Intégration des employé·es
10M

Comment créer un processus d'intégration personnalisé pour les employés

Published on 
September 20, 2024

Un processus d'intégration personnalisé des employés n'est pas seulement un avantage, c'est la clé de la réussite des nouvelles recrues. Les programmes d'intégration génériques échouent souvent, laissant les employés se sentir déconnectés et désengagés. En personnalisant l'expérience en fonction de chaque individu, vous pouvez renforcer l'engagement, accélérer la productivité et jeter les bases d'un succès durable. Dans ce blog, nous allons vous montrer comment créer un processus d'intégration qui accueille et responsabilise réellement chaque nouveau membre de l'équipe dès le premier jour.

{emphasize}

Contenu de cet article

{emphasize}

Comprendre l'importance de l'intégration personnalisée

Les premiers jours et les premières semaines d'un nouvel emploi sont essentiels pour donner le ton à l'expérience d'un nouvel employé. Un processus d'intégration bien exécuté aide non seulement les employés à s'adapter à leurs rôles et à la culture de l'entreprise, mais a également un impact significatif sur leur engagement et leur rétention à long terme. Pourtant, de nombreuses organisations s'appuient toujours sur une approche unique en matière d'intégration, qui ne répond pas aux besoins, aux antécédents et aux attentes uniques de chaque nouvel employé. Sans surprise, cela peut entraîner une baisse de l'engagement, une baisse de productivité et des taux de rotation plus élevés.

L'intégration personnalisée est la solution à ce défi. En adaptant le processus d'intégration aux besoins individuels de chaque employé, les organisations peuvent créer une expérience plus accueillante, plus solidaire et plus constructive.

Les avantages d'une approche personnalisée

Un processus d'intégration personnalisé offre plusieurs avantages clés qui peuvent améliorer l'expérience globale des employés :

  • Engagement et motivation accrus 

Les programmes d'intégration personnalisés tiennent compte des forces, des intérêts et des aspirations uniques de chaque nouvel employé. En alignant l'expérience d'intégration sur ces facteurs, les employés sont plus susceptibles de se sentir valorisés et motivés à contribuer à l'organisation.

  • Intégration plus rapide 

La personnalisation de l'intégration en fonction des besoins individuels garantit une intégration plus rapide des nouveaux employés, réduit la courbe d'apprentissage et leur permet de devenir des membres productifs de l'équipe plus rapidement.

  • Taux de rétention améliorés 

Les employés qui se sentent soutenus et compris lors de l'intégration sont plus susceptibles de rester dans l'entreprise sur le long terme. Une approche personnalisée contribue à établir une base solide de confiance et d'engagement, ce qui est essentiel pour réduire le chiffre d'affaires.

  • Meilleure adéquation aux rôles 

En adaptant le processus d'intégration, les entreprises peuvent s'assurer que les employés sont non seulement bien préparés à leurs fonctions, mais également bien placés pour y exceller. Cela entraîne une augmentation de la satisfaction et des performances au travail.

  • Une marque employeur améliorée 

Les entreprises qui investissent dans l'intégration personnalisée démontrent leur engagement en faveur du développement et du bien-être de leurs employés. Cela peut améliorer considérablement la réputation de l'organisation en tant qu'employeur de choix.

Les pièges courants des processus génériques d'intégration des employés

Bien que les avantages de l'intégration personnalisée soient évidents, de nombreuses entreprises s'appuient toujours sur des processus d'intégration génériques qui ne répondent pas aux divers besoins de leurs employés. Un problème flagrant avec l'intégration générique est le manque de concentration individuelle. Lorsque tous les nouveaux employés sont traités de la même manière, quels que soient leurs antécédents, leurs expériences ou leurs rôles, cela peut entraîner du désengagement et de la frustration, car les employés peuvent avoir l'impression que leurs besoins uniques sont négligés et qu'ils sont considérés comme « juste un autre chiffre ».

Une approche universelle aboutit souvent à diffusion d'informations écrasante. Les nouveaux employés sont rapidement bombardés d'une grande quantité d'informations, ce qui entraîne une surcharge cognitive et rend difficile la rétention des informations essentielles relatives à leur rôle. À cela s'ajoute le fait que la formation spécifique au rôle est inadéquate, alors que la formation spécialisée nécessaire pour réussir dans un rôle particulier peut faire défaut. Par conséquent, les nouveaux employés peuvent se sentir confus et ne pas avoir la confiance nécessaire pour s'acquitter efficacement de leurs tâches.

Faible intégration culturelle est un autre écueil courant de l'intégration générique. Lorsque le processus ne tient pas compte de l'adéquation culturelle des nouveaux employés, ceux-ci peuvent avoir du mal à s'aligner sur les valeurs et l'environnement de travail de l'entreprise, ce qui entraîne un sentiment d'isolement et d'insatisfaction.

Enfin, l'intégration standardisée est souvent manque de mécanismes de feedback efficaces. Sans recueillir l'avis des nouveaux employés, les entreprises ratent l'occasion d'identifier et de résoudre rapidement les problèmes potentiels, ce qui peut avoir un impact négatif sur la satisfaction des employés et leur réussite à long terme.

Étapes pour élaborer un plan d'intégration personnalisé

La création d'un processus d'intégration personnalisé ne doit pas être compliquée. En suivant ces étapes simples, vous pouvez préparer vos nouvelles recrues à réussir dès le premier jour :

  1. Comprenez les besoins de chaque nouvel employé Commencez par recueillir des informations de base sur les antécédents, l'expérience et les attentes de chaque nouvel employé. Utilisez de simples enquêtes préalables à l'intégration ou des discussions rapides en tête-à-tête pour vous faire une idée de leurs objectifs de carrière, de leur style d'apprentissage préféré et de leurs préoccupations spécifiques. Cette première étape vous fournira les informations dont vous avez besoin pour personnaliser efficacement leur expérience d'intégration.

    En voici quelques exemples de questions pour un premier entretien individuel avec un nouvel employé. 
  1. Personnalisez le contenu d'intégration. À l'aide des informations que vous avez recueillies, ajustez le contenu d'intégration pour mieux l'adapter à chaque nouvelle recrue. Cela peut impliquer de modifier le calendrier de formation, de fournir des ressources supplémentaires ou de se concentrer sur des domaines pertinents pour leur rôle. L'objectif est de rendre l'expérience d'intégration pertinente et encourageante.
  1. Incluez une formation spécifique au rôle. Assurez-vous que votre plan d'intégration inclut une formation directement liée aux responsabilités professionnelles du nouvel employé. Cela peut être aussi simple que de leur permettre de suivre un collègue, de participer à des projets pertinents ou de suivre une formation pratique. L'idée est de leur donner les outils dont ils ont besoin pour réussir dans leur rôle spécifique dès le départ.
  1. Encourager l'intégration culturelle. Aidez les nouveaux employés à avoir le sentiment de faire partie de l'équipe en favorisant les liens avec leurs collègues et en les immergeant dans la culture de l'entreprise. Présentez-les aux principaux membres de l'équipe, invitez-les à des activités sociales et faites-leur part des valeurs et de la mission de l'organisation. Les jumeler à un ami ou à un mentor peut également les aider à mieux gérer leurs premiers mois.
  1. Définissez des attentes claires. Dès le début, définissez des objectifs clairs et réalisables pour le processus d'intégration. Déterminez ce que le nouvel employé devrait accomplir au cours des premières semaines et des premiers mois et vérifiez régulièrement les progrès réalisés. Cela garantit que vous et le nouvel employé avez une feuille de route claire à suivre.
  1. Utilisez des outils simples pour la personnalisation Tirez parti d'outils et de technologies conviviaux pour personnaliser l'expérience d'intégration. Des plateformes comme Intégration à Workleap permet de suivre facilement les progrès, de recueillir des commentaires et de proposer un contenu personnalisé.
  1. Améliorez-vous continuellement en fonction des commentaires. Une fois l'intégration en cours, demandez l'avis des nouveaux employés et de leurs responsables pour voir comment fonctionne le processus. Utilisez de courts sondages ou des enregistrements informels pour recueillir des informations. Ensuite, ajustez si nécessaire pour que votre programme d'intégration reste efficace et pertinent.

