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Combien coûte la formation et comment calculer son retour sur investissement ?

Published on 
July 18, 2022

En tant que dirigeant de PME, la réduction des dépenses et l'optimisation de votre budget figurent parmi vos principales priorités. Et l'une des dépenses les plus difficiles à estimer est formation.

Que ce soit pour la formation continue ou intégration de nouveaux employés, la facture peut vite monter en flèche.

En revanche, ne pas former vos employés peut entraîner des pertes importantes en termes d'efficacité, des incohérences dans le service et une grande fragilité au niveau de l'expertise interne. En fin de compte, négliger la formation coûte également cher.

La formation des employés, c'est l'un des investissements les plus importants vous pouvez vous lancer dans votre entreprise. Mais comment savoir si le coût de la formation en vaut vraiment la peine ?

En calculant son ROI (Return on investment) !

Connaissant comment calculer le coût de la formation et son retour sur investissement vous permettra de prendre une décision plus éclairée avant d'investir dans la formation de vos employés.

6 facteurs qui influent sur le coût de la formation

Qu'est-ce que la formation ?

La formation est un processus qui améliore les compétences, les connaissances et les capacités des employés. Cela peut se faire par le biais de l'apprentissage en classe, de l'apprentissage en cours d'emploi ou de l'apprentissage en ligne.

Connaître le coût d'une formation ne se limite pas à son prix total ou à son prix par personne.

Cela implique son coût réel et le retour sur investissement (ROI) qu'il générera.

Différents facteurs peuvent influencer le coût de la formation : le type de formation, la taille de la classe et la durée de la formation ; ce sont quelques facteurs clés à prendre en compte.

La taille de l'entreprise

Plusieurs options s'offrent à vous.

Vous pouvez choisir un formateur externe. Les formateurs externes sont des spécialistes dans leur domaine et ils vendent leur expertise. Vous pouvez également opter pour un formateur interne. Il s'agirait d'un spécialiste interne qui pourrait partager ses techniques, ses outils et ses meilleures pratiques avec ses collègues.

Une chose est sûre : faire appel à une société de formation externe coûte généralement plus cher que de faire appel à des formateurs internes.

Toutefois, si vous gérez une grande entreprise, vous pourriez être en mesure de négocier un meilleur prix par personne.

L'embauche d'un formateur externe est souvent l'option la plus coûteuse, mais elle peut s'avérer très avantageuse : vous pourrez bénéficier d'une formation de niveau expert adaptée aux besoins de votre entreprise.

Bien que cette option soit moins onéreuse, le recours à un formateur interne entraîne également des coûts : sa rémunération et ses frais généraux.

Lors du choix d'un prestataire de formateurs, il est essentiel de comparer son prix par personne avec son expérience et ses qualifications.

Compétences initiales

Si vos employés ont peu d'expérience dans le domaine dans lequel vous souhaiteriez qu'ils soient formés, leur formation prendra généralement plus de temps et coûtera plus cher.

À l'inverse, s'ils connaissent déjà le sujet, il sera moins coûteux et plus rapide de les former.

Vous pouvez faire un analyse des lacunes en matière de compétences pour évaluer la situation actuelle et mieux cibler le niveau à développer, en fonction de vos priorités organisationnelles.

La méthode d'entraînement

La méthode d'enseignement que vous choisirez aura également un impact sur le coût de la formation. L'apprentissage en classe coûte généralement plus cher que l'apprentissage en ligne.

Et même pour la formation en ligne, il existe des différences importantes entre l'investissement requis pour entraînement synchrone ou asynchrone. Bien que la mise en place d'une formation préenregistrée ait un coût initial plus élevé, elle génère souvent un retour sur investissement plus intéressant à long terme.

Pensez-y : vous ne créez le contenu de formation qu'une seule fois, et vous pouvez le réutiliser pendant plusieurs années !

Le type de poste

Le type de poste influencera le type de formation requis et impliquera des sessions en ligne ou sur le terrain, selon les besoins du poste.

Cela pourrait avoir un impact sur le coût total de la formation, étant donné que tout ne peut pas être fait en ligne.

Le lieu de formation

Formation hors site sera inévitablement plus coûteuse que la formation sur site. Si vous optez pour une formation hors site, vous devrez tenir compte des coûts de location du site et des frais de déplacement de vos employés.

Cependant, c'est parfois la meilleure option, surtout si vous avez des employés sur plusieurs sites qui ont besoin d'être formés.

Il est toujours possible d'organiser votre entraînement au bureau. Dans ce cas, vous n'aurez à prendre en compte que les déplacements des employés qui travaillent normalement dans d'autres succursales ou travaillent à distance. C'est une bonne option intermédiaire !

Si vous envisagez formation en ligne, il n'y a aucun coût lié à la tenue de la session !

Perte de productivité

Bien que la formation des employés présente de nombreux avantages, elle peut également entraîner une perte de productivité. De toute évidence, les employés ne peuvent pas travailler pendant qu'ils sont en formation, et cela ne peut être évité.

Vous devez également réfléchir au temps dont vos employés disposeront pour adapter et appliquer les nouveaux concepts, dont la complexité peut varier.

Cependant, il est important de noter que la perte de productivité n'est pas toujours un coût négatif. Vous devez également mesurer son avantages indirects.

Par exemple, la formation peut parfois permettre d'éviter des erreurs potentiellement coûteuses !

5 coûts cachés à surveiller

Outre les coûts directs de formation, il existe des coûts cachés dont vous devez être conscient.

Honoraires du formateur

Les honoraires du formateur constituent généralement le coût le plus important de la formation. L'expertise du formateur et la durée de la session ont un impact sur le coût de la formation.

Outre les honoraires du formateur, il y a également les frais de voyage et d'hébergement à prendre en compte, si le formateur vient d'une autre région.

Le temps de vos employés

Le temps que vos employés consacrent à la formation est un autre coût important à prendre en compte.

Lorsque les employés sont en formation, vous devez tout de même payer leur salaire. Vous pourriez également avoir à payer des salaires de remplacement, si leur poste est essentiel au bon fonctionnement des opérations.

Coûts des matériaux

Ensuite, vous devez prendre en compte les coûts du matériel de formation, tels que les manuels et les fournitures.

Et puis, il y a le coût de la certification, inévitable si votre entreprise a besoin que du personnel soit certifié après avoir été formé.

Frais de voyage des employés

Si vos employés doivent quitter leur lieu de travail habituel pour suivre une formation, ils devront payer les frais de transport.

Pour les longues séances d'entraînement, il est souvent recommandé de prévoir des repas ou des collations, surtout si les séances ne se déroulent pas au bureau.

Administration

Il y a des coûts liés à l'administration de la formation, tels que les frais de candidature et la location de salles. Il y a aussi tout le temps que vos équipes des ressources humaines et vos responsables ont passé faire un état des lieux de la formation à proposer à chaque salarié, et gestion des inscriptions.

