Gestion de la performance
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10 exemples d'objectifs à atteindre par les employés pour mettre votre équipe sur la voie du succès (dès que possible !)

Published on 
May 24, 2023

L'établissement d'objectifs joue un rôle important dans tous les domaines, qu'il s'agisse de l'engagement des employés, de l'alignement de l'équipe ou de la rétention. La définition d'objectifs aide non seulement les individus et les équipes à atteindre leur plein potentiel, mais contribue également à motiver les employés à atteindre les objectifs globaux de l'organisation.

Tous les objectifs sont adaptés à leur objectif. Mais quels types d'objectifs devraient être fixés dans différents contextes ? Des objectifs de développement professionnel aux objectifs de performance des employés, nous avons décrit certaines des meilleures pratiques en matière d'établissement d'objectifs.

{emphasis} Contenu de cet article

{souligner}

Quels sont les bons objectifs de développement professionnel pour les employés ?

Vous devrez travailler avec différents types d'objectifs individuels pour vous assurer que vos employés peuvent réaliser leur potentiel, notamment :

  • Objectifs de performance
  • Objectifs de développement personnel
  • Objectifs de collaboration
  • Objectifs de gestion du temps
  • Objectifs en matière d'innovation

Il est essentiel d'aligner les objectifs de performance des employés sur les objectifs de l'organisation pour créer un sentiment d'utilité unifié au sein d'une équipe et assurer le succès à long terme des individus et de l'organisation.

« Ambiance de bureau » objectifs et outil OKR permet aux employés d'aligner et de relier les objectifs de performance individuels aux objectifs organisationnels, garantissant ainsi un alignement solide au sein de l'entreprise.

Objectifs de performance

Les objectifs de performance des employés constituent un élément essentiel de tout plan d'affaires. Il s'agit des objectifs de performance à court terme que les employés doivent atteindre pour atteindre des objectifs commerciaux ou des responsabilités professionnelles spécifiques. Par exemple, un représentant commercial peut avoir un quota de ventes trimestriel à atteindre, ou un responsable marketing peut être chargé de trouver un nouveau client. Ces objectifs servent de référence pour l'évaluation des performances et aident les employés à se concentrer sur l'obtention de résultats mesurables.

{souligner} Certains exemples d'objectifs de performance incluent l'augmentation du chiffre d'affaires d'un certain pourcentage, la réduction du nombre de plaintes des clients d'un certain nombre ou l'augmentation du nombre de lancements de produits réussis dans un délai donné. {souligner}

Objectifs de développement personnel

Les objectifs de développement personnel sont axés sur la croissance et l'apprentissage et contribuent aux objectifs commerciaux de manière plus indirecte. Ils visent à aider les employés à acquérir de nouvelles compétences, connaissances et aptitudes qui peuvent être utilisées pour améliorer leurs performances et participer au succès de l'organisation.

{souligner} Par exemple, un employé peut souhaiter améliorer ses compétences en communication en suivant un cours de prise de parole en public, ou il peut vouloir obtenir un diplôme supérieur pour améliorer son expertise dans un domaine particulier. {souligner}

Les objectifs de développement personnel sont souvent déterminés par eux-mêmes, et les employés peuvent demander conseil et soutien à leurs responsables pour les atteindre. Ces objectifs ne sont pas toujours liés à des indicateurs de performance spécifiques, mais ils peuvent aider les employés à développer un état d'esprit axé sur la croissance, à accroître leur satisfaction au travail et à renforcer leur valeur pour l'organisation.

Objectifs de collaboration en équipe et d'établissement de relations

Ces objectifs visent à améliorer la dynamique d'équipe, la communication et la confiance. En réglant collaboration en équipe et établissement de relations objectifs, les managers peuvent aider les membres de l'équipe à travailler ensemble plus efficacement, ce qui peut entraîner une amélioration de la productivité, une plus grande satisfaction au travail et un environnement de travail plus positif.

{emphasis} Parmi les objectifs de collaboration et d'établissement de relations d'équipe, citons l'amélioration de la communication et de la confiance entre les membres de l'équipe, l'amélioration de la dynamique de groupe et du travail d'équipe, et la promotion d'un environnement de travail positif et productif. {souligner}

Objectifs de gestion du temps

Une gestion du temps efficace est essentielle pour atteindre les objectifs commerciaux et rester compétitif. La définition d'objectifs de gestion du temps peut aider les employés à hiérarchiser les tâches, à allouer les ressources de manière efficace et à rationaliser les processus, ce qui peut entraîner une augmentation de la productivité et de meilleurs résultats.

{souligner} Les objectifs de gestion du temps peuvent inclure la hiérarchisation des tâches et l'allocation efficace des ressources, la rationalisation des processus pour réduire le temps perdu et la garantie que les tâches sont exécutées dans les délais impartis. {souligner}

Objectifs en matière d'innovation et de créativité

L'innovation et la créativité sont essentielles pour stimuler la croissance et garder une longueur d'avance sur la concurrence. La définition d'objectifs en matière d'innovation et de créativité peut aider les employés à développer de nouvelles idées, de nouveaux produits ou de nouveaux processus qui contribuent à la réussite de l'entreprise.

En favorisant une culture de l'innovation et de la prise de risques, les managers peuvent encourager les employés à relever de nouveaux défis et à sortir des sentiers battus.

{souligner} Parmi les objectifs en matière d'innovation et de créativité, on peut citer le fait d'encourager le développement de nouvelles idées ou de nouveaux procédés, de favoriser une culture de l'innovation et de la prise de risques et de garder une longueur d'avance sur la concurrence grâce à des produits de pointe. {souligner}

Comment aligner les objectifs de performance des employés sur les objectifs de l'organisation

Il est essentiel d'aligner les objectifs de performance des employés sur les objectifs de l'organisation pour s'assurer que les employés et l'organisation vont dans la même direction. Voici trois manières de réaliser cet alignement :

  • Communication claire et définition des attentes : Les responsables doivent communiquer les objectifs, la mission et les valeurs de l'organisation aux employés afin d'aligner leurs objectifs individuels sur la situation dans son ensemble, de renforcer la motivation et clarifier les attentes.
  • Lier les objectifs individuels aux objectifs organisationnels : Les responsables doivent décomposer les objectifs organisationnels en tâches plus petites et mesurables et les attribuer aux employés en tant qu'objectifs spécifiques liés aux objectifs de l'organisation. En liant les objectifs individuels à des objectifs plus généraux, les employés constatent l'impact direct de leur travail sur le succès de l'entreprise, ce qui les motive à être plus performants.
  • Fournir un soutien et des commentaires continus : Les responsables doivent examiner régulièrement les progrès des employés, offrir des conseils et ajuster les objectifs au besoin pour les maintenir en phase avec l'évolution des objectifs organisationnels. Cela favorisera un sentiment de responsabilité et d'engagement partagés. Des commentaires réguliers aideront également les employés à comprendre ce qu'ils doivent faire pour améliorer leurs performances.

{emphasis} Essayez nos moyens utiles pour favoriser une forte alignement des équipes au sein de votre entreprise et fédérez vos équipes autour d'objectifs communs et motivants. {souligner}

Cadres de définition des objectifs pour aider à atteindre les objectifs commerciaux

Définition d'objectifs SMART

L'établissement d'objectifs SMART aide les employés à grandir et à se développer professionnellement afin qu'ils puissent mieux contribuer aux objectifs de l'entreprise. L'acronyme SMART signifie Spécifique, Mesurable, Atteignable, Pertinent et basé sur le temps. Ces éléments contribuent à créer une structure et à clarifier les choses pour que les employés atteignent leurs objectifs. Examinons chaque élément de plus près :

  • Spécifique : Pour que les employés atteignent leurs objectifs, ils doivent savoir précisément dans quoi ils travaillent. Un objectif vague est difficile à atteindre, et sans orientation claire, les employés peuvent perdre leur motivation. Assurez-vous plutôt que les objectifs de vos employés sont spécifiques et concrets.
  • Mesurable : Mesurer les progrès permet aux employés de rester motivés et de progresser vers leurs objectifs. Il est donc important de définir des indicateurs clés de performance (KPI) clairs et de disposer de repères fiables. Le logiciel ou les outils appropriés peuvent vous aider à suivre et à mesurer les progrès réalisés par rapport à vos objectifs mesurables.
  • Atteignable : Les objectifs doivent être ambitieux, mais pas trop ambitieux au point d'être irréalistes. Si les employés estiment que leurs objectifs sont impossibles à atteindre, ils peuvent être découragés et démotivés. Assurez-vous que les objectifs de vos employés sont réalisables et qu'ils correspondent à leurs compétences, à leur expérience et à leurs ressources.
  • Pertinent : Les objectifs doivent être adaptés au contexte commercial et aux aspirations professionnelles des membres de votre équipe. Alignez les motivations personnelles des employés avec objectifs de l'équipe en leur fixant des objectifs qui les aident à s'épanouir professionnellement tout en contribuant au succès global de l'organisation.
  • Basé sur le temps : Fixer un calendrier pour atteindre les objectifs aide les employés à rester sur la bonne voie, à décomposer les objectifs en actions plus petites et à franchir des étapes importantes en cours de route.

Définition d'objectifs OKR

OKR est l'acronyme de Objectives and Key Results. Ce cadre de définition des objectifs est conçu pour aider les organisations à aligner leurs objectifs sur des résultats mesurables. Son utilisation principale est de suivre les performances à tous les niveaux (organisationnel, départemental, d'équipe et individuel) tout en s'assurant que l'ensemble de l'équipe est d'accord sur ce que signifie la performance et sur la manière d'y parvenir.

Les objectifs sont des buts spécifiques et mesurables, tandis que les résultats clés mesurent les progrès réalisés pour les atteindre. Les OKR décomposent les grands objectifs en objectifs plus petits et gérables, avec des résultats clés faciles à suivre.

Il est important de bien comprendre la mission et la stratégie d'une organisation, et les objectifs doivent être fixés régulièrement, sur une base trimestrielle. Le cadre est utile pour hiérarchiser les objectifs axés sur les résultats, en alignant les objectifs individuels sur la stratégie de l'organisation.