Outils et ressources pour une intégration personnalisée des employés

La création d'un processus d'intégration personnalisé peut être facilitée grâce aux bons outils et ressources. Voici quelques options à envisager :

Logiciel d'intégration 

Différentes solutions logicielles d'intégration sont disponibles pour aider à automatiser et à personnaliser le processus d'intégration. Ces plateformes incluent souvent des fonctionnalités telles que des listes de contrôle avant l'embarquement, des modules de formation personnalisables et le suivi des progrès.

Outils de feedback pour les employés 

Des outils tels que Workleap OfficeVibe permettre aux équipes RH de recueillir des commentaires en temps réel auprès des nouveaux employés et de suivre leur engagement tout au long du processus d'intégration. Ces commentaires peuvent être utilisés pour apporter des améliorations immédiates et garantir que l'expérience d'intégration répond aux besoins de chaque employé.

Systèmes de gestion de l'apprentissage (LMS) 

Un LMS peut fournir un contenu de formation personnalisé aux nouveaux employés, leur permettant d'apprendre à leur propre rythme et de se concentrer sur les domaines les plus pertinents pour leur rôle. Plateformes LMS incluent souvent des fonctionnalités telles que des questionnaires, des évaluations et le suivi des progrès pour s'assurer que les nouveaux employés maîtrisent les compétences nécessaires.

Programmes de mentorat 

La mise en œuvre d'un programme de mentorat peut fournir aux nouveaux employés des conseils et un soutien personnalisés pendant leurs premiers mois de travail. Les mentors peuvent donner un aperçu de la culture de l'entreprise, répondre à des questions et fournir des commentaires sur les performances.

 Listes de contrôle d'intégration 

Des listes de contrôle d'intégration personnalisables peuvent aider à garantir que toutes les tâches nécessaires sont effectuées dans les meilleurs délais. Ces listes de contrôle peuvent être adaptées aux besoins spécifiques de chaque nouvelle recrue et inclure des éléments tels que des documents, des sessions de formation et des présentations aux principaux membres de l'équipe.
 
Partagez cela simplement modèle d'intégration des employés avec vos chefs d'équipe. Il comprend une liste de contrôle et des exemples d'activités pour les aider à planifier le préembarquement jusqu'à la première année.

Vidéos d'intégration 

Le contenu vidéo est toujours plus engageant. Expliquer à vos nouveaux employés les produits, les protocoles de sécurité et plus encore par vidéo est un excellent moyen de les impliquer dès leur premier jour. Les vidéos de bienvenue de leur manager, de leurs pairs ou même du PDG sont également une bonne idée !

Voici cinq modèles de vidéos d'intégration pour vous aider à démarrer.

Mesurer le succès du processus d'intégration de vos employés

Une fois que vous avez mis à jour vos stratégies d'intégration des ressources humaines, il est essentiel de mesurer le succès à l'aide d'indicateurs de performance clés (KPI). Voici quelques indicateurs à suivre :

Metric Indicator Example
Employee engagement levels Monitor the engagement levels of new hires throughout the onboarding process. High engagement indicates the onboarding experience resonates with employees and meets their needs. Track survey responses that show new hires are enthusiastic about their roles and company culture.
Time-to-productivity Track how long it takes new hires to reach full productivity in their roles. A shorter time to productivity suggests the onboarding process is effectively preparing employees. Measure the average number of days it takes for a new hire to meet their first performance milestone.
Employee retention rates Measure the retention rates of employees who have undergone the personalized onboarding process. Higher retention rates indicate the onboarding experience contributes to long-term job satisfaction and loyalty. Compare the retention rates of employees after six months to a year with those who had generic onboarding.
Feedback from new hires Regularly gather feedback from new hires about their onboarding experience through surveys, interviews, or informal check-ins. This feedback is used to identify areas for improvement. Analyze survey results where new hires rate their onboarding experience and suggest improvements.
Manager assessments Ask managers to assess the effectiveness of the onboarding process in preparing new hires for their roles. Insights highlight how well the onboarding program aligns with team and organizational needs. Collect manager feedback on how prepared new hires are to perform their job duties after onboarding.

Meilleures pratiques pour une intégration personnalisée des employés

Pour créer un processus d'intégration efficace et personnalisé pour votre équipe, tenez compte des bonnes pratiques suivantes :

1. Commencez tôt avec le préembarquement 

Commencez le processus d'intégration avant le premier jour du nouvel employé en lui fournissant des informations et des ressources clés. Cela peut inclure l'envoi d'une trousse de bienvenue, la configuration de leurs postes de travail et leur présentation aux membres de leur équipe.
 
En savoir plus sur les raisons le préembarquement est la première étape essentielle à la mission pour accélérer la productivité des nouveaux employés.

2. Créez un environnement accueillant 

Assurez-vous que les nouveaux employés se sentent accueillis et soutenus dès le premier jour. Cela peut impliquer l'organisation d'un déjeuner d'équipe, la décoration de leur espace de travail ou l'envoi d'un message de bienvenue personnalisé de la part du PDG.

Restez pertinent : la vidéo est un excellent moyen de rendre les messages de bienvenue personnels et authentiques dans les environnements de travail hybrides. Découvrez cinq façons d'épater les nouveaux employés grâce à des vidéos de bienvenue. 

3. Fournir un soutien continu 

L'intégration des nouveaux employés ne s'arrête pas après la première semaine ou le premier mois. Continuer à fournir du soutien et des conseils aux nouveaux employés au fur et à mesure qu'ils s'adaptent à leurs fonctions. Cela peut inclure des enregistrements réguliers via en tête-à-tête, une formation continue et des opportunités de développement de carrière.

4. Impliquez toute l'équipe 

Impliquez les collègues, les responsables et les autres parties prenantes dans le processus d'intégration pour en faire un effort d'équipe. Cela peut aider les nouveaux employés à établir des relations et à se sentir plus connectés à l'organisation.

5. Adaptez-vous aux commentaires 

Affinez et améliorez continuellement votre processus d'intégration en fonction des commentaires des nouvelles recrues et des responsables. Cela permettra de garantir la pertinence et l'efficacité du processus au fil du temps.

Conçu pour un succès à long terme 

Investir dans un processus d'intégration personnalisé stimule non seulement l'engagement et la productivité, mais renforce également la culture de votre entreprise et sa réussite à long terme. En améliorant continuellement l'expérience, vous vous assurez que

‍

Contenu de cet article
This is some text inside of a div block.

