La pandémie a plongé la main-d'œuvre mondiale dans des eaux agitées. Pratiquement du jour au lendemain, les entreprises ont procédé à une transformation numérique vers un modèle de main-d'œuvre à distance, hybride ou distribuée. Cette révolution du travail à distance a complètement transformé la façon dont les entreprises fonctionnent au 21e siècle.
Techniquement, une main-d'œuvre distribuée est bien plus qu'une simple équipe de travailleurs à distance. Une équipe distribuée n'a aucune limite géographique pour les employés et fonctionne souvent sans bureau physique.
Il comprend plutôt des travailleurs qui effectuent leur travail à partir de différents lieux physiques et fuseaux horaires. Il comprend également une philosophie de base selon laquelle de nombreux membres de l'équipe travaillent vers un objectif commun grâce à une collaboration unifiée.
En tant que manager, la façon dont vous abordez votre modèle de travail distribué est essentielle à la croissance et au succès globaux de votre entreprise. Dans cet article, nous allons explorer le modèle de travail distribué et la manière dont vous pouvez utiliser ses valeurs fondamentales à votre avantage.
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Le modèle de main-d'œuvre distribuée
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Le modèle de main-d'œuvre distribuée
Qu'est-ce qui rend le modèle de travail distribué si unique ?
La pandémie a contraint de nombreuses entreprises à passer rapidement à une main-d'œuvre distribuée ou à distance. Cependant, alors que les régions commençaient à assouplir les restrictions, de nombreuses entreprises ont continué à fonctionner selon le modèle de travail distribué.
Une main-d'œuvre distribuée est unique car elle ne nécessite pas qu'une entreprise dispose d'un site physique ou d'un siège social. Au lieu de cela, les employés peuvent collaborer et travailler depuis le monde entier.
Les environnements de travail distribués sont devenus une aubaine pour les managers comme pour les employés, et ils sont là pour durer. Selon notre dernier rapport de données, L'état de l'expérience des employés, à partir de maintenant, le mode de travail idéal pour 75 % des personnes interrogées est un modèle hybride. Et moins de 10 % des personnes souhaiteraient retourner au bureau à plein temps.
Pourquoi la main-d'œuvre distribuée est-elle si importante ?
Le modèle de main-d'œuvre distribuée permet une plus grande adaptabilité des organisations. N'étant plus limitée aux contraintes liées aux sites physiques, une équipe distribuée correctement gérée permet aux employés de travailler avec une plus grande flexibilité et dans des environnements de travail plus idéaux qui les encouragent à donner le meilleur d'eux-mêmes.
L'un des avantages du modèle de main-d'œuvre distribuée est qu'il nécessite des communications claires, que ce soit via les méthodes d'échange, le temps et la fréquence, les types de feedback ou les canaux de collaboration, le tout afin de définir des attentes claires pour chacun. Avec des attentes claires, tout le monde travaille vers le même objectif commun, en plus de se sentir impliqué dans le travail qu'il fait !
Ici, à Officevibe, comme dans de nombreuses autres organisations, la pandémie nous a obligés à travailler à distance à plein temps. Depuis, nous sommes devenus une entreprise axée sur le télétravail et avons appris une chose ou deux sur la manière de maintenir un niveau élevé d'engagement de nos employés à distance. Non seulement nous créons des outils qui renforcent l'esprit d'équipe, la collaboration, l'établissement d'objectifs et l'engagement des employés, mais nous mettons en pratique ce que nous prêchons.
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Souhaitez-vous en savoir plus sur notre histoire ? Voici les 5 mesures que nous avons prises pour améliorer l'engagement des employés au sein de notre personnel à distance.
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Quelle est la différence entre le travail à distance et le travail distribué ?
Vous pouvez entendre des gens utiliser les termes « travail distribué » et « travail à distance » de manière interchangeable.
La principale différence entre le travail à distance et le travail distribué est que les télétravailleurs travaillent généralement depuis un bureau local situé dans le même fuseau horaire mais n'ont pas toujours besoin d'être au bureau, alors que les travailleurs décentralisés se trouvent par défaut dans des zones géographiques différentes et ne sont pas limités par les fuseaux horaires.
Voici comment les deux se comparent davantage.
Équipe distribuée ou équipe à distance
La main-d'œuvre distante et distribuée est similaire : les deux travaillent de manière indépendante, en dehors du hub central de leur entreprise. Il existe toutefois des différences fondamentales :
Travail à distance
Une équipe de télétravailleurs est composée d'un ou de plusieurs employés qui opèrent généralement dans le même État ou le même fuseau horaire. Certains employés travaillant à distance se rendent occasionnellement au bureau principal de l'entreprise et se rencontrent en face à face pendant leur journée de travail.
