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Comprendre le coût du roulement du personnel + 15 stratégies pour améliorer la rétention

Published on 
July 27, 2023

Il fut un temps où les employés passaient généralement toute leur carrière dans une seule entreprise. Bien que cette époque soit révolue, les organisations s'efforcent toujours de conserver leurs employés sur le long terme. Et pour cause. Les entreprises ne veulent pas d'employés tournants, et les employés veulent se sentir heureux, épanouis et motivés dans leur travail. Lorsque les deux parties ont à cœur les intérêts de l'autre, de grandes choses s'ensuivent.

Lorsque le contraire se produit et que les problèmes liés à l'expérience des employés s'aggravent, le roulement du personnel (en particulier le roulement volontaire) augmente. Le taux de rotation élevé du personnel est souvent dû à un leadership inefficace, à l'absence d'opportunités de développement de carrière, à des environnements de travail toxiques, à une insatisfaction à l'égard du salaire annuel, ou à une combinaison de ces facteurs. Et quand vous ne comprenez pas comment les employés vraiment Lorsque vous vous sentez au travail, il est facile de perdre de vue ces facteurs et les moyens d'y remédier.

Une fois que vous vous rendez compte du coût réel de la rotation du personnel, il est difficile de l'ignorer. Nous sommes là pour vous le détailler.

{emphasis} Découvrez le coût réel du roulement du personnel et les stratégies pour le réduire

Qu'est-ce que la rotation du personnel et pourquoi est-ce important ?

La rotation du personnel examine l'évolution des effectifs de votre entreprise au cours d'une période donnée, en particulier le nombre d'employés qui quittent une organisation (ou sont invités à partir) et sont remplacés par de nouveaux employés.

Mais s'il s'agit d'un phénomène normal pour toute entreprise, pourquoi la rotation du personnel est-elle importante ? Tout d'abord, le coût de la rotation du personnel est important, et nous ne parlons pas seulement d'un point de vue financier. Bien que cela soit un facteur majeur, il est également coûteux sur le plan humain : baisse du moral des employés, perte de productivité et impact négatif sur la marque employeur. Alors qu'un certain taux de rotation du personnel est attendu dans chaque entreprise, fidéliser les personnes les plus performantes est la clé.

Types de rotation du personnel

Comprendre les différents types de rotation du personnel peut fournir des informations précieuses sur les raisons du départ des employés et aider à développer des stratégies de rétention ciblées. Il en existe deux types principaux :

  • Rotation volontaire: Lorsque les employés choisissent de quitter l'entreprise de leur plein gré. Ils recherchent peut-être de meilleures opportunités, une évolution de carrière, un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée ou un environnement de travail plus positif. Le roulement volontaire met en lumière les facteurs susceptibles de dissuader les employés et offre la possibilité de résoudre ces problèmes.
  • Renouvellement involontaire : Lorsque des employés sont licenciés ou mis à pied par l'organisation. Ce type de chiffre d'affaires peut être dû à performances médiocres, une restructuration de l'entreprise ou d'autres raisons qui ont conduit l'employeur à décider de mettre fin à la relation de travail. Le renouvellement involontaire peut indiquer où gestion des performances, le développement des employés ou des améliorations des processus organisationnels peuvent être apportés.

En faisant la distinction entre le roulement volontaire et le roulement involontaire, les organisations peuvent mieux comprendre leurs défis liés à la rétention des employés et adaptez les stratégies pour répondre aux moteurs spécifiques du chiffre d'affaires.

Les employés vedettes ne démissionnent pas de nulle part. Apprenez à repérer les signes et symptômes de désengagement et ce que vous pouvez faire pour empêchez vos meilleurs collaborateurs de partir.

Le coût réel de la rotation du personnel

Les coûts liés à la rotation du personnel peuvent être divisés en deux catégories principales : les coûts matériels et les coûts accessoires. Les coûts réels sont les coûts les plus faciles à mesurer que la plupart des gens prennent en compte lorsque le chiffre d'affaires augmente. Leur impact est plus manifeste et se fait souvent sentir plus tôt par l'équipe. Les coûts accessoires, en revanche, ne sont généralement pas pris en compte ou passent inaperçus jusqu'à ce qu'ils entraînent des problèmes plus importants. Allons un peu plus loin.