Ces coûts ne sont pas faciles à estimer, mais ils doivent être inclus dans la planification de votre budget de formation.

Comment calculer le retour sur investissement de votre formation ?

Comment savoir si un programme de formation vaut l'investissement ?

Il peut être difficile de déterminer si un programme de formation vaut l'investissement ou non. Vous devez tenir compte de tous les coûts associés, directs et indirects.

Cela nous amène à concept de retour sur investissement (le fameux ROI) !

Le retour sur investissement est un moyen de mesurer si un investissement en vaut la peine (ou non).

Vous calculez le retour sur investissement en divisant le gain de l'investissement par le montant investi. Le résultat est un pourcentage qui indique la rentabilité de l'investissement.

Mais comment calculer le coût de la formation et son retour sur investissement ?

Il existe différentes manières de le faire, mais la plus courante consiste à diviser le gain attendu (bénéfices) de la formation par le coût du programme (le montant que vous investissez).

(Gain — Montant investi/Montant investi = retour sur investissement

Un bon retour sur investissement avoisine les 10 (plus il est élevé, mieux c'est).

Par exemple, si vous investissez 500$ dans une formation qui vous permet de gagner 2 000$ par an, votre retour sur investissement sera de 3, soit 300 %.

(2000-500) /500 = 3

(2000 à 500) /500 x 100 = 300 %

Calculateur du coût de la formation

Utilisez ce tableau pour déterminer les coûts qui s'appliquent à votre formation et calculer le montant total à investir.

Pour estimer le coût moyen de la formation par employé, divisez chaque élément par le nombre d'employés participant à la formation.

Coûts d'acquisitionCoûts logistiquesCoûts de participationCoût d'achat de la formation Location de salles Impression de matériaux Honoraires du formateurDurée de formation x Taux horaire du formateurFrais de voyage Temps de trajet

Durée du voyage x Salaire des employés participants

Salaire pour la création de la formation

Temps de production x salaire de l'employé chargé de créer la formation

Café, repas, collations et indemnités Durée de la formation

Durée de la formation x Rémunération des employés participants

Licence logicielle de création de contenu

Divisé par le nombre de formations créées en un an

Licence de plateforme de formation en ligne

Facture annuelle/montant des formations à publier sur la plateforme

Coûts d'inactivité

Coût estimé de la perte de productivité opérationnelle pendant la formation des employés

Coût d'achat ou de location de matériel de création de contenu

Divisé par le nombre de contenus ou de formations dispensés au cours d'une année ou pendant la période de location

Gestion des coûts

Temps nécessaire à l'organisation et au suivi x Salaire du responsable

Il est temps d'appliquer le contenu de formation appris

Prévoir 1 à 3 heures par salarié pour expérimenter, après la formation x Paie des employés participants

La formation des employés est un véritable investissement

La formation est un investissement et, comme tout investissement, il comporte des risques associés.

Cependant, si vous choisissez bien votre formation et que vous la gérez correctement, elle peut s'avérer très bénéfique pour votre entreprise.

Employés formés = Employés mieux équipés pour répondre aux besoins de votre entreprise.

Les employeurs considèrent souvent la formation comme un coût plutôt que comme un investissement, alors qu'ils y voient une dépense.

Cependant, une bonne formation peut être très rentable.

Une entreprise qui forme ses employés est mieux équipée pour faire face à l'évolution de ses besoins. Les employés formés sont également généralement plus motivés et ont une meilleure opinion de leur entreprise.

Voici quelques éléments clés à mesurer pour estimer les avantages de la formation :

  • Plus de conversions par l'équipe commerciale
  • Réduction du taux de désabonnement des clients
  • Score de satisfaction client amélioré
  • Diminution du nombre d'appels d'assistance
  • Mise en œuvre plus rapide et plus facile de nouveaux systèmes ou processus
  • Factures moyennes en hausse, grâce à un bon service client
  • Rythme de production quotidien plus rapide
  • Diminution du nombre de blessures et donc d'absences
  • Des relations améliorées avec les employés

La formation est donc un investissement qui présente de nombreux avantages potentiels ! Lorsqu'elle est bien exécutée, elle entraîne une augmentation des profits, une plus grande satisfaction des employés et de meilleures relations avec la clientèle, pour n'en citer que quelques-unes !

Les nombreux avantages de l'apprentissage continu

La formation continue est un excellent moyen de développer et approfondir les compétences des employés et tenez l'entreprise au courant des dernières technologies.

Au-delà des aspects techniques, la formation aux compétences comportementales est également importante.

Les employés qui reçoivent une formation sur les compétences comportementales sont plus conscients de leurs propres comportements et de ceux des autres. Ils peuvent mieux communiquer et collaborer, ce qui se traduit par amélioration de la productivité.

La formation permet aux employés de se sentir valorisés et motivés, ce qui est essentiel au succès d'une entreprise.

D'où vient un LMS ?

Un système de gestion de l'apprentissage (LMS) est un outil puissant qui aide les entreprises réduire leurs coûts de formation.

Workleap LMS peut vous aider à optimiser votre retour sur investissement en vous permettant de suivre l'efficacité de vos programmes de formation. Vous serez en mesure de mieux cibler vos dépenses et d'obtenir un meilleur retour sur investissement. En fin de compte, vous pouvez gérer les processus de formation de manière plus efficace, tirant ainsi le meilleur parti de vos ressources.

Comment est-ce possible ?

  • Centralisation de la formation permet le partage des meilleures pratiques, ce qui entraîne une augmentation de la productivité.
  • Numérisation des données permet aux ressources humaines et aux gestionnaires de gagner du temps dans la gestion. De plus, en numérisant les données, vous n'avez plus à craindre de perdre des informations importantes (Ouais !).
  • L'un des moyens de réduire le coût de la formation consiste à utiliser entraînement asynchrone. Ce type de formation aide les employés à devenir plus autonomes dans leur apprentissage, car ils peuvent apprendre à leur propre rythme. Ils peuvent consacrer moins de temps à la formation, ce qui réduit le coût global de la formation.
  • La création de contenu en ligne est un excellent moyen de réduire les coûts de formation. En créant le contenu une seule fois, vous pouvez le réutiliser pour différentes formations. Cela vous permet non seulement de gagner du temps, mais également de réduire les coûts globaux de formation.

La création de contenu en ligne apporte également plus de flexibilité et de créativité dans la manière dont les informations sont présentées.

Par conséquent, un LMS joue clairement un rôle important en réduisant les coûts de formation et en augmentant l'efficacité.

Et si vous vous demandez comment créer un parcours personnalisé pour vos employés, demander une démo comme nous allons vous le montrer !

Renforcer votre organisation avec un canevas basé sur les compétences

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En tant que dirigeant de PME, la réduction des dépenses et l'optimisation de votre budget figurent parmi vos principales priorités. Et l'une des dépenses les plus difficiles à estimer est formation.