Un processus d'intégration personnalisé des employés n'est pas seulement un avantage, c'est la clé de la réussite des nouvelles recrues. Les programmes d'intégration génériques échouent souvent, laissant les employés se sentir déconnectés et désengagés. En personnalisant l'expérience en fonction de chaque individu, vous pouvez renforcer l'engagement, accélérer la productivité et jeter les bases d'un succès durable. Dans ce blog, nous allons vous montrer comment créer un processus d'intégration qui accueille et responsabilise réellement chaque nouveau membre de l'équipe dès le premier jour.

{emphasize}

Contenu de cet article

{emphasize}

Comprendre l'importance de l'intégration personnalisée

Les premiers jours et les premières semaines d'un nouvel emploi sont essentiels pour donner le ton à l'expérience d'un nouvel employé. Un processus d'intégration bien exécuté aide non seulement les employés à s'adapter à leurs rôles et à la culture de l'entreprise, mais a également un impact significatif sur leur engagement et leur rétention à long terme. Pourtant, de nombreuses organisations s'appuient toujours sur une approche unique en matière d'intégration, qui ne répond pas aux besoins, aux antécédents et aux attentes uniques de chaque nouvel employé. Sans surprise, cela peut entraîner une baisse de l'engagement, une baisse de productivité et des taux de rotation plus élevés.

L'intégration personnalisée est la solution à ce défi. En adaptant le processus d'intégration aux besoins individuels de chaque employé, les organisations peuvent créer une expérience plus accueillante, plus solidaire et plus constructive.

Les avantages d'une approche personnalisée

Un processus d'intégration personnalisé offre plusieurs avantages clés qui peuvent améliorer l'expérience globale des employés :

  • Engagement et motivation accrus 

Les programmes d'intégration personnalisés tiennent compte des forces, des intérêts et des aspirations uniques de chaque nouvel employé. En alignant l'expérience d'intégration sur ces facteurs, les employés sont plus susceptibles de se sentir valorisés et motivés à contribuer à l'organisation.

  • Intégration plus rapide 

La personnalisation de l'intégration en fonction des besoins individuels garantit une intégration plus rapide des nouveaux employés, réduit la courbe d'apprentissage et leur permet de devenir des membres productifs de l'équipe plus rapidement.

  • Taux de rétention améliorés 

Les employés qui se sentent soutenus et compris lors de l'intégration sont plus susceptibles de rester dans l'entreprise sur le long terme. Une approche personnalisée contribue à établir une base solide de confiance et d'engagement, ce qui est essentiel pour réduire le chiffre d'affaires.

  • Meilleure adéquation aux rôles 

En adaptant le processus d'intégration, les entreprises peuvent s'assurer que les employés sont non seulement bien préparés à leurs fonctions, mais également bien placés pour y exceller. Cela entraîne une augmentation de la satisfaction et des performances au travail.

  • Une marque employeur améliorée 

Les entreprises qui investissent dans l'intégration personnalisée démontrent leur engagement en faveur du développement et du bien-être de leurs employés. Cela peut améliorer considérablement la réputation de l'organisation en tant qu'employeur de choix.

Les pièges courants des processus génériques d'intégration des employés

Bien que les avantages de l'intégration personnalisée soient évidents, de nombreuses entreprises s'appuient toujours sur des processus d'intégration génériques qui ne répondent pas aux divers besoins de leurs employés. Un problème flagrant avec l'intégration générique est le manque de concentration individuelle. Lorsque tous les nouveaux employés sont traités de la même manière, quels que soient leurs antécédents, leurs expériences ou leurs rôles, cela peut entraîner du désengagement et de la frustration, car les employés peuvent avoir l'impression que leurs besoins uniques sont négligés et qu'ils sont considérés comme « juste un autre chiffre ».

Une approche universelle aboutit souvent à diffusion d'informations écrasante. Les nouveaux employés sont rapidement bombardés d'une grande quantité d'informations, ce qui entraîne une surcharge cognitive et rend difficile la rétention des informations essentielles relatives à leur rôle. À cela s'ajoute le fait que la formation spécifique au rôle est inadéquate, alors que la formation spécialisée nécessaire pour réussir dans un rôle particulier peut faire défaut. Par conséquent, les nouveaux employés peuvent se sentir confus et ne pas avoir la confiance nécessaire pour s'acquitter efficacement de leurs tâches.

Faible intégration culturelle est un autre écueil courant de l'intégration générique. Lorsque le processus ne tient pas compte de l'adéquation culturelle des nouveaux employés, ceux-ci peuvent avoir du mal à s'aligner sur les valeurs et l'environnement de travail de l'entreprise, ce qui entraîne un sentiment d'isolement et d'insatisfaction.

Enfin, l'intégration standardisée est souvent manque de mécanismes de feedback efficaces. Sans recueillir l'avis des nouveaux employés, les entreprises ratent l'occasion d'identifier et de résoudre rapidement les problèmes potentiels, ce qui peut avoir un impact négatif sur la satisfaction des employés et leur réussite à long terme.

Étapes pour élaborer un plan d'intégration personnalisé

La création d'un processus d'intégration personnalisé ne doit pas être compliquée. En suivant ces étapes simples, vous pouvez préparer vos nouvelles recrues à réussir dès le premier jour :

  1. Comprenez les besoins de chaque nouvel employé Commencez par recueillir des informations de base sur les antécédents, l'expérience et les attentes de chaque nouvel employé. Utilisez de simples enquêtes préalables à l'intégration ou des discussions rapides en tête-à-tête pour vous faire une idée de leurs objectifs de carrière, de leur style d'apprentissage préféré et de leurs préoccupations spécifiques. Cette première étape vous fournira les informations dont vous avez besoin pour personnaliser efficacement leur expérience d'intégration.

    En voici quelques exemples de questions pour un premier entretien individuel avec un nouvel employé. 
  1. Personnalisez le contenu d'intégration. À l'aide des informations que vous avez recueillies, ajustez le contenu d'intégration pour mieux l'adapter à chaque nouvelle recrue. Cela peut impliquer de modifier le calendrier de formation, de fournir des ressources supplémentaires ou de se concentrer sur des domaines pertinents pour leur rôle. L'objectif est de rendre l'expérience d'intégration pertinente et encourageante.
  1. Incluez une formation spécifique au rôle. Assurez-vous que votre plan d'intégration inclut une formation directement liée aux responsabilités professionnelles du nouvel employé. Cela peut être aussi simple que de leur permettre de suivre un collègue, de participer à des projets pertinents ou de suivre une formation pratique. L'idée est de leur donner les outils dont ils ont besoin pour réussir dans leur rôle spécifique dès le départ.
  1. Encourager l'intégration culturelle. Aidez les nouveaux employés à avoir le sentiment de faire partie de l'équipe en favorisant les liens avec leurs collègues et en les immergeant dans la culture de l'entreprise. Présentez-les aux principaux membres de l'équipe, invitez-les à des activités sociales et faites-leur part des valeurs et de la mission de l'organisation. Les jumeler à un ami ou à un mentor peut également les aider à mieux gérer leurs premiers mois.
  1. Définissez des attentes claires. Dès le début, définissez des objectifs clairs et réalisables pour le processus d'intégration. Déterminez ce que le nouvel employé devrait accomplir au cours des premières semaines et des premiers mois et vérifiez régulièrement les progrès réalisés. Cela garantit que vous et le nouvel employé avez une feuille de route claire à suivre.
  1. Utilisez des outils simples pour la personnalisation Tirez parti d'outils et de technologies conviviaux pour personnaliser l'expérience d'intégration. Des plateformes comme Intégration à Workleap permet de suivre facilement les progrès, de recueillir des commentaires et de proposer un contenu personnalisé.
  1. Améliorez-vous continuellement en fonction des commentaires. Une fois l'intégration en cours, demandez l'avis des nouveaux employés et de leurs responsables pour voir comment fonctionne le processus. Utilisez de courts sondages ou des enregistrements informels pour recueillir des informations. Ensuite, ajustez si nécessaire pour que votre programme d'intégration reste efficace et pertinent.