Coûts réels liés à la rotation du personnel

  • Coûts d'offboarding incluent principalement les ressources et le temps consacrés aux tâches administratives, telles que la mise à jour des dossiers RH, la conduite d'entretiens de départ, la suppression des accès des employés et la collecte du matériel informatique. Dans de rares cas, ces coûts peuvent également inclure une indemnité de licenciement et même des frais juridiques.
  • Coûts d'embauche sont les coûts les plus évidents d'un taux de rotation élevé. Ils comprennent les ressources consacrées aux services d'offres d'emploi et à la publicité, à la sélection des candidats, aux entretiens et à la vérification des antécédents.
  • Coûts d'intégration sont similaires aux programmes de délocalisation, dans la mesure où ils englobent les ressources administratives nécessaires pour recruter de nouveaux employés. Cela comprend la préparation et l'expédition de l'ordinateur du nouvel employé, ainsi que toute l'assistance informatique et RH dont il aura besoin au cours de ses premières semaines.
  • Coûts de formation incluez le temps que les cadres supérieurs consacrent à apprendre les ficelles du métier aux nouveaux employés, ainsi que les ressources associées à la mise en place des formations. Elles sont particulièrement coûteuses pour les postes techniques où les délais de formation sont plus longs et plus rigoureux.
  • Coûts des avantages peut également s'accumuler lorsque le chiffre d'affaires est en hausse. Si votre entreprise offre à ses employés des avantages compétitifs, tels que des budgets technologiques et d'ameublement, par exemple, vous pouvez vous attendre à dépenser davantage lorsqu'un employé quitte ses fonctions.

Coûts accessoires liés à la rotation du personnel

  • Coût d'opportunité du temps des employés. Chaque coût mentionné ci-dessus a pour dénominateur commun le temps. Il est simple d'examiner le coût réel. Vous prenez le salaire horaire des personnes chargées de recruter de nouvelles recrues et vous le multipliez par le nombre d'heures passées à le faire. Le coût accessoire est un peu plus difficile à mesurer. Il examine le coût de ce sur quoi les employés pourraient travailler à la place et la valeur que vous perdez.
  • Baisse du moral des employés.Quand un membre de l'équipe part, la dynamique de l'équipe est susceptible de changer, ce qui peut rendre les employés qui restent mal à l'aise et démotivés.
  • Stress supplémentaire. L'embauche, l'intégration et la formation d'un nouvel employé sont un processus de longue haleine. Et pour s'assurer que la productivité ne diminue pas trop, le reste de votre équipe assume souvent des charges de travail plus importantes (généralement insoutenables) pour compenser.
  • Perte de productivité. La valeur d'un employé s'apprécie avec le temps. Plus ils restent longtemps dans votre organisation, plus ils sont autonomes et productifs. Il faut du temps, parfois des années, aux nouveaux employés pour compenser cette perte de productivité.
  • Connaissances perdues. Comme indiqué ci-dessus, plus une personne travaille longtemps dans votre entreprise, plus elle en sait sur vos produits, votre marque, vos processus, etc. Bien que certaines de ces connaissances puissent être documentées, il est difficile de reproduire des années d'apprentissage basé sur l'expérience.
  • Marque employeur affaiblie. Perdre des employés, surtout perdre beaucoup d'employés sur une courte période : cela peut être bouleversant pour le reste de votre équipe et peut également décourager de nouvelles recrues potentielles. En effet, le chiffre d'affaires est un excellent indicateur de ce que c'est que de travailler dans votre entreprise. Plus le chiffre est élevé, plus votre marque employeur sera touchée.
  • Diminution de la qualité du travail. Il est normal que les gens commettent des erreurs, surtout lorsqu'ils sont nouveaux au travail. Et bien qu'un certain degré d'erreur soit accepté, le contrôle qualité peut devenir un problème plus important lorsque les employés sont continuellement remplacés.
  • Diminution de la satisfaction des clients. Lorsque la qualité se détériore, ceux qui en payent généralement le prix sont vos clients. Il est également plus difficile d'entretenir des relations positives avec les clients lorsque votre équipe est en constante évolution.

Bien que le coût exact de la rotation du personnel soit basé sur de nombreux facteurs, tels que ceux mentionnés ci-dessus, une étude de la SHRM estime que chaque départ coûte environ un tiers du salaire annuel de cet employé. De ce coût, on estime que 33 % couvrent les coûts matériels ou directs, tandis que les 67 % restants représentent les coûts accessoires ou indirects.

Certains experts, comme Edie Golberg, fondatrice de la société californienne de gestion des talents E.L. Goldberg & Associates et présidente de la SHRM, estiment que le coût de remplacement peut atteindre quatre fois le salaire de l'employé sortant.

Que votre coût personnel de rotation du personnel soit de 30 ou 300 %, ou quelque chose entre les deux, ce n'est pas négligeable et peut vraiment nuire à la réussite de votre entreprise. Mais ne t'inquiète pas. Nous sommes là pour vous aider à déterminer où vous vous situez et comment vous pouvez faire avancer votre entreprise en donnant la priorité à ses employés.

Comment calculer et comprendre le taux de rotation de vos employés

Avant de mettre en place une stratégie, il est important d'apprendre comment calculer la rotation du personnel et comprenez votre taux de rotation. Une fois que vous avez défini cela, vous pouvez définir les étapes nécessaires pour améliorez votre taux de rétention.

Comment calculer le taux de rotation de votre personnel

En fait, c'est assez simple, alors sortez vos calculatrices et suivez ces quatre étapes :

Étape 1 : Ajoutez le nombre d'employés au début de l'année au nombre d'employés à la fin de l'année. Par exemple : 20 employés en début d'année + 18 employés en fin d'année = 38 employés.