{souligner} Il n'y a pas de solution universelle en matière de cadres d'établissement d'objectifs. Cependant, en utilisant l'un d'entre eux (ou une combinaison des deux) pour fixer les objectifs de performance des employés, votre équipe est sûre d'atteindre ses objectifs à chaque fois, tout en restant alignée sur les objectifs de l'organisation. {souligner}

10 exemples d'autonomisation des employés en matière d'établissement d'objectifs

Vous trouverez ci-dessous des scénarios réalistes sur le lieu de travail qui vous inspireront pour votre prochaine session de définition d'objectifs. Chaque exemple d'établissement d'objectifs par un employé est décrit en indiquant comment il répond aux critères d'objectifs SMART ou à la norme du cadre OKR, selon le scénario.

Exemples d'objectifs de performance des employés

Objectif : J'améliorerai l'expérience utilisateur de notre site Web d'ici la fin de l'année.

  • Résultat clé 1 : Je vais atteindre une augmentation de 15 % du trafic du site Web.
  • Résultat clé 2 : je vais réduire le taux de rebond de 20 %.
  • Résultat clé 3 : J'augmenterai de 30 % les MQL provenant des formulaires des sites Web.

Objectif : Je développerai la stratégie de notre marque en matière de réseaux sociaux pour le prochain trimestre.

  • Résultat clé 1 : je publierai 4 publications sur les réseaux sociaux par semaine.
  • Résultat clé 2 : je vais augmenter notre base d'abonnés de 7 000 à 10 000.
  • Résultat clé 3 : Je maintiendrai notre taux d'engagement de 3 %.

Exemples d'objectifs de développement personnel pour les employés

Cette semaine, je vais contacter un collègue qui a un rôle auquel j'aspire. À partir de là, je planifierai une rencontre individuelle pour en savoir plus sur leur rôle au sein de l'entreprise et sur la manière dont ils contribuent au succès de l'équipe et de l'entreprise.

  • Spécifique : L'employé doit contacter un collègue pour discuter de son rôle dans l'entreprise.
  • Mesurable : Ils doivent planifier une réunion individuelle.
  • Réalisable: L'employé n'a qu'à planifier une seule réunion, ce qui est tout à fait faisable compte tenu des délais impartis.
  • Pertinent : Le collègue joue un rôle que l'employé espère assumer un jour, en rendant la conversation pertinente pour son développement professionnel.
  • Basé sur le temps : L'employé doit contacter et planifier la réunion avant la fin de la semaine.

Ce trimestre, je consacrerai une heure chaque vendredi après-midi à la lecture d'un livre sur les styles de communication. Quand je lirai, je prendrai des notes sur la façon d'être une communicatrice plus affirmée au travail.

  • Spécifique : L'employé doit lire et prendre des notes sur la façon d'être un communicateur plus assertif au travail.
  • Mesurable : Ils doivent lire et prendre des notes à un moment donné (et pendant une certaine période) chaque semaine.
  • Réalisable : Lire et prendre des notes une heure par semaine est un objectif réaliste, notamment parce que l'employé peut s'y atteler pendant les heures de travail.
  • Pertinent : En savoir plus sur styles de communication prépare l'employé à réussir et favorise une meilleure communication avec l'équipe.
  • Basé sur le temps : L'employé continuera à poursuivre cet objectif pendant tout le trimestre.

Exemples d'objectifs de collaboration en équipe et d'établissement de relations

Ce mois-ci, je participerai à des activités de renforcement de l'esprit d'équipe, telles que des sessions Lunch & Learn et des causeries autour d'un café avec les membres de mon équipe. Plus je crée des liens, meilleure est la confiance et la dynamique de travail.

  • Spécifique : L'employé participera à des moments de team building ce mois-ci.
  • Mesurable : Ils participeront à au moins un dîner d'information et discuteront autour d'un café avec deux membres de l'équipe chaque semaine ce mois-ci.
  • Réalisable: Il ne faut que quelques heures par semaine au salarié pour participer aux activités de team building programmées par l'entreprise.
  • Pertinent : Favoriser les liens permet d'améliorer la productivité et l'engagement de l'équipe.
  • Basé sur le temps : L'employé poursuivra cet objectif pendant tout le mois.

Les commentaires m'aident à améliorer mes propres performances. Pour apporter une valeur ajoutée à mes pairs, je m'engagerai activement dans une communication ouverte et fournirai des commentaires constructifs pour les aider.

  • Spécifique : L'employé s'engagera dans une communication ouverte et fournir des commentaires constructifs à leurs pairs.
  • Mesurable : L'employé s'efforcera de fournir au moins un feedback constructif par semaine à un membre de l'équipe.
  • Réalisable: À la fin de la semaine, ils prendront 15 minutes pour écrire et partager leurs commentaires.
  • Pertinent : Le fait de fournir des commentaires aux collègues favorise une culture d'amélioration continue au sein de l'équipe et développe des compétences en communication.
  • Basé sur le temps : L'employé continuera à poursuivre l'objectif de façon continue.

Exemples d'objectifs de gestion du temps

Afin de prioriser mes tâches et d'allouer mon temps de manière efficace, j'élaborerai et suivrai un horaire quotidien pour mieux respecter mes délais.

  • Spécifique : L'employé élaborera et suivra un horaire quotidien pour respecter les délais.
  • Mesurable : Ils suivront les progrès et évalueront s'ils terminent les tâches à temps et s'ils respectent les délais de manière plus cohérente.
  • Réalisable: L'employé utilisera des outils tels que des calendriers numériques ou des applications de gestion du temps.
  • Pertinent : L'autogestion est nécessaire à la productivité et à la performance des employés.
  • Basé sur le temps : L'employé élaborera et suivra un horaire quotidien pour le mois suivant afin de voir son impact sur sa capacité à hiérarchiser les tâches et à respecter les délais.

Avant mon évaluation annuelle des performances, j'identifierai et mettrai en œuvre des tactiques visant à rationaliser les flux de travail et à réduire le temps consacré aux tâches non essentielles afin de pouvoir me concentrer sur la réalisation des objectifs qui m'ont été fixés.

  • Spécifique : L'employé mettra en œuvre des tactiques pour hiérarchiser les tâches et gérer son temps efficacement afin de respecter les délais.
  • Mesurable : Ils suivront leurs progrès en s'assurant qu'ils sont en mesure d'accomplir toutes les tâches associées à la réalisation de leurs objectifs.
  • Réalisable: Il est possible de développer et de suivre des tactiques car cela permet à l'employé de décomposer les tâches en parties plus petites et gérables.
  • Pertinent : La priorisation des tâches et la réduction du temps consacré aux tâches non essentielles sont cruciales pour la réussite personnelle et professionnelle.
  • Basé sur le temps : L'employé mettra en œuvre cet objectif immédiatement et continuera de l'utiliser comme stratégie continue pour gérer sa charge de travail.

Exemples d'objectifs en matière d'innovation et de créativité

Rester au courant des nouvelles tendances et des meilleures pratiques de l'industrie m'inspirera dans mon propre travail. J'ai donc prévu de participer à un atelier de formation et à une conférence chaque mois.

  • Spécifique : L'employé participera à un atelier de formation et à une conférence par mois pour en savoir plus sur les nouvelles tendances et les meilleures pratiques de l'industrie.
  • Mesurable : Ils participeront à un atelier de formation et à une conférence par mois.
  • Réalisable: La participation à un atelier et à une conférence par mois est faisable et peut être planifiée.
  • Pertinent : Se tenir au courant des nouvelles tendances et des meilleures pratiques du secteur sera une source d'inspiration et contribuera à améliorer les performances au travail.
  • Basé sur le temps : Il sera possible de participer à un atelier et à une conférence chaque mois.

Lors de cette prochaine évaluation trimestrielle des performances, je veillerai à proposer au moins une idée ou une solution innovante pour améliorer certains de nos produits ou processus actuels.

  • Spécifique : L'employé apportera au moins une idée ou une solution innovante pour améliorer certains des produits ou procédés actuels.
  • Mesurable : Ils proposeront au moins une idée ou une solution innovante lors de leur évaluation trimestrielle des performances.
  • Réalisable: L'employé peut facilement démarrer son processus de brainstorming à l'avance et n'a pas besoin de passer plus d'une heure à développer son idée.
  • Pertinent : La réflexion et le partage d'idées et de solutions innovantes pour améliorer les produits et les processus peuvent accroître l'efficacité et la productivité internes et stimuler la croissance de l'entreprise.
  • Basé sur le temps : L'employé aura proposé au moins une idée ou une solution innovante lors de son évaluation trimestrielle des performances.

{souligner} Nous savons qu'il peut être difficile de définir des objectifs significatifs pour vos employés, c'est pourquoi nous les avons décrits 9 conseils pour fixer des objectifs pour les employés pour vous aider en cours de route. {souligner}

Comment fixer des objectifs pour les employés qui génèrent des résultats

Fixation d'objectifs est un processus important qui aide les employés à rester motivés, concentrés et productifs. Pour fixer des objectifs efficaces, considérez nos 3 étapes simples :

Étape 1 : Planifiez des réunions individuelles

Vous pouvez vous fixer des objectifs avec chaque membre de votre équipe réunion individuelle. Lorsque vous réservez vos employés, faites-leur savoir à l'avance que vous souhaitez définir avec eux des objectifs individuels qui correspondent aux objectifs de l'équipe. De cette façon, ils peuvent arriver à la réunion préparés avec quelques idées sur la manière dont ils peuvent se développer et sur les domaines dans lesquels ils souhaitent le plus apporter leur contribution.

Étape 2 : Utilisez un logiciel de définition d'objectifs comme Officevibe pour vous faciliter la tâche

L'esprit de bureau logiciel de gestion des performances vous permet non seulement de travailler avec des employés individuels pour fixer des objectifs, mais vous permet également de fixer des objectifs pour l'ensemble de votre équipe, favorisant ainsi la transparence tout au long du processus de définition des objectifs.

Cette approche transparente aide les membres de l'équipe à comprendre comment leurs contributions s'alignent sur les objectifs de l'entreprise, améliorant ainsi l'engagement, la motivation et l'alignement de l'équipe.

Étape 3 : Créez des objectifs et des OKR SMART pour les employés

Vous pouvez travailler avec les membres de votre équipe pour créer des objectifs de développement SMART pour les employés et définir des OKR appropriés qui sont liés aux objectifs de l'entreprise. Ensuite, définissez des actions plus petites, suivez les progrès et faites part de vos commentaires lors de chaque entretien individuel pour vous assurer que tous les objectifs sont alignés sur la situation dans son ensemble.