Que ce soit pour la formation continue ou intégration de nouveaux employés, la facture peut vite monter en flèche.

En revanche, ne pas former vos employés peut entraîner des pertes importantes en termes d'efficacité, des incohérences dans le service et une grande fragilité au niveau de l'expertise interne. En fin de compte, négliger la formation coûte également cher.

La formation des employés, c'est l'un des investissements les plus importants vous pouvez vous lancer dans votre entreprise. Mais comment savoir si le coût de la formation en vaut vraiment la peine ?

En calculant son ROI (Return on investment) !

Connaissant comment calculer le coût de la formation et son retour sur investissement vous permettra de prendre une décision plus éclairée avant d'investir dans la formation de vos employés.

6 facteurs qui influent sur le coût de la formation

Qu'est-ce que la formation ?

La formation est un processus qui améliore les compétences, les connaissances et les capacités des employés. Cela peut se faire par le biais de l'apprentissage en classe, de l'apprentissage en cours d'emploi ou de l'apprentissage en ligne.

Connaître le coût d'une formation ne se limite pas à son prix total ou à son prix par personne.

Cela implique son coût réel et le retour sur investissement (ROI) qu'il générera.

Différents facteurs peuvent influencer le coût de la formation : le type de formation, la taille de la classe et la durée de la formation ; ce sont quelques facteurs clés à prendre en compte.

La taille de l'entreprise

Plusieurs options s'offrent à vous.

Vous pouvez choisir un formateur externe. Les formateurs externes sont des spécialistes dans leur domaine et ils vendent leur expertise. Vous pouvez également opter pour un formateur interne. Il s'agirait d'un spécialiste interne qui pourrait partager ses techniques, ses outils et ses meilleures pratiques avec ses collègues.

Une chose est sûre : faire appel à une société de formation externe coûte généralement plus cher que de faire appel à des formateurs internes.

Toutefois, si vous gérez une grande entreprise, vous pourriez être en mesure de négocier un meilleur prix par personne.

L'embauche d'un formateur externe est souvent l'option la plus coûteuse, mais elle peut s'avérer très avantageuse : vous pourrez bénéficier d'une formation de niveau expert adaptée aux besoins de votre entreprise.

Bien que cette option soit moins onéreuse, le recours à un formateur interne entraîne également des coûts : sa rémunération et ses frais généraux.

Lors du choix d'un prestataire de formateurs, il est essentiel de comparer son prix par personne avec son expérience et ses qualifications.

Compétences initiales

Si vos employés ont peu d'expérience dans le domaine dans lequel vous souhaiteriez qu'ils soient formés, leur formation prendra généralement plus de temps et coûtera plus cher.

À l'inverse, s'ils connaissent déjà le sujet, il sera moins coûteux et plus rapide de les former.

Vous pouvez faire un analyse des lacunes en matière de compétences pour évaluer la situation actuelle et mieux cibler le niveau à développer, en fonction de vos priorités organisationnelles.

La méthode d'entraînement

La méthode d'enseignement que vous choisirez aura également un impact sur le coût de la formation. L'apprentissage en classe coûte généralement plus cher que l'apprentissage en ligne.

Et même pour la formation en ligne, il existe des différences importantes entre l'investissement requis pour entraînement synchrone ou asynchrone. Bien que la mise en place d'une formation préenregistrée ait un coût initial plus élevé, elle génère souvent un retour sur investissement plus intéressant à long terme.

Pensez-y : vous ne créez le contenu de formation qu'une seule fois, et vous pouvez le réutiliser pendant plusieurs années !

Le type de poste

Le type de poste influencera le type de formation requis et impliquera des sessions en ligne ou sur le terrain, selon les besoins du poste.

Cela pourrait avoir un impact sur le coût total de la formation, étant donné que tout ne peut pas être fait en ligne.

Le lieu de formation

Formation hors site sera inévitablement plus coûteuse que la formation sur site. Si vous optez pour une formation hors site, vous devrez tenir compte des coûts de location du site et des frais de déplacement de vos employés.

Cependant, c'est parfois la meilleure option, surtout si vous avez des employés sur plusieurs sites qui ont besoin d'être formés.

Il est toujours possible d'organiser votre entraînement au bureau. Dans ce cas, vous n'aurez à prendre en compte que les déplacements des employés qui travaillent normalement dans d'autres succursales ou travaillent à distance. C'est une bonne option intermédiaire !

Si vous envisagez formation en ligne, il n'y a aucun coût lié à la tenue de la session !

Perte de productivité

Bien que la formation des employés présente de nombreux avantages, elle peut également entraîner une perte de productivité. De toute évidence, les employés ne peuvent pas travailler pendant qu'ils sont en formation, et cela ne peut être évité.

Vous devez également réfléchir au temps dont vos employés disposeront pour adapter et appliquer les nouveaux concepts, dont la complexité peut varier.

Cependant, il est important de noter que la perte de productivité n'est pas toujours un coût négatif. Vous devez également mesurer son avantages indirects.

Par exemple, la formation peut parfois permettre d'éviter des erreurs potentiellement coûteuses !

5 coûts cachés à surveiller

Outre les coûts directs de formation, il existe des coûts cachés dont vous devez être conscient.

Honoraires du formateur

Les honoraires du formateur constituent généralement le coût le plus important de la formation. L'expertise du formateur et la durée de la session ont un impact sur le coût de la formation.

Outre les honoraires du formateur, il y a également les frais de voyage et d'hébergement à prendre en compte, si le formateur vient d'une autre région.

Le temps de vos employés

Le temps que vos employés consacrent à la formation est un autre coût important à prendre en compte.

Lorsque les employés sont en formation, vous devez tout de même payer leur salaire. Vous pourriez également avoir à payer des salaires de remplacement, si leur poste est essentiel au bon fonctionnement des opérations.

Coûts des matériaux

Ensuite, vous devez prendre en compte les coûts du matériel de formation, tels que les manuels et les fournitures.

Et puis, il y a le coût de la certification, inévitable si votre entreprise a besoin que du personnel soit certifié après avoir été formé.

Frais de voyage des employés

Si vos employés doivent quitter leur lieu de travail habituel pour suivre une formation, ils devront payer les frais de transport.

Pour les longues séances d'entraînement, il est souvent recommandé de prévoir des repas ou des collations, surtout si les séances ne se déroulent pas au bureau.

Administration

Il y a des coûts liés à l'administration de la formation, tels que les frais de candidature et la location de salles. Il y a aussi tout le temps que vos équipes des ressources humaines et vos responsables ont passé faire un état des lieux de la formation à proposer à chaque salarié, et gestion des inscriptions.

Ces coûts ne sont pas faciles à estimer, mais ils doivent être inclus dans la planification de votre budget de formation.

Comment calculer le retour sur investissement de votre formation ?

Comment savoir si un programme de formation vaut l'investissement ?

Il peut être difficile de déterminer si un programme de formation vaut l'investissement ou non. Vous devez tenir compte de tous les coûts associés, directs et indirects.