Étape 2 : Divisez le total obtenu à la première étape en deux (par 2). Par exemple : 38 employés au total ÷ 2 = 19 employés.

Étape 3 : Divisez le nombre d'employés qui ont quitté leur emploi au cours de l'année par le résultat de la première équation. Par exemple : 2 employés sont partis en cours d'année ÷ 19 employés = 0,105

Étape 4 : Multipliez ce chiffre final par 100 pour obtenir votre taux de rotation du personnel. Par exemple : 0,105 × 100 = taux de rotation de 10,5 %.

Le roulement volontaire en particulier en dit long sur la satisfaction et l'engagement des employés. Lorsque les employés ont choisi de démissionner, c'est souvent parce qu'il n'y a pas eu suffisamment de prévention. Une récente analyse de Gallup a révélé que 52 % des employés qui quittent volontairement leur emploi affirment que leur responsable ou leur organisation aurait pu faire quelque chose pour les empêcher de quitter leur emploi.

Examinons les stratégies de rétention les plus efficaces pour réduire le roulement du personnel.

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Comment réduire la rotation du personnel : 15 stratégies de rétention éprouvées

Afin de mettre en place une solide stratégie de rétention des employés, nous devons d'abord comprendre les principales raisons pourquoi les employés décident de quitter leur entreprise. Bien qu'il existe de nombreuses raisons possibles de démissionner et de trouver un emploi ailleurs, voici quelques-unes des plus courantes :

  • Manque de possibilités d'avancement professionnel
  • Manque de flexibilité ou d'équilibre entre vie professionnelle et vie privée
  • Manque de feedback et de reconnaissance
  • Mauvaise gestion (ou mauvais manager, en particulier)
  • Se sentir irrespecté au travail
  • Une culture d'entreprise toxique
  • Faible salaire (et recherche d'un salaire plus élevé ailleurs)
  • Ne pas autoriser le travail à distance
  • Épuisement

Heureusement, il existe plusieurs façons de remédier à ces raisons et améliorer l'engagement et la rétention des employés, réduisant ainsi la rotation du personnel. Cela fait partie d'une bonne gestion des ressources humaines.

1. Concentrez-vous sur l'engagement des employés

Engagement des employés est un ingrédient clé pour des employés heureux et engagés, ce qui se traduit par de meilleurs taux de rétention. Lorsque les employés se sentent engagés, ils sont connectés à leur travail, motivés et dévoués à leur rôle.

Plusieurs les facteurs favorisent l'engagement, y compris :

  • Un travail significatif: Les employés s'épanouissent lorsqu'ils trouvent un sens à leur travail et voient en quoi cela fait une différence. Lorsque leurs tâches correspondent à leurs valeurs, ils se sentent épanouis.
  • Des objectifs clairs : Fixer des objectifs clairs et réalisables aide les employés à savoir sur quoi ils doivent se concentrer. Lorsqu'ils comprennent leurs objectifs et la manière dont ils contribuent à l'organisation, ils ont le sentiment d'une orientation.
  • Rôles et responsabilités clairs: Les employés ont besoin de clarté quant à leurs rôles pour être performants. Connaître leurs responsabilités spécifiques et leur place dans l'ensemble leur donne un sentiment d'appartenance.

Il existe plusieurs stratégies que vous pouvez mettre en œuvre pour augmenter l'engagement, par exemple en favorisant une culture d'entreprise positive, en offrant des opportunités de croissance, en encourageant l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, en participant à des boucles de feedback ou en établissant un solide programme de reconnaissance.

Essayez notre stratégies d'engagement des employés conçu pour aider les employés à se sentir valorisés, motivés et engagés.

2. Faire en sorte que les gens se sentent appréciés

Il est extrêmement utile de reconnaître un excellent travail. Chaque employé mérite de se sentir apprécié et reconnu pour ses efforts et sa contribution à l'organisation. C'est pourquoi une reconnaissance régulière devrait toujours faire partie du plan, voire même une priorité. Lorsque les employés se sentent valorisés, ils se sentent également plus engagés, motivés et plus susceptibles d'être performants.

La reconnaissance au travail profite à tous, à la fois aux employés et à l'entreprise. En fait, les résultats de l'enquête SHRM montrent que 68 % des professionnels des ressources humaines croire programmes de reconnaissance ont un impact positif sur la rétention, et 56 % affirment que cela facilite également le recrutement.

Faites en sorte que chaque personne se sente appréciée au sein de votre organisation grâce à ces 5 étapes pour créer une culture de reconnaissance au travail.

3. Créez une boucle de feedback

Tout comme la reconnaissance des employés, boucle de rétroaction continue est un autre outil puissant pour tenir les employés informés. Il s'agit de recueillir régulièrement les opinions, les suggestions et les commentaires des employés. Tirez parti de leurs informations, mettez les gens sur la même longueur d'onde et, surtout, renforcez l'engagement.