Outils et ressources pour une intégration personnalisée des employés

La création d'un processus d'intégration personnalisé peut être facilitée grâce aux bons outils et ressources. Voici quelques options à envisager :

Logiciel d'intégration 

Différentes solutions logicielles d'intégration sont disponibles pour aider à automatiser et à personnaliser le processus d'intégration. Ces plateformes incluent souvent des fonctionnalités telles que des listes de contrôle avant l'embarquement, des modules de formation personnalisables et le suivi des progrès.

Outils de feedback pour les employés 

Des outils tels que Workleap OfficeVibe permettre aux équipes RH de recueillir des commentaires en temps réel auprès des nouveaux employés et de suivre leur engagement tout au long du processus d'intégration. Ces commentaires peuvent être utilisés pour apporter des améliorations immédiates et garantir que l'expérience d'intégration répond aux besoins de chaque employé.

Systèmes de gestion de l'apprentissage (LMS) 

Un LMS peut fournir un contenu de formation personnalisé aux nouveaux employés, leur permettant d'apprendre à leur propre rythme et de se concentrer sur les domaines les plus pertinents pour leur rôle. Plateformes LMS incluent souvent des fonctionnalités telles que des questionnaires, des évaluations et le suivi des progrès pour s'assurer que les nouveaux employés maîtrisent les compétences nécessaires.

Programmes de mentorat 

La mise en œuvre d'un programme de mentorat peut fournir aux nouveaux employés des conseils et un soutien personnalisés pendant leurs premiers mois de travail. Les mentors peuvent donner un aperçu de la culture de l'entreprise, répondre à des questions et fournir des commentaires sur les performances.

 Listes de contrôle d'intégration 

Des listes de contrôle d'intégration personnalisables peuvent aider à garantir que toutes les tâches nécessaires sont effectuées dans les meilleurs délais. Ces listes de contrôle peuvent être adaptées aux besoins spécifiques de chaque nouvelle recrue et inclure des éléments tels que des documents, des sessions de formation et des présentations aux principaux membres de l'équipe.
 
Partagez cela simplement modèle d'intégration des employés avec vos chefs d'équipe. Il comprend une liste de contrôle et des exemples d'activités pour les aider à planifier le préembarquement jusqu'à la première année.

Vidéos d'intégration 

Le contenu vidéo est toujours plus engageant. Expliquer à vos nouveaux employés les produits, les protocoles de sécurité et plus encore par vidéo est un excellent moyen de les impliquer dès leur premier jour. Les vidéos de bienvenue de leur manager, de leurs pairs ou même du PDG sont également une bonne idée !

Voici cinq modèles de vidéos d'intégration pour vous aider à démarrer.

Mesurer le succès du processus d'intégration de vos employés

Une fois que vous avez mis à jour vos stratégies d'intégration des ressources humaines, il est essentiel de mesurer le succès à l'aide d'indicateurs de performance clés (KPI). Voici quelques indicateurs à suivre :

Metric Indicator Example
Employee engagement levels Monitor the engagement levels of new hires throughout the onboarding process. High engagement indicates the onboarding experience resonates with employees and meets their needs. Track survey responses that show new hires are enthusiastic about their roles and company culture.
Time-to-productivity Track how long it takes new hires to reach full productivity in their roles. A shorter time to productivity suggests the onboarding process is effectively preparing employees. Measure the average number of days it takes for a new hire to meet their first performance milestone.
Employee retention rates Measure the retention rates of employees who have undergone the personalized onboarding process. Higher retention rates indicate the onboarding experience contributes to long-term job satisfaction and loyalty. Compare the retention rates of employees after six months to a year with those who had generic onboarding.
Feedback from new hires Regularly gather feedback from new hires about their onboarding experience through surveys, interviews, or informal check-ins. This feedback is used to identify areas for improvement. Analyze survey results where new hires rate their onboarding experience and suggest improvements.
Manager assessments Ask managers to assess the effectiveness of the onboarding process in preparing new hires for their roles. Insights highlight how well the onboarding program aligns with team and organizational needs. Collect manager feedback on how prepared new hires are to perform their job duties after onboarding.

Meilleures pratiques pour une intégration personnalisée des employés

Pour créer un processus d'intégration efficace et personnalisé pour votre équipe, tenez compte des bonnes pratiques suivantes :

1. Commencez tôt avec le préembarquement 

Commencez le processus d'intégration avant le premier jour du nouvel employé en lui fournissant des informations et des ressources clés. Cela peut inclure l'envoi d'une trousse de bienvenue, la configuration de leurs postes de travail et leur présentation aux membres de leur équipe.
 
En savoir plus sur les raisons le préembarquement est la première étape essentielle à la mission pour accélérer la productivité des nouveaux employés.

2. Créez un environnement accueillant 

Assurez-vous que les nouveaux employés se sentent accueillis et soutenus dès le premier jour. Cela peut impliquer l'organisation d'un déjeuner d'équipe, la décoration de leur espace de travail ou l'envoi d'un message de bienvenue personnalisé de la part du PDG.

Restez pertinent : la vidéo est un excellent moyen de rendre les messages de bienvenue personnels et authentiques dans les environnements de travail hybrides. Découvrez cinq façons d'épater les nouveaux employés grâce à des vidéos de bienvenue. 

3. Fournir un soutien continu 

L'intégration des nouveaux employés ne s'arrête pas après la première semaine ou le premier mois. Continuer à fournir du soutien et des conseils aux nouveaux employés au fur et à mesure qu'ils s'adaptent à leurs fonctions. Cela peut inclure des enregistrements réguliers via en tête-à-tête, une formation continue et des opportunités de développement de carrière.

4. Impliquez toute l'équipe 

Impliquez les collègues, les responsables et les autres parties prenantes dans le processus d'intégration pour en faire un effort d'équipe. Cela peut aider les nouveaux employés à établir des relations et à se sentir plus connectés à l'organisation.

5. Adaptez-vous aux commentaires 

Affinez et améliorez continuellement votre processus d'intégration en fonction des commentaires des nouvelles recrues et des responsables. Cela permettra de garantir la pertinence et l'efficacité du processus au fil du temps.

