnes.
L'expérience d'intégration doit se poursuivre même pendant la première année, afin que l'employé apprenne tout ce dont il a besoin et gagne en confiance, à la fois en lui-même et en son employeur. Pour que le processus d'intégration se déroule sans heurts, vous devez planifier et personnaliser le processus d'intégration.
Comment la faiblesse des programmes d'intégration nuit à votre petite entreprise
Une intégration faible ou nulle peut avoir des conséquences négatives pour les petites entreprises et leurs employés. Le fait de ne pas savoir comment gérer le processus d'intégration peut entraîner une augmentation du taux de rotation du personnel. Les autres inconvénients incluent :
- Faible moral des employés
- Faible productivité
- Manque de confiance dans l'organisation
- Incapacité à atteindre les objectifs et les buts
- Etc.
Comment intégrer une nouvelle recrue
Investir du temps dans les employés augmente le retour sur investissement et réduit la rotation du personnel. Prendre un bon départ au cours des premières semaines est crucial pour la relation entre les employés et l'organisation. Mais comment commencer ? Ci-dessous, nous partageons les meilleures pratiques en matière d'intégration.
Etablir un manuel pour les employés
Un manuel de l'employé doit inclure une description de la mission, de la vision, des politiques, des valeurs et des membres de l'entreprise. Cela peut être une excellente ressource pour l'employé et jeter les bases de son parcours professionnel au sein de l'organisation.
Fixez-vous des objectifs dans les 90 jours
L'intégration implique également de donner aux employés une orientation et de leur donner le sentiment de faire partie de l'équipe. Fixer des objectifs qu'ils devront atteindre dans les 90 jours est un bon moyen d'initier ce processus. Lorsqu'ils essaient d'atteindre leurs objectifs, vous devez toujours vous assurer que vous êtes là pour leur fournir des conseils et des ressources. Vous pouvez même les associer à des employés chevronnés pendant qu'ils poursuivre leurs objectifs. Cela leur permettra de vraiment se faire une idée du fonctionnement de l'entreprise.
Fournir des commentaires individuels
Il est recommandé de planifier des réunions individuelles de 15 minutes par semaine pendant les 60 à 90 premiers jours. Profitez de ce temps pour en savoir plus sur les réussites, les défis et les frustrations de l'employé, et aidez-le à répondre à toutes les préoccupations qu'il pourrait avoir.
Présentez-les aux clients et aux employés des autres divisions
En donnant à votre nouvel employé l'occasion de parler et d'écouter un client ou une personne d'une autre division de l'entreprise, vous lui donnerez une idée de la situation dans son ensemble. De plus, c'est un bon moyen de favoriser l'engagement des employés.
Composantes du programme d'intégration
Il existe de nombreuses manières de concevoir un programme d'intégration. De nombreuses entreprises ont leurs propres modèles. Cependant, certains éléments essentiels de ce processus sont universels.
Préembarquement
Le préembarquement commence au moment du processus d'embauche où l'offre d'emploi est acceptée, mais avant la date de début. Au cours de cette période, les employeurs :
- Faites une visite de l'établissement avec l'employé
- Aider l'employé à trouver un logement, si le poste l'oblige à déménager
- Envoyer un kit d'intégration
- Mettez le nouvel employé en contact avec un collègue de travail
Ou... Découvrez comment réorganiser votre programme d'intégration grâce à nos modèles gratuits ! Ne perdez plus de temps et saisissez-les dès maintenant pour que votre programme d'intégration se démarque des autres.
Orientation
Il s'agit d'un événement au cours duquel le nouvel employé apprend tout sur les politiques et la culture organisationnelle de l'entreprise, découvre le manuel de l'entreprise et remplit des formulaires et des documents de travail. Cette étape peut durer jusqu'à une semaine.
Mentorat
Le mentorat vise à jumeler un nouvel employé à un vétéran afin de fournir un soutien pendant le processus d'intégration. Ces mentors peuvent être des bénévoles ou des employés chargés par les RH de jouer ce rôle. Un mentor peut être un guide pendant des jours, des semaines ou un an, selon les rôles et les responsabilités du poste.
Réembarquement
Il s'agit d'un processus pour les employés revenant d'une longue période de congé, ou en cours de mutation ou de promotion. Le reboarding consiste à familiariser l'employé avec les projets en cours et à venir. Cela leur permet de s'adapter à la culture, à la nouvelle équipe et à l'environnement de travail.
Conseils pour réussir l'intégration d'un nouvel employé
Investissez dans un LMS d'entreprise
De nombreuses entreprises, qu'elles soient petites, moyennes ou grandes, hésitent à investir dans un bien système de gestion de l'apprentissage en entreprise (LMS). Cependant, l'apprentissage en ligne est une forme très efficace de formation en ligne qui peut être personnalisée en fonction des besoins de chaque employé. Parmi ses avantages figurent un meilleur contrôle du processus de formation, une meilleure collaboration entre les animateurs et les apprenants et une réduction des coûts de formation. Il permet de mettre à jour les compétences et d'améliorer les connaissances des employés en formation. Cela peut également faciliter leur évolution de carrière.
Fixez un rythme
Dans certaines entreprises, le processus d'intégration est précipité, ce qui pousse l'employé à s'adapter rapidement. À moyen et long terme, cela est contreproductif car cela peut entraîner une baisse de productivité ou une résignation. Les employés doivent disposer du temps et de l'espace nécessaires pour s'installer, s'intégrer à la culture de l'entreprise et apprendre à connaître en profondeur leurs fonctions.
Améliorez votre processus d'intégration
La formation des employés est la clé du succès d'une entreprise. Workleap LMS est une plateforme de formation flexible et personnalisable pour l'enseignement et l'apprentissage. Il permet notamment l'intégration à distance, ce qui peut être plus efficace pour les nouveaux employés, car tout le matériel se trouve dans le système et ils peuvent acquérir les connaissances nécessaires à leur propre rythme. Si vous souhaitez améliorer l'expérience de vos employés et aider un nouvel employé à s'adapter à son poste le plus rapidement possible, travailler avec un LMS d'entreprise est une excellente solution.
.png)
