5 façons d'épater les nouveaux employés avec des vidéos de bienvenue

Repensez à votre tout premier jour de travail. Vous vous êtes probablement senti excité, plein de potentiel et prêt à avoir un impact. Peut-être aviez-vous aussi des papillons dans le ventre...

Lorsque de nouveaux employés rejoignent votre équipe, vous voulez profiter de ces émotions positives immédiatement et apaiser leurs angoisses afin qu'ils se sentent habilités à démarrer. C'est exactement ce que peuvent faire les vidéos de bienvenue. Ils constituent un excellent moyen de partager des informations importantes, de mettre en valeur la culture de votre entreprise et de créer un sentiment d'inclusion pour les nouveaux employés. Et ils aident à établir des liens d'une manière difficile à faire par le biais d'un e-mail ou d'un manuel de l'employé.

L'intégration de la vidéo dans le parcours d'intégration de vos employés a le potentiel dynamique de façonner l'ensemble de l'expérience. Prêt à plonger ?

{emphasis} Contenu de cet article

• Le pouvoir de la vidéo dans l'intégration
• Une expérience réussie : pourquoi les professionnels des ressources humaines devraient donner la priorité aux vidéos de bienvenue
• 5 conseils pour de meilleures vidéos de bienvenue (avec exemples)
• Une petite vidéo peut être très utile {souligner}

Le pouvoir de la vidéo dans l'intégration

Les vidéos de bienvenue apportent une touche personnelle aux nouveaux employés qui rejoignent votre organisation. Ils contribuent à transmettre plus efficacement la culture, la mission et les valeurs de votre entreprise, en favorisant l'alignement dès le départ. De plus, les vidéos de bienvenue ont le pouvoir de créer un sentiment d'appartenance plus profond, en aidant les nouveaux employés à sentir qu'ils font partie intégrante de quelque chose, même s'ils s'intègrent à distance.

Les vidéos aident à communiquer les éléments intangibles et à créer une expérience d'intégration plus actuelle et plus engageante. C'est pour ces raisons que de plus en plus de professionnels des ressources humaines en font un incontournable dans leurs flux de travail d'intégration.

Une expérience réussie : pourquoi les professionnels des ressources humaines devraient donner la priorité aux vidéos de bienvenue

La façon dont les gens consomment l'information a radicalement changé. Les gens ne passent plus de temps à lire des textes longs comme avant, et beaucoup préfèrent obtenir leurs informations par le biais de clips vidéo courts et accrocheurs. Cette tendance n'est pas une simple mode, il s'agit d'un changement fondamental dans le style de communication, que les employeurs doivent remarquer alors que la génération Z continue de constituer une plus grande partie de la main-d'œuvre. Vous voulez créer une expérience engageante, familière et fidèle aux habitudes des gens. Les faits sont éloquents :

• En moyenne, les individus passent 17 heures par semaine à regarder des vidéos en ligne (Statiste).
• Un chiffre remarquable : 91,6 % des internautes âgés de 16 à 64 ans consultent du contenu vidéo en ligne chaque semaine (Suite Hoot).

Ces chiffres ne sont pas que des chiffres. Ils représentent un message clair : La vidéo est le nouveau langage de l'engagement. Non seulement la vidéo est la forme préférée de consommation de contenu pour de nombreuses personnes, mais elle permettra probablement une meilleure conservation des informations.

De plus, ils ajoutent également une couche dynamique à l'expérience d'intégration, en équilibrant les appels en direct, les révisions de documents et l'achèvement des tâches pour rendre les premiers jours plus attrayants pour le nouvel employé. Et une expérience très engageante dès le départ peut mener à de meilleurs taux de rétention en bas de la ligne.

5 conseils pour de meilleures vidéos de bienvenue (avec exemples)

Il est clair que le contenu vidéo améliore l'expérience d'intégration des employés. Mais comment créer de précieuses vidéos de bienvenue qui font mouche ? Sans conseils, vous risquez de créer des vidéos dépourvues de message et d'objectif clairs. Suivez ces bonnes pratiques (et exemples) pour créer des vidéos de bienvenue exceptionnelles à ajouter à vos flux de travail d'intégration.

