Pourquoi utiliser une plateforme de formation en entreprise et comment planifier l’implantation?

Chaque entreprise devrait offrir à son personnel des opportunités de développement des compétences.

Mais est-ce que ça veut dire que la formation continue doit être juste une autre dépense fastidieuse ? Absolument pas.

Non seulement la formation en entreprise peut être agréable, mais elle peut également apporter des avantages significatifs à la performance globale de votre organisation! Qu'il s'agisse d'économiser de l'argent ou d'améliorer la qualité du service, vous bénéficierez d'un grand impact positif avec un programme de formation interne approprié.

Et la première étape consiste à choisir le bon outil pour votre programme. 

Les organisations en pleine croissance investissent davantage dans la formation en entreprise et mettent en œuvre des systèmes de gestion de l'apprentissage (LMS) personnalisés pour s'assurer que les employés sont informés des dernières compétences et tendances.

Si vous souhaitez améliorer votre programme de formation continue, un LMS rend l'apprentissage beaucoup plus facile et le suivi plus rapide. 

1. Pourquoi utiliser une plateforme de formation en entreprise?

Une plateforme de formation est une ressource cruciale pour la plupart des entreprises aujourd'hui, et il peut être utilisé pour fournir une variété de services. 

Certains des meilleurs LMS en 2022 sont particulièrement utiles pour aider les employés à devenir plus productifs et à suivre leurs projets. Il permet également aux organisations de suivre facilement les performances du personnel, de mettre à jour les politiques de l'entreprise, d'évaluer les lacunes en matière de compétences et d'examiner les performances passées.

Une plateforme de formation offre de nombreux avantages pour la formation interne, comme aider les entreprises à organiser toutes leurs formations et programmes au même endroit. C’est aussi une mine d'informations pertinentes qui permet aux employés de se conformer aux dernières normes de l'industrie.

2. Quels sont les avantages des LMS pour la formation interne?

Différentes entreprises offrent différents types de formation continue. 

Par exemple, une société de développement de logiciels peut réserver du temps chaque semaine à ses employés pour lire des livres sur le développement de logiciels et assister à des ateliers qui donnent un aperçu des dernières compétences du secteur. 

En revanche, une petite équipe de vente se concentrera probablement sur un programme qui fourni à chaque vendeur des compétences de vente adaptées à son rôle spécifique au sein de l'entreprise. 

Quel que soit le type de formation continue que votre entreprise propose, le LMS en tant qu'outil central d'opérations de formation présente de multiples avantages :

a) Meilleure organisation

Une plateforme de formation permet aux entreprises d'organiser efficacement toutes les données pertinentes en un seul endroit afin que tout le monde puisse facilement y accéder et les réviser à tout moment.

b) Amélioration des performances

Avec un LMS, tout employé peut accéder au matériel de formation adapté à son poste et aux compétences requises pour son travail. Cela aide les employés à devenir plus productifs, ce qui conduit finalement à de meilleures performances.

c) Augmentation de la cohérence

Un autre avantage des systèmes de gestion de l'apprentissage est que tous les programmes de formation peuvent être réalisés de manière cohérente et rapide. Non seulement cela encourage les employés à acquérir de nouvelles compétences de façon organisée, mais cela les pousse également à réussir dans leur travail en leur fournissant les connaissances dont ils ont besoin.

d) Liberté pour un accès illimité 

Une plateforme de formation permet aux entreprises de proposer aux employés un accès illimité aux cours et programmes de formation interne. Ceci est utile, car ça diversifie les compétences et les connaissances que les membres de l'organisation auront à leur disposition.

e) Meilleure réactivité

Si une entreprise a mis en place un LMS, il est plus facile pour les employés de suivre leurs performances. Ils savent où ils en sont et de combien de matériel de formation supplémentaire ils ont besoin pour devenir meilleurs dans leur travail grâce à un parcours d'apprentissage personnalisé. 

L’équipe RH peut voir quels domaines doivent être améliorés, qui excelle et l'efficacité globale de leur programme de formation en entreprise au même endroit.

3. Que doit inclure un plan d’implantation d’un LMS?

Une formation spécifique des employés doit être développée pour chaque entreprise et pour chaque département ou rôle.

Workleap LMS est l'une des approches les plus privilégiées pour la formation continue en entreprise. C'est une plateforme de formation simple à utiliser qui peut aider à développer les compétences des employés dans l’organisation. Il est également utilisé pour créer différents cours et personnaliser les parcours d'apprentissage.

Peu importe à quel point vous vous débrouillez en tant que directeur général, il y a certaines compétences essentielles que vous voudrez que vos gestionnaires acquièrent au fil du temps. C'est là que les avantages des systèmes de gestion de l'apprentissage entrent en jeu.

Comme pour tout projet, la première étape consiste à construire un plan d’implantation de votre LMS. Voici quelques conseils pour bien préparer votre équipe :

a) Instaurez de nouvelles politiques

Votre entreprise a peut-être mis à jour ses politiques pour la première fois depuis longtemps, et vos responsables doivent comprendre et appliquer ces nouvelles directives. 

En regroupant toutes les politiques de votre entreprise au même endroit, vous créez une ressource centralisée à laquelle vos responsables peuvent se référer à tout moment. Cela les aide à se conformer à la politique actuelle et facilite la conformité.

b) Révisez régulièrement le contenu

Il peut être difficile de tenir les responsables au courant des dernières formations internes sans assister à une séance de formation interactive tous les ans ou tous les deux ans. Pourtant, avec un LMS, ce n'est pas nécessaire. 

Dans une plateforme en ligne comme Workleap LMS, vos gestionnaires peuvent consulter à tout moment les modules de formation pour s'assurer qu'ils sont à jour sur les dernières compétences et tendances de votre secteur. 

Vous n'avez plus besoin d'envoyer des gestionnaires à des séances de formation en présentiel. Au lieu de cela, ils se connectent en ligne et consultent le contenu pertinent lorsqu'ils sont prêts.

c) Accompagnez le développement des compétences des collaborateurs

Avec le logiciel LMS, vous pouvez construire un programme de développement personnalisé pour chaque collaborateur de votre entreprise. Avec la bonne analyse des écarts de compétences, vous pouvez comprendre quelles compétences doivent être développées pour l'avenir de votre entreprise. 

Un système de gestion de l'apprentissage rend le suivi de ce plan beaucoup plus facile que vous ne l'imaginez.

d) Implantez plus rapidement de nouvelles technologies

En tant que directeur général, vous avez peut-être vu votre entreprise investir dans de nouvelles technologies. Pour tirer le meilleur parti de votre plateforme de formation, vos managers doivent être au courant des dernières tendances et avoir la formation dont ils auront besoin pour l'utiliser. 

4. Comment choisir ma plateforme de formation?

Il existe de nombreux avantages et raisons pour lesquelles votre entreprise devrait utiliser un système de gestion de l'apprentissage. 

Comprendre l'impact positif possible sur votre entreprise rendra la transition plus gérable lorsque vous serez prêt à implanter un LMS sur votre lieu de travail.