{emphasis} Officevibe tient un registre clair de la manière dont chaque employé a atteint ses objectifs, en faisant de votre prochain évaluations des performances un jeu d'enfant. {souligner}

Meilleures pratiques pour soutenir les objectifs de performance des employés

Une communication claire, des commentaires réguliers, l'évaluation et la révision des objectifs, ainsi que la reconnaissance sont essentiels pour soutenir les objectifs de performance des employés.

C'est la base d'un cercle vertueux, car l'amélioration des performances des employés entraîne non seulement une augmentation de la satisfaction au travail, de l'engagement, de la motivation et du moral, mais contribue également à la productivité, à l'efficacité et aux résultats financiers globaux de l'organisation.

Communication et transparence :

  • Programmer chaque semaine réunions d'équipe pour discuter des mises à jour du projet et répondre à toute préoccupation. Par exemple, utilisez des vidéoconférences ou des plateformes de discussion pour garder les membres de l'équipe connectés à distance.
  • Encouragez une politique de porte ouverte, en permettant aux employés d'aborder les gestionnaires avec des questions ou des suggestions. Par exemple, organisez des heures de bureau régulières ou des sessions virtuelles sans rendez-vous.

Évaluations régulières des performances et commentaires :

  • Conduite trimestrielle réunions d'évaluation des performances pour évaluer les progrès et fournir des commentaires. Par exemple, utilisez un formulaire d'évaluation structuré et discutez-en en face à face avec l'employé.
  • Offre feedback en temps réel pour des réalisations importantes ou des domaines d'amélioration. Par exemple, faites des éloges ou des critiques constructives lors de réunions ou par e-mail.

Ajustement des objectifs :

  • Revoyez les objectifs des employés lors des évaluations de performance pour vous assurer qu'ils sont toujours pertinents et réalisables. Par exemple, modifiez les objectifs en fonction de l'évolution des responsabilités professionnelles ou des conditions du marché.
  • Encouragez les employés à s'approprier leurs objectifs et à apporter les ajustements nécessaires. Par exemple, aidez-les à identifier de nouvelles opportunités ou de nouveaux défis qui peuvent nécessiter une révision des objectifs.

Reconnaissance et récompense pour les réalisations :

  • Mettez en œuvre un programme de reconnaissance des employés pour souligner les performances exceptionnelles. Par exemple, encouragez les employés à reconnaître leurs pairs lorsqu'on leur donne un coup de main ou lorsqu'un membre de l'équipe réalise un travail remarquable.
  • Offrez des récompenses tangibles pour avoir atteint des étapes importantes ou des objectifs. Par exemple, offrez des opportunités de développement de carrière ou des programmes de mentorat.

Outils et techniques pour suivre la progression des employés vers leurs objectifs

Logiciel de gestion de projet

Les logiciels de gestion de projet permettent aux équipes d'organiser, de suivre et de collaborer sur les projets, en garantissant leur achèvement dans les délais et dans les limites du budget. Il permet aux équipes de fixer des délais, d'attribuer des tâches, de suivre les progrès et de gérer les ressources de manière efficace, ce qui est essentiel pour atteindre les objectifs de performance.

Exemples de logiciels de gestion de projet (que vous utilisez peut-être déjà !) sont Asana, Trello et Monday.com, qui proposent des fonctionnalités telles que l'attribution des tâches, le suivi des délais, les mises à jour des progrès et des outils de collaboration.

Logiciel de suivi des objectifs

Les logiciels de suivi des objectifs sont des outils numériques qui aident les individus et les équipes à suivre les progrès réalisés par rapport à des objectifs spécifiques. Il est important pour suivre les progrès, car il permet aux employés et aux équipes de fixer des objectifs mesurables et d'ajuster leurs efforts en fonction des besoins.

L'esprit de bureau OKR et outil de planification des objectifs est un exemple de logiciel de suivi des objectifs qui utilise le framework OKR. Il permet aux équipes de fixer des objectifs liés à des indicateurs clés de performance (KPI) mesurables et de suivre les progrès. Des fonctionnalités telles que le suivi des progrès, l'alignement des objectifs et les contrôles réguliers aident les employés à rester sur la bonne voie et à atteindre leurs objectifs.

{souligner}

Principaux points à retenir

1. Harmoniser les objectifs de performance des employés

L'un des aspects essentiels de gestion des performances des employés est de s'assurer que les objectifs de performance de chaque membre de l'équipe sont alignés sur les objectifs généraux de l'organisation. Lorsque tout le monde travaille pour atteindre les mêmes objectifs, cela crée un sentiment unifié d'objectif et d'orientation pour l'équipe.

Par exemple, si l'objectif principal de l'entreprise est d'augmenter le chiffre d'affaires, les objectifs de performance des employés doivent être adaptés pour soutenir cet objectif. Cela garantit que l'équipe travaille ensemble de manière coordonnée et stratégique, ce qui permet d'obtenir de meilleurs résultats pour l'entreprise.

2. Favoriser le développement personnel et professionnel

Encourager le développement personnel et professionnel est essentiel pour garantir le succès à long terme des individus et de l'organisation afin qu'ils puissent grandir ensemble. Les employés qui ont la possibilité d'améliorer leurs compétences, leurs connaissances et leurs performances ont tendance à être plus engagés et productifs. Cela entraîne à son tour une innovation accrue et une croissance de carrière.

L'investissement dans le développement des employés peut prendre de nombreuses formes, notamment en proposant des programmes de formation et de développement, en fournissant du mentorat ou du coaching, ou en donnant aux employés l'autonomie nécessaire pour travailler sur des projets qui correspondent à leurs objectifs de carrière.

3. Améliorer la motivation et l'engagement des employés

Offrir aux employés une compréhension claire de leurs rôles et responsabilités est un aspect essentiel pour renforcer la motivation et l'engagement. Lorsque les employés comprennent l'impact de leurs contributions sur le succès de l'entreprise, ils sont plus susceptibles de se sentir investis dans leur travail.

En outre, le fait de donner aux employés la possibilité de donner leur avis et de faire des suggestions peut accroître l'engagement et la motivation, car cela montre que leurs opinions sont valorisées. Cela peut être réalisé par le biais de réunions d'équipe régulières, d'enquêtes ou de boîtes à suggestions, entre autres méthodes. {souligner}

Succès individuel et organisationnel : les avantages d'objectifs bien définis

L'établissement d'objectifs est crucial pour le succès à long terme d'une organisation. Il contribue à créer une main-d'œuvre motivée et concentrée en fixant des objectifs bien définis et harmonisés qui contribuent à la performance individuelle et organisationnelle.

En fin de compte, créer un alignement dans l'ensemble de l'organisation est essentiel pour s'assurer que tout le monde travaille vers les mêmes objectifs, et l'établissement de buts est un outil essentiel pour atteindre cet alignement.

Évaluer l'expérience employé de votre organisation en quelques minutes

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L'établissement d'objectifs joue un rôle important dans tous les domaines, qu'il s'agisse de l'engagement des employés, de l'alignement de l'équipe ou de la rétention. La définition d'objectifs aide non seulement les individus et les équipes à atteindre leur plein potentiel, mais contribue également à motiver les employés à atteindre les objectifs globaux de l'organisation.

Tous les objectifs sont adaptés à leur objectif. Mais quels types d'objectifs devraient être fixés dans différents contextes ? Des objectifs de développement professionnel aux objectifs de performance des employés, nous avons décrit certaines des meilleures pratiques en matière d'établissement d'objectifs.

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Quels sont les bons objectifs de développement professionnel pour les employés ?

Vous devrez travailler avec différents types d'objectifs individuels pour vous assurer que vos employés peuvent réaliser leur potentiel, notamment :

  • Objectifs de performance
  • Objectifs de développement personnel
  • Objectifs de collaboration
  • Objectifs de gestion du temps
  • Objectifs en matière d'innovation

Il est essentiel d'aligner les objectifs de performance des employés sur les objectifs de l'organisation pour créer un sentiment d'utilité unifié au sein d'une équipe et assurer le succès à long terme des individus et de l'organisation.

« Ambiance de bureau » objectifs et outil OKR permet aux employés d'aligner et de relier les objectifs de performance individuels aux objectifs organisationnels, garantissant ainsi un alignement solide au sein de l'entreprise.

Objectifs de performance

Les objectifs de performance des employés constituent un élément essentiel de tout plan d'affaires. Il s'agit des objectifs de performance à court terme que les employés doivent atteindre pour atteindre des objectifs commerciaux ou des responsabilités professionnelles spécifiques. Par exemple, un représentant commercial peut avoir un quota de ventes trimestriel à atteindre, ou un responsable marketing peut être chargé de trouver un nouveau client. Ces objectifs servent de référence pour l'évaluation des performances et aident les employés à se concentrer sur l'obtention de résultats mesurables.

{souligner} Certains exemples d'objectifs de performance incluent l'augmentation du chiffre d'affaires d'un certain pourcentage, la réduction du nombre de plaintes des clients d'un certain nombre ou l'augmentation du nombre de lancements de produits réussis dans un délai donné. {souligner}

Objectifs de développement personnel

Les objectifs de développement personnel sont axés sur la croissance et l'apprentissage et contribuent aux objectifs commerciaux de manière plus indirecte. Ils visent à aider les employés à acquérir de nouvelles compétences, connaissances et aptitudes qui peuvent être utilisées pour améliorer leurs performances et participer au succès de l'organisation.

{souligner} Par exemple, un employé peut souhaiter améliorer ses compétences en communication en suivant un cours de prise de parole en public, ou il peut vouloir obtenir un diplôme supérieur pour améliorer son expertise dans un domaine particulier. {souligner}

Les objectifs de développement personnel sont souvent déterminés par eux-mêmes, et les employés peuvent demander conseil et soutien à leurs responsables pour les atteindre. Ces objectifs ne sont pas toujours liés à des indicateurs de performance spécifiques, mais ils peuvent aider les employés à développer un état d'esprit axé sur la croissance, à accroître leur satisfaction au travail et à renforcer leur valeur pour l'organisation.

Objectifs de collaboration en équipe et d'établissement de relations

Ces objectifs visent à améliorer la dynamique d'équipe, la communication et la confiance. En réglant collaboration en équipe et établissement de relations objectifs, les managers peuvent aider les membres de l'équipe à travailler ensemble plus efficacement, ce qui peut entraîner une amélioration de la productivité, une plus grande satisfaction au travail et un environnement de travail plus positif.