1. Organisez votre contenu

Avant d'appuyer sur Enregistrer, réfléchissez aux informations que vous souhaitez communiquer par vidéo lors de l'intégration des employés. Certains éléments peuvent simplement être ajoutés à une liste de contrôle, tandis que d'autres justifient une réunion ou une session de formation. Voici quelques exemples de ce qui peut être présenté efficacement dans un format vidéo :

• Donnez un aperçu du processus d'intégration et des ressources clés
• Présenter l'histoire, la mission et les piliers stratégiques actuels de l'entreprise
• Partagez la culture, les valeurs de l'entreprise et ce que l'on attend des employés
• Présenter les départements et leurs objectifs au sein de l'organisation
• Passez en revue les avantages, les avantages, les ressources et les processus des employés
• Expliquez comment les performances sont suivies, évaluées et récompensées
• Soulignez les parties importantes d'un document pour vous assurer qu'elles sont comprises

Bien que chacun de ces éléments puisse constituer un excellent contenu vidéo, il est également important de créer des opportunités pour les nouvelles recrues de poser des questions et d'obtenir des éclaircissements si nécessaire. Les formulaires de feedback, les entretiens individuels avec les responsables et une documentation claire sont également des éléments essentiels de l'intégration. Ce sont là des moyens de surmonter les incertitudes et de partager davantage de contexte et d'informations, sans oublier l'opportunité de nouer des liens humains qui font réellement la différence.

2. Sélectionnez la meilleure chaîne

Une fois que vous avez enregistré vos vidéos, il est également important de réfléchir à la manière dont vous allez les partager. Les formats de fichiers et la compatibilité des appareils peuvent rapidement perturber vos communications soigneusement conçues. Et pour inciter un nouvel employé à fouiller dans Slack ou sur un intranet pour trouver ces vidéos ? Beurk. Voici quelques exemples de la manière de configurer l'aspect technique de la création vidéo pour une navigation fluide :

• Si votre entreprise utilise actuellement un outil vidéo pour les vidéos en direct, vérifiez s'il existe une option d'enregistrement
• Trouvez un espace dédié pour stocker les vidéos de bienvenue, afin qu'elles soient faciles à trouver et à ajouter aux flux d'intégration
• Assurez-vous que les vidéos sont enregistrées et partagées dans un format et un emplacement accessibles et compatibles avec tous les appareils
• Créez également un espace dédié à l'intégration des nouveaux employés, où ils peuvent trouver tout ce dont ils ont besoin en un seul endroit

{souligner} 📹 Vous avez besoin d'un bon outil pour intégrer les vidéos de bienvenue ?{souligner}

Intégration à Workleap vous permet d'enregistrer des vidéos de bienvenue et de les partager dans le même environnement où les nouveaux employés terminent leur intégration. C'est comme un port d'attache pour les nouveaux employés. Les employés peuvent accéder à des fichiers, à des listes de contrôle, à des vidéos, etc., et suivre leurs progrès en cours de route.

3. Personnalisez

Vous voulez que les nouveaux employés se sentent reconnus en tant qu'individus et appréciés pour les contributions uniques qu'ils apporteront à votre organisation. La personnalisation va au-delà de l'utilisation de leur nom dans une vidéo personnalisée (mais vous devriez le faire également). Créer un sentiment d'inclusion dans vos vidéos se présente sous diverses formes, et des détails qui peuvent sembler mineurs peuvent en dire long. Par exemple :

• Établissez des directives à l'intention des responsables du recrutement pour créer une vidéo unique pour souhaiter la bienvenue à chaque nouveau membre de l'équipe. Par exemple, en spécifiant qu'ils doivent utiliser le nom de la nouvelle recrue, en soulignant l'importance de leur rôle et en mentionnant certaines choses apprises à leur sujet au cours du processus d'embauche.
• Avoir des chefs d'équipe demandez aux membres de l'équipe de filmer de courts clips pour se présenter, et compilez-les dans une vidéo de bienvenue pour les nouveaux employés. À la fin de l'intégration de chaque personne, celle-ci peut filmer son propre clip pour l'ajouter à la dernière version pour la prochaine personne qui rejoindra le site.
• Créez des vidéos de bienvenue qui incluent des employés de différents départements, zones géographiques et fonctions. Mettez en valeur la diversité au sein de votre personnel pour démontrer aux nouveaux employés qu'il s'agit d'un environnement accueillant pour tous.
• Mettez en œuvre certaines pratiques générales d'inclusivité dans la façon dont vous produisez vos vidéos de bienvenue. Par exemple, avoir les noms, les titres de poste et les pronoms des personnes écrits à côté d'eux quand ils parlent. Ou offrez aux utilisateurs la possibilité d'enregistrer leurs parties vidéo uniquement en audio.

En fin de compte, il s'agit de démontrer que chaque membre de l'équipe est bien plus qu'un simple travailleur. Lorsque vous nommez des personnes, utilisez leurs pronoms, montrez ce qui les rend uniques et laissez-les participer de la manière qui leur convient le mieux. C'est un signe de respect et de reconnaissance. C'est une façon de dire « je te vois », et cela se répercutera sur les nouveaux arrivants, suscitant un sentiment d'appartenance dès le début.

{souligner} 🎬 Utilisez la vidéo d'intégration de Workneap pour envoyer des demandes de clips à vos collègues

Lumières, caméra, action ! Avec Workneap Onboarding, vous pouvez facilement offrir à vos nouveaux employés une expérience encore plus mémorable dès le premier jour. Invitez les responsables et les membres de l'équipe à enregistrer des vidéos de bienvenue personnalisées, créant ainsi une atmosphère chaleureuse et inclusive dès le départ.