Conçu pour un succès à long terme 

Investir dans un processus d'intégration personnalisé stimule non seulement l'engagement et la productivité, mais renforce également la culture de votre entreprise et sa réussite à long terme. En améliorant continuellement l'expérience, vous vous assurez que

‍

Simplifier, organiser et automatiser votre processus d'intégration comme par magie

Découvrir des gabarits gratuitsDécouvrir des gabarits gratuits

Related content

No items found.

La promotion sur Instagram : 12 moyens gratuits et payants d’augmenter votre visibilité

Save your seat

La promotion de votre compte entreprise sur Instagram est de plus en plus compliquée. La principale raison est la concurrence de plus en plus grande. 

Vous devrez employer diverses stratégies pour obtenir les résultats désirés en termes de portée et de conversion accrues. 


Heureusement, il existe plusieurs méthodes gratuites et payantes pour faire la promotion de vos produits et services efficacement. 

Ihor Volkov, spécialiste en marketing, vous partage ses dernières recommandations.

Temps de lecture: 7 minutes

Statistiques sur un téléphone cellulaire

Comment faire la promotion d’un compte Instagram gratuitement?

Nous avons rassemblé plusieurs méthodes efficaces ne nécessitant que du temps et de l’effort. Voici donc ce qu’il vous faut pour faire la promotion de votre compte sans investissement significatif.

1. Transformez votre compte Instagram en compte professionnel

C’est la première étape, donnant un sens aux actions plus poussées. Si vous comptez attirer des clients potentiels, vous devrez transformer votre compte personnel en compte professionnel. 

Vous obtiendrez ainsi les fonctions indisponibles sur les comptes de base, telles que :

  • La personnalisation des boutons (e-mail, numéro de téléphone, itinéraires routiers);
  • L’indication du champ « marque »;
  • Les données statistiques (vues, ajouts aux favoris, activité des abonnés, etc.);
  • L’affichage de publicité et le suivi de l’efficacité.

Le passage à un compte professionnel se fait dans les paramètres, dans la section « Compte » (ou Account en anglais).

Configuration du compte professionnel

2. Choisissez un nom adapté et une photo de profil de qualité

Le nom de profil peut différer du nom d’usager (username). Vous pouvez le changer en modifiant votre compte. 

Le nom est affiché à côté de la photo de profil. Voici quelques recommandations :

  • Il vaut mieux indiquer le prénom et le nom (ou un pseudonyme) pour un compte professionnel qui représente un individu;
  • Choisissez le nom officiel sans abréviation pour un compte de marque ou de société;
  • Vous pouvez spécifier votre industrie dans le nom et le lier à la région (par exemple, “Toilettage pour chiens Portland”).


Votre compte pourra ainsi être facilement trouvé par les clients potentiels.

Nom d'entreprise ou du profilIl est tout aussi important de compléter le profil avec une image de qualité. Choisissez un portrait sur fond neutre pour un compte d’individu, et un logo ou autre symbole officiel pour une marque. 

Tenez compte du fait que :

  1. Instagram rognera l’image pour l’arrondir.
  2. La photo de profil doit être associée à la société ou à ses services (ou à la philosophie de la marque).

Image de profil d'un compte professionnelVous pouvez créer une photo de profil à très bas prix avec des générateurs en ligne spécialisés. Par exemple, avec le constructeur Logaster, vous pouvez obtenir une photo de profil prête à servir en quelques minutes, même sans compétences en design.

3. Ajoutez des « hashtags » à chaque publication

Les hashtags ou mots-clics Instagram permettent de :

  • Trouver les publications en lien avec la recherche;
  • Publier dans le flux des utilisateurs abonnés aux hashtags correspondants;
  • Créer des collections à thème.

Il existe plusieurs types de hashtags : uniques, liés à une marque, très fréquents, moyennement fréquents et peu fréquents. 

Voici quelques détails :

  1. Les hashtags à haute fréquence définissent le thème général (#café, #mode, etc.);
  2. Les hashtags à moyenne fréquence se concentrent sur un sujet spécifique (#voyageanewyork, #acheterunlaptop, etc.);
  3. Les hashtags à faible fréquence permettent de mettre de l’avant un moment spécifique (#lovemexico, #hiverpluvieux, etc.);
  4. Les noms de marques contiennent le nom d’une marque déposée ou d’une société (#nike, #apple);
  5. Les hashtags uniques sont créés et utilisés par un compte spécifique (#nikesneakers, etc.).

Pour faire la promotion d’un profil entreprise sur Instagram, il vaut mieux utiliser dans un premier temps les trois premiers types de hashtags afin que les abonnés potentiels et existants puissent trouver les publications. 

Vous ne devriez pas ajouter plus de 10 hashtags par publication. Le nombre maximal autorisé est de 30, mais il est préférable de ne pas en abuser. 

Les hashtags peuvent être placés dans la description de la publication (s’ils sont liés au sens général), à la fin de la publication ou dans les commentaires.

Exemple d'utilisation des hashtags

Les règles pour choisir des hashtags :

  • Respecter le thème de la publication ou de l’image;
  • Mettre en premier les tags à moyenne et faible fréquence;
  • Ne pas copier le même ensemble de tags d’une publication à l’autre, donc les sélectionner individuellement;
  • Abandonner les hashtags créés pour tromper les statistiques (par exemple, #like4like);

Vous pouvez utiliser des services comme Hashtagify ou RiteTag pour choisir les hashtags.

4. Utilisez les « geotags »

Ceci améliorera la portée de chaque publication. Les publications avec des geotags se retrouvent dans les collections de publications correspondantes, avec des tags similaires. 

Un grand nombre de réactions d’utilisateurs vous permettra de vous retrouver tout en haut.


Si votre entreprise a une adresse physique, ajoutez-la à votre profil et identifiez-la dans chaque publication.

Identification de la géolocalisation dans une publication

5. Créez des « face filters »

C’est une tendance amusante pour permettre à votre marque de se distinguer et d’attirer de nouveaux abonnés. Il y a une seule condition : les face filters doivent être uniques et tendances. 

Ils peuvent être utilisés par vos utilisateurs dans la création de publications de stories, sur lesquelles le nom de votre filtre sera indiqué.

La complexité dépend du but et des fonctionnalités : d’un beau filtre à un effet volumétrique détaillé. 

Pour développer un face filter vous-même, vous pouvez utiliser le service Spark AR Studio. 

Exemples de « face filters »

6. Échangez de la visibilité dans les « stories » Instagram

C’est très simple : trouvez des blogueurs actifs dans votre domaine et ayant un nombre d’abonnés plus ou moins égal au vôtre. Proposez ensuite à ces créateurs de contenu de faire une mention sur votre profil en échange d’une mention sur le leur.


Les stories sont l’outil le plus adapté pour ce type d’activité. 

Certaines publications seraient trop publicitaires pour figurer dans le flux, mais ce format comportant des vidéos courtes et des images associées à des commentaires peut être intéressant. 

Les séances en direct et entrevues ajouteront du naturel. 

Dans certains cas, ces échanges de visibilité peuvent être appliqués aux publications si elles proviennent d’autres utilisateurs via une mention ou un crédit photo.

Crédits photo d'une publication d'influenceur / partenaire

Ce ne doit pas être une activité ponctuelle : prenez l'habitude de le répéter toutes les semaines et trouvez un ou deux blogueurs intéressants. 


N’ayez pas honte de les contacter : beaucoup de créateurs de contenu sont intéressés par les coopérations.