{emphasis} Parmi les objectifs de collaboration et d'établissement de relations d'équipe, citons l'amélioration de la communication et de la confiance entre les membres de l'équipe, l'amélioration de la dynamique de groupe et du travail d'équipe, et la promotion d'un environnement de travail positif et productif. {souligner}

Objectifs de gestion du temps

Une gestion du temps efficace est essentielle pour atteindre les objectifs commerciaux et rester compétitif. La définition d'objectifs de gestion du temps peut aider les employés à hiérarchiser les tâches, à allouer les ressources de manière efficace et à rationaliser les processus, ce qui peut entraîner une augmentation de la productivité et de meilleurs résultats.

{souligner} Les objectifs de gestion du temps peuvent inclure la hiérarchisation des tâches et l'allocation efficace des ressources, la rationalisation des processus pour réduire le temps perdu et la garantie que les tâches sont exécutées dans les délais impartis. {souligner}

Objectifs en matière d'innovation et de créativité

L'innovation et la créativité sont essentielles pour stimuler la croissance et garder une longueur d'avance sur la concurrence. La définition d'objectifs en matière d'innovation et de créativité peut aider les employés à développer de nouvelles idées, de nouveaux produits ou de nouveaux processus qui contribuent à la réussite de l'entreprise.

En favorisant une culture de l'innovation et de la prise de risques, les managers peuvent encourager les employés à relever de nouveaux défis et à sortir des sentiers battus.

{souligner} Parmi les objectifs en matière d'innovation et de créativité, on peut citer le fait d'encourager le développement de nouvelles idées ou de nouveaux procédés, de favoriser une culture de l'innovation et de la prise de risques et de garder une longueur d'avance sur la concurrence grâce à des produits de pointe. {souligner}

Comment aligner les objectifs de performance des employés sur les objectifs de l'organisation

Il est essentiel d'aligner les objectifs de performance des employés sur les objectifs de l'organisation pour s'assurer que les employés et l'organisation vont dans la même direction. Voici trois manières de réaliser cet alignement :

  • Communication claire et définition des attentes : Les responsables doivent communiquer les objectifs, la mission et les valeurs de l'organisation aux employés afin d'aligner leurs objectifs individuels sur la situation dans son ensemble, de renforcer la motivation et clarifier les attentes.
  • Lier les objectifs individuels aux objectifs organisationnels : Les responsables doivent décomposer les objectifs organisationnels en tâches plus petites et mesurables et les attribuer aux employés en tant qu'objectifs spécifiques liés aux objectifs de l'organisation. En liant les objectifs individuels à des objectifs plus généraux, les employés constatent l'impact direct de leur travail sur le succès de l'entreprise, ce qui les motive à être plus performants.
  • Fournir un soutien et des commentaires continus : Les responsables doivent examiner régulièrement les progrès des employés, offrir des conseils et ajuster les objectifs au besoin pour les maintenir en phase avec l'évolution des objectifs organisationnels. Cela favorisera un sentiment de responsabilité et d'engagement partagés. Des commentaires réguliers aideront également les employés à comprendre ce qu'ils doivent faire pour améliorer leurs performances.

{emphasis} Essayez nos moyens utiles pour favoriser une forte alignement des équipes au sein de votre entreprise et fédérez vos équipes autour d'objectifs communs et motivants. {souligner}

Cadres de définition des objectifs pour aider à atteindre les objectifs commerciaux

Définition d'objectifs SMART

L'établissement d'objectifs SMART aide les employés à grandir et à se développer professionnellement afin qu'ils puissent mieux contribuer aux objectifs de l'entreprise. L'acronyme SMART signifie Spécifique, Mesurable, Atteignable, Pertinent et basé sur le temps. Ces éléments contribuent à créer une structure et à clarifier les choses pour que les employés atteignent leurs objectifs. Examinons chaque élément de plus près :

  • Spécifique : Pour que les employés atteignent leurs objectifs, ils doivent savoir précisément dans quoi ils travaillent. Un objectif vague est difficile à atteindre, et sans orientation claire, les employés peuvent perdre leur motivation. Assurez-vous plutôt que les objectifs de vos employés sont spécifiques et concrets.
  • Mesurable : Mesurer les progrès permet aux employés de rester motivés et de progresser vers leurs objectifs. Il est donc important de définir des indicateurs clés de performance (KPI) clairs et de disposer de repères fiables. Le logiciel ou les outils appropriés peuvent vous aider à suivre et à mesurer les progrès réalisés par rapport à vos objectifs mesurables.
  • Atteignable : Les objectifs doivent être ambitieux, mais pas trop ambitieux au point d'être irréalistes. Si les employés estiment que leurs objectifs sont impossibles à atteindre, ils peuvent être découragés et démotivés. Assurez-vous que les objectifs de vos employés sont réalisables et qu'ils correspondent à leurs compétences, à leur expérience et à leurs ressources.
  • Pertinent : Les objectifs doivent être adaptés au contexte commercial et aux aspirations professionnelles des membres de votre équipe. Alignez les motivations personnelles des employés avec objectifs de l'équipe en leur fixant des objectifs qui les aident à s'épanouir professionnellement tout en contribuant au succès global de l'organisation.
  • Basé sur le temps : Fixer un calendrier pour atteindre les objectifs aide les employés à rester sur la bonne voie, à décomposer les objectifs en actions plus petites et à franchir des étapes importantes en cours de route.

Définition d'objectifs OKR

OKR est l'acronyme de Objectives and Key Results. Ce cadre de définition des objectifs est conçu pour aider les organisations à aligner leurs objectifs sur des résultats mesurables. Son utilisation principale est de suivre les performances à tous les niveaux (organisationnel, départemental, d'équipe et individuel) tout en s'assurant que l'ensemble de l'équipe est d'accord sur ce que signifie la performance et sur la manière d'y parvenir.

Les objectifs sont des buts spécifiques et mesurables, tandis que les résultats clés mesurent les progrès réalisés pour les atteindre. Les OKR décomposent les grands objectifs en objectifs plus petits et gérables, avec des résultats clés faciles à suivre.

Il est important de bien comprendre la mission et la stratégie d'une organisation, et les objectifs doivent être fixés régulièrement, sur une base trimestrielle. Le cadre est utile pour hiérarchiser les objectifs axés sur les résultats, en alignant les objectifs individuels sur la stratégie de l'organisation.

{souligner} Il n'y a pas de solution universelle en matière de cadres d'établissement d'objectifs. Cependant, en utilisant l'un d'entre eux (ou une combinaison des deux) pour fixer les objectifs de performance des employés, votre équipe est sûre d'atteindre ses objectifs à chaque fois, tout en restant alignée sur les objectifs de l'organisation. {souligner}

10 exemples d'autonomisation des employés en matière d'établissement d'objectifs

Vous trouverez ci-dessous des scénarios réalistes sur le lieu de travail qui vous inspireront pour votre prochaine session de définition d'objectifs. Chaque exemple d'établissement d'objectifs par un employé est décrit en indiquant comment il répond aux critères d'objectifs SMART ou à la norme du cadre OKR, selon le scénario.

Exemples d'objectifs de performance des employés

Objectif : J'améliorerai l'expérience utilisateur de notre site Web d'ici la fin de l'année.

  • Résultat clé 1 : Je vais atteindre une augmentation de 15 % du trafic du site Web.
  • Résultat clé 2 : je vais réduire le taux de rebond de 20 %.
  • Résultat clé 3 : J'augmenterai de 30 % les MQL provenant des formulaires des sites Web.

Objectif : Je développerai la stratégie de notre marque en matière de réseaux sociaux pour le prochain trimestre.

  • Résultat clé 1 : je publierai 4 publications sur les réseaux sociaux par semaine.
  • Résultat clé 2 : je vais augmenter notre base d'abonnés de 7 000 à 10 000.
  • Résultat clé 3 : Je maintiendrai notre taux d'engagement de 3 %.

Exemples d'objectifs de développement personnel pour les employés

Cette semaine, je vais contacter un collègue qui a un rôle auquel j'aspire. À partir de là, je planifierai une rencontre individuelle pour en savoir plus sur leur rôle au sein de l'entreprise et sur la manière dont ils contribuent au succès de l'équipe et de l'entreprise.

  • Spécifique : L'employé doit contacter un collègue pour discuter de son rôle dans l'entreprise.
  • Mesurable : Ils doivent planifier une réunion individuelle.
  • Réalisable: L'employé n'a qu'à planifier une seule réunion, ce qui est tout à fait faisable compte tenu des délais impartis.
  • Pertinent : Le collègue joue un rôle que l'employé espère assumer un jour, en rendant la conversation pertinente pour son développement professionnel.
  • Basé sur le temps : L'employé doit contacter et planifier la réunion avant la fin de la semaine.

Ce trimestre, je consacrerai une heure chaque vendredi après-midi à la lecture d'un livre sur les styles de communication. Quand je lirai, je prendrai des notes sur la façon d'être une communicatrice plus affirmée au travail.

  • Spécifique : L'employé doit lire et prendre des notes sur la façon d'être un communicateur plus assertif au travail.
  • Mesurable : Ils doivent lire et prendre des notes à un moment donné (et pendant une certaine période) chaque semaine.
  • Réalisable : Lire et prendre des notes une heure par semaine est un objectif réaliste, notamment parce que l'employé peut s'y atteler pendant les heures de travail.
  • Pertinent : En savoir plus sur styles de communication prépare l'employé à réussir et favorise une meilleure communication avec l'équipe.
  • Basé sur le temps : L'employé continuera à poursuivre cet objectif pendant tout le trimestre.

Exemples d'objectifs de collaboration en équipe et d'établissement de relations

Ce mois-ci, je participerai à des activités de renforcement de l'esprit d'équipe, telles que des sessions Lunch & Learn et des causeries autour d'un café avec les membres de mon équipe. Plus je crée des liens, meilleure est la confiance et la dynamique de travail.

  • Spécifique : L'employé participera à des moments de team building ce mois-ci.
  • Mesurable : Ils participeront à au moins un dîner d'information et discuteront autour d'un café avec deux membres de l'équipe chaque semaine ce mois-ci.
  • Réalisable: Il ne faut que quelques heures par semaine au salarié pour participer aux activités de team building programmées par l'entreprise.
  • Pertinent : Favoriser les liens permet d'améliorer la productivité et l'engagement de l'équipe.
  • Basé sur le temps : L'employé poursuivra cet objectif pendant tout le mois.

