Comment créer des organigrammes dans Excel

Comment créer un organigramme dans Excel

Cliquer sur SmartArt

1. Dans le ruban supérieur, sélectionnez l’option Insertion, puis cliquez sur le bouton SmartArt.

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Sélectionner « Organigramme » dans le volet Hiérarchie

1. Dans le menu déroulant SmartArt, survolez l’option Hiérarchie, puis choisissez la mise en page d’organigramme que vous préférez afin de générer un organigramme simple.

Ajouter du texte dans les formes de l’organigramme

1. Une fois l’organigramme généré, modifiez le texte directement dans chaque encadré ou dans la zone Texte SmartArt. Si vous avez plusieurs informations à afficher pour un employé, appuyez sur Entrée pour passer à la ligne dans les formes SmartArt.

Ajouter ou supprimer des formes dans la structure organisationnelle

1. Ajoutez des formes à votre organigramme soit en faisant un clic droit (ou Ctrl + clic) et en choisissant l’emplacement d’insertion d’une forme, soit en cliquant sur le symbole « + » dans la zone Texte SmartArt.

Mettre à jour la mise en forme de l’organigramme

1. Vous pouvez choisir parmi une grande variété de couleurs, de formes et de polices afin de créer des organigrammes uniques dans Excel. Pour modifier la couleur des formes de l’organigramme, cliquez sur l’onglet Création SmartArt dans le ruban supérieur pendant que vous travaillez dans la zone Texte SmartArt. Pour modifier la forme des éléments ou le style de la police, cliquez sur l’onglet Format dans le ruban supérieur, toujours depuis la zone Texte SmartArt.

Créer un organigramme dans Excel à partir d’une liste d’employés

Télécharger le modèle d’organigramme pour Excel

1. Ce fichier contient l’ensemble des champs couramment utilisés dans les organigrammes. Vous pourrez y ajouter rapidement les informations de votre personnel et modifier les données affichées dans votre organigramme.

Ajouter des employés au modèle d’organigramme

1. Renseignez les informations des employés (prénom, nom, intitulé de poste, etc.). Ce modèle d’organigramme peut servir de document maître pour votre base de données employés.

Copier-coller les données des employés dans l’organigramme

1. Copiez toutes les données que vous souhaitez afficher dans l’organigramme, puis effacez le contenu de la zone Texte SmartArt et collez-y les informations de vos employés.
2. Si la base de données contient des informations que vous ne souhaitez pas inclure, vous pouvez masquer les colonnes correspondantes avant de copier les données ; cela exclura les champs non désirés.

Mettre en forme les données des employés dans l’organigramme

1. Les informations copiées depuis le modèle d’organigramme apparaîtront sur une seule ligne. Cliquez dans chaque encadré où les données ont été collées, puis organisez-les en lignes distinctes.
2. Pour aligner la structure organisationnelle comme dans l’exemple ci-dessous, commencez par l’employé situé tout à droite - ou le plus junior - puis rétrogradez progressivement les postes jusqu’à ce qu’ils soient rattachés à leur responsable.