​Comment améliorer la formation de vos employés grâce au microapprentissage ? 

​Imaginez-vous en train d'apprendre une nouvelle langue en lisant un dictionnaire d'un bout à l'autre. Cela semble insurmontable, n'est-ce pas ? Pourtant les méthodes de formation traditionnelles ressemblent souvent à cette approche : vastes et complètes, sans toutefois être adaptées aux besoins d'apprentissage modernes (ni à la capacité d'attention de la plupart des apprenants). Le microapprentissage, avec ses sessions de formation courtes et ciblées, est en train de transformer le secteur du développement des compétences et d'améliorer considérablement les taux de rétention.  

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​Cet article explore la manière dont cette approche innovante peut révolutionner l'apprentissage au sein de votre organisation, y compris les étapes de mise en œuvre du microapprentissage et des conseils pour vous aider à créer votre propre microcours.   

​Comprendre le microapprentissage 

​Qu'est-ce que le microapprentissage ? 

​Le microapprentissage transforme des informations complexes en séances courtes et digestes, ce qui le différencie radicalement des longues sessions de formation traditionnelles. Cette méthode se concentre sur la diffusion de contenus en petites quantités, exploitables et spécifiques, permettant aux apprenants d'absorber et d'appliquer immédiatement les connaissances. De nos jours, tous les internautes ont recours à une forme de microapprentissage, qu'il s'agisse de googler, de consulter des courriels, de lire ou de regarder des contenus. Toutefois,​​ les critères standard du microapprentissage se concentrent sur une seule idée ou un seul sujet définissable et sur un temps d'apprentissage court, ne dépassant pas 15 minutes.  

​La nécessité d'un apprentissage accéléré dans un monde qui évolue rapidement 

​Face aux transformations rapides de la société, la demande de méthodes d'apprentissage rapides et efficaces n'a jamais été aussi importante. Michael Simmons, auteur et entrepreneur dans le domaine de l'éducation, appelle cela​​ la loi de l'intelligence accélérée : 

À mesure que la quantité de connaissances accumulées augmente de manière exponentielle, la quantité minimale d'apprentissage que nous devons effectuer pour participer de manière productive à la société ou pour y être très performant augmente. En d'autres termes, l'accélération des changements sociétaux nécessite une intelligence accélérée.

Michael Simmons, Écrivain et entrepreneur dans le domaine de l'éducation

​Cette déclaration souligne l'importance de stratégies d'apprentissage adaptées comme le microapprentissage, qui sont bénéfiques et essentielles pour suivre le rythme de l'accumulation rapide des connaissances et l'évolution des exigences de la main-d'œuvre.  

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​En intégrant le microapprentissage dans nos cadres d'enseignement et de formation, nous donnons aux employés la capacité d'absorber et d'appliquer rapidement de nouvelles connaissances, ce qui améliore leur productivité et leur capacité à s'adapter à de nouveaux défis. 

​Comment le microapprentissage se compare-t-il à l'apprentissage traditionnel ? 

	​Microapprentissage	​Apprentissage traditionnel
​Durée	​Sessions courtes et ciblées de quelques minutes.	​Séances longues et complètes, souvent sur plusieurs heures ou plusieurs jours.
Format	Utilise des éléments multimédias et interactifs.	​Généralement basé sur des cours magistraux, avec une interactivité limitée.
​Flexibilité	​Accessible à tout moment et en tout lieu, souvent par le biais de plates-formes mobiles et numériques.	​Nécessite des sessions planifiées, généralement en personne ou virtuellement.
​Rétention	​Améliore la rétention et l'application immédiate des connaissances.	​Peut nécessiter plus de temps pour l'absorption et l'application des connaissances.
​Coût	​Généralement plus rentable et plus efficace en termes de temps.	​Plus exigeant en termes de ressources, nécessite beaucoup de temps et éventuellement des déplacements.