Cela nous amène à concept de retour sur investissement (le fameux ROI) !

Le retour sur investissement est un moyen de mesurer si un investissement en vaut la peine (ou non).

Vous calculez le retour sur investissement en divisant le gain de l'investissement par le montant investi. Le résultat est un pourcentage qui indique la rentabilité de l'investissement.

Mais comment calculer le coût de la formation et son retour sur investissement ?

Il existe différentes manières de le faire, mais la plus courante consiste à diviser le gain attendu (bénéfices) de la formation par le coût du programme (le montant que vous investissez).

(Gain — Montant investi/Montant investi = retour sur investissement

Un bon retour sur investissement avoisine les 10 (plus il est élevé, mieux c'est).

Par exemple, si vous investissez 500$ dans une formation qui vous permet de gagner 2 000$ par an, votre retour sur investissement sera de 3, soit 300 %.

(2000-500) /500 = 3

(2000 à 500) /500 x 100 = 300 %

Calculateur du coût de la formation

Utilisez ce tableau pour déterminer les coûts qui s'appliquent à votre formation et calculer le montant total à investir.

Pour estimer le coût moyen de la formation par employé, divisez chaque élément par le nombre d'employés participant à la formation.

Coûts d'acquisitionCoûts logistiquesCoûts de participationCoût d'achat de la formation Location de salles Impression de matériaux Honoraires du formateurDurée de formation x Taux horaire du formateurFrais de voyage Temps de trajet

Durée du voyage x Salaire des employés participants

Salaire pour la création de la formation

Temps de production x salaire de l'employé chargé de créer la formation

Café, repas, collations et indemnités Durée de la formation

Durée de la formation x Rémunération des employés participants

Licence logicielle de création de contenu

Divisé par le nombre de formations créées en un an

Licence de plateforme de formation en ligne

Facture annuelle/montant des formations à publier sur la plateforme

Coûts d'inactivité

Coût estimé de la perte de productivité opérationnelle pendant la formation des employés

Coût d'achat ou de location de matériel de création de contenu

Divisé par le nombre de contenus ou de formations dispensés au cours d'une année ou pendant la période de location

Gestion des coûts

Temps nécessaire à l'organisation et au suivi x Salaire du responsable

Il est temps d'appliquer le contenu de formation appris

Prévoir 1 à 3 heures par salarié pour expérimenter, après la formation x Paie des employés participants

La formation des employés est un véritable investissement

La formation est un investissement et, comme tout investissement, il comporte des risques associés.

Cependant, si vous choisissez bien votre formation et que vous la gérez correctement, elle peut s'avérer très bénéfique pour votre entreprise.

Employés formés = Employés mieux équipés pour répondre aux besoins de votre entreprise.

Les employeurs considèrent souvent la formation comme un coût plutôt que comme un investissement, alors qu'ils y voient une dépense.

Cependant, une bonne formation peut être très rentable.

Une entreprise qui forme ses employés est mieux équipée pour faire face à l'évolution de ses besoins. Les employés formés sont également généralement plus motivés et ont une meilleure opinion de leur entreprise.

Voici quelques éléments clés à mesurer pour estimer les avantages de la formation :

  • Plus de conversions par l'équipe commerciale
  • Réduction du taux de désabonnement des clients
  • Score de satisfaction client amélioré
  • Diminution du nombre d'appels d'assistance
  • Mise en œuvre plus rapide et plus facile de nouveaux systèmes ou processus
  • Factures moyennes en hausse, grâce à un bon service client
  • Rythme de production quotidien plus rapide
  • Diminution du nombre de blessures et donc d'absences
  • Des relations améliorées avec les employés

La formation est donc un investissement qui présente de nombreux avantages potentiels ! Lorsqu'elle est bien exécutée, elle entraîne une augmentation des profits, une plus grande satisfaction des employés et de meilleures relations avec la clientèle, pour n'en citer que quelques-unes !

Les nombreux avantages de l'apprentissage continu

La formation continue est un excellent moyen de développer et approfondir les compétences des employés et tenez l'entreprise au courant des dernières technologies.

Au-delà des aspects techniques, la formation aux compétences comportementales est également importante.

Les employés qui reçoivent une formation sur les compétences comportementales sont plus conscients de leurs propres comportements et de ceux des autres. Ils peuvent mieux communiquer et collaborer, ce qui se traduit par amélioration de la productivité.

La formation permet aux employés de se sentir valorisés et motivés, ce qui est essentiel au succès d'une entreprise.

D'où vient un LMS ?

Un système de gestion de l'apprentissage (LMS) est un outil puissant qui aide les entreprises réduire leurs coûts de formation.

Workleap LMS peut vous aider à optimiser votre retour sur investissement en vous permettant de suivre l'efficacité de vos programmes de formation. Vous serez en mesure de mieux cibler vos dépenses et d'obtenir un meilleur retour sur investissement. En fin de compte, vous pouvez gérer les processus de formation de manière plus efficace, tirant ainsi le meilleur parti de vos ressources.

Comment est-ce possible ?

  • Centralisation de la formation permet le partage des meilleures pratiques, ce qui entraîne une augmentation de la productivité.
  • Numérisation des données permet aux ressources humaines et aux gestionnaires de gagner du temps dans la gestion. De plus, en numérisant les données, vous n'avez plus à craindre de perdre des informations importantes (Ouais !).
  • L'un des moyens de réduire le coût de la formation consiste à utiliser entraînement asynchrone. Ce type de formation aide les employés à devenir plus autonomes dans leur apprentissage, car ils peuvent apprendre à leur propre rythme. Ils peuvent consacrer moins de temps à la formation, ce qui réduit le coût global de la formation.
  • La création de contenu en ligne est un excellent moyen de réduire les coûts de formation. En créant le contenu une seule fois, vous pouvez le réutiliser pour différentes formations. Cela vous permet non seulement de gagner du temps, mais également de réduire les coûts globaux de formation.

La création de contenu en ligne apporte également plus de flexibilité et de créativité dans la manière dont les informations sont présentées.

Par conséquent, un LMS joue clairement un rôle important en réduisant les coûts de formation et en augmentant l'efficacité.

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La promotion de votre compte entreprise sur Instagram est de plus en plus compliquée. La principale raison est la concurrence de plus en plus grande. 

Vous devrez employer diverses stratégies pour obtenir les résultats désirés en termes de portée et de conversion accrues. 


Heureusement, il existe plusieurs méthodes gratuites et payantes pour faire la promotion de vos produits et services efficacement.
 

Ihor Volkov, spécialiste en marketing, vous partage ses dernières recommandations.

Temps de lecture: 7 minutes

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Comment faire la promotion d’un compte Instagram gratuitement?

Nous avons rassemblé plusieurs méthodes efficaces ne nécessitant que du temps et de l’effort. Voici donc ce qu’il vous faut pour faire la promotion de votre compte sans investissement significatif.

