Un dîner d'information est un excellent moyen de renforcer la culture d'entreprise en donnant aux employés le temps d'apprendre les uns des autres et d'échanger des idées. Cependant, l'organisation d'un dîner d'information peut s'avérer compliquée lorsque les employés travaillent à distance depuis différents lieux et fuseaux horaires. Un lunch and learn virtuel offre aux employés à distance la possibilité de participer à des activités de team building, de se développer personnellement et professionnellement et de mieux se connaître. Poursuivez votre lecture pour découvrir des idées de sujets et des conseils pour organiser un événement virtuel réussi.
Qu'est-ce qu'un déjeuner-conférence virtuel ?
UNE dîner d'information virtuel est une expérience de déjeuner en ligne qui permet aux employés d'une entreprise de discuter et d'en apprendre davantage sur divers sujets. Un dîner d'information est le moment idéal pour encourager le développement personnel et professionnel des employés.
6 conseils pour organiser un déjeuner virtuel réussi et apprendre
1. Choisissez un sujet
L'un des premiers éléments à prendre en compte si vous souhaitez organiser un déjeuner et apprendre avec succès est le sujet. Il est important de choisir un sujet pertinent à la fois pour l'entreprise et pour ses employés. Pour y parvenir, vous devez identifier les sujets du déjeuner et de l'apprentissage qui attireront le mieux l'attention des participants. Un dîner d'information virtuel ne devrait pas être trop riche en connaissances, car cela l'enlèverait à son caractère décontracté.
Des sujets pertinents peuvent être abordés dans tous les domaines d'une entreprise, qu'il s'agisse des commentaires des clients ou des changements importants apportés à la politique de l'entreprise. Vous pouvez trouver de bonnes idées pour déjeuner et apprendre en demandant à vos employés de quoi ils veulent parler. Les idées pour un déjeuner-conférence virtuel peuvent porter sur un événement d'entreprise à venir. Par exemple, une équipe du service client bénéficiera grandement d'un déjeuner pour apprendre où un nouveau produit lui est expliqué par ceux qui l'ont développé.
Notre guide pour la mise en œuvre d'une session Lunch & Learn vous aidera à en savoir plus sur les intérêts et les points forts de vos employés. En utilisant ce modèle lors de vos rencontres individuelles, vous encouragerez le partage des connaissances et pourrez ainsi développer des activités de team building avec votre personnel !
2. Choisissez quelqu'un pour être l'hôte
Il est difficile de planifier un déjeuner typique avec des employés à distance. Pour maintenir un flux de conversation engageant, vous devez désigner une personne charismatique pour être l'hôte. Prendre la parole en public n'est pas pour tout le monde. Si l'hôte ne parvient pas à maintenir l'intérêt de la session virtuelle, les employés se contenteront de se déconnecter.
Si l'objectif de votre déjeuner-conférence est la formation sur les produits, vous devriez avoir un chef de produit enthousiasmé par le lancement du produit pour animer l'événement. Les employés peuvent être invités à parler de sujets qui les passionnent. Les personnes qui possèdent une compétence particulière seront peut-être désireuses de la partager avec leurs pairs lors d'un déjeuner-conférence. Par exemple, si vous souhaitez que les gens discutent des questions courantes des clients, un responsable du service client ayant une vaste expérience des interactions avec les gens peut être un excellent hôte.
Compétences techniques et compétences générales : pourquoi vos employés ont besoin des deux
3. Organisez des déjeuners et des activités d'apprentissage
L'organisation est essentielle à la réussite d'un déjeuner de travail virtuel. Un dîner d'information ne devrait pas durer plus de 30 minutes, questions comprises, et il est important de bien utiliser ce temps. Vous devez concevoir des sessions virtuelles qui obligent le personnel à s'engager volontairement tout en couvrant le plus de terrain possible.
Un bon déjeuner-conférence virtuel peut être structuré de la manière suivante :
- Donnez à chacun le temps de s'installer. Ne vous attendez pas à ce que les gens soient prêts à prêter attention pendant les 5 premières minutes d'un déjeuner-conférence virtuel. Après tout, c'est le moment pour tout le monde de se connecter, de prendre sa nourriture et de se dire bonjour. Pendant ce temps, il est préférable de garder la conversation simple et décontractée.
- Organisation de l'événement principal. La présentation constitue le plat principal de votre dîner d'information. L'hôte doit présenter l'ordre du jour de la session et commencer par la réunion virtuelle. En fonction de la quantité d'informations à transmettre, cette partie de l'événement virtuel devrait durer de 10 à 15 minutes.
- N'oubliez pas la séance de questions-réponses. Il est bon de laisser aux employés le temps de poser des questions et de dissiper leurs doutes. Une fois terminé, les derniers moments du déjeuner-conférence virtuel peuvent être consacrés à renforcer l'interaction entre les participants et le présentateur.
4. Informez tout le monde de votre déjeuner-réunion virtuel
Vous ne pouvez pas parler à votre équipe à distance en face à face, vous devez donc leur communiquer les détails de l'événement en utilisant les canaux que vous connaissez déjà. Si vous ne communiquez pas rapidement la logistique de l'événement, vous courez le risque que les employés aient une mauvaise surprise de dernière minute.
Vous devez envoyer le sujet, l'ordre du jour, la date et l'heure par e-mail à tous les participants potentiels à l'avance. Vous pouvez faciliter la communication et l'organisation de votre déjeuner et apprendre avec LMS d'entreprise. Il est largement utilisé par les entreprises pour créer, distribuer et gérer des didacticiels numériques destinés aux apprenants. En plus de fournir un emplacement central pour le stockage et la distribution des supports de cours, un LMS vous fournit des outils pour suivre la participation, évaluer les performances, créer des rapports et d'autres fonctions.