La montée de l'apprentissage par petits contenus

​Avec la demande croissante de solutions d'apprentissage flexibles et efficaces, le microapprentissage s'est imposé dans de nombreux secteurs, de la technologie à la santé. Sa capacité à s'adapter à l'emploi du temps chargé des professionnels modernes en fait un choix privilégié pour la formation continue. De plus, il est efficace. Comparé aux méthodes de formation traditionnelles, le microapprentissage permet ​​une amélioration de la rétention de l'apprentissage de 20 %, un achèvement 22 % plus rapide et une amélioration des performances de 28 %. L'architecte de l'apprentissage, Ray Jimenez, Ph.D., estime que les micro-cours peuvent être développés jusqu'à 300 % plus rapidement. Ce chiffre devrait être particulièrement évocateur aux responsables des ressources humaines qui travaillent souvent sous pression pour créer et faire évoluer les programmes d'apprentissage et de développement.  

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Exemple concret de microapprentissage à l'œuvre 

​Les applications d'apprentissage des langues, comme Duolingo, constituent un excellent exemple courant de microapprentissage. Cette application éducative propose des leçons rapides, de format court, qui aident les utilisateurs à pratiquer à parler, lire, écouter et écrire pour enrichir leur vocabulaire dans une nouvelle langue.  

​Chez Workleap, nous utilisons notre système de gestion de l'apprentissage pour créer du ​​contenu en interne et partager des connaissances. Par exemple, lorsque nous avons mis à jour notre site web, un concepteur web voulait aider les employés à apprendre rapidement comment créer de nouvelles images d'interface utilisateur de produit et les télécharger sur WordPress. Il a donc créé un cours divisé en courtes leçons, avec un mélange de texte, de vidéo (et même un quiz!) pour partager l'information. Le contenu a été facilement déployé dans l'ensemble de l'organisation et peut être consulté à tout moment d'un simple clic! 

​Les avantages d'un apprentissage court et ciblé 

​Le microapprentissage peut apporter un changement fondamental à la formation des employés dans votre organisation, en rendant l'apprentissage plus efficace, plus engageant et plus adaptable aux besoins d'une main-d'œuvre moderne. L'intégration du microapprentissage dans votre stratégie d'apprentissage et de développement ​​(A&D) offre plusieurs avantages importants, notamment: 

​Amélioration de la rétention de l'apprentissage 

​Le microapprentissage fournit un contenu sous forme de courtes séquences ciblées, ce qui correspond à la capacité d’attention et d’absorption d’information du cerveau. Ce format améliore considérablement la rétention et la mémorisation des connaissances, garantissant que les employés apprennent et se souviennent efficacement de ce qu'ils ont appris et l'appliquent. 

​Plus de flexibilité et d'accessibilité 

​Avec le microapprentissage, la formation est accessible sur n'importe quel appareil et à n'importe quel moment, ce qui s'intègre parfaitement dans l'emploi du temps chargé des employés. Ce niveau d'accessibilité permet aux apprenants d'utiliser les supports de formation pendant les temps morts, comme les trajets domicile-travail ou entre deux tâches, ce qui peut stimuler l'apprentissage sans perturber les responsabilités professionnelles quotidiennes.

​Le saviez-vous ? L'employé moyen ne dispose que de 24 minutes par semaine pour apprendre.

​Développement rapide des compétences 

​Parce que le microapprentissage se concentre sur des objectifs concis dans chaque leçon, il peut rapidement combler des lacunes et des besoins spécifiques en matière de compétences. Cette rapidité d'exécution est cruciale dans les industries qui connaissent des changements rapides dans les processus ou les technologies, permettant aux employés de rester à jour et compétents dans leurs rôles avec un décalage minimal. 

Une solution de formation rentable

​Le microapprentissage réduit la nécessité d'organiser de longues sessions de formation en classe et peut réduire les coûts de formation liés aux locaux, aux formateurs et aux heures de travail perdues. Sa nature numérique signifie qu'il peut être facilement mis à jour et réutilisé, ce qui en fait une solution de formation évolutive et économique. 

​Dans son livre 3-Minute eLearning, Ray Jimenez, PhD, illustre comment le microapprentissage peut coûter 50 % de moins à développer que les méthodes de formation traditionnelles. 