Les commentaires m'aident à améliorer mes propres performances. Pour apporter une valeur ajoutée à mes pairs, je m'engagerai activement dans une communication ouverte et fournirai des commentaires constructifs pour les aider.

  • Spécifique : L'employé s'engagera dans une communication ouverte et fournir des commentaires constructifs à leurs pairs.
  • Mesurable : L'employé s'efforcera de fournir au moins un feedback constructif par semaine à un membre de l'équipe.
  • Réalisable: À la fin de la semaine, ils prendront 15 minutes pour écrire et partager leurs commentaires.
  • Pertinent : Le fait de fournir des commentaires aux collègues favorise une culture d'amélioration continue au sein de l'équipe et développe des compétences en communication.
  • Basé sur le temps : L'employé continuera à poursuivre l'objectif de façon continue.

Exemples d'objectifs de gestion du temps

Afin de prioriser mes tâches et d'allouer mon temps de manière efficace, j'élaborerai et suivrai un horaire quotidien pour mieux respecter mes délais.

  • Spécifique : L'employé élaborera et suivra un horaire quotidien pour respecter les délais.
  • Mesurable : Ils suivront les progrès et évalueront s'ils terminent les tâches à temps et s'ils respectent les délais de manière plus cohérente.
  • Réalisable: L'employé utilisera des outils tels que des calendriers numériques ou des applications de gestion du temps.
  • Pertinent : L'autogestion est nécessaire à la productivité et à la performance des employés.
  • Basé sur le temps : L'employé élaborera et suivra un horaire quotidien pour le mois suivant afin de voir son impact sur sa capacité à hiérarchiser les tâches et à respecter les délais.

Avant mon évaluation annuelle des performances, j'identifierai et mettrai en œuvre des tactiques visant à rationaliser les flux de travail et à réduire le temps consacré aux tâches non essentielles afin de pouvoir me concentrer sur la réalisation des objectifs qui m'ont été fixés.

  • Spécifique : L'employé mettra en œuvre des tactiques pour hiérarchiser les tâches et gérer son temps efficacement afin de respecter les délais.
  • Mesurable : Ils suivront leurs progrès en s'assurant qu'ils sont en mesure d'accomplir toutes les tâches associées à la réalisation de leurs objectifs.
  • Réalisable: Il est possible de développer et de suivre des tactiques car cela permet à l'employé de décomposer les tâches en parties plus petites et gérables.
  • Pertinent : La priorisation des tâches et la réduction du temps consacré aux tâches non essentielles sont cruciales pour la réussite personnelle et professionnelle.
  • Basé sur le temps : L'employé mettra en œuvre cet objectif immédiatement et continuera de l'utiliser comme stratégie continue pour gérer sa charge de travail.

Exemples d'objectifs en matière d'innovation et de créativité

Rester au courant des nouvelles tendances et des meilleures pratiques de l'industrie m'inspirera dans mon propre travail. J'ai donc prévu de participer à un atelier de formation et à une conférence chaque mois.

  • Spécifique : L'employé participera à un atelier de formation et à une conférence par mois pour en savoir plus sur les nouvelles tendances et les meilleures pratiques de l'industrie.
  • Mesurable : Ils participeront à un atelier de formation et à une conférence par mois.
  • Réalisable: La participation à un atelier et à une conférence par mois est faisable et peut être planifiée.
  • Pertinent : Se tenir au courant des nouvelles tendances et des meilleures pratiques du secteur sera une source d'inspiration et contribuera à améliorer les performances au travail.
  • Basé sur le temps : Il sera possible de participer à un atelier et à une conférence chaque mois.

Lors de cette prochaine évaluation trimestrielle des performances, je veillerai à proposer au moins une idée ou une solution innovante pour améliorer certains de nos produits ou processus actuels.

  • Spécifique : L'employé apportera au moins une idée ou une solution innovante pour améliorer certains des produits ou procédés actuels.
  • Mesurable : Ils proposeront au moins une idée ou une solution innovante lors de leur évaluation trimestrielle des performances.
  • Réalisable: L'employé peut facilement démarrer son processus de brainstorming à l'avance et n'a pas besoin de passer plus d'une heure à développer son idée.
  • Pertinent : La réflexion et le partage d'idées et de solutions innovantes pour améliorer les produits et les processus peuvent accroître l'efficacité et la productivité internes et stimuler la croissance de l'entreprise.
  • Basé sur le temps : L'employé aura proposé au moins une idée ou une solution innovante lors de son évaluation trimestrielle des performances.

{souligner} Nous savons qu'il peut être difficile de définir des objectifs significatifs pour vos employés, c'est pourquoi nous les avons décrits 9 conseils pour fixer des objectifs pour les employés pour vous aider en cours de route. {souligner}

Comment fixer des objectifs pour les employés qui génèrent des résultats

Fixation d'objectifs est un processus important qui aide les employés à rester motivés, concentrés et productifs. Pour fixer des objectifs efficaces, considérez nos 3 étapes simples :

Étape 1 : Planifiez des réunions individuelles

Vous pouvez vous fixer des objectifs avec chaque membre de votre équipe réunion individuelle. Lorsque vous réservez vos employés, faites-leur savoir à l'avance que vous souhaitez définir avec eux des objectifs individuels qui correspondent aux objectifs de l'équipe. De cette façon, ils peuvent arriver à la réunion préparés avec quelques idées sur la manière dont ils peuvent se développer et sur les domaines dans lesquels ils souhaitent le plus apporter leur contribution.

Étape 2 : Utilisez un logiciel de définition d'objectifs comme Officevibe pour vous faciliter la tâche

L'esprit de bureau logiciel de gestion des performances vous permet non seulement de travailler avec des employés individuels pour fixer des objectifs, mais vous permet également de fixer des objectifs pour l'ensemble de votre équipe, favorisant ainsi la transparence tout au long du processus de définition des objectifs.

Cette approche transparente aide les membres de l'équipe à comprendre comment leurs contributions s'alignent sur les objectifs de l'entreprise, améliorant ainsi l'engagement, la motivation et l'alignement de l'équipe.

Étape 3 : Créez des objectifs et des OKR SMART pour les employés

Vous pouvez travailler avec les membres de votre équipe pour créer des objectifs de développement SMART pour les employés et définir des OKR appropriés qui sont liés aux objectifs de l'entreprise. Ensuite, définissez des actions plus petites, suivez les progrès et faites part de vos commentaires lors de chaque entretien individuel pour vous assurer que tous les objectifs sont alignés sur la situation dans son ensemble.

{emphasis} Officevibe tient un registre clair de la manière dont chaque employé a atteint ses objectifs, en faisant de votre prochain évaluations des performances un jeu d'enfant. {souligner}

Meilleures pratiques pour soutenir les objectifs de performance des employés

Une communication claire, des commentaires réguliers, l'évaluation et la révision des objectifs, ainsi que la reconnaissance sont essentiels pour soutenir les objectifs de performance des employés.

C'est la base d'un cercle vertueux, car l'amélioration des performances des employés entraîne non seulement une augmentation de la satisfaction au travail, de l'engagement, de la motivation et du moral, mais contribue également à la productivité, à l'efficacité et aux résultats financiers globaux de l'organisation.

Communication et transparence :

  • Programmer chaque semaine réunions d'équipe pour discuter des mises à jour du projet et répondre à toute préoccupation. Par exemple, utilisez des vidéoconférences ou des plateformes de discussion pour garder les membres de l'équipe connectés à distance.
  • Encouragez une politique de porte ouverte, en permettant aux employés d'aborder les gestionnaires avec des questions ou des suggestions. Par exemple, organisez des heures de bureau régulières ou des sessions virtuelles sans rendez-vous.

Évaluations régulières des performances et commentaires :

  • Conduite trimestrielle réunions d'évaluation des performances pour évaluer les progrès et fournir des commentaires. Par exemple, utilisez un formulaire d'évaluation structuré et discutez-en en face à face avec l'employé.
  • Offre feedback en temps réel pour des réalisations importantes ou des domaines d'amélioration. Par exemple, faites des éloges ou des critiques constructives lors de réunions ou par e-mail.

Ajustement des objectifs :

  • Revoyez les objectifs des employés lors des évaluations de performance pour vous assurer qu'ils sont toujours pertinents et réalisables. Par exemple, modifiez les objectifs en fonction de l'évolution des responsabilités professionnelles ou des conditions du marché.
  • Encouragez les employés à s'approprier leurs objectifs et à apporter les ajustements nécessaires. Par exemple, aidez-les à identifier de nouvelles opportunités ou de nouveaux défis qui peuvent nécessiter une révision des objectifs.

Reconnaissance et récompense pour les réalisations :

  • Mettez en œuvre un programme de reconnaissance des employés pour souligner les performances exceptionnelles. Par exemple, encouragez les employés à reconnaître leurs pairs lorsqu'on leur donne un coup de main ou lorsqu'un membre de l'équipe réalise un travail remarquable.
  • Offrez des récompenses tangibles pour avoir atteint des étapes importantes ou des objectifs. Par exemple, offrez des opportunités de développement de carrière ou des programmes de mentorat.

Outils et techniques pour suivre la progression des employés vers leurs objectifs

Logiciel de gestion de projet

Les logiciels de gestion de projet permettent aux équipes d'organiser, de suivre et de collaborer sur les projets, en garantissant leur achèvement dans les délais et dans les limites du budget. Il permet aux équipes de fixer des délais, d'attribuer des tâches, de suivre les progrès et de gérer les ressources de manière efficace, ce qui est essentiel pour atteindre les objectifs de performance.

Exemples de logiciels de gestion de projet (que vous utilisez peut-être déjà !) sont Asana, Trello et Monday.com, qui proposent des fonctionnalités telles que l'attribution des tâches, le suivi des délais, les mises à jour des progrès et des outils de collaboration.

Logiciel de suivi des objectifs

Les logiciels de suivi des objectifs sont des outils numériques qui aident les individus et les équipes à suivre les progrès réalisés par rapport à des objectifs spécifiques. Il est important pour suivre les progrès, car il permet aux employés et aux équipes de fixer des objectifs mesurables et d'ajuster leurs efforts en fonction des besoins.

L'esprit de bureau OKR et outil de planification des objectifs est un exemple de logiciel de suivi des objectifs qui utilise le framework OKR. Il permet aux équipes de fixer des objectifs liés à des indicateurs clés de performance (KPI) mesurables et de suivre les progrès. Des fonctionnalités telles que le suivi des progrès, l'alignement des objectifs et les contrôles réguliers aident les employés à rester sur la bonne voie et à atteindre leurs objectifs.