1. Transformez votre compte Instagram en compte professionnel

C’est la première étape, donnant un sens aux actions plus poussées. Si vous comptez attirer des clients potentiels, vous devrez transformer votre compte personnel en compte professionnel. 

Vous obtiendrez ainsi les fonctions indisponibles sur les comptes de base, telles que :

  • La personnalisation des boutons (e-mail, numéro de téléphone, itinéraires routiers);
  • L’indication du champ « marque »;
  • Les données statistiques (vues, ajouts aux favoris, activité des abonnés, etc.);
  • L’affichage de publicité et le suivi de l’efficacité.

Le passage à un compte professionnel se fait dans les paramètres, dans la section « Compte » (ou Account en anglais).

Configuration du compte professionnel

2. Choisissez un nom adapté et une photo de profil de qualité

Le nom de profil peut différer du nom d’usager (username). Vous pouvez le changer en modifiant votre compte. 

Le nom est affiché à côté de la photo de profil. Voici quelques recommandations :

  • Il vaut mieux indiquer le prénom et le nom (ou un pseudonyme) pour un compte professionnel qui représente un individu;
  • Choisissez le nom officiel sans abréviation pour un compte de marque ou de société;
  • Vous pouvez spécifier votre industrie dans le nom et le lier à la région (par exemple, “Toilettage pour chiens Portland”).


Votre compte pourra ainsi être facilement trouvé par les clients potentiels.

Nom d'entreprise ou du profilIl est tout aussi important de compléter le profil avec une image de qualité. Choisissez un portrait sur fond neutre pour un compte d’individu, et un logo ou autre symbole officiel pour une marque. 

Tenez compte du fait que :

  1. Instagram rognera l’image pour l’arrondir.
  2. La photo de profil doit être associée à la société ou à ses services (ou à la philosophie de la marque).

Image de profil d'un compte professionnelVous pouvez créer une photo de profil à très bas prix avec des générateurs en ligne spécialisés. Par exemple, avec le constructeur Logaster, vous pouvez obtenir une photo de profil prête à servir en quelques minutes, même sans compétences en design.

3. Ajoutez des « hashtags » à chaque publication

Les hashtags ou mots-clics Instagram permettent de :

  • Trouver les publications en lien avec la recherche;
  • Publier dans le flux des utilisateurs abonnés aux hashtags correspondants;
  • Créer des collections à thème.

Il existe plusieurs types de hashtags : uniques, liés à une marque, très fréquents, moyennement fréquents et peu fréquents. 

Voici quelques détails :

  1. Les hashtags à haute fréquence définissent le thème général (#café, #mode, etc.);
  2. Les hashtags à moyenne fréquence se concentrent sur un sujet spécifique (#voyageanewyork, #acheterunlaptop, etc.);
  3. Les hashtags à faible fréquence permettent de mettre de l’avant un moment spécifique (#lovemexico, #hiverpluvieux, etc.);
  4. Les noms de marques contiennent le nom d’une marque déposée ou d’une société (#nike, #apple);
  5. Les hashtags uniques sont créés et utilisés par un compte spécifique (#nikesneakers, etc.).

Pour faire la promotion d’un profil entreprise sur Instagram, il vaut mieux utiliser dans un premier temps les trois premiers types de hashtags afin que les abonnés potentiels et existants puissent trouver les publications. 

Vous ne devriez pas ajouter plus de 10 hashtags par publication. Le nombre maximal autorisé est de 30, mais il est préférable de ne pas en abuser. 

Les hashtags peuvent être placés dans la description de la publication (s’ils sont liés au sens général), à la fin de la publication ou dans les commentaires.

Exemple d'utilisation des hashtags

Les règles pour choisir des hashtags :

  • Respecter le thème de la publication ou de l’image;
  • Mettre en premier les tags à moyenne et faible fréquence;
  • Ne pas copier le même ensemble de tags d’une publication à l’autre, donc les sélectionner individuellement;
  • Abandonner les hashtags créés pour tromper les statistiques (par exemple, #like4like);

Vous pouvez utiliser des services comme Hashtagify ou RiteTag pour choisir les hashtags.

4. Utilisez les « geotags »

Ceci améliorera la portée de chaque publication. Les publications avec des geotags se retrouvent dans les collections de publications correspondantes, avec des tags similaires. 

Un grand nombre de réactions d’utilisateurs vous permettra de vous retrouver tout en haut.


Si votre entreprise a une adresse physique, ajoutez-la à votre profil et identifiez-la dans chaque publication.

Identification de la géolocalisation dans une publication

5. Créez des « face filters »

C’est une tendance amusante pour permettre à votre marque de se distinguer et d’attirer de nouveaux abonnés. Il y a une seule condition : les face filters doivent être uniques et tendances. 

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La complexité dépend du but et des fonctionnalités : d’un beau filtre à un effet volumétrique détaillé. 

Pour développer un face filter vous-même, vous pouvez utiliser le service Spark AR Studio

Exemples de « face filters »

6. Échangez de la visibilité dans les « stories » Instagram

C’est très simple : trouvez des blogueurs actifs dans votre domaine et ayant un nombre d’abonnés plus ou moins égal au vôtre. Proposez ensuite à ces créateurs de contenu de faire une mention sur votre profil en échange d’une mention sur le leur.


Les stories sont l’outil le plus adapté pour ce type d’activité. 

Certaines publications seraient trop publicitaires pour figurer dans le flux, mais ce format comportant des vidéos courtes et des images associées à des commentaires peut être intéressant. 

Les séances en direct et entrevues ajouteront du naturel. 

Dans certains cas, ces échanges de visibilité peuvent être appliqués aux publications si elles proviennent d’autres utilisateurs via une mention ou un crédit photo.

Crédits photo d'une publication d'influenceur / partenaire

Ce ne doit pas être une activité ponctuelle : prenez l'habitude de le répéter toutes les semaines et trouvez un ou deux blogueurs intéressants. 


N’ayez pas honte de les contacter : beaucoup de créateurs de contenu sont intéressés par les coopérations.

7. Organisez des vidéos « live » en partenariat

Les diffusions en direct vous permettent de vous rapprocher de votre public et les diffusions en partenariat sont aussi un moyen d’échanger des abonnés. 

L’organisation est similaire : trouvez des blogueurs adaptés et déterminez un thème autour duquel vous discuterez.

Notez que :

  • Les champs d’intérêt des comptes doivent être liés;
  • Il vaut mieux préparer un script, ou au moins un plan pour éviter les pauses pendant la diffusion;
  • Annoncez les publications en direct à l’avance pour rassembler les spectateurs intéressés. Vous pouvez même lancer un compte à rebours.

Exemple d'une entrevue Instagram en direct

8. Commentez les publications des profils populaires

C’est un moyen efficace et entièrement gratuit de faire votre promotion. 