7. Organisez des vidéos « live » en partenariat

Les diffusions en direct vous permettent de vous rapprocher de votre public et les diffusions en partenariat sont aussi un moyen d’échanger des abonnés. 

L’organisation est similaire : trouvez des blogueurs adaptés et déterminez un thème autour duquel vous discuterez.

Notez que :

  • Les champs d’intérêt des comptes doivent être liés;
  • Il vaut mieux préparer un script, ou au moins un plan pour éviter les pauses pendant la diffusion;
  • Annoncez les publications en direct à l’avance pour rassembler les spectateurs intéressés. Vous pouvez même lancer un compte à rebours.

Exemple d'une entrevue Instagram en direct

8. Commentez les publications des profils populaires

C’est un moyen efficace et entièrement gratuit de faire votre promotion. 

Vous n’avez qu’à suivre les comptes les plus actifs et populaires et laissez des commentaires sur les publications ayant beaucoup de vues. 


Idéalement, vos commentaires doivent être liés au thème de votre compte. Les commentaires ayant beaucoup de réactions d’utilisateurs sont affichés tout en haut.

Exemple d'un commentaire promotionnel

9. Créez du contenu de haute qualité

C’est la règle d’or de la promotion, qu’elle soit gratuite ou payante. 


Vous ne pouvez pas faire la promotion de quelque chose qui n’intéresse pas votre public. 

Même si vous décidez d’investir beaucoup en publicité, les publications ennuyantes n’attireront pas le public. Réfléchissez donc à ce que vous allez publier et comment vous comptez vous y prendre.

Exemples de contenu de haute qualité

Comment faire la promotion d’un profil Instagram de façon payante ?

La promotion commerciale est un aspect important, car elle vous permet d’attirer le public cible vers votre compte, d’accroître les chiffres indicateurs et d’obtenir rapidement le résultat désiré. 

Nous avons identifié trois moyens principaux de réaliser une telle promotion.

10. Affichez de la publicité ciblée

C’est le moyen officiel de faire de la publicité sur Instagram. Vous pouvez attirer le public adéquat grâce à cela. 


L’avantage est que vous pouvez personnaliser les impressions : choisissez la géolocalisation du public, son âge, son genre, ses intérêts, etc. 

Vous pouvez personnaliser les publicités sur Instagram, et s’il vous faut plus d’options, sur votre compte Facebook Ad.

Page pour gérer la publicité Instagram

11. Faites la promotion de votre compte via des micros influenceurs

S’il y a des créateurs de contenu d’influence dans votre secteur d’activité ou dans une thématique connexe, vous devriez faire de la publicité auprès d’eux. 

Choisissez bien votre influenceur : il ou elle doit avoir des données statistiques positives concernant le trafic et les interactions sur son profil. Demandez les statistiques de son compte sur 24 heures et 7 jours, ainsi que des statistiques sur les 2-3 dernières publications.


Voici une astuce pratique : en commandant de la publicité auprès d’un micro influenceur, fermez votre compte sur cette période et traitez manuellement les demandes d’abonnement. 

Oui, ça prendra du temps, mais le taux de conversion sera supérieur. 

C’est une question de curiosité humaine : les gens s’abonneront pour voir vos publications. Pendant cette période, vous pouvez modifier les informations de votre profil en ajoutant quelques phrases à l’intention des nouveaux abonnés.

12. Organisez des concours

Si vous avez des abonnés actifs, vous pouvez organiser un concours. 

Les points importants sont :

  • Offrez un service ou un produit créé par votre entreprise ;
  • Parlez de votre société et de votre produit à vos abonnés dans la description du concours;
  • Augmentez la qualité de votre contenu au maximum sur la période du concours;
  • Proposez des conditions de participation simples (en particulier, n’exigez pas un partage, car cela élimine une partie de votre public).

Exemple de concours Instagram

Conclusion

La promotion sur Instagram est un ensemble d’actions pouvant être menées de façon continue pour rester « à flot » et attirer constamment de nouveaux utilisateurs. 


Nous recommandons de combiner les méthodes gratuites et les méthodes payantes : elles apportent des résultats différents vous donnant ensemble les indicateurs de couverture requis.

No items found.

Le challenge des perfectionnistes : 5 solutions faciles pour éviter le piège de la procrastination

Save your seat

Au travail, on essaie tous de donner le meilleur de nous-mêmes. On vise continuellement à s’améliorer et à utiliser son plein potentiel dans l’exécution de nos tâches. Être performant, ça fait partie de nous, de notre société et de notre besoin d’être toujours au top. Plusieurs d’entre nous sommes des perfectionnistes qui ne veulent rien livrer tant que ce n’est pas « à notre goût ». 

C’est beau, l’idée de la perfection. Jusqu’au jour où ça commence à jouer contre nous. Nos standards d’excellence deviennent si élevés qu’on se retrouve face à un mur presque impossible à surmonter. On angoisse, on repousse les échéances et on finit par tomber dans l’inaction. Le temps s’écoule et les opportunités s’envolent. Pour avoir voulu choisir le parfait habit de voyage, on a manqué le train pour s’y rendre.

Qu’est-ce qui fait que le perfectionnisme puisse mener à la procrastination? Surtout, comment fait-on pour éviter ce piège et arriver à livrer nos projets dans un délai raisonnable? Voici plus bas 5 solutions faciles pour ne plus procrastiner au travail tout en conservant un niveau de qualité élevée.

Suis-je perfectionniste?

Lorsque les perfectionnistes prennent conscience que leurs résultats ne leur permettront pas d’accéder à leur rêve d’exceller de façon exceptionnelle, ils réagissent par un sentiment de frustration, de colère, de dépression ou de panique.

Louise Careau, psychologue collaboratrice du Centre d’aide aux étudiants de l’Université Laval, voit une grande distinction entre qualité et perfection. Selon elle, s’imposer des standards de qualité élevés n’implique pas toujours d’être perfectionniste. Il est important de comprendre qu’un travail peut être effectué de façon consciencieuse sans avoir eu l’intention qu’il soit parfait. C’est lorsque les attentes envers soi-même deviennent inatteignables qu’il faut commencer à s’inquiéter.

En cessant de vouloir que tout soit parfait, on se décharge déjà d’une importante source de stress. Accepter de ne plus être perfectionniste, c’est la première étape pour se libérer d’un fardeau qu’on s’est imposé à nous-mêmes. Louise Careau présente les caractéristiques de la personne consciencieuse qui permettent d’assurer un haut degré d’excellence sans excès :

  • Savoir doser ses efforts et établir ses priorités sans négliger l’importance des détails.
  • Demeurer flexible et savoir ajuster ses propres exigences selon l’importance de l’activité.
  • Être autocritique, accepter ses propres erreurs et chercher à les corriger.
  • Éprouver du plaisir et de la satisfaction dans la réalisation de ses projets et dans l’atteinte de ses objectifs personnels.
  • Entrevoir l’avenir de façon réaliste et chercher à prévenir les difficultés. Si celles-ci surgissent, chercher et mettre en place des solutions.

L’imperfection et la formation en ligne

Chez Workleap LMS, on entend beaucoup de la part de nos clients qu’ils aimeraient faire de la formation en ligne. Pourtant, très peu d’entre eux le font, les autres étant freinés par leur envie que tout soit parfait. On pense à tort que le contenant affecte beaucoup le succès d’une formation, alors que c’est plutôt le contenu.