{souligner}

Principaux points à retenir

1. Harmoniser les objectifs de performance des employés

L'un des aspects essentiels de gestion des performances des employés est de s'assurer que les objectifs de performance de chaque membre de l'équipe sont alignés sur les objectifs généraux de l'organisation. Lorsque tout le monde travaille pour atteindre les mêmes objectifs, cela crée un sentiment unifié d'objectif et d'orientation pour l'équipe.

Par exemple, si l'objectif principal de l'entreprise est d'augmenter le chiffre d'affaires, les objectifs de performance des employés doivent être adaptés pour soutenir cet objectif. Cela garantit que l'équipe travaille ensemble de manière coordonnée et stratégique, ce qui permet d'obtenir de meilleurs résultats pour l'entreprise.

2. Favoriser le développement personnel et professionnel

Encourager le développement personnel et professionnel est essentiel pour garantir le succès à long terme des individus et de l'organisation afin qu'ils puissent grandir ensemble. Les employés qui ont la possibilité d'améliorer leurs compétences, leurs connaissances et leurs performances ont tendance à être plus engagés et productifs. Cela entraîne à son tour une innovation accrue et une croissance de carrière.

L'investissement dans le développement des employés peut prendre de nombreuses formes, notamment en proposant des programmes de formation et de développement, en fournissant du mentorat ou du coaching, ou en donnant aux employés l'autonomie nécessaire pour travailler sur des projets qui correspondent à leurs objectifs de carrière.

3. Améliorer la motivation et l'engagement des employés

Offrir aux employés une compréhension claire de leurs rôles et responsabilités est un aspect essentiel pour renforcer la motivation et l'engagement. Lorsque les employés comprennent l'impact de leurs contributions sur le succès de l'entreprise, ils sont plus susceptibles de se sentir investis dans leur travail.

En outre, le fait de donner aux employés la possibilité de donner leur avis et de faire des suggestions peut accroître l'engagement et la motivation, car cela montre que leurs opinions sont valorisées. Cela peut être réalisé par le biais de réunions d'équipe régulières, d'enquêtes ou de boîtes à suggestions, entre autres méthodes. {souligner}

Succès individuel et organisationnel : les avantages d'objectifs bien définis

L'établissement d'objectifs est crucial pour le succès à long terme d'une organisation. Il contribue à créer une main-d'œuvre motivée et concentrée en fixant des objectifs bien définis et harmonisés qui contribuent à la performance individuelle et organisationnelle.

En fin de compte, créer un alignement dans l'ensemble de l'organisation est essentiel pour s'assurer que tout le monde travaille vers les mêmes objectifs, et l'établissement de buts est un outil essentiel pour atteindre cet alignement.

Dotez les RH et les responsables d'outils leur permettant d'engager, de reconnaître et de stimuler la performance

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La promotion de votre compte entreprise sur Instagram est de plus en plus compliquée. La principale raison est la concurrence de plus en plus grande. 

Vous devrez employer diverses stratégies pour obtenir les résultats désirés en termes de portée et de conversion accrues. 


Heureusement, il existe plusieurs méthodes gratuites et payantes pour faire la promotion de vos produits et services efficacement.
 

Ihor Volkov, spécialiste en marketing, vous partage ses dernières recommandations.

Temps de lecture: 7 minutes

Statistiques sur un téléphone cellulaire

Comment faire la promotion d’un compte Instagram gratuitement?

Nous avons rassemblé plusieurs méthodes efficaces ne nécessitant que du temps et de l’effort. Voici donc ce qu’il vous faut pour faire la promotion de votre compte sans investissement significatif.

1. Transformez votre compte Instagram en compte professionnel

C’est la première étape, donnant un sens aux actions plus poussées. Si vous comptez attirer des clients potentiels, vous devrez transformer votre compte personnel en compte professionnel. 

Vous obtiendrez ainsi les fonctions indisponibles sur les comptes de base, telles que :

  • La personnalisation des boutons (e-mail, numéro de téléphone, itinéraires routiers);
  • L’indication du champ « marque »;
  • Les données statistiques (vues, ajouts aux favoris, activité des abonnés, etc.);
  • L’affichage de publicité et le suivi de l’efficacité.

Le passage à un compte professionnel se fait dans les paramètres, dans la section « Compte » (ou Account en anglais).

Configuration du compte professionnel

2. Choisissez un nom adapté et une photo de profil de qualité

Le nom de profil peut différer du nom d’usager (username). Vous pouvez le changer en modifiant votre compte. 

Le nom est affiché à côté de la photo de profil. Voici quelques recommandations :

  • Il vaut mieux indiquer le prénom et le nom (ou un pseudonyme) pour un compte professionnel qui représente un individu;
  • Choisissez le nom officiel sans abréviation pour un compte de marque ou de société;
  • Vous pouvez spécifier votre industrie dans le nom et le lier à la région (par exemple, “Toilettage pour chiens Portland”).


Votre compte pourra ainsi être facilement trouvé par les clients potentiels.

Nom d'entreprise ou du profilIl est tout aussi important de compléter le profil avec une image de qualité. Choisissez un portrait sur fond neutre pour un compte d’individu, et un logo ou autre symbole officiel pour une marque. 

Tenez compte du fait que :

  1. Instagram rognera l’image pour l’arrondir.
  2. La photo de profil doit être associée à la société ou à ses services (ou à la philosophie de la marque).

Image de profil d'un compte professionnelVous pouvez créer une photo de profil à très bas prix avec des générateurs en ligne spécialisés. Par exemple, avec le constructeur Logaster, vous pouvez obtenir une photo de profil prête à servir en quelques minutes, même sans compétences en design.

3. Ajoutez des « hashtags » à chaque publication

Les hashtags ou mots-clics Instagram permettent de :

  • Trouver les publications en lien avec la recherche;
  • Publier dans le flux des utilisateurs abonnés aux hashtags correspondants;
  • Créer des collections à thème.

Il existe plusieurs types de hashtags : uniques, liés à une marque, très fréquents, moyennement fréquents et peu fréquents. 

Voici quelques détails :

  1. Les hashtags à haute fréquence définissent le thème général (#café, #mode, etc.);
  2. Les hashtags à moyenne fréquence se concentrent sur un sujet spécifique (#voyageanewyork, #acheterunlaptop, etc.);
  3. Les hashtags à faible fréquence permettent de mettre de l’avant un moment spécifique (#lovemexico, #hiverpluvieux, etc.);
  4. Les noms de marques contiennent le nom d’une marque déposée ou d’une société (#nike, #apple);
  5. Les hashtags uniques sont créés et utilisés par un compte spécifique (#nikesneakers, etc.).

Pour faire la promotion d’un profil entreprise sur Instagram, il vaut mieux utiliser dans un premier temps les trois premiers types de hashtags afin que les abonnés potentiels et existants puissent trouver les publications. 

Vous ne devriez pas ajouter plus de 10 hashtags par publication. Le nombre maximal autorisé est de 30, mais il est préférable de ne pas en abuser. 

Les hashtags peuvent être placés dans la description de la publication (s’ils sont liés au sens général), à la fin de la publication ou dans les commentaires.

Exemple d'utilisation des hashtags

Les règles pour choisir des hashtags :

  • Respecter le thème de la publication ou de l’image;
  • Mettre en premier les tags à moyenne et faible fréquence;
  • Ne pas copier le même ensemble de tags d’une publication à l’autre, donc les sélectionner individuellement;
  • Abandonner les hashtags créés pour tromper les statistiques (par exemple, #like4like);

Vous pouvez utiliser des services comme Hashtagify ou RiteTag pour choisir les hashtags.

4. Utilisez les « geotags »

Ceci améliorera la portée de chaque publication. Les publications avec des geotags se retrouvent dans les collections de publications correspondantes, avec des tags similaires. 

Un grand nombre de réactions d’utilisateurs vous permettra de vous retrouver tout en haut.


Si votre entreprise a une adresse physique, ajoutez-la à votre profil et identifiez-la dans chaque publication.

Identification de la géolocalisation dans une publication

5. Créez des « face filters »

C’est une tendance amusante pour permettre à votre marque de se distinguer et d’attirer de nouveaux abonnés. Il y a une seule condition : les face filters doivent être uniques et tendances. 

Ils peuvent être utilisés par vos utilisateurs dans la création de publications de stories, sur lesquelles le nom de votre filtre sera indiqué.

La complexité dépend du but et des fonctionnalités : d’un beau filtre à un effet volumétrique détaillé. 

Pour développer un face filter vous-même, vous pouvez utiliser le service Spark AR Studio

Exemples de « face filters »

6. Échangez de la visibilité dans les « stories » Instagram

C’est très simple : trouvez des blogueurs actifs dans votre domaine et ayant un nombre d’abonnés plus ou moins égal au vôtre. Proposez ensuite à ces créateurs de contenu de faire une mention sur votre profil en échange d’une mention sur le leur.


Les stories sont l’outil le plus adapté pour ce type d’activité. 

Certaines publications seraient trop publicitaires pour figurer dans le flux, mais ce format comportant des vidéos courtes et des images associées à des commentaires peut être intéressant. 

Les séances en direct et entrevues ajouteront du naturel. 

Dans certains cas, ces échanges de visibilité peuvent être appliqués aux publications si elles proviennent d’autres utilisateurs via une mention ou un crédit photo.

Crédits photo d'une publication d'influenceur / partenaire

Ce ne doit pas être une activité ponctuelle : prenez l'habitude de le répéter toutes les semaines et trouvez un ou deux blogueurs intéressants. 


N’ayez pas honte de les contacter : beaucoup de créateurs de contenu sont intéressés par les coopérations.

7. Organisez des vidéos « live » en partenariat

Les diffusions en direct vous permettent de vous rapprocher de votre public et les diffusions en partenariat sont aussi un moyen d’échanger des abonnés. 

L’organisation est similaire : trouvez des blogueurs adaptés et déterminez un thème autour duquel vous discuterez.

Notez que :

  • Les champs d’intérêt des comptes doivent être liés;
  • Il vaut mieux préparer un script, ou au moins un plan pour éviter les pauses pendant la diffusion;
  • Annoncez les publications en direct à l’avance pour rassembler les spectateurs intéressés. Vous pouvez même lancer un compte à rebours.