5. Planifiez un déjeuner à distance
Naturellement, les gens assisteront à un déjeuner et apprendront avec l'intention de manger. La planification d'un déjeuner virtuel diffère d'une pause déjeuner typique car la gestion des idées culinaires et de la restauration devient plus compliquée en raison de la distance. Bien qu'il soit impossible d'amener tout le monde au bureau et de commander des plats à emporter, cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas livrer de nourriture à vos employés. En fait, vous pouvez leur laisser la liberté de choisir ce qu'ils veulent manger. Vous pouvez donner à vos employés une certaine allocation pour qu'ils commandent la nourriture et les boissons qu'ils souhaitent auprès de leurs chaînes nationales préférées ou des restaurants locaux.
6. Évaluez le succès de votre déjeuner virtuel
Vous devez enregistrer et suivre le succès de votre lunch and learn, surtout si vous souhaitez en organiser d'autres à l'avenir. En enregistrant vos sessions d'apprentissage, vous pouvez les mettre à la disposition des membres de l'équipe qui n'ont pas pu assister à l'événement en direct. En outre, vous pouvez mener une enquête après la session pour recueillir des commentaires sur ce que vos participants ont aimé, ce qu'ils ont appris et leurs opinions sur la manière dont l'expérience pourrait être améliorée.
Organiser régulièrement des déjeuners d'information est un excellent moyen de renforcer la culture d'entreprise. En ayant une communauté active d'employés, vous pouvez rationaliser la communication, interagir plus efficacement avec les clients et améliorer le moral au travail. Vous devez toujours encourager vos employés à discuter et à apprendre les uns des autres.
Une bonne communication sur le lieu de travail est la clé du succès de votre équipe
Des idées de sujets incroyables pour des dîners-conférences virtuels
Séances « Demandez-moi n'importe quoi »
Rendue populaire par le site de discussion en ligne Reddit, une session Ask Me Anything est une session de questions-réponses en ligne au cours de laquelle un expert peut passer une heure de son temps à dialoguer avec des personnes intéressées par différents aspects de leur vie. Lorsqu'il est intégré à la sphère professionnelle, ce type de séance est un excellent moyen pour les employés d'en savoir plus sur leurs supérieurs.
Les gens peuvent poser des questions sur une grande variété de sujets, allant des stratégies de développement personnel aux conseils sur la façon de s'habiller pour réussir. Cette approche se prête à une meilleure collaboration que les sessions de questions-réponses classiques. Les présentateurs peuvent choisir de se concentrer sur les questions les plus fréquemment posées afin de baser la session sur ce que la majorité des participants souhaitent savoir.
Discussions entre nerds visant à renforcer l'esprit d'équipe
Semblables aux présentations de style TED, les nerd talks sont des sessions virtuelles qui incluent des éléments interactifs tels que le bingo à distance pour améliorer l'engagement et la participation du public. Cette idée de déjeuner virtuel est idéale pour offrir aux participants l'occasion de se détendre et de discuter librement de sujets autres que le travail, qu'il s'agisse de zombies, d'extraterrestres, de faits extraordinaires ou de bribes d'histoire moins connues.
Ateliers de comédie
Au lieu de se concentrer sur des thèmes de travail, les dîners d'information peuvent également porter sur les compétences et les loisirs préférés des participants. Un atelier de comédie est un cours intensif de stand-up où un comédien expérimenté peut partager ses secrets avec les participants. Les participants à un atelier de comédie peuvent améliorer leur esprit en s'entraînant à raconter des blagues et à créer des doublures efficaces. La comédie aide les gens à améliorer leurs compétences générales et peut susciter un sentiment de camaraderie entre les équipes travaillant à distance.
Clubs de lecture en ligne
Les clubs de lecture se tiennent généralement en personne, mais ils peuvent également constituer de bonnes activités d'apprentissage et de déjeuner virtuel. En les incitant à discuter et à réfléchir à des thèmes profonds, ces activités offrent aux participants une expérience très éducative. Pour organiser une session de club de lecture virtuel réussie, il est important de choisir un livre environ un mois avant l'événement. Alors que les livres destinés à être lus pour le plaisir sont courants dans les clubs de lecture, les livres axés sur le développement de carrière sont également valables. Des copies physiques ou numériques peuvent être fournies aux invités afin de stimuler la participation. Les questions de discussion doivent être examinées à l'avance afin de faciliter les thèmes de conversation.
Ateliers de narration
Ces événements virtuels durent environ deux heures et consistent en un présentateur qui guide les employés dans le cadre d'une masterclass d'écriture. Les ateliers de narration sont idéaux pour les employés travaillant à distance qui peuvent consacrer plus d'une heure à un déjeuner-conférence. En plus d'apprendre des astuces de composition et des astuces de présentation, les participants peuvent également partager des conseils pour rendre leurs histoires plus attrayantes.
À la fin d'un atelier de narration virtuel, les participants peuvent composer et partager leurs propres nouvelles originales. Les autres participants peuvent ensuite louer leurs efforts tout en formulant des critiques constructives. Les leçons apprises au cours de ces sessions peuvent aider les spécialistes du marketing, les vendeurs, les professionnels des ressources humaines et les gestionnaires à exprimer leurs idées et à traiter avec les gens avec plus de confiance.
Développement des compétences des employés : guide pratique
En fin de compte, les dîners-conférences virtuels sont devenus un outil puissant et flexible pour rassembler les gens, développer les connaissances et favoriser une communauté solide au sein d'une organisation.
En comprenant clairement ce qu'est un déjeuner-conférence virtuel, en appliquant nos six conseils essentiels et en explorant la gamme d'idées de sujets étonnantes que nous avons proposées, vous devriez être parfaitement équipé pour organiser des événements réussis et attrayants.
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