​Augmentation de l'engagement de l'apprenant 

​Le microapprentissage augmente le niveau d'engagement des apprenants en utilisant des éléments interactifs tels que des quiz, des vidéos et des jeux. Les apprenants engagés sont plus susceptibles de terminer leurs modules de formation et de participer activement à leur processus d'apprentissage, ce qui conduit à de meilleurs résultats de formation. 

​Soutient la culture de l'apprentissage continu 

​Le microapprentissage encourage une culture de l'amélioration et de l'apprentissage continus en offrant des opportunités d'apprentissage fréquentes et à petite échelle. Cette approche permet d'intégrer l'apprentissage dans le flux quotidien du travail, ce qui en fait une partie intégrante des activités des employés plutôt qu'une perturbation. 

​Expériences d'apprentissage personnalisées 

​Le microapprentissage peut être facilement adapté aux parcours et aux besoins d'apprentissage individuels. La personnalisation garantit que chaque employé s'engage dans le matériel le plus pertinent par rapport à ses compétences actuelles et à sa progression de carrière, ce qui peut améliorer la satisfaction et l'efficacité. 

​Impact mesurable sur les performances 

​Grâce aux outils de suivi et de reporting intégrés aux plateformes de microapprentissage, il est plus facile de mesurer et d'analyser l'impact direct de la formation sur les performances des employés. Ces informations permettent d'affiner en permanence les stratégies de formation et de prouver le retour sur investissement des initiatives de formation. 

​Comment mettre en œuvre le microapprentissage dans votre organisation 

​Intégrer le microapprentissage dans vos stratégies d'apprentissage et de développement n'a pas besoin d'être complexe. Commencez par fixer des objectifs de formation clairs. Identifiez les compétences ou domaines de connaissances spécifiques qui nécessitent une attention, qui pourraient s'aligner avec les objectifs stratégiques de votre organisation, les exigences du poste ou les​​ lacunes de compétences des employés. Cela pourrait aller de la maîtrise des procédures de conformité au développement de compétences relationnelles comme l'empathie dans le leadership. En fixant des objectifs clairs, vous pouvez vous assurer que le contenu de formation soit à la fois ciblé et pertinent. 

Ensuite, évaluez vos contenus existants et les technologies que vous utilisez pour voir s'ils sont adaptés au microapprentissage. Si vos outils actuels ne sont pas adéquats, envisagez d'investir dans de nouvelles technologies, telles que des systèmes de gestion de l'apprentissage  avancés ou des plateformes de collaboration conçues spécifiquement pour faciliter le microapprentissage. Assurez-vous que les modules de microapprentissage soient facilement accessibles, permettant aux employés d'apprendre à leur rythme et à leur convenance, à partir de n'importe quel appareil. Cette accessibilité est essentielle pour intégrer l'apprentissage de manière transparente dans les routines quotidiennes.

​Une fois que vous avez vos outils en ordre, il est temps de créer un plan de leçon clair. Responsabilisez votre main-d'œuvre en impliquant les employés qui possèdent des connaissances spécifiques à partager dans la création du contenu des leçons. Cette approche ne renforce pas seulement la pertinence du contenu, mais favorise également une culture de partage des connaissances. 

​Enfin, il est important de mesurer régulièrement l'efficacité de votre stratégie de microapprentissage. Utilisez des évaluations, des enquêtes de feedback et suivez des métriques telles que les progrès des employés et les taux d'achèvement pour évaluer l'impact de vos initiatives de formation et identifier les domaines à améliorer. 

​Conseils pour créer des micro-cours 

Une fois que vous avez posé les bases, il est temps de créer votre premier cours ! N'oubliez pas, mieux vaut un contenu imparfait que pas de contenu du tout. Mettez le contenu en ligne, recevez les commentaires et améliorez-le au fur et à mesure.