Vous n’avez qu’à suivre les comptes les plus actifs et populaires et laissez des commentaires sur les publications ayant beaucoup de vues. 


Idéalement, vos commentaires doivent être liés au thème de votre compte.
Les commentaires ayant beaucoup de réactions d’utilisateurs sont affichés tout en haut.

Exemple d'un commentaire promotionnel

9. Créez du contenu de haute qualité

C’est la règle d’or de la promotion, qu’elle soit gratuite ou payante. 


Vous ne pouvez pas faire la promotion de quelque chose qui n’intéresse pas votre public.
 

Même si vous décidez d’investir beaucoup en publicité, les publications ennuyantes n’attireront pas le public. Réfléchissez donc à ce que vous allez publier et comment vous comptez vous y prendre.

Exemples de contenu de haute qualité

Comment faire la promotion d’un profil Instagram de façon payante ?

La promotion commerciale est un aspect important, car elle vous permet d’attirer le public cible vers votre compte, d’accroître les chiffres indicateurs et d’obtenir rapidement le résultat désiré. 

Nous avons identifié trois moyens principaux de réaliser une telle promotion.

10. Affichez de la publicité ciblée

C’est le moyen officiel de faire de la publicité sur Instagram. Vous pouvez attirer le public adéquat grâce à cela. 


L’avantage est que vous pouvez personnaliser les impressions : choisissez la géolocalisation du public, son âge, son genre, ses intérêts, etc. 

Vous pouvez personnaliser les publicités sur Instagram, et s’il vous faut plus d’options, sur votre compte Facebook Ad.

Page pour gérer la publicité Instagram

11. Faites la promotion de votre compte via des micros influenceurs

S’il y a des créateurs de contenu d’influence dans votre secteur d’activité ou dans une thématique connexe, vous devriez faire de la publicité auprès d’eux. 

Choisissez bien votre influenceur : il ou elle doit avoir des données statistiques positives concernant le trafic et les interactions sur son profil. Demandez les statistiques de son compte sur 24 heures et 7 jours, ainsi que des statistiques sur les 2-3 dernières publications.


Voici une astuce pratique : en commandant de la publicité auprès d’un micro influenceur, fermez votre compte sur cette période et traitez manuellement les demandes d’abonnement. 

Oui, ça prendra du temps, mais le taux de conversion sera supérieur. 

C’est une question de curiosité humaine : les gens s’abonneront pour voir vos publications. Pendant cette période, vous pouvez modifier les informations de votre profil en ajoutant quelques phrases à l’intention des nouveaux abonnés.

12. Organisez des concours

Si vous avez des abonnés actifs, vous pouvez organiser un concours. 

Les points importants sont :

  • Offrez un service ou un produit créé par votre entreprise ;
  • Parlez de votre société et de votre produit à vos abonnés dans la description du concours;
  • Augmentez la qualité de votre contenu au maximum sur la période du concours;
  • Proposez des conditions de participation simples (en particulier, n’exigez pas un partage, car cela élimine une partie de votre public).

Exemple de concours Instagram

Conclusion

La promotion sur Instagram est un ensemble d’actions pouvant être menées de façon continue pour rester « à flot » et attirer constamment de nouveaux utilisateurs. 


Nous recommandons de combiner les méthodes gratuites et les méthodes payantes : elles apportent des résultats différents vous donnant ensemble les indicateurs de couverture requis.

Au travail, on essaie tous de donner le meilleur de nous-mêmes. On vise continuellement à s’améliorer et à utiliser son plein potentiel dans l’exécution de nos tâches. Être performant, ça fait partie de nous, de notre société et de notre besoin d’être toujours au top. Plusieurs d’entre nous sommes des perfectionnistes qui ne veulent rien livrer tant que ce n’est pas « à notre goût ». 

C’est beau, l’idée de la perfection. Jusqu’au jour où ça commence à jouer contre nous. Nos standards d’excellence deviennent si élevés qu’on se retrouve face à un mur presque impossible à surmonter. On angoisse, on repousse les échéances et on finit par tomber dans l’inaction. Le temps s’écoule et les opportunités s’envolent. Pour avoir voulu choisir le parfait habit de voyage, on a manqué le train pour s’y rendre.

Qu’est-ce qui fait que le perfectionnisme puisse mener à la procrastination? Surtout, comment fait-on pour éviter ce piège et arriver à livrer nos projets dans un délai raisonnable? Voici plus bas 5 solutions faciles pour ne plus procrastiner au travail tout en conservant un niveau de qualité élevée.

Suis-je perfectionniste?

Lorsque les perfectionnistes prennent conscience que leurs résultats ne leur permettront pas d’accéder à leur rêve d’exceller de façon exceptionnelle, ils réagissent par un sentiment de frustration, de colère, de dépression ou de panique.

Louise Careau, psychologue collaboratrice du Centre d’aide aux étudiants de l’Université Laval, voit une grande distinction entre qualité et perfection. Selon elle, s’imposer des standards de qualité élevés n’implique pas toujours d’être perfectionniste. Il est important de comprendre qu’un travail peut être effectué de façon consciencieuse sans avoir eu l’intention qu’il soit parfait. C’est lorsque les attentes envers soi-même deviennent inatteignables qu’il faut commencer à s’inquiéter.

En cessant de vouloir que tout soit parfait, on se décharge déjà d’une importante source de stress. Accepter de ne plus être perfectionniste, c’est la première étape pour se libérer d’un fardeau qu’on s’est imposé à nous-mêmes. Louise Careau présente les caractéristiques de la personne consciencieuse qui permettent d’assurer un haut degré d’excellence sans excès :

  • Savoir doser ses efforts et établir ses priorités sans négliger l’importance des détails.
  • Demeurer flexible et savoir ajuster ses propres exigences selon l’importance de l’activité.
  • Être autocritique, accepter ses propres erreurs et chercher à les corriger.
  • Éprouver du plaisir et de la satisfaction dans la réalisation de ses projets et dans l’atteinte de ses objectifs personnels.
  • Entrevoir l’avenir de façon réaliste et chercher à prévenir les difficultés. Si celles-ci surgissent, chercher et mettre en place des solutions.

L’imperfection et la formation en ligne

Chez Workleap LMS, on entend beaucoup de la part de nos clients qu’ils aimeraient faire de la formation en ligne. Pourtant, très peu d’entre eux le font, les autres étant freinés par leur envie que tout soit parfait. On pense à tort que le contenant affecte beaucoup le succès d’une formation, alors que c’est plutôt le contenu.

L’idée de mettre en ligne une formation et qu’elle soit impeccable semble optimale, mais elle n’est pas réaliste. En tant que créateur de contenu, on se perd parfois à vouloir tout montrer à nos futurs élèves. Finalement, la formation est tellement complexe que les étudiants s’y confondent et on passe à côté de l’objectif. La simplicité est souvent la clé à ce problème.

Ne craignez pas d’atteindre la perfection, vous n’y arriverez jamais.