Exemple d'une entrevue Instagram en direct

8. Commentez les publications des profils populaires

C’est un moyen efficace et entièrement gratuit de faire votre promotion. 

Vous n’avez qu’à suivre les comptes les plus actifs et populaires et laissez des commentaires sur les publications ayant beaucoup de vues. 


Idéalement, vos commentaires doivent être liés au thème de votre compte.
Les commentaires ayant beaucoup de réactions d’utilisateurs sont affichés tout en haut.

Exemple d'un commentaire promotionnel

9. Créez du contenu de haute qualité

C’est la règle d’or de la promotion, qu’elle soit gratuite ou payante. 


Vous ne pouvez pas faire la promotion de quelque chose qui n’intéresse pas votre public.
 

Même si vous décidez d’investir beaucoup en publicité, les publications ennuyantes n’attireront pas le public. Réfléchissez donc à ce que vous allez publier et comment vous comptez vous y prendre.

Exemples de contenu de haute qualité

Comment faire la promotion d’un profil Instagram de façon payante ?

La promotion commerciale est un aspect important, car elle vous permet d’attirer le public cible vers votre compte, d’accroître les chiffres indicateurs et d’obtenir rapidement le résultat désiré. 

Nous avons identifié trois moyens principaux de réaliser une telle promotion.

10. Affichez de la publicité ciblée

C’est le moyen officiel de faire de la publicité sur Instagram. Vous pouvez attirer le public adéquat grâce à cela. 


L’avantage est que vous pouvez personnaliser les impressions : choisissez la géolocalisation du public, son âge, son genre, ses intérêts, etc. 

Vous pouvez personnaliser les publicités sur Instagram, et s’il vous faut plus d’options, sur votre compte Facebook Ad.

Page pour gérer la publicité Instagram

11. Faites la promotion de votre compte via des micros influenceurs

S’il y a des créateurs de contenu d’influence dans votre secteur d’activité ou dans une thématique connexe, vous devriez faire de la publicité auprès d’eux. 

Choisissez bien votre influenceur : il ou elle doit avoir des données statistiques positives concernant le trafic et les interactions sur son profil. Demandez les statistiques de son compte sur 24 heures et 7 jours, ainsi que des statistiques sur les 2-3 dernières publications.


Voici une astuce pratique : en commandant de la publicité auprès d’un micro influenceur, fermez votre compte sur cette période et traitez manuellement les demandes d’abonnement. 

Oui, ça prendra du temps, mais le taux de conversion sera supérieur. 

C’est une question de curiosité humaine : les gens s’abonneront pour voir vos publications. Pendant cette période, vous pouvez modifier les informations de votre profil en ajoutant quelques phrases à l’intention des nouveaux abonnés.

12. Organisez des concours

Si vous avez des abonnés actifs, vous pouvez organiser un concours. 

Les points importants sont :

  • Offrez un service ou un produit créé par votre entreprise ;
  • Parlez de votre société et de votre produit à vos abonnés dans la description du concours;
  • Augmentez la qualité de votre contenu au maximum sur la période du concours;
  • Proposez des conditions de participation simples (en particulier, n’exigez pas un partage, car cela élimine une partie de votre public).

Exemple de concours Instagram

Conclusion

La promotion sur Instagram est un ensemble d’actions pouvant être menées de façon continue pour rester « à flot » et attirer constamment de nouveaux utilisateurs. 


Nous recommandons de combiner les méthodes gratuites et les méthodes payantes : elles apportent des résultats différents vous donnant ensemble les indicateurs de couverture requis.

Au travail, on essaie tous de donner le meilleur de nous-mêmes. On vise continuellement à s’améliorer et à utiliser son plein potentiel dans l’exécution de nos tâches. Être performant, ça fait partie de nous, de notre société et de notre besoin d’être toujours au top. Plusieurs d’entre nous sommes des perfectionnistes qui ne veulent rien livrer tant que ce n’est pas « à notre goût ». 

C’est beau, l’idée de la perfection. Jusqu’au jour où ça commence à jouer contre nous. Nos standards d’excellence deviennent si élevés qu’on se retrouve face à un mur presque impossible à surmonter. On angoisse, on repousse les échéances et on finit par tomber dans l’inaction. Le temps s’écoule et les opportunités s’envolent. Pour avoir voulu choisir le parfait habit de voyage, on a manqué le train pour s’y rendre.

Qu’est-ce qui fait que le perfectionnisme puisse mener à la procrastination? Surtout, comment fait-on pour éviter ce piège et arriver à livrer nos projets dans un délai raisonnable? Voici plus bas 5 solutions faciles pour ne plus procrastiner au travail tout en conservant un niveau de qualité élevée.

Suis-je perfectionniste?

Lorsque les perfectionnistes prennent conscience que leurs résultats ne leur permettront pas d’accéder à leur rêve d’exceller de façon exceptionnelle, ils réagissent par un sentiment de frustration, de colère, de dépression ou de panique.

Louise Careau, psychologue collaboratrice du Centre d’aide aux étudiants de l’Université Laval, voit une grande distinction entre qualité et perfection. Selon elle, s’imposer des standards de qualité élevés n’implique pas toujours d’être perfectionniste. Il est important de comprendre qu’un travail peut être effectué de façon consciencieuse sans avoir eu l’intention qu’il soit parfait. C’est lorsque les attentes envers soi-même deviennent inatteignables qu’il faut commencer à s’inquiéter.

En cessant de vouloir que tout soit parfait, on se décharge déjà d’une importante source de stress. Accepter de ne plus être perfectionniste, c’est la première étape pour se libérer d’un fardeau qu’on s’est imposé à nous-mêmes. Louise Careau présente les caractéristiques de la personne consciencieuse qui permettent d’assurer un haut degré d’excellence sans excès :

  • Savoir doser ses efforts et établir ses priorités sans négliger l’importance des détails.
  • Demeurer flexible et savoir ajuster ses propres exigences selon l’importance de l’activité.
  • Être autocritique, accepter ses propres erreurs et chercher à les corriger.
  • Éprouver du plaisir et de la satisfaction dans la réalisation de ses projets et dans l’atteinte de ses objectifs personnels.
  • Entrevoir l’avenir de façon réaliste et chercher à prévenir les difficultés. Si celles-ci surgissent, chercher et mettre en place des solutions.

L’imperfection et la formation en ligne

Chez Workleap LMS, on entend beaucoup de la part de nos clients qu’ils aimeraient faire de la formation en ligne. Pourtant, très peu d’entre eux le font, les autres étant freinés par leur envie que tout soit parfait. On pense à tort que le contenant affecte beaucoup le succès d’une formation, alors que c’est plutôt le contenu.

L’idée de mettre en ligne une formation et qu’elle soit impeccable semble optimale, mais elle n’est pas réaliste. En tant que créateur de contenu, on se perd parfois à vouloir tout montrer à nos futurs élèves. Finalement, la formation est tellement complexe que les étudiants s’y confondent et on passe à côté de l’objectif. La simplicité est souvent la clé à ce problème.

Ne craignez pas d’atteindre la perfection, vous n’y arriverez jamais.

- Salvador Dali

La perfection versus la procrastination

Si le perfectionnisme naît d’une intention noble, il se transforme parfois en obstacle au travail efficace. Parfois trop absorbé par la quête de la perfection, on devient émotif et anxieux, ce qui mène à l’épuisement. Cette fatigue peut nous rendre plus désorganisés, moins fiables et moins disciplinés. À vouloir en faire trop bien on finit par ne rien faire.

Comment est-ce qu’une bonne intention provoque la procrastination?

Selon la psychologie comportementale, l’incohérence temporelle est le phénomène qui nous fait reporter au lendemain nos tâches. Ce concept veut que le cerveau humain préfère les bénéfices immédiats aux bénéfices futurs, même s’ils sont moindres. 

On sait aussi que le plus difficile, c’est de commencer. Généralement, la motivation est minime au moment de débuter la tâche, mais se maintient facilement pendant l’exécution. Sachant cela, il suffit de trouver des stratégies pour rendre les bénéfices du commencement de la tâche plus attrayants.

Ce qui paraît le plus insurmontable dans la création de votre formation en ligne c’est souvent de la créer. Voici donc 5 astuces qui vous aideront à éviter le piège de la procrastination et à réaliser votre projet.

Comment contrer la procrastination?

1. Modifier sa façon de penser

Quand on est perfectionniste, on a tendance à être très autocritique et se mettre beaucoup de pression. Prenez le temps de noter les pensées négatives qui vous empêchent d’avancer et analysez-les. Tentez de les transformer afin qu’elles soient plus nuancées et objectives. 

L’idée est d’arriver à accepter que votre travail puisse être consciencieux sans être à 100% parfait. De toute façon, ce qui est parfait pour vous ne l’est peut-être pas pour tout le monde. Aussi bien apprendre à relativiser la situation par vous-même.

2. Rapprocher les bénéfices futurs du moment présent

En trouvant un moyen pour que les bénéfices soient plus appréciables dans le présent, c’est plus facile d’éviter la procrastination. Une technique populaire pour rendre agréable une situation est de la combiner à quelque chose qui nous fait du bien. Le format est le suivant :

Seulement [action que l’on aime] lorsque [action que l’on reporte souvent].

Voici quelques exemples : 

  • Seulement [manger des sushis pour dîner] lorsque [j’ajoute un nouveau module à ma formation en ligne].
  • Seulement [aller me chercher un café] lorsque [j’ai filmé une capsule vidéo pour ma formation].
  • Seulement [écouter mon podcast préféré] lorsque [je fais la promotion de ma formation].

3. Fixer des objectifs réalistes, flexibles et actionnables à court terme

Assurez-vous que vos objectifs sont accessibles et atteignables. Vous pouvez diviser un objectif en petits blocs pour sentir plus rapidement la satisfaction du travail accompli. Plus de succès vient avec plus de confiance en vous, et ainsi plus de motivation. Les petites mesures de progrès aident à maintenir votre rendement sur le long terme, et donc encouragent la productivité et l’efficacité.

Exemples d’objectifs simples pour créer votre formation en ligne :

  1. Créer ma plateforme Workleap LMS et régler tous les paramètres
  2. Regrouper toute la documentation existante et la numériser, au besoin
  3. Créer une structure de formation et y joindre ma documentation existante
  4. Améliorer le format du contenu du module 1

4. Prioriser les actions les plus importantes

C’est une chose de savoir ce qui est à faire, ça en est une autre de savoir par où commencer. Si vous décidez le jour même, les chances sont que vous ferez les tâches qui vous tentent le plus en premier. Comment faire pour éviter cela?