• ​Définissez des objectifs clairs pour chaque module, en vous assurant qu'ils répondent à des lacunes spécifiques en matière de compétences ou de connaissances. 
• ​Divisez le contenu en étapes digestes et adaptez-le aux préférences de vos apprenants. 
• ​Utilisez des éléments multimédia attrayants pour améliorer l'interactivité et la rétention. 
• ​Envisagez de personnaliser les parcours d'apprentissage pour fournir une formation plus pertinente et impactante. 
• ​Mettez régulièrement à jour le contenu en fonction des analyses et des commentaires pour le garder efficace et engageant. 

​Types courants de contenus de microapprentissage 

​Le microapprentissage peut être proposé sous différents formats engageants et gérables qui répondent aux différentes préférences d'apprentissage et aux environnements de travail. 

​Voici quelques formats courants de microapprentissage :

1. ​Texte ou listes: paragraphes simples, messages ou listes d'actions qui fournissent des instructions étape par étape sur des tâches ou des processus spécifiques. 

2. ​Vidéos courtes: généralement d'une durée de quelques secondes à quelques minutes, ces vidéos se concentrent sur un seul concept ou une seule compétence à la fois. 

3. ​Images ou infographies: illustrations, photos ou aides visuelles qui résument rapidement et clairement des informations complexes, les rendant faciles à assimiler et à mémoriser. 

4. ​Quiz interactifs: conçus pour renforcer l'apprentissage grâce à un feedback immédiat, les quiz aident les apprenants à évaluer leur compréhension du matériel. 

5. ​Fiches de révision: cartes numériques ou physiques qui présentent des questions, des termes ou des concepts d'un côté, avec les réponses au verso, facilitant une révision rapide et la mémorisation. 
6. ​Audio ou micro-podcasts: courts extraits audio, musicaux ou d'enregistrements vocaux qui abordent un sujet en détail, parfaits pour un apprentissage en transport. 
7. ​Captures d'écran: enregistrements d'écran qui guident les apprenants à travers des applications logicielles, des sites web ou d'autres outils numériques. 
8. ​Jeux de simulation: Scénarios attrayants, semblables à des jeux, qui permettent aux apprenants de mettre en pratique des compétences dans un environnement virtuel.
9. ​Série de courriels: Une séquence de courriels qui fournit des leçons sur une période donnée, chaque courriel couvrant un petit sujet ou concept. 

​N'oubliez pas : La clé d'un microapprentissage réussi est de créer un contenu attrayant, pertinent et facile à digérer qui répond aux besoins d'apprentissage des employés. La règle générale pour le microapprentissage est que chaque leçon doit durer moins de 10 à 15 minutes. 

​Workleap LMS : Votre partenaire d'apprentissage 

​Workleap LMS simplifie la création, la gestion et le suivi des contenus de microapprentissage grâce à une interface conviviale qui permet à n'importe quel membre de votre organisation de concevoir et de déployer rapidement des modules éducatifs. Ses principales caractéristiques sont les suivantes: 

• ​Création facile de contenu: Des outils et des modèles intuitifs facilitent la production de modules d'apprentissage. 

• ​Simplification des processus: Rationalisez la gestion grâce à l'automatisation des flux d'inscription, des parcours de formation et de la recertification.  

• ​Analyses et rapports détaillés: Suivez les progrès des apprenants et l'efficacité des cours grâce à des outils d'analyse avancés. 

​L'impact des sessions d'apprentissage rapide sur les affaires 

The continuous learning and development that can be achieved through microlearning are crucial for maintaining a skilled and motivated workforce. 

​L'apprentissage et le développement continus possibles grâce au microapprentissage sont essentiels pour maintenir une main-d'œuvre qualifiée et motivée. 

​S'adapter aux changements 

​Les industries évoluent constamment en raison des avancées technologiques, des changements réglementaires et des demandes changeantes du marché. L'apprentissage continu permet aux employés de suivre ces évolutions, garantissant que leurs compétences restent pertinentes et que l'organisation reste compétitive sur le marché.