- Salvador Dali

La perfection versus la procrastination

Si le perfectionnisme naît d’une intention noble, il se transforme parfois en obstacle au travail efficace. Parfois trop absorbé par la quête de la perfection, on devient émotif et anxieux, ce qui mène à l’épuisement. Cette fatigue peut nous rendre plus désorganisés, moins fiables et moins disciplinés. À vouloir en faire trop bien on finit par ne rien faire.

Comment est-ce qu’une bonne intention provoque la procrastination?

Selon la psychologie comportementale, l’incohérence temporelle est le phénomène qui nous fait reporter au lendemain nos tâches. Ce concept veut que le cerveau humain préfère les bénéfices immédiats aux bénéfices futurs, même s’ils sont moindres. 

On sait aussi que le plus difficile, c’est de commencer. Généralement, la motivation est minime au moment de débuter la tâche, mais se maintient facilement pendant l’exécution. Sachant cela, il suffit de trouver des stratégies pour rendre les bénéfices du commencement de la tâche plus attrayants.

Ce qui paraît le plus insurmontable dans la création de votre formation en ligne c’est souvent de la créer. Voici donc 5 astuces qui vous aideront à éviter le piège de la procrastination et à réaliser votre projet.

Comment contrer la procrastination?

1. Modifier sa façon de penser

Quand on est perfectionniste, on a tendance à être très autocritique et se mettre beaucoup de pression. Prenez le temps de noter les pensées négatives qui vous empêchent d’avancer et analysez-les. Tentez de les transformer afin qu’elles soient plus nuancées et objectives. 

L’idée est d’arriver à accepter que votre travail puisse être consciencieux sans être à 100% parfait. De toute façon, ce qui est parfait pour vous ne l’est peut-être pas pour tout le monde. Aussi bien apprendre à relativiser la situation par vous-même.

2. Rapprocher les bénéfices futurs du moment présent

En trouvant un moyen pour que les bénéfices soient plus appréciables dans le présent, c’est plus facile d’éviter la procrastination. Une technique populaire pour rendre agréable une situation est de la combiner à quelque chose qui nous fait du bien. Le format est le suivant :

Seulement [action que l’on aime] lorsque [action que l’on reporte souvent].

Voici quelques exemples : 

  • Seulement [manger des sushis pour dîner] lorsque [j’ajoute un nouveau module à ma formation en ligne].
  • Seulement [aller me chercher un café] lorsque [j’ai filmé une capsule vidéo pour ma formation].
  • Seulement [écouter mon podcast préféré] lorsque [je fais la promotion de ma formation].

3. Fixer des objectifs réalistes, flexibles et actionnables à court terme

Assurez-vous que vos objectifs sont accessibles et atteignables. Vous pouvez diviser un objectif en petits blocs pour sentir plus rapidement la satisfaction du travail accompli. Plus de succès vient avec plus de confiance en vous, et ainsi plus de motivation. Les petites mesures de progrès aident à maintenir votre rendement sur le long terme, et donc encouragent la productivité et l’efficacité.

Exemples d’objectifs simples pour créer votre formation en ligne :

  1. Créer ma plateforme Workleap LMS et régler tous les paramètres
  2. Regrouper toute la documentation existante et la numériser, au besoin
  3. Créer une structure de formation et y joindre ma documentation existante
  4. Améliorer le format du contenu du module 1

4. Prioriser les actions les plus importantes

C’est une chose de savoir ce qui est à faire, ça en est une autre de savoir par où commencer. Si vous décidez le jour même, les chances sont que vous ferez les tâches qui vous tentent le plus en premier. Comment faire pour éviter cela?

Faites votre liste de tâches à faire la veille pour le lendemain, en vous limitant à 3 ou 5 actions. Mettez-les d’avance dans l’ordre, de cette façon vous saurez exactement par laquelle commencer au début de la journée. Avancez dans votre liste point par point, en évitant d’effectuer plus d’une tâche à la fois pour garder le focus.

Vous ne pouvez pas être bon dans une tâche si vous divisez constamment votre temps de dix manières différentes. La maîtrise requiert concentration et cohérence.

- James Clear

Vous pouvez aussi considérer la création de contenu en mode Agile.

5. Demandez de la rétroaction au fur et à mesure

Plutôt que d’attendre d’avoir une formation en ligne complète et parfaite pour la rendre disponible, créez un groupe test. Débloquez l’accès à votre contenu à certains utilisateurs pendant son processus de création. Même si elle n’est pas terminée, ceux-ci seront capables de vous donner du feedback précieux. Celui-ci vous servira à déterminer les vraies priorités et ainsi avancer plus vite et plus efficacement. Vous pouvez utiliser l’outil de questionnaire de Workleap LMS pour faire l’évaluation de votre formation directement sur la plateforme!

Est-ce que ces trucs vous aideront à cesser de procrastiner? Si oui, il est temps de passer à l’action! Créez dès maintenant votre plateforme de formation en ligne.

Former tes employés, c’est un investissement qui peut être très rentable :

  • Tu augmentes la productivité dans ton entreprise ;
  • Tu valorises le développement professionnel de ton équipe ;
  • Tu réduis les risques de blessures, d’erreurs ou d’oublis qui pourraient coûter cher.

Mais, pour investir, il faut d’abord avoir un budget RH avec les fonds suffisants pour réaliser ce projet !

C’est souvent ça, le plus gros défi : prouver à tes boss que ton projet de formation est rentable. Démontrer que, financièrement, ça a du sens de dépenser dans le développement du personnel.

La bonne nouvelle, c’est qu’il y a des subventions qui peuvent t’aider à aller chercher des sous supplémentaires pour ton budget RH. Ce financement externe est souvent un bon tremplin pour diminuer le risque de ton investissement et confirmer la rentabilité du projet.

On a fait quelques recherches pour trouver 7 subventions au Québec qui pourraient financer la formation de tes employés !

On a même invité Sophie Marin, présidente chez Innovsa Inc., à nous partager quelques trucs et astuces pour tirer le maximum de ces subventions. Passionnée d'entrepreneuriat et de transformation numérique, elle est une excellente alliée si tu souhaites mettre en place ton projet de formation et obtenir une subvention. 

À noter : Cette liste date du 29 août 2022. Workleap n’est pas responsable des possibles changements aux termes des subventions suggérées dans cet article.

Subventions pour le développement de compétences

Est-ce qu’il y a un débalancement entre les habiletés de ton équipe et les besoins réels de l’entreprise?

As-tu procédé à un écart d’analyse de compétences pour identifier tes priorités de formation?

C’est important d’avoir une vision claire pour déposer un projet de subvention et des objectifs SMART (spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes et temporels). Une fois que tu as déterminé tes priorités, tu peux alors monter un plan d’action en conséquence.

Si ton projet vise à développer les compétences de tes employés, voici donc quelques programmes d’intérêt pour toi.