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Exemple : Les employés qui travaillent à domicile quelques jours par mois, voire la majeure partie de l'année, qui peuvent également travailler en personne au siège de l'entreprise ou dans des bureaux satellites sont des travailleurs à distance.
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Œuvre distribuée
Ce modèle comprend une main-d'œuvre géographiquement distribuée. Les membres de l'équipe peuvent collaborer à partir de plusieurs endroits : à domicile via un appel vidéo, dans un bureau satellite ou même dans un café local.
Le modèle de main-d'œuvre distribuée implique également une nouvelle façon de penser et de gérer une entreprise. Il se compose d'une équipe complète de travailleurs à distance partageant le même objectif.
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Exemple : Une entreprise qui n'a pas de site physique mais dont les membres de l'équipe travaillent à distance dans le monde entier depuis leur domicile ou dans des espaces publics a distribué des travailleurs.
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Avantages de l'utilisation du modèle de main-d'œuvre distribuée
La mise en œuvre d'un modèle de main-d'œuvre distribuée peut contribuer à la croissance et à la réussite de votre entreprise. Examinons les principaux avantages que les organisations peuvent tirer de l'utilisation de ce modèle.
1. Un meilleur engagement des employés
Avec une main-d'œuvre distribuée, les employés sont plus susceptibles de s'impliquer dans leur travail. Il offre aux travailleurs une plus grande autonomie et indépendance, ce qui se traduit par des personnes plus heureuses et un lien plus profond avec leur travail.
La technologie de pointe actuelle fournit également à une équipe distribuée les outils nécessaires pour communiquer et interagir avec ses dirigeants et ses collègues.
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Exemple : La solution d'engagement des employés d'Officevibe permet aux managers ou aux responsables des ressources humaines de mesurer et d'analyser les niveaux d'engagement des employés. Il offre aux membres de l'équipe un espace sécurisé pour exprimer leurs questions, leurs préoccupations, leurs idées ou leurs suggestions de manière anonyme (si vous le souhaitez), les aidant à se sentir compris et valorisés.
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Rapport sur le score d'engagement global d'Officevibe2. Productivité accrue
Dans notre dernier rapport de recherche sur l'expérience des employés, plus de la moitié des personnes interrogées ont déclaré qu'elles se sentaient plus productives lorsqu'elles travaillaient à domicile. Les employés travaillant à distance prennent également moins de congés maladie et font des pauses plus courtes. Ce modèle a augmenté non seulement la productivité pendant les heures de travail, mais également la qualité du travail.
Le travail à distance peut créer un environnement dans lequel les employés se sentent plus épanouis, moins stressés et jouissent d'une plus grande liberté. Et des employés plus heureux et plus engagés sont très productifs. Heureusement, vous disposez d'un arsenal d'outils pratiques pour vous aider à évaluer avec précision la productivité et l'engagement des employés.
Un outil précieux pour les équipes distribuées est Le logiciel de réunion individuelle d'Officevibe. Il permet aux responsables de partager les ordres du jour des réunions, de prendre des notes de manière centralisée et de fixer des objectifs réalisables pour les employés. Ainsi, même lorsque votre personnel ne se réunit pas en personne, Officevibe favorise une communication régulière, saine et honnête qui permet de poursuivre la conversation.
3. Un vivier de talents élargi
Grâce à un modèle de travail distribué, les entreprises ont accès à des candidats talentueux dans le monde entier. Les responsables peuvent donc engager un télétravailleur possédant les compétences idéales plutôt que de se contenter d'un candidat moins qualifié simplement parce qu'ils ont besoin d'embaucher à proximité.
À l'inverse, dans les modèles traditionnels et certains modèles de travail à distance, les employés doivent vivre à proximité des bureaux physiques de leur entreprise. Cette réserve géographique impose des restrictions quant aux personnes qui peuvent postuler pour le poste.
N'oubliez pas que ce n'est pas parce que les membres de l'équipe vivent loin de leurs collègues qu'ils ne peuvent pas communiquer entre eux. Un membre d'une équipe distribuée peut facilement collaborer avec ses collègues par vidéoconférence, appels téléphoniques ou SMS.
4. Horaires flexibles
Le travail à distance offre une liberté et une flexibilité que les modèles de travail traditionnels n'offrent pas. De plus, les employés qui peuvent choisir leurs heures ont souvent de meilleures compétences en matière de gestion du temps.