La communication bidirectionnelle est primordiale, et les commentaires sont importants des deux côtés. Le fait de donner et de recevoir des commentaires permet de maintenir l'élan, de faire participer tout le monde et de reconnaître la valeur que chacun apporte à la table. Cela peut également contribuer à renforcer l'esprit d'équipe. Lorsque les membres de l'équipe se donnent continuellement des commentaires, cela donne à chacun la possibilité d'apprendre et de s'améliorer.

Créer une boucle de feedback peut être un véritable casse-tête si vous ne savez pas par où commencer. Heureusement, ces 10 conseils peuvent vous aider donner et recevoir des commentaires une partie intégrante de la culture de votre entreprise.

Une étude d'Officevibe montre qu'un employé sur cinq ne pense pas que le feedback qu'il reçoit l'aide à évoluer dans son rôle. Il y a donc certainement matière à amélioration. N'oubliez pas que l'engagement et le développement des employés contribuent à réduire le taux de rotation, ce qui nous amène au point suivant.

4. Gardez le développement professionnel au cœur de vos préoccupations

Afin de ne pas se sentir coincés ou stagnants dans un rôle, les employés doivent avoir la possibilité de s'épanouir. Le développement de carrière les aide à se fixer des objectifs professionnels et à les atteindre, mais il ne s'agit pas d'une mission individuelle pour y parvenir. C'est à l'organisation de créer des opportunités d'apprentissage et de développement de nouvelles compétences, et mentorat peuvent avoir un réel impact positif.

1 employé sur 4 estime ne pas avoir la possibilité d'évoluer au sein de son organisation.

Données de l'enquête Officevibe Pulse

Le fait d'avoir un mentor en milieu de travail peut aider à donner aux employés une orientation plus solide. Le développement des employés peut renforcer l'engagement, ce qui a un impact direct sur la rétention des employés, contribuant ainsi à réduire la rotation du personnel.

Vous avez besoin de vous renseigner sur le développement professionnel de vos employés ? Utilisez notre modèle pour entamer une conversation sur le développement de carrière lors de votre prochaine réunion individuelle.

5. Prioriser l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée et le bien-être

Le maintien d'un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée est essentiel dans le monde professionnel d'aujourd'hui. Il reconnaît l'importance du bien-être mental et physique, dont bénéficient à la fois les employés et les organisations. Les déséquilibres et les niveaux de stress élevés peuvent entraîner du désengagement, de l'absentéisme et même des démissions, alors que les employés qui ont un équilibre entre vie professionnelle et vie privée positif sont plus heureux et 12 % plus productif.

Promouvoir le bien-être et l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce à diverses initiatives, telles que des modalités de travail flexibles, des limites à la communication liée au travail et des programmes adaptés à la famille, permettent aux employés de trouver un équilibre entre leurs engagements personnels et leurs responsabilités professionnelles. Vous pouvez également mettre en œuvre des programmes de bien-être axés sur le bien-être physique et mental, notamment des défis de remise en forme, des séances de pleine conscience et des séminaires sur la santé.

L'offre de programmes d'aide aux employés fournit des services de conseil confidentiels et des ressources pour les défis personnels et professionnels. Il est également important de mettre en place des politiques de congés suffisantes pour permettre aux employés de se reposer et de régler leurs problèmes personnels, en envisageant des congés payés supplémentaires ou des week-ends prolongés. Enfin, la fourniture d'un soutien à la gestion du stress par le biais d'ateliers ou de sessions de formation permettra de doter les employés de techniques d'adaptation efficaces et de les responsabiliser.

Donner la priorité à l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée et au bien-être des employés permet de réduire le roulement du personnel, d'améliorer la productivité et de favoriser l'engagement. Une main-d'œuvre heureuse et en santé contribue à la réussite de l'organisation !

Évaluez le niveau de stress, la charge de travail et l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée de votre équipe grâce à un enquête sur le bien-être des employés pour identifier les problèmes sous-jacents et fournir un soutien approprié.

6. Développez votre marque employeur et attirez les meilleurs talents

Votre marque employeur est un facteur clé pour attirer et retenir les meilleurs talents. Il reflète les valeurs, la culture et la réputation de votre organisation, ce qui la rend attrayante pour les chercheurs d'emploi.

À créer une marque employeur positive, vous devez définir votre proposition de valeur pour l'employeur et communiquer clairement ce qui distingue votre organisation en tant qu'employeur, comme les avantages sociaux et les opportunités de développement de carrière. L'amélioration de vos pratiques de recrutement afin de créer une expérience fluide et positive pour les candidats créera également une bonne première impression. Vous pouvez également tirer parti des programmes de recommandation d'employés pour encourager vos employés à recommander des candidats qualifiés. Ils peuvent être de puissants ambassadeurs de marque, attirer des personnes partageant les mêmes idées et contribuer à une culture d'entreprise solide.

De plus, vous ne pouvez pas sous-estimer votre présence en ligne, alors assurez-vous que votre site Web est optimisé et tirez parti des réseaux sociaux pour refléter votre marque employeur. Favoriser la défense des intérêts des employés en encourageant les employés à partager leurs expériences positives sur des plateformes professionnelles, telles que LinkedIn ou par le biais d'avis en ligne, renforcera également la réputation et la crédibilité de votre marque.

