Quel est le rôle d'une plateforme de formation (LMS)?

Un système de gestion de l'apprentissage (LMS) est une plateforme logicielle qui prend en charge l'administration et la diffusion de cours d'entreprise, de parcours de formation et de programmes d'apprentissage et de développement. Un LMS est généralement fourni en tant que service hébergé ou logiciel en tant que service (SaaS), ce qui signifie que c’est un service en ligne qui ne nécessite aucune installation.

Un LMS aide les entreprises à diffuser des supports de formation et, comme il est accessible sur les appareils mobiles, il permet d'atteindre facilement les gens où qu'ils soient. Un LMS fonctionne bien lorsqu'il est évolutif et adapté aux besoins de vos apprenants. Il offre des fonctionnalités telles que la création de cours, la mise en ligne, les rapports, les analyses et bien plus encore. De plus, il vous permet de combiner plusieurs types d'apprentissages en une seule expérience cohérente.

La force d'un LMS en tant que système de gestion de la formation réside dans sa capacité à gérer un large éventail de stratégies d'apprentissage, y compris les méthodes d'apprentissage formelles et informelles. Par exemple, vous pouvez utiliser un LMS pour fournir une formation sur la façon d'effectuer certaines tâches, certifier des employés, promouvoir la conformité ou développer la culture de votre marque.

Qui a besoin d'un LMS?

Les systèmes LMS sont utilisés dans le monde entier, dans de nombreux secteurs différents et pour des entreprises de toutes tailles. Ils sont utiles pour la formation en entreprise donc ils sont utilisés par les PME, les organisations à but non lucratif, les coopératives, etc.

Types de systèmes de gestion de l'apprentissage

Les avantages d'un système de gestion de l'apprentissage sont évidents, mais il peut être difficile de décider quel type de LMS sera le plus utile pour votre entreprise et vos apprenants. Vous trouverez ci-dessous une liste de quelques-uns des types de systèmes de gestion de l'apprentissage les plus courants sur le marché.

Sur le cloud ou interne 

Un système de gestion de l'apprentissage basé sur le cloud est hébergé sur un serveur sécurisé et permet aux utilisateurs de l'utiliser via plusieurs appareils, y compris les téléphones intelligents et les tablettes. Ce type de logiciel offre plusieurs avantages par rapport aux solutions LMS traditionnelles. Les LMS basés sur le cloud, tel que notre LMS pour entreprise, sont faciles à mettre en œuvre, ne nécessitent pas de coûts initiaux et offrent une certaine évolutivité. 

Ils sont souvent utilisés par les organisations, telles que les PME, les organismes à but non lucratif et les coopératives pour offrir des cours de formation en ligne. Les LMS internes sont traditionnellement proposés comme des produits autonomes, ce qui signifie qu'ils doivent être achetés et être accompagnés d'une licence. Ces systèmes sont généralement personnalisés pour répondre aux besoins spécifiques de chaque organisation. 

Source fermée ou source ouverte

Qu'il s'agisse de logiciels Web ou de logiciels installés, il existe des systèmes de gestion de l'apprentissage à source fermée et à source ouverte. Cependant, il n'existe pas de système purement ouvert. Les LMS ouverts tirent leur nom principalement du fait qu'ils sont gratuits. Ils sont également considérés comme ouverts parce qu'ils ont souvent des communautés d'utilisateurs. 

Ce type de système a ses avantages et ses inconvénients. Il vous donne de la liberté, mais il s'accompagne de responsabilités. Vous devez accepter que tout ce que vous faites soit surveillé. Si vous voulez apporter des modifications à quelque chose, vous devez obtenir une permission. Si vous voulez utiliser le code de quelqu'un d'autre, vous devez reconnaître d'où il vient. 

Objectifs d'un système de gestion de l'apprentissage  

L'objectif principal des plateformes de formation eLearning est d'améliorer l'expérience d'apprentissage et de gérer et suivre la formation en ligne. Un système de gestion de l’apprentissage ne se contente pas de fournir du contenu. Il gère également les inscriptions, le suivi et les rapports. La plupart des systèmes eLearning sont basés sur le Web et sont utilisés dans diverses organisations à des fins de formation. 

Ils sont utilisés dans divers secteurs et contextes tels que les services financiers, la formation assistée par ordinateur, l'évaluation en ligne, l'apprentissage collaboratif, le partage d'applications, etc. Certains systèmes s’intègrent également à un système de gestion de performance qui comprend l'évaluation des employés, la gestion des compétences, l'analyse des écarts de compétences, etc. 

1. Apprentissage mobile

L'un des principaux objectifs des plateformes de formation est de permettre la mobilité pendant l'apprentissage. Un LMS mobile permet à votre équipe d'accéder instantanément au matériel de formation de l'entreprise, dès qu'elle en a besoin. Cela donne aux employés plus de liberté pour apprendre.