Le travail à distance élimine également les déplacements quotidiens. En passant plus de temps avec leur famille et leurs amis, les travailleurs sont plus heureux et plus productifs. De plus, les employés peuvent choisir les endroits éloignés où ils souhaitent travailler, qu'ils préfèrent un café, une table de cuisine ou une plage avec un bon wifi !
Les horaires de travail flexibles peuvent également permettre d'autres activités qu'un emploi traditionnel de neuf à cinq heures ne permet pas.
5. Un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée
En se présentant en personne pour une semaine de travail de 40 heures, il est difficile pour les employés de jongler avec les responsabilités de la vie. Heureusement, un modèle de main-d'œuvre distribuée aide votre personnel à gérer un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée obligations.
Grâce à des horaires plus flexibles et à une réduction du temps consacré aux trajets domicile-travail, la gestion efficace du temps, du travail, de la famille et des loisirs devient plus facile pour les employés. À son tour, cela favorise une plus grande satisfaction et un plus grand épanouissement. Ainsi, les membres de votre équipe seront plus heureux et en meilleure santé.
6. Amélioration de la rétention et de la fidélité des employés
La rétention d'employés qualifiés et talentueux est l'un des principaux moteurs des entreprises dans l'environnement de travail concurrentiel d'aujourd'hui. L'un des moyens les plus efficaces pour les organisations d'améliorer la fidélité et de réduire le chiffre d'affaires consiste à mettre en œuvre un modèle de main-d'œuvre distribuée. Pourquoi ? Parce que les employés ont soif de flexibilité.
L'organisation de travail idéale est un modèle hybride pour 75 % des personnes interrogées, et moins de 10 % aimeraient retourner au bureau à plein temps
Données de l'enquête OfficeVibe
Le travail à distance inspire confiance à vos employés et leur montre que vous vous souciez d'eux en tant que personne, et pas simplement d'un poste à pourvoir. En leur offrant un environnement dans lequel ils peuvent donner le meilleur d'eux-mêmes, le travail à distance crée un échange où le salarié souhaite naturellement être performant. Il répond également à certains des aspects non négociables pour les employés d'aujourd'hui, comme un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Les employés peuvent s'acquitter de toutes leurs obligations professionnelles et personnelles plus facilement, réduction du chiffre d'affaires et une satisfaction croissante.
7. Bénéficiez d'une meilleure couverture
Êtes-vous une organisation internationale avec des clients dans le monde entier ? Si tel est le cas, une main-d'œuvre distribuée peut être extrêmement bénéfique pour votre organisation. Les entreprises dont la main-d'œuvre est distribuée peuvent contacter des personnes situées dans plusieurs endroits et fuseaux horaires pratiquement à tout moment de la journée.
La fourniture d'une couverture mondiale lors de la prise en charge des clients permet à votre entreprise de croître et de se développer plus rapidement. Le travail à distance peut même augmenter le nombre d'heures de travail dans la journée.
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Exemple : Une entreprise de Floride peut fonctionner de 7 h à 19 h sans payer d'heures supplémentaires en embauchant des employés en Californie.
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8. Réduisez les frais généraux
Les employés qui travaillent en personne ont besoin d'un espace de bureau pour effectuer leur travail. Malheureusement, le maintien d'un ou de plusieurs bureaux entraîne des coûts associés prohibitifs. Une enquête de Global Workplace Analytics a révélé que les employés qui travaillent à domicile la moitié de l'année peuvent faire économiser 11 000 dollars par an à une entreprise.
Les entreprises dont la main-d'œuvre est distribuée peuvent réaliser des économies de coûts de différentes manières, notamment :
- Le coût initial de l'achat/de la location de biens immobiliers
- Loyer et frais généraux
- Factures d'énergie et d'électricité
- Mobilier de bureau
- Fournitures de bureau (papier, stylos, gobelets, papier toilette, etc.)
- Technologie et électronique (ordinateurs, téléphones, tablettes, etc.)
- Services de conciergerie et de nettoyage
- Frais de voyage pour voyages d'affaires
9. Croissance sans effort et mise à l'échelle plus rapide
Une évolutivité plus rapide constitue un avantage considérable pour de nombreuses entreprises. Cependant, la nécessité d'un bureau physique pour les employés limite considérablement l'expansion d'une entreprise traditionnelle. Il ne s'agit pas d'un modèle économique propice à une croissance ou à une mise à l'échelle rapides.