En investissant dans votre marque employeur, vous attirez les talents et vous vous donnez un avantage concurrentiel sur le marché du travail. Il s'agit d'une approche stratégique rentable pour attirer et retenir les meilleurs talents pour votre organisation.

7. Conclure le processus d'intégration

Bien que ce ne soit pas la première stratégie qui leur vient à l'esprit, les entreprises devraient vraiment penser à la rétention dès le départ. Cela inclut la création d'une première impression durable grâce à excellent processus d'intégration.

Pourquoi est-ce si important ? Le processus d'intégration donne aux employés un aperçu de la culture de l'entreprise et façonne leur perception de leur nouvel environnement de travail. Une bonne première impression a un impact sur leur désir de rester, tandis qu'une impression négative peut entraîner un chiffre d'affaires encore plus tôt.

Des outils tels que Démarrage progressif peut aider les entreprises à structurer, automatiser et mesurer le processus d'intégration. Il aide les nouveaux employés à comprendre l'entreprise, à se familiariser avec la culture de l'entreprise, à se former pour leur nouveau rôle, à trouver des documents, à installer leurs outils, à rencontrer leurs collègues et bien plus encore, créant ainsi un accueil exceptionnel qui engage les nouveaux employés dès le premier jour.

8. Soutenez et impliquez vos employés à distance

À l'ère du télétravail, il est essentiel de prioriser les besoins de vos employés à distance afin de garantir leur satisfaction, leur productivité et leur rétention.

Pour soutenir efficacement ces employés, favoriser l'engagement à distance par le biais d'une tête-à-tête virtuel et des activités de renforcement de l'esprit d'équipe. Améliorez les canaux de communication et favorisez la collaboration en fournissant des outils qui facilitent l'efficacité travail d'équipe à distance et le partage des connaissances, comme les plateformes de messagerie instantanée et les logiciels de gestion de projet. Cultivez l'établissement de relations grâce à des cafés-discussions virtuels et à des réunions informelles pour favoriser connexions personnelles au sein de l'équipe à distance.

La recherche régulière de commentaires par le biais d'enquêtes peut fournir des informations précieuses sur la manière de répondre aux besoins uniques des travailleurs à distance et de créer un environnement inclusif. Trouvez 30 questions d'enquête sur le travail à distance spécialement conçu pour cela.

9. Rémunérez votre équipe avec une rémunération et des avantages sociaux équitables

Il n'est pas surprenant qu'un salaire annuel plus élevé (ou une meilleure rémunération pour les employés horaires), des avantages sociaux, des congés et d'autres formes de rémunération soient des facteurs qui motivent à rester dans une entreprise.

Sur un marché du travail concurrentiel, il est particulièrement important de maintenir le taux du marché et de rémunérer équitablement les employés. Si vous ne payez pas bien vos employés, ils trouveront une entreprise qui le fera. L'étude le confirme : le salaire est toujours le principale raison pour laquelle les gens envisagent de changer d'emploi. Mais si le salaire d'un employé est suffisant pour le faire partir, le salaire à lui seul ne le fera pas rester. Il est essentiel de compléter une rémunération équitable par d'autres facteurs positifs relatifs à l'expérience des employés.

10. Menez régulièrement des entretiens de séjour

Il y a quelque chose à dire pour garder une longueur d'avance. Rester proactif à tout moment est un excellent moyen de prévenir la rotation du personnel. Nous savons tous que lorsque des employés partent, vous menez des entretiens de départ afin de mieux comprendre les raisons de leur départ. Mais plutôt que d'attendre d'en arriver là, entretiens de séjour avec les employés actuels est un excellent moyen de mieux comprendre ce qui les retient réellement dans votre entreprise.

Lors de l'élaboration de vos stratégies de fidélisation, les informations et les connaissances que vous obtenez lors des entretiens de séjour peuvent réellement vous aider à répondre aux besoins de vos employés.

Vous ne savez pas par où commencer ? Voici 6 questions d'entretien de séjour qui ne manqueront pas de vous donner les informations dont vous avez besoin pour que vos employés restent dans les parages sur le long terme.

11. Apprenez des employés qui partent grâce à des entretiens de départ

En tirant parti des entretiens de départ, les organisations peuvent apprendre des employés qui quittent leur poste et améliorer leurs efforts de rétention.

Ces entretiens permettent de recueillir des commentaires francs, permettant aux employés sortants de partager ouvertement leurs réflexions et les raisons de leur départ, fournissant ainsi des informations précieuses sur les problèmes potentiels et les domaines à améliorer au sein de l'organisation. La collecte des commentaires des employés qui partent permet également de conserver les connaissances et l'expertise institutionnelles pour l'amélioration des processus et le partage d'informations.

Les entretiens de départ permettent aux organisations d'apprendre, de prendre des décisions éclairées et de créer un environnement de travail plus favorable et plus engageant afin de conserver les meilleurs talents actuels (et futurs). Ils montrent que vous vous souciez de votre les expériences des employés tout au long de leur parcours dans l'entreprise et démontrez votre engagement en faveur de l'amélioration continue.