L’idée de mettre en ligne une formation et qu’elle soit impeccable semble optimale, mais elle n’est pas réaliste. En tant que créateur de contenu, on se perd parfois à vouloir tout montrer à nos futurs élèves. Finalement, la formation est tellement complexe que les étudiants s’y confondent et on passe à côté de l’objectif. La simplicité est souvent la clé à ce problème.

Ne craignez pas d’atteindre la perfection, vous n’y arriverez jamais.

- Salvador Dali

La perfection versus la procrastination

Si le perfectionnisme naît d’une intention noble, il se transforme parfois en obstacle au travail efficace. Parfois trop absorbé par la quête de la perfection, on devient émotif et anxieux, ce qui mène à l’épuisement. Cette fatigue peut nous rendre plus désorganisés, moins fiables et moins disciplinés. À vouloir en faire trop bien on finit par ne rien faire.

Comment est-ce qu’une bonne intention provoque la procrastination?

Selon la psychologie comportementale, l’incohérence temporelle est le phénomène qui nous fait reporter au lendemain nos tâches. Ce concept veut que le cerveau humain préfère les bénéfices immédiats aux bénéfices futurs, même s’ils sont moindres. 

On sait aussi que le plus difficile, c’est de commencer. Généralement, la motivation est minime au moment de débuter la tâche, mais se maintient facilement pendant l’exécution. Sachant cela, il suffit de trouver des stratégies pour rendre les bénéfices du commencement de la tâche plus attrayants.

Ce qui paraît le plus insurmontable dans la création de votre formation en ligne c’est souvent de la créer. Voici donc 5 astuces qui vous aideront à éviter le piège de la procrastination et à réaliser votre projet.

Comment contrer la procrastination?

1. Modifier sa façon de penser

Quand on est perfectionniste, on a tendance à être très autocritique et se mettre beaucoup de pression. Prenez le temps de noter les pensées négatives qui vous empêchent d’avancer et analysez-les. Tentez de les transformer afin qu’elles soient plus nuancées et objectives. 

L’idée est d’arriver à accepter que votre travail puisse être consciencieux sans être à 100% parfait. De toute façon, ce qui est parfait pour vous ne l’est peut-être pas pour tout le monde. Aussi bien apprendre à relativiser la situation par vous-même.

2. Rapprocher les bénéfices futurs du moment présent

En trouvant un moyen pour que les bénéfices soient plus appréciables dans le présent, c’est plus facile d’éviter la procrastination. Une technique populaire pour rendre agréable une situation est de la combiner à quelque chose qui nous fait du bien. Le format est le suivant :

Seulement [action que l’on aime] lorsque [action que l’on reporte souvent].

Voici quelques exemples : 

  • Seulement [manger des sushis pour dîner] lorsque [j’ajoute un nouveau module à ma formation en ligne].
  • Seulement [aller me chercher un café] lorsque [j’ai filmé une capsule vidéo pour ma formation].
  • Seulement [écouter mon podcast préféré] lorsque [je fais la promotion de ma formation].

3. Fixer des objectifs réalistes, flexibles et actionnables à court terme

Assurez-vous que vos objectifs sont accessibles et atteignables. Vous pouvez diviser un objectif en petits blocs pour sentir plus rapidement la satisfaction du travail accompli. Plus de succès vient avec plus de confiance en vous, et ainsi plus de motivation. Les petites mesures de progrès aident à maintenir votre rendement sur le long terme, et donc encouragent la productivité et l’efficacité.

Exemples d’objectifs simples pour créer votre formation en ligne :

  1. Créer ma plateforme Workleap LMS et régler tous les paramètres
  2. Regrouper toute la documentation existante et la numériser, au besoin
  3. Créer une structure de formation et y joindre ma documentation existante
  4. Améliorer le format du contenu du module 1
  5. …

4. Prioriser les actions les plus importantes

C’est une chose de savoir ce qui est à faire, ça en est une autre de savoir par où commencer. Si vous décidez le jour même, les chances sont que vous ferez les tâches qui vous tentent le plus en premier. Comment faire pour éviter cela?

Faites votre liste de tâches à faire la veille pour le lendemain, en vous limitant à 3 ou 5 actions. Mettez-les d’avance dans l’ordre, de cette façon vous saurez exactement par laquelle commencer au début de la journée. Avancez dans votre liste point par point, en évitant d’effectuer plus d’une tâche à la fois pour garder le focus.

Vous ne pouvez pas être bon dans une tâche si vous divisez constamment votre temps de dix manières différentes. La maîtrise requiert concentration et cohérence.

- James Clear

Vous pouvez aussi considérer la création de contenu en mode Agile.

5. Demandez de la rétroaction au fur et à mesure

Plutôt que d’attendre d’avoir une formation en ligne complète et parfaite pour la rendre disponible, créez un groupe test. Débloquez l’accès à votre contenu à certains utilisateurs pendant son processus de création. Même si elle n’est pas terminée, ceux-ci seront capables de vous donner du feedback précieux. Celui-ci vous servira à déterminer les vraies priorités et ainsi avancer plus vite et plus efficacement. Vous pouvez utiliser l’outil de questionnaire de Workleap LMS pour faire l’évaluation de votre formation directement sur la plateforme!

Est-ce que ces trucs vous aideront à cesser de procrastiner? Si oui, il est temps de passer à l’action! Créez dès maintenant votre plateforme de formation en ligne.

No items found.

7 subventions au Québec pour financer la formation de tes employés

Save your seat

Former tes employés, c’est un investissement qui peut être très rentable :

  • Tu augmentes la productivité dans ton entreprise ;
  • Tu valorises le développement professionnel de ton équipe ;
  • Tu réduis les risques de blessures, d’erreurs ou d’oublis qui pourraient coûter cher.

Mais, pour investir, il faut d’abord avoir un budget RH avec les fonds suffisants pour réaliser ce projet !

C’est souvent ça, le plus gros défi : prouver à tes boss que ton projet de formation est rentable. Démontrer que, financièrement, ça a du sens de dépenser dans le développement du personnel.

La bonne nouvelle, c’est qu’il y a des subventions qui peuvent t’aider à aller chercher des sous supplémentaires pour ton budget RH. Ce financement externe est souvent un bon tremplin pour diminuer le risque de ton investissement et confirmer la rentabilité du projet.

On a fait quelques recherches pour trouver 7 subventions au Québec qui pourraient financer la formation de tes employés !

On a même invité Sophie Marin, présidente chez Innovsa Inc., à nous partager quelques trucs et astuces pour tirer le maximum de ces subventions. Passionnée d'entrepreneuriat et de transformation numérique, elle est une excellente alliée si tu souhaites mettre en place ton projet de formation et obtenir une subvention. 

À noter : Cette liste date du 29 août 2022. Workleap n’est pas responsable des possibles changements aux termes des subventions suggérées dans cet article.

Subventions pour le développement de compétences

Est-ce qu’il y a un débalancement entre les habiletés de ton équipe et les besoins réels de l’entreprise?

As-tu procédé à un écart d’analyse de compétences pour identifier tes priorités de formation?