​Engagement et satisfaction des employés 

​Lorsque les employés ont des opportunités d'apprendre et de se développer professionnellement, ils se sentent valorisés et investis, ce qui conduit à une plus grande satisfaction et engagement au travail. Les employés engagés sont plus enclins à être fidèles à leur employeur et motivés pour exceller dans leurs rôles, contribuant positivement à la culture et à la performance de l'organisation. 

​Innovation et créativité 

​Une culture d'apprentissage continu favorise un environnement où les employés sont encouragés à acquérir de nouvelles compétences et connaissances, ce qui peut conduire à l'innovation et à la créativité. Les employés qui sont à jour avec les dernières tendances et technologies apportent des idées et des perspectives nouvelles qui peuvent faire avancer l'organisation. 

​Des talents qui restent 

​Offrir des opportunités d'apprentissage et de développement continus peut considérablement améliorer la rétention des employés. Lorsque les employés voient que leur employeur est engagé dans leur développement de carrière, ils sont plus susceptibles de rester dans l'organisation à long terme. Cela réduit le roulement de personnel et les coûts associés au recrutement et à la formation de nouveaux employés. 

​Réduction des lacunes de compétences 

​L'apprentissage continu aide à identifier et à combler les lacunes de compétences au sein de l'organisation. En évaluant régulièrement et en répondant aux besoins de formation de leur main-d'œuvre, les organisations peuvent s'assurer que leurs employés maîtrisent les compétences nécessaires pour accomplir efficacement leurs tâches. 

​Amélioration de la performance et de la productivité 

​Les employés bien formés sont généralement plus efficaces et produisent un travail de meilleure qualité. L'apprentissage continu garantit que les employés affinent et améliorent leurs compétences, conduisant à une performance et une productivité accrues. Cela bénéficie non seulement à l'organisation mais contribue également au sentiment d'accomplissement et de compétence des employés. 

​Conformité réglementaire 

​Dans de nombreuses industries, maintenir la conformité réglementaire est crucial et nécessite une éducation et une formation continues. L'apprentissage continu permet aux employés d'être au courant et de se conformer aux réglementations de l'industrie, ce qui aide à éviter les problèmes juridiques et à maintenir l'intégrité de l'organisation. 

​Construire une main-d'œuvre résiliente 

​L'apprentissage continu équipe les employés d'une large gamme de compétences et de connaissances, les rendant plus adaptables et résilients face aux changements. Cette résilience est cruciale pour que les organisations naviguent efficacement à travers les incertitudes et les défis. 

​Grâce au microapprentissage, ces aspects de l'apprentissage continu peuvent être intégrés efficacement dans les flux de travail quotidiens, facilitant ainsi l'engagement des employés avec la formation et l'application immédiate de leurs connaissances. Cela favorise non seulement une culture d'amélioration continue mais propulse également l'organisation vers un succès durable en développant une main-d'œuvre informée, innovante et adaptable. 

​Développement par petites séances pour de grands résultats 

​À mesure que le monde du travail continue d'évoluer, nos approches de l'apprentissage et du développement doivent également évoluer. Le microapprentissage se distingue comme une méthode dynamique et efficace pour nourrir une main-d'œuvre compétente et résiliente, prête à relever les défis et à saisir les opportunités du monde des affaires d'aujourd'hui. En fournissant des contenus ciblés et digestes sous des formats qui s'intègrent parfaitement dans les routines quotidiennes, le microapprentissage répond non seulement aux besoins des apprenants modernes mais améliore également considérablement leur engagement, leur rétention et l'application pratique des nouvelles compétences. 

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​Mettre en œuvre le microapprentissage dans votre organisation représente un investissement stratégique dans votre actif le plus précieux : vos employés. Cela soutient leur développement continu, comble les lacunes de compétences critiques et les habilite à donner le meilleur d'eux-mêmes. Avec des outils comme Workleap LMS, mettre en place et gérer des contenus de microapprentissage n'a jamais été aussi facile, vous permettant de déployer rapidement des modules de formation à la fois complets, agréables et très efficaces. Faites le premier pas aujourd'hui et découvrez comment Workleap LMS peut rendre cela possible.