12. Portez une attention particulière à la culture de votre entreprise

La création et le maintien d'une culture d'entreprise positive vous aident non seulement à conserver les employés actuels, mais jouent également un rôle important dans l'attraction de nouveaux employés.

Les employés sont plus susceptibles d'aimer leur travail et d'y rester longtemps si leur environnement est agréable et constructif. Et même s'il est impossible de créer une culture d'entreprise en soi, une bonne culture peut être encouragée avec les soins et l'état d'esprit appropriés. Impliquer votre équipe dans le processus est toujours une bonne idée, car ce sont eux qui contribuent à l'ambiance au quotidien. Encouragez les liens d'équipe (même s'il s'agit simplement de déjeuner ensemble), essayez de nouveaux activités d'engagement, et célébrez les jalons et les réalisations des gens.

Nous l'avons déjà dit : le roulement du personnel fait baisser le moral. Ainsi, la création d'une culture d'entreprise qui favorise des relations saines, une excellente collaboration et un peu de plaisir peut avoir un impact significatif sur les résultats commerciaux.

La réalité du travail distribué a modifié la signification de la culture d'entreprise. Consultez notre magazine VIBE pour en savoir plus sur culture générée par l'homme dans le monde du travail à distance d'abord.

13. Promouvoir la diversité et favoriser l'inclusion

Créer un lieu de travail diversifié et inclusif est non seulement la bonne chose à faire, mais cela conduit également à de nombreux avantages notamment une plus grande satisfaction des employés, une innovation accrue et une réduction du taux de rotation.

Pour promouvoir la diversité et l'inclusion, les organisations peuvent établir des politiques inclusives qui garantissent l'égalité des chances et le respect de tous les employés, quel que soit leur parcours. L'adoption de pratiques d'embauche diversifiées en recherchant activement des candidats d'horizons et d'expériences variés peut améliorer davantage l'inclusivité.

En outre, l'offre de programmes de formation sur la diversité permet de sensibiliser les employés et les dirigeants aux préjugés inconscients, à la compétence culturelle et à l'importance de l'inclusivité. S'engager dans activités relatives à la diversité et à l'inclusion, notamment en encourageant une communication ouverte au sein de l'organisation et en éliminant les stéréotypes, favorise également un environnement où les employés se sentent en sécurité pour partager leurs points de vue et leurs expériences uniques.

Favoriser la diversité et favoriser une culture inclusive permet de créer un milieu de travail où tous les employés se sentent valorisés, respectés et motivés à donner le meilleur d'eux-mêmes.

Les enquêtes permettent d'évaluer le sentiment de votre personnel et offrent à votre organisation la possibilité d'améliorer ses pratiques DEIB. Commencez par 21 questions d'enquête sur la diversité, l'équité, l'inclusion et l'appartenance.

14. Garantir un leadership et une gestion solides

Un leadership fort et une gestion efficace peuvent guider et inspirer votre équipe, stimuler la productivité, et créez un environnement de travail positif. Mais quels sont les compétences de gestion clés est-ce que les bons leaders possèdent ?

Tout d'abord, ils communiquent clairement et ouvertement, et écoutent attentivement, établissant ainsi un climat de confiance et d'engagement. Ils font preuve d'empathie, fournissent un soutien et comprennent les besoins de leurs employés. Ces leaders donnent la priorité au coaching et au développement, en offrant des commentaires et des opportunités de croissance. Ils donnent l'exemple en faisant preuve d'intégrité, de responsabilité et d'une solide éthique de travail, afin d'inspirer leur équipe et de donner un ton positif à l'ensemble de l'organisation.

Investir dans le développement des compétences en matière de leadership et le fait de fournir un soutien continu aux gestionnaires profitera non seulement aux dirigeants eux-mêmes, mais contribuera également à améliorer la satisfaction et la rétention des employés.

Un rafraîchissement est toujours une bonne chose et le fait de perfectionner vos compétences en matière de gestion peut vous permettre de vous tenir au courant des meilleures pratiques d'aujourd'hui. Consultez notre guide des compétences en gestion qui regroupe des compétences pratiques et humaines actualisées.

15. Écoutez vos employés grâce à des enquêtes de satisfaction

Mener régulièrement des enquêtes de satisfaction auprès des employés est un outil puissant pour comprendre votre personnel, répondre aux préoccupations, renforcer l'engagement et réduire la rotation du personnel. Par poser les bonnes questions, ces enquêtes fournissent des informations précieuses sur des problèmes spécifiques, tels que la charge de travail, les lacunes en matière de communication ou le manque de reconnaissance.

En priorisant les domaines à améliorer et en développant des stratégies ciblées basées sur les résultats de l'enquête, vous montrez que vous appréciez les sentiments et les opinions de vos employés et que vous vous engagez à créer un environnement de travail positif. Régulier enquêtes sur le pouls vous permettent également de mesurer les progrès au fil du temps et d'évaluer l'impact de vos initiatives.