1. Mesure de formation de la main-d'œuvre d’Emploi Québec

Cette mesure a été mise en place pour les entreprises avec des emplois qui sont à risque. 

Si, par exemple, tu changes la technologie utilisée dans ta ligne de production, il est possible que certains postes ne soient plus alignés avec les besoins. Plutôt que de mettre à pied tes employés, tu pourrais bénéficier d’un soutien financier pour les former. 

Ainsi, tu leur offres la possibilité de conserver leur emploi tout en développant leurs compétences !

La subvention peut couvrir tout le projet, de la définition de la formation requise jusqu’à l’évaluation du rendement.

Sophie Marin nous donne plus de détails :

La subvention de formation de la main-d'œuvre peut être intégrée aux budgets annuels de ton entreprise. Cette subvention permet de réaliser des projets numériques plus complets. À titre d'exemple, tu peux l'utiliser pour former les employés sur la sécurité et en profiter pour en faire un standard dans ton entreprise en filmant ladite formation.

En savoir plus sur la Mesure de la formation de la main-d’œuvre

D’ailleurs, le site d’Emploi-Québec regorge d’outils pour les PME qui veulent investir en formation. Ça vaut le détour de faire une petite visite de temps en temps !

2. Programme d’apprentissage en milieu de travail (PAMT)

Ce programme s’adresse principalement aux initiatives de développement de compétences sous la formule d’accompagnement. L’idée, c’est de jumeler tes employés les plus expérimentés à des débutants afin de transmettre leur savoir.

Si tu veux augmenter la valeur de ce projet, tu pourrais filmer certains échanges entre le compagnon et l’apprenti afin de documenter cette expertise. Ainsi, tu auras déjà du contenu de formation pour tes futures embauches !

En savoir plus sur la PAMT

3. Programme d’amélioration Podium de la STIQ

Ce programme d’amélioration a pour objectif la création d’emplois et le développement des compétences pour accroître la compétitivité des PME manufacturières québécoises.

Podium est une subvention offerte par Sous-Traitance Industrielle Québec (STIQ) et offerte exclusivement à leurs membres. Elle inclut une évaluation de la situation actuelle, l’établissement des priorités, jusqu’à 200 heures de formation et le suivi des résultats.

En savoir plus sur Podium

Subventions pour la transformation numérique des entreprises

Tu cherches à moderniser ton entreprise? 

Tu pourrais recevoir des subventions pour financer la formation de tes employés sur les nouvelles technologies, mais aussi pour de nouveaux outils qui facilitent la transformation numérique.

Un Learning Management System comme Workleap LMS pourrait donc faire partie de ta demande comme il te permet d’automatiser la gestion de la formation. C’est un gain en efficience pour tes ressources humaines, en plus d’accélérer l’adoption du changement par ton personnel !

Pour Sophie Marin, la transformation numérique implique de standardiser plusieurs processus :

Tous tes employés doivent être formés de la même façon, et ce, sur de nombreux postes de travail. En commençant ta transformation numérique par l'automatisation de tes formations dans un LMS, tu augmentes tes chances de succès.

4. Programme canadien d'adoption du numérique (PCAN)

Le PCAN encourage les PME à moderniser leurs pratiques pour demeurer compétitives. 

En soutien à leur croissance, la subvention est divisée en deux volets : l’amélioration des technologies de l’entreprise et le développement des activités commerciales en ligne. Pour le premier volet, elle couvre jusqu'à 90 % des services d'un conseiller en numérique pour élaborer un plan d’action, jusqu'à une valeur maximale de 15 000 $ par PME.

Les frais d’une licence LMS peuvent même être admissibles aux dépenses couvertes par le programme !

Sophie Marin ajoute : 

Une fois le diagnostic terminé, tu pourras intégrer le temps d'implantation de ton équipe et même ta licence de LMS dans ton budget de mise en œuvre qui peut être financé à 0 % d'intérêt par la BDC.

En savoir plus sur le PCAN

5. Programmes d’emploi d’ECO

L’objectif de ce programme est de financer de nouveaux emplois pour aider les entreprises à devenir plus écoresponsables. La transformation numérique et la formation font partie des stratégies favorisées pour atteindre cet objectif.

Parmi les projets couverts par la subvention, de Programme de compétences numériques pour les jeunes est le plus généreux, avec un remboursement de 100% du salaire et de la formation d’un employé, jusqu’à concurrence de 25 000$ !

Si la protection de l’environnement fait déjà partie de tes valeurs organisationnelles, l’alignement est plus que parfait.

En savoir plus sur ECO

Subventions pour soutenir la croissance d’entreprise

N’oublions pas que la formation est un vecteur de croissance pour les PME. Investir dans le développement des compétences, c’est fournir des outils pour augmenter la productivité de ton équipe.

Certains programmes valorisent la croissance des entreprises québécoises et toutes les activités qui soutiennent cette volonté. Il est donc fort possible que tu puisses couvrir les dépenses de formation qui découlent d’initiatives reliées à la performance organisationnelle.

Voici deux opportunités de financement à considérer.

6. Programme ESSOR d’Investissement Québec

Ce programme est destiné aux entrepreneurs québécois qui ont des projets d’investissement pour la croissance de leur entreprise.

ESSOR se divise en 4 volets :

  • Appui à la concrétisation de projets d’investissement (études de faisabilité et diagnostic numérique)
  • Appui aux projets d’investissement favorisant la productivité et l’expansion des entreprises
  • Appui aux projets d’investissement favorisant une réduction de l’empreinte environnementale
  • Appui à l’internationalisation des entreprises

Selon la nature de ton projet et de ses objectifs, il est possible que les frais de formation liés soient admissibles à l’un de ces 4 volets.

En savoir plus sur ESSOR

7. Programme Ambition ME de la CDPQ

La Caisse de dépôt et placement du Québec (CDPQ) a mis en place une offre de financement et d’accompagnement pour les PME québécoises.

Dans le but que ton entreprise atteigne son plein potentiel de développement, ce programme vise à soutenir la croissance, la relève et l’innovation. C’est un investissement qui implique d’avoir une équipe en place prête à exécuter le plan de création de valeur qui sera établi.

En savoir plus sur Ambition ME

Une autre façon de réduire tes dépenses de formations

Évidemment, les subventions sont d’excellents moyens de lancer ton projet. Mais elles sont toujours à durée limitée, d’où l’importance d’avoir un plan d’action soutenable à long terme.

Comme le dit Sophie Marin : 

Un plan d'action qui prévoit un budget annuel dédié à la formation est essentiel quand on parle de transformation numérique.

Tu as tout avantage à miser pour une solution qui diminue tes dépenses de formation sans compromettre tes ambitions de croissance. 

Workleap LMS t’offre une application à faible coût pour accélérer, optimiser et centraliser le développement de tes employés. Notre plateforme de formation en ligne est conviviale, autant pour tes utilisateurs que pour ton budget RH.

Clique ici pour demander une démonstration gratuite !