Faites votre liste de tâches à faire la veille pour le lendemain, en vous limitant à 3 ou 5 actions. Mettez-les d’avance dans l’ordre, de cette façon vous saurez exactement par laquelle commencer au début de la journée. Avancez dans votre liste point par point, en évitant d’effectuer plus d’une tâche à la fois pour garder le focus.

Vous ne pouvez pas être bon dans une tâche si vous divisez constamment votre temps de dix manières différentes. La maîtrise requiert concentration et cohérence.

- James Clear

Vous pouvez aussi considérer la création de contenu en mode Agile.

5. Demandez de la rétroaction au fur et à mesure

Plutôt que d’attendre d’avoir une formation en ligne complète et parfaite pour la rendre disponible, créez un groupe test. Débloquez l’accès à votre contenu à certains utilisateurs pendant son processus de création. Même si elle n’est pas terminée, ceux-ci seront capables de vous donner du feedback précieux. Celui-ci vous servira à déterminer les vraies priorités et ainsi avancer plus vite et plus efficacement. Vous pouvez utiliser l’outil de questionnaire de Workleap LMS pour faire l’évaluation de votre formation directement sur la plateforme!

Est-ce que ces trucs vous aideront à cesser de procrastiner? Si oui, il est temps de passer à l’action! Créez dès maintenant votre plateforme de formation en ligne.

Former tes employés, c’est un investissement qui peut être très rentable :

  • Tu augmentes la productivité dans ton entreprise ;
  • Tu valorises le développement professionnel de ton équipe ;
  • Tu réduis les risques de blessures, d’erreurs ou d’oublis qui pourraient coûter cher.

Mais, pour investir, il faut d’abord avoir un budget RH avec les fonds suffisants pour réaliser ce projet !

C’est souvent ça, le plus gros défi : prouver à tes boss que ton projet de formation est rentable. Démontrer que, financièrement, ça a du sens de dépenser dans le développement du personnel.

La bonne nouvelle, c’est qu’il y a des subventions qui peuvent t’aider à aller chercher des sous supplémentaires pour ton budget RH. Ce financement externe est souvent un bon tremplin pour diminuer le risque de ton investissement et confirmer la rentabilité du projet.

On a fait quelques recherches pour trouver 7 subventions au Québec qui pourraient financer la formation de tes employés !

On a même invité Sophie Marin, présidente chez Innovsa Inc., à nous partager quelques trucs et astuces pour tirer le maximum de ces subventions. Passionnée d'entrepreneuriat et de transformation numérique, elle est une excellente alliée si tu souhaites mettre en place ton projet de formation et obtenir une subvention. 

À noter : Cette liste date du 29 août 2022. Workleap n’est pas responsable des possibles changements aux termes des subventions suggérées dans cet article.

Subventions pour le développement de compétences

Est-ce qu’il y a un débalancement entre les habiletés de ton équipe et les besoins réels de l’entreprise?

As-tu procédé à un écart d’analyse de compétences pour identifier tes priorités de formation?

C’est important d’avoir une vision claire pour déposer un projet de subvention et des objectifs SMART (spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes et temporels). Une fois que tu as déterminé tes priorités, tu peux alors monter un plan d’action en conséquence.

Si ton projet vise à développer les compétences de tes employés, voici donc quelques programmes d’intérêt pour toi.

1. Mesure de formation de la main-d'œuvre d’Emploi Québec

Cette mesure a été mise en place pour les entreprises avec des emplois qui sont à risque. 

Si, par exemple, tu changes la technologie utilisée dans ta ligne de production, il est possible que certains postes ne soient plus alignés avec les besoins. Plutôt que de mettre à pied tes employés, tu pourrais bénéficier d’un soutien financier pour les former. 

Ainsi, tu leur offres la possibilité de conserver leur emploi tout en développant leurs compétences !

La subvention peut couvrir tout le projet, de la définition de la formation requise jusqu’à l’évaluation du rendement.

Sophie Marin nous donne plus de détails :

La subvention de formation de la main-d'œuvre peut être intégrée aux budgets annuels de ton entreprise. Cette subvention permet de réaliser des projets numériques plus complets. À titre d'exemple, tu peux l'utiliser pour former les employés sur la sécurité et en profiter pour en faire un standard dans ton entreprise en filmant ladite formation.

En savoir plus sur la Mesure de la formation de la main-d’œuvre

D’ailleurs, le site d’Emploi-Québec regorge d’outils pour les PME qui veulent investir en formation. Ça vaut le détour de faire une petite visite de temps en temps !

2. Programme d’apprentissage en milieu de travail (PAMT)

Ce programme s’adresse principalement aux initiatives de développement de compétences sous la formule d’accompagnement. L’idée, c’est de jumeler tes employés les plus expérimentés à des débutants afin de transmettre leur savoir.

Si tu veux augmenter la valeur de ce projet, tu pourrais filmer certains échanges entre le compagnon et l’apprenti afin de documenter cette expertise. Ainsi, tu auras déjà du contenu de formation pour tes futures embauches !

En savoir plus sur la PAMT

3. Programme d’amélioration Podium de la STIQ

Ce programme d’amélioration a pour objectif la création d’emplois et le développement des compétences pour accroître la compétitivité des PME manufacturières québécoises.

Podium est une subvention offerte par Sous-Traitance Industrielle Québec (STIQ) et offerte exclusivement à leurs membres. Elle inclut une évaluation de la situation actuelle, l’établissement des priorités, jusqu’à 200 heures de formation et le suivi des résultats.

En savoir plus sur Podium

Subventions pour la transformation numérique des entreprises

Tu cherches à moderniser ton entreprise? 

Tu pourrais recevoir des subventions pour financer la formation de tes employés sur les nouvelles technologies, mais aussi pour de nouveaux outils qui facilitent la transformation numérique.

Un Learning Management System comme Workleap LMS pourrait donc faire partie de ta demande comme il te permet d’automatiser la gestion de la formation. C’est un gain en efficience pour tes ressources humaines, en plus d’accélérer l’adoption du changement par ton personnel !

Pour Sophie Marin, la transformation numérique implique de standardiser plusieurs processus :

Tous tes employés doivent être formés de la même façon, et ce, sur de nombreux postes de travail. En commençant ta transformation numérique par l'automatisation de tes formations dans un LMS, tu augmentes tes chances de succès.

4. Programme canadien d'adoption du numérique (PCAN)

Le PCAN encourage les PME à moderniser leurs pratiques pour demeurer compétitives. 

En soutien à leur croissance, la subvention est divisée en deux volets : l’amélioration des technologies de l’entreprise et le développement des activités commerciales en ligne. Pour le premier volet, elle couvre jusqu'à 90 % des services d'un conseiller en numérique pour élaborer un plan d’action, jusqu'à une valeur maximale de 15 000 $ par PME.

Les frais d’une licence LMS peuvent même être admissibles aux dépenses couvertes par le programme !

Sophie Marin ajoute : 

Une fois le diagnostic terminé, tu pourras intégrer le temps d'implantation de ton équipe et même ta licence de LMS dans ton budget de mise en œuvre qui peut être financé à 0 % d'intérêt par la BDC.

En savoir plus sur le PCAN

5. Programmes d’emploi d’ECO

L’objectif de ce programme est de financer de nouveaux emplois pour aider les entreprises à devenir plus écoresponsables. La transformation numérique et la formation font partie des stratégies favorisées pour atteindre cet objectif.

Parmi les projets couverts par la subvention, de Programme de compétences numériques pour les jeunes est le plus généreux, avec un remboursement de 100% du salaire et de la formation d’un employé, jusqu’à concurrence de 25 000$ !

Si la protection de l’environnement fait déjà partie de tes valeurs organisationnelles, l’alignement est plus que parfait.

En savoir plus sur ECO

Subventions pour soutenir la croissance d’entreprise

N’oublions pas que la formation est un vecteur de croissance pour les PME. Investir dans le développement des compétences, c’est fournir des outils pour augmenter la productivité de ton équipe.

Certains programmes valorisent la croissance des entreprises québécoises et toutes les activités qui soutiennent cette volonté. Il est donc fort possible que tu puisses couvrir les dépenses de formation qui découlent d’initiatives reliées à la performance organisationnelle.

Voici deux opportunités de financement à considérer.

6. Programme ESSOR d’Investissement Québec

Ce programme est destiné aux entrepreneurs québécois qui ont des projets d’investissement pour la croissance de leur entreprise.

ESSOR se divise en 4 volets :

  • Appui à la concrétisation de projets d’investissement (études de faisabilité et diagnostic numérique)
  • Appui aux projets d’investissement favorisant la productivité et l’expansion des entreprises
  • Appui aux projets d’investissement favorisant une réduction de l’empreinte environnementale
  • Appui à l’internationalisation des entreprises

Selon la nature de ton projet et de ses objectifs, il est possible que les frais de formation liés soient admissibles à l’un de ces 4 volets.

En savoir plus sur ESSOR

7. Programme Ambition ME de la CDPQ

La Caisse de dépôt et placement du Québec (CDPQ) a mis en place une offre de financement et d’accompagnement pour les PME québécoises.

Dans le but que ton entreprise atteigne son plein potentiel de développement, ce programme vise à soutenir la croissance, la relève et l’innovation. C’est un investissement qui implique d’avoir une équipe en place prête à exécuter le plan de création de valeur qui sera établi.

En savoir plus sur Ambition ME

Une autre façon de réduire tes dépenses de formations

Évidemment, les subventions sont d’excellents moyens de lancer ton projet. Mais elles sont toujours à durée limitée, d’où l’importance d’avoir un plan d’action soutenable à long terme.

Comme le dit Sophie Marin : 

Un plan d'action qui prévoit un budget annuel dédié à la formation est essentiel quand on parle de transformation numérique.

Tu as tout avantage à miser pour une solution qui diminue tes dépenses de formation sans compromettre tes ambitions de croissance. 

Workleap LMS t’offre une application à faible coût pour accélérer, optimiser et centraliser le développement de tes employés. Notre plateforme de formation en ligne est conviviale, autant pour tes utilisateurs que pour ton budget RH.

Clique ici pour demander une démonstration gratuite !