2. Rationalisation des processus d'apprentissage

Une plateforme de formation en ligne permet aux employés d'accéder facilement à des informations importantes sur les politiques, les procédures et les processus de l'entreprise par le biais d'une plateforme centrale. Les employés peuvent accéder de n'importe où à des documents importants tels que les descriptions de poste et les manuels. Ils disposent également d'un endroit unique où trouver des tutoriels, des vidéos et des séances de questions-réponses utiles.

3. Implication des employés

De nos jours, les employés sont plus distraits que jamais et les entreprises en paient le prix. Les systèmes de gestion de l'apprentissage offrent aux travailleurs une expérience d'apprentissage mixte. Le contenu est présenté sous diverses formes (texte, audio, vidéo, etc.) pour soutenir les objectifs d'apprentissage.

4. Suivi et évaluation des performances

Un LMS est un excellent outil de formation pour les employés. Outre la transmission de connaissances, il permet aux entreprises de suivre les progrès réalisés par leurs employés. Il permet aux entreprises de vérifier les progrès de leurs employés et de savoir s'ils respectent les tâches requises. Les employés et les responsables peuvent également utiliser le LMS pour vérifier si quelqu'un a besoin de revoir certains principes pour mieux les comprendre. Le LMS permet de vérifier si les objectifs de formation sont atteints.

5. Économies d'argent 

Un système de gestion de l'apprentissage permet aux entreprises d'économiser de l'argent, car elles n'ont pas à payer des formateurs pour qu'ils se déplacent. En mettant en place un LMS, les entreprises se débarrassent des frais généraux liés à l'enseignement (coûts de conformité, frais d'hébergement, etc.). 

Avantages des systèmes de gestion de l'apprentissage

• Permet de mieux contrôler l'ensemble du processus de formation. Vous pouvez facilement établir le calendrier de vos sessions de formation, attribuer des tâches aux membres de l'équipe et contrôler leurs performances.
• Aide à créer une expérience d'apprentissage équilibrée. Chaque apprenant a besoin d'une approche différente pour apprendre efficacement. Un bon LMS vous permet de personnaliser la session de formation, en fonction des besoins de l'apprenant.
• Facilite la communication avec les apprenants. Avec un LMS, vous pouvez envoyer des messages à vos apprenants par courriel, message texte, chat, etc. Cela vous permet de garder vos apprenants engagés tout au long du programme de formation. Les utilisateurs de Workleap LMS bénéficient de l'intégration Zapier pour utiliser cet outil. 
• Améliore la collaboration entre les formateurs et les administrateurs. Chacun dispose de son propre compte, mais différents rôles peuvent être attribués pour optimiser la collaboration.
• Permet d'apporter des modifications rapidement. En cas d'erreur pendant le processus de formation, vous pouvez les corriger immédiatement.

Comment choisir une plateforme de formation en ligne? 

Avec autant de systèmes d'apprentissage sur le marché, il peut être difficile de savoir lequel sera le meilleur pour votre entreprise. Voici des conseils pour vous aider à prendre une décision éclairée lorsque vous choisissez un LMS moderne:

• Identifiez vos besoins. Avec plus de 600 plateformes d'apprentissage parmi lesquelles choisir, il n'est pas facile d'en sélectionner une. Il y a de nombreux facteurs à prendre en compte pour choisir la meilleure solution pour votre organisation, comme le type d'apprenant, le type de système qui fonctionnera le mieux et la façon dont les apprenants accéderont au système.
• Déterminez les fonctionnalités dont vous avez besoin. Après avoir défini vos besoins en matière de système de gestion de l'apprentissage, il est temps de déterminer les caractéristiques, fonctions et capacités spécifiques que vous souhaitez. Cette étape implique l'identification des buts et objectifs d'apprentissage et des caractéristiques démographiques du public. Une fois ces éléments déterminés, vous devrez réfléchir à la manière dont le système soutiendra les pratiques actuelles et les plans futurs de votre organisation.
• Explorez le marché. La troisième étape du processus de sélection d'un fournisseur consiste à explorer le marché. Il s'agit de rechercher les différents types de plateformes de formation, de comparer les produits en se basant sur les fonctionnalités, le prix et les options de support.

Le meilleur LMS d'entreprise  

Si vous voulez tirer le meilleur parti de vos apprenants et atteindre vos objectifs d'entreprise, une plateforme de formation en ligne est la meilleure solution. À l'ère numérique, les environnements d'apprentissage sont en constante évolution et les entreprises doivent s'adapter à ces changements. La meilleure façon de gérer le processus d'apprentissage est d'investir dans un système de gestion de l'apprentissage.  

Chez Workleap LMS, nous donnons la priorité à l'engagement des apprenants et à la satisfaction des clients. Nous avons conçu la meilleure plateforme de formation en ligne pour l'enseignement et l'apprentissage. Du suivi des utilisateurs aux parcours d'apprentissage personnalisés, notre système LMS est spécialement conçu pour aider votre entreprise à se développer. 

Chaque client LMS crée sa propre plateforme de formation et choisit une formule en fonction de la nature de son projet. Pour vous aider à mieux comprendre et utiliser notre outil, nous attachons une grande importance aux contenus pédagogiques.