C’est important d’avoir une vision claire pour déposer un projet de subvention et des objectifs SMART (spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes et temporels). Une fois que tu as déterminé tes priorités, tu peux alors monter un plan d’action en conséquence.

Si ton projet vise à développer les compétences de tes employés, voici donc quelques programmes d’intérêt pour toi.

1. Mesure de formation de la main-d'œuvre d’Emploi Québec

Cette mesure a été mise en place pour les entreprises avec des emplois qui sont à risque. 

Si, par exemple, tu changes la technologie utilisée dans ta ligne de production, il est possible que certains postes ne soient plus alignés avec les besoins. Plutôt que de mettre à pied tes employés, tu pourrais bénéficier d’un soutien financier pour les former. 

Ainsi, tu leur offres la possibilité de conserver leur emploi tout en développant leurs compétences !

La subvention peut couvrir tout le projet, de la définition de la formation requise jusqu’à l’évaluation du rendement.

Sophie Marin nous donne plus de détails :

La subvention de formation de la main-d'œuvre peut être intégrée aux budgets annuels de ton entreprise. Cette subvention permet de réaliser des projets numériques plus complets. À titre d'exemple, tu peux l'utiliser pour former les employés sur la sécurité et en profiter pour en faire un standard dans ton entreprise en filmant ladite formation.

En savoir plus sur la Mesure de la formation de la main-d’œuvre

D’ailleurs, le site d’Emploi-Québec regorge d’outils pour les PME qui veulent investir en formation. Ça vaut le détour de faire une petite visite de temps en temps !

2. Programme d’apprentissage en milieu de travail (PAMT)

Ce programme s’adresse principalement aux initiatives de développement de compétences sous la formule d’accompagnement. L’idée, c’est de jumeler tes employés les plus expérimentés à des débutants afin de transmettre leur savoir.

Si tu veux augmenter la valeur de ce projet, tu pourrais filmer certains échanges entre le compagnon et l’apprenti afin de documenter cette expertise. Ainsi, tu auras déjà du contenu de formation pour tes futures embauches !

En savoir plus sur la PAMT

3. Programme d’amélioration Podium de la STIQ

Ce programme d’amélioration a pour objectif la création d’emplois et le développement des compétences pour accroître la compétitivité des PME manufacturières québécoises.

Podium est une subvention offerte par Sous-Traitance Industrielle Québec (STIQ) et offerte exclusivement à leurs membres. Elle inclut une évaluation de la situation actuelle, l’établissement des priorités, jusqu’à 200 heures de formation et le suivi des résultats.

En savoir plus sur Podium

Subventions pour la transformation numérique des entreprises

Tu cherches à moderniser ton entreprise? 

Tu pourrais recevoir des subventions pour financer la formation de tes employés sur les nouvelles technologies, mais aussi pour de nouveaux outils qui facilitent la transformation numérique.

Un Learning Management System comme Workleap LMS pourrait donc faire partie de ta demande comme il te permet d’automatiser la gestion de la formation. C’est un gain en efficience pour tes ressources humaines, en plus d’accélérer l’adoption du changement par ton personnel !

Pour Sophie Marin, la transformation numérique implique de standardiser plusieurs processus :

Tous tes employés doivent être formés de la même façon, et ce, sur de nombreux postes de travail. En commençant ta transformation numérique par l'automatisation de tes formations dans un LMS, tu augmentes tes chances de succès.

4. Programme canadien d'adoption du numérique (PCAN)

Le PCAN encourage les PME à moderniser leurs pratiques pour demeurer compétitives. 

En soutien à leur croissance, la subvention est divisée en deux volets : l’amélioration des technologies de l’entreprise et le développement des activités commerciales en ligne. Pour le premier volet, elle couvre jusqu'à 90 % des services d'un conseiller en numérique pour élaborer un plan d’action, jusqu'à une valeur maximale de 15 000 $ par PME.

Les frais d’une licence LMS peuvent même être admissibles aux dépenses couvertes par le programme !

Sophie Marin ajoute : 

Une fois le diagnostic terminé, tu pourras intégrer le temps d'implantation de ton équipe et même ta licence de LMS dans ton budget de mise en œuvre qui peut être financé à 0 % d'intérêt par la BDC.

En savoir plus sur le PCAN

5. Programmes d’emploi d’ECO

L’objectif de ce programme est de financer de nouveaux emplois pour aider les entreprises à devenir plus écoresponsables. La transformation numérique et la formation font partie des stratégies favorisées pour atteindre cet objectif.

Parmi les projets couverts par la subvention, de Programme de compétences numériques pour les jeunes est le plus généreux, avec un remboursement de 100% du salaire et de la formation d’un employé, jusqu’à concurrence de 25 000$ !

Si la protection de l’environnement fait déjà partie de tes valeurs organisationnelles, l’alignement est plus que parfait.

En savoir plus sur ECO

Subventions pour soutenir la croissance d’entreprise

N’oublions pas que la formation est un vecteur de croissance pour les PME. Investir dans le développement des compétences, c’est fournir des outils pour augmenter la productivité de ton équipe.

Certains programmes valorisent la croissance des entreprises québécoises et toutes les activités qui soutiennent cette volonté. Il est donc fort possible que tu puisses couvrir les dépenses de formation qui découlent d’initiatives reliées à la performance organisationnelle.

Voici deux opportunités de financement à considérer.

6. Programme ESSOR d’Investissement Québec

Ce programme est destiné aux entrepreneurs québécois qui ont des projets d’investissement pour la croissance de leur entreprise.

ESSOR se divise en 4 volets :

  • Appui à la concrétisation de projets d’investissement (études de faisabilité et diagnostic numérique)
  • Appui aux projets d’investissement favorisant la productivité et l’expansion des entreprises
  • Appui aux projets d’investissement favorisant une réduction de l’empreinte environnementale
  • Appui à l’internationalisation des entreprises

Selon la nature de ton projet et de ses objectifs, il est possible que les frais de formation liés soient admissibles à l’un de ces 4 volets.

En savoir plus sur ESSOR

7. Programme Ambition ME de la CDPQ

La Caisse de dépôt et placement du Québec (CDPQ) a mis en place une offre de financement et d’accompagnement pour les PME québécoises.

Dans le but que ton entreprise atteigne son plein potentiel de développement, ce programme vise à soutenir la croissance, la relève et l’innovation. C’est un investissement qui implique d’avoir une équipe en place prête à exécuter le plan de création de valeur qui sera établi.

En savoir plus sur Ambition ME

Une autre façon de réduire tes dépenses de formations

Évidemment, les subventions sont d’excellents moyens de lancer ton projet. Mais elles sont toujours à durée limitée, d’où l’importance d’avoir un plan d’action soutenable à long terme.

Comme le dit Sophie Marin : 

Un plan d'action qui prévoit un budget annuel dédié à la formation est essentiel quand on parle de transformation numérique.

Tu as tout avantage à miser pour une solution qui diminue tes dépenses de formation sans compromettre tes ambitions de croissance. 

Workleap LMS t’offre une application à faible coût pour accélérer, optimiser et centraliser le développement de tes employés. Notre plateforme de formation en ligne est conviviale, autant pour tes utilisateurs que pour ton budget RH.

Clique ici pour demander une démonstration gratuite !