Voici comment cela fonctionne : envoyez des demandes de clips via Workneap Onboarding, et chaque collègue désigné recevra une notification l'invitant à enregistrer son message dans notre studio vidéo convivial.

Ce petit geste peut faire toute la différence en créant instantanément un sentiment d'appartenance et de connexion pour les nouveaux membres de l'équipe. {souligner}

4. Soyez clair, soyez concis

Seulement 66 % des spectateurs termineront une vidéo de moins d'une minute, et ce chiffre diminue à mesure que la durée de la vidéo augmente (VidYard). Vous devez donc vous assurer de le rationaliser. Cela peut se faire de différentes manières, mais voici quelques exemples de la manière dont vous pourriez clarifier votre message et le réduire :

• Utilisez du texte dans votre vidéo pour mettre en valeur les choses les plus importantes que vous dites
• Écrivez un script vidéo (ou travaillez avec un écrivain) et modifiez-le sans merci
• Essayez de demander à ChatGPT d'éliminer le caractère verbeux de votre script
• Réduisez 3 à 5 points clés à retenir pour votre vidéo et incluez-les à la fin
• Si vous ne pouvez pas le réduire à moins de 2 minutes, reconsidérez votre format

{souligner}📝 L'outil d'enregistrement vidéo de Wortleap est livré avec un section des notes intégré. Suivez le script et évitez les tangentes latérales avec vos signaux vocaux juste là pendant que vous enregistrez. De plus, vous n'aurez pas ces yeux sournois en jetant un coup d'œil à un document Word sur un autre écran. {souligner}

5. Mélangez-le quand vous en avez besoin

N'oubliez pas que seuls certains messages conviendront à une vidéo. Le but n'est pas de recruter de nouvelles recrues avec une playlist YouTube et du pop-corn. Lors de l'intégration, vous souhaiterez aborder de nombreux sujets qui conviennent mieux à une réunion en direct, qui doivent être écrits ou qui peuvent être assignés sous forme de tâches. Voici quelques exemples :

• Passer en revue la description du poste et les responsabilités d'un nouvel employé. Fournissez ces éléments essentiels par écrit et révisez-les lors d'une réunion individuelle en direct entre l'employé et son responsable.
• Rencontrez leur équipe, leurs principaux collaborateurs et les membres de la direction. Ces séances peuvent être étalées sur les premières semaines, voire les premiers mois, mais il est important de passer du temps en face à face avec les personnes avec lesquelles ils travailleront en étroite collaboration.
• Création de comptes et accès à divers documents et systèmes. Il est plus facile de fournir ces types de détails sous forme de liste de contrôle qu'ils peuvent parcourir un par un. S'ils rencontrent des obstacles, ils peuvent le signaler à leur responsable ou à leur service informatique.
• Fixer des objectifs pour leurs 30 premiers jours, 60 jours et 90 jours. L'établissement des objectifs doit se faire en collaboration avec leur responsable, puis ils doivent procéder à des enregistrements en direct à chaque étape.
• S'inscrire pour bénéficier d'avantages ou créer des avantages. Non seulement le montant de leur cotisation à un REER de 401 000 dollars ou le régime d'avantages sociaux qu'ils ont choisi est personnel, mais il doit également absolument être indiqué par écrit.

Les vidéos de bienvenue sont excellentes et peuvent couvrir de nombreux sujets. Mais certains éléments sont tout simplement mieux adaptés à d'autres formats, alors n'essayez pas de placer un carré dans un cercle. La connexion humaine est également essentielle dans l'expérience d'intégration, alors faites-lui suffisamment de place

Une petite vidéo peut faire beaucoup

Alors, êtes-vous prêt à améliorer votre expérience d'intégration grâce à l'impact convaincant des messages de bienvenue vidéo personnalisés ? Dans un environnement de travail axé sur le télétravail, l'établissement d'une connexion humaine peut être difficile mais indéniablement essentiel. Intégrez des vidéos à votre parcours d'intégration pour dévoiler la personnalité unique de votre équipe tout en encourageant les nouveaux employés à exprimer la leur. Des vidéos de bienvenue conçues avec soin stimulent l'engagement dès le premier jour et suscitent un véritable sentiment d'appartenance, même au sein d'équipes distribuées.

Découvrez leur impact de première main en essayer Workneap Onboarding. Qu'il s'agisse d'offrir un accueil chaleureux et personnalisé à chaque nouvelle recrue ou de personnaliser les messages, les vidéos et les ressources, Workleap veille à ce que les employés se sentent valorisés et parfaitement intégrés dans l'équipe dès le début.