Dans un modèle de main-d'œuvre distribuée, les entreprises embauchent des employés de différents coins du monde. Il ne nécessite pas non plus d'entretiens en personne. Au contraire, la tenue d'une vidéoconférence est la nouvelle norme pour collaborer dans l'environnement de travail moderne d'aujourd'hui. En matière d'intégration à distance, il existe même des solutions RH, comme Démarrage progressif, spécialement conçu pour répondre aux besoins des nouveaux employés.
10. Diversifiez votre équipe
Un modèle de travail traditionnel limite la capacité de recrutement d'un manager à une seule zone géographique et à ses employés. Dans un modèle de main-d'œuvre distribuée, les employés peuvent travailler depuis le monde entier. Une équipe diversifiée se traduit par de nouvelles idées, une productivité accrue et une culture d'entreprise plus riche.
Une main-d'œuvre diversifiée favorise également l'innovation et l'ingéniosité au sein de votre équipe. Avec des mentalités, des valeurs, des cultures et des expériences différentes, les équipes distribuées sont hautement qualifiées et savent très bien résoudre les problèmes.
Des équipes distribuées issues de divers horizons favorisent le succès et la croissance d'une organisation. Lorsque vous cessez de limiter votre bassin de recrutement à une zone géographique, votre accès à la diversité augmente.
FAQ sur les modèles de main-d'œuvre distribuée
Qu'est-ce qu'une entreprise entièrement distribuée ?
Une entreprise entièrement distribuée ne dispose pas de site physique où les employés travaillent en face à face. Au lieu de cela, des réunions d'équipe et une collaboration régulières ont lieu à l'aide de technologies modernes, telles que :
- Vidéoconférences
- Appels téléphoniques
- Applications de messagerie
- Logiciel de flux de travail
- Applis professionnelles
- Informatique en nuage
- Programmes alimentés par l'IA
Un modèle distribué comprend également des employés alignés sur un objectif commun et travaillant de manière autonome. Il crée un environnement diversifié qui stimule les idées nouvelles, l'ingéniosité et une communication efficace au sein de votre équipe.
Comment les entreprises distribuées permettent-elles aux employés internes et aux télétravailleurs de rester connectés ?
Une entreprise distribuée peut utiliser différents outils pour connecter les travailleurs pendant leur journée de travail. Par exemple, les appels vidéo constituent un tarif standard pour les réunions d'équipe et la collaboration sur des tâches quotidiennes ou d'autres projets.
Les enquêtes de satisfaction sont un autre outil précieux pour maintenir les liens avec les employés et gestion d'une main-d'œuvre distribuée. Ils permettent aux responsables de suivre l'évolution de leur équipe et de mesurer la satisfaction globale au sein de leur organisation.
La capacité des employés à se connecter facilement est essentielle au succès à long terme d'une entreprise. Selon les données de l'enquête Pulse d'Officevibe, 31 % des employés souhaitent que leur responsable communique plus fréquemment avec eux. Grâce à la possibilité de communiquer rapidement avec votre équipe, vous pouvez vous assurer que chaque membre se sent écouté et valorisé.
De quels types d'outils avez-vous besoin pour faire passer votre entreprise ou votre équipe à un modèle de travail entièrement distribué ?
Passer à une entreprise entièrement distribuée peut être intimidant. Cependant, vous disposez de nombreux outils pour vous aider à démarrer. Par exemple, un logiciel de gestion des flux de travail, comme Officevibe, est un excellent point de départ.
Officevibe permet aux responsables d'organiser les informations et de communiquer avec les employés rapidement et efficacement. Ses outils innovants renforcent le dévouement et l'engagement des employés à tous les niveaux. Vous pouvez également intégrer Officevibe avec vos applications préférées pour mesurer et analyser les commentaires de votre équipe.
Le modèle de main-d'œuvre distribuée est-il durable ?
Oui, le modèle de main-d'œuvre distribuée est durable. Alors que les équipes distribuées sont confrontées à des défis uniques, les avantages l'emportent sur les obstacles potentiels.
Pour commencer, vous aurez besoin des bons outils pour permettre à vos employés de travailler à distance, de rester connectés et de s'impliquer sur différents sites et même sur différents fuseaux horaires. Cependant, une fois que vous avez développé un modèle de travail à distance, une équipe distribuée est totalement viable à long terme.
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Prêt à démarrer ? Officevibe aide les équipes à distance travaillez en étroite collaboration même si vous êtes séparés. Il s'agit d'une plateforme unique qui aide les chefs d'équipe à comprendre ce que ressentent réellement leurs employés et favorise des conversations individuelles orientées vers l'action. Considérez-le comme la base de votre boîte à outils technologiques pour l'avenir du travail à distance avec une touche humaine.
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