N'oubliez pas de garantir la confidentialité, la simplicité et des étapes de suivi réalisables pour démontrer que les commentaires des employés sont importants et promouvoir une plus grande satisfaction et les niveaux de rétention.

Au lieu de réinventer la roue, utilisez notre Modèle de sondage de satisfaction des employés en 10 questions. Vous pouvez le modifier ou l'ajouter pour l'adapter à la réalité de votre entreprise.

Réussir à fidéliser les employés

Nous savons maintenant que le coût du roulement involontaire et volontaire du personnel est important. Il est donc essentiel de le prévenir en mettant en œuvre ces stratégies de rétention éprouvées. Une fois que vous les avez mis en jeu, vous pouvez observer leur impact régulièrement mesurer les taux de rétention des employés. Les étapes à suivre consistent essentiellement à établir votre point de référence, à apporter les changements stratégiques et à suivre les résultats.

Les stratégies de rétention font partie d'une bonne gestion des ressources humaines. Lors de la mise en œuvre de vos stratégies de rétention des employés, assurez-vous de faire bon usage de solutions d'engagement des employés comme Officevibe qui peut vous aider à renforcer l'engagement, à offrir une reconnaissance significative et à encourager le partage de précieux commentaires.

Voici comment créer une stratégie de rétention des employés efficace !

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Il fut un temps où les employés passaient généralement toute leur carrière dans une seule entreprise. Bien que cette époque soit révolue, les organisations s'efforcent toujours de conserver leurs employés sur le long terme. Et pour cause. Les entreprises ne veulent pas d'employés tournants, et les employés veulent se sentir heureux, épanouis et motivés dans leur travail. Lorsque les deux parties ont à cœur les intérêts de l'autre, de grandes choses s'ensuivent.

Lorsque le contraire se produit et que les problèmes liés à l'expérience des employés s'aggravent, le roulement du personnel (en particulier le roulement volontaire) augmente. Le taux de rotation élevé du personnel est souvent dû à un leadership inefficace, à l'absence d'opportunités de développement de carrière, à des environnements de travail toxiques, à une insatisfaction à l'égard du salaire annuel, ou à une combinaison de ces facteurs. Et quand vous ne comprenez pas comment les employés vraiment Lorsque vous vous sentez au travail, il est facile de perdre de vue ces facteurs et les moyens d'y remédier.

Une fois que vous vous rendez compte du coût réel de la rotation du personnel, il est difficile de l'ignorer. Nous sommes là pour vous le détailler.

{emphasis} Découvrez le coût réel du roulement du personnel et les stratégies pour le réduire

Qu'est-ce que la rotation du personnel et pourquoi est-ce important ?

La rotation du personnel examine l'évolution des effectifs de votre entreprise au cours d'une période donnée, en particulier le nombre d'employés qui quittent une organisation (ou sont invités à partir) et sont remplacés par de nouveaux employés.

Mais s'il s'agit d'un phénomène normal pour toute entreprise, pourquoi la rotation du personnel est-elle importante ? Tout d'abord, le coût de la rotation du personnel est important, et nous ne parlons pas seulement d'un point de vue financier. Bien que cela soit un facteur majeur, il est également coûteux sur le plan humain : baisse du moral des employés, perte de productivité et impact négatif sur la marque employeur. Alors qu'un certain taux de rotation du personnel est attendu dans chaque entreprise, fidéliser les personnes les plus performantes est la clé.

Types de rotation du personnel

Comprendre les différents types de rotation du personnel peut fournir des informations précieuses sur les raisons du départ des employés et aider à développer des stratégies de rétention ciblées. Il en existe deux types principaux :

  • Rotation volontaire: Lorsque les employés choisissent de quitter l'entreprise de leur plein gré. Ils recherchent peut-être de meilleures opportunités, une évolution de carrière, un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée ou un environnement de travail plus positif. Le roulement volontaire met en lumière les facteurs susceptibles de dissuader les employés et offre la possibilité de résoudre ces problèmes.
  • Renouvellement involontaire : Lorsque des employés sont licenciés ou mis à pied par l'organisation. Ce type de chiffre d'affaires peut être dû à performances médiocres, une restructuration de l'entreprise ou d'autres raisons qui ont conduit l'employeur à décider de mettre fin à la relation de travail. Le renouvellement involontaire peut indiquer où gestion des performances, le développement des employés ou des améliorations des processus organisationnels peuvent être apportés.

En faisant la distinction entre le roulement volontaire et le roulement involontaire, les organisations peuvent mieux comprendre leurs défis liés à la rétention des employés et adaptez les stratégies pour répondre aux moteurs spécifiques du chiffre d'affaires.

Les employés vedettes ne démissionnent pas de nulle part. Apprenez à repérer les signes et symptômes de désengagement et ce que vous pouvez faire pour empêchez vos meilleurs collaborateurs de partir.

Le coût réel de la rotation du personnel

Les coûts liés à la rotation du personnel peuvent être divisés en deux catégories principales : les coûts matériels et les coûts accessoires. Les coûts réels sont les coûts les plus faciles à mesurer que la plupart des gens prennent en compte lorsque le chiffre d'affaires augmente. Leur impact est plus manifeste et se fait souvent sentir plus tôt par l'équipe. Les coûts accessoires, en revanche, ne sont généralement pas pris en compte ou passent inaperçus jusqu'à ce qu'ils entraînent des problèmes plus importants. Allons un peu plus loin.

Coûts réels liés à la rotation du personnel

  • Coûts d'offboarding incluent principalement les ressources et le temps consacrés aux tâches administratives, telles que la mise à jour des dossiers RH, la conduite d'entretiens de départ, la suppression des accès des employés et la collecte du matériel informatique. Dans de rares cas, ces coûts peuvent également inclure une indemnité de licenciement et même des frais juridiques.
  • Coûts d'embauche sont les coûts les plus évidents d'un taux de rotation élevé. Ils comprennent les ressources consacrées aux services d'offres d'emploi et à la publicité, à la sélection des candidats, aux entretiens et à la vérification des antécédents.
  • Coûts d'intégration sont similaires aux programmes de délocalisation, dans la mesure où ils englobent les ressources administratives nécessaires pour recruter de nouveaux employés. Cela comprend la préparation et l'expédition de l'ordinateur du nouvel employé, ainsi que toute l'assistance informatique et RH dont il aura besoin au cours de ses premières semaines.
  • Coûts de formation incluez le temps que les cadres supérieurs consacrent à apprendre les ficelles du métier aux nouveaux employés, ainsi que les ressources associées à la mise en place des formations. Elles sont particulièrement coûteuses pour les postes techniques où les délais de formation sont plus longs et plus rigoureux.
  • Coûts des avantages peut également s'accumuler lorsque le chiffre d'affaires est en hausse. Si votre entreprise offre à ses employés des avantages compétitifs, tels que des budgets technologiques et d'ameublement, par exemple, vous pouvez vous attendre à dépenser davantage lorsqu'un employé quitte ses fonctions.

Coûts accessoires liés à la rotation du personnel

  • Coût d'opportunité du temps des employés. Chaque coût mentionné ci-dessus a pour dénominateur commun le temps. Il est simple d'examiner le coût réel. Vous prenez le salaire horaire des personnes chargées de recruter de nouvelles recrues et vous le multipliez par le nombre d'heures passées à le faire. Le coût accessoire est un peu plus difficile à mesurer. Il examine le coût de ce sur quoi les employés pourraient travailler à la place et la valeur que vous perdez.
  • Baisse du moral des employés.Quand un membre de l'équipe part, la dynamique de l'équipe est susceptible de changer, ce qui peut rendre les employés qui restent mal à l'aise et démotivés.
  • Stress supplémentaire. L'embauche, l'intégration et la formation d'un nouvel employé sont un processus de longue haleine. Et pour s'assurer que la productivité ne diminue pas trop, le reste de votre équipe assume souvent des charges de travail plus importantes (généralement insoutenables) pour compenser.
  • Perte de productivité. La valeur d'un employé s'apprécie avec le temps. Plus ils restent longtemps dans votre organisation, plus ils sont autonomes et productifs. Il faut du temps, parfois des années, aux nouveaux employés pour compenser cette perte de productivité.
  • Connaissances perdues. Comme indiqué ci-dessus, plus une personne travaille longtemps dans votre entreprise, plus elle en sait sur vos produits, votre marque, vos processus, etc. Bien que certaines de ces connaissances puissent être documentées, il est difficile de reproduire des années d'apprentissage basé sur l'expérience.
  • Marque employeur affaiblie. Perdre des employés, surtout perdre beaucoup d'employés sur une courte période : cela peut être bouleversant pour le reste de votre équipe et peut également décourager de nouvelles recrues potentielles. En effet, le chiffre d'affaires est un excellent indicateur de ce que c'est que de travailler dans votre entreprise. Plus le chiffre est élevé, plus votre marque employeur sera touchée.
  • Diminution de la qualité du travail. Il est normal que les gens commettent des erreurs, surtout lorsqu'ils sont nouveaux au travail. Et bien qu'un certain degré d'erreur soit accepté, le contrôle qualité peut devenir un problème plus important lorsque les employés sont continuellement remplacés.
  • Diminution de la satisfaction des clients. Lorsque la qualité se détériore, ceux qui en payent généralement le prix sont vos clients. Il est également plus difficile d'entretenir des relations positives avec les clients lorsque votre équipe est en constante évolution.

Bien que le coût exact de la rotation du personnel soit basé sur de nombreux facteurs, tels que ceux mentionnés ci-dessus, une étude de la SHRM estime que chaque départ coûte environ un tiers du salaire annuel de cet employé. De ce coût, on estime que 33 % couvrent les coûts matériels ou directs, tandis que les 67 % restants représentent les coûts accessoires ou indirects.

Certains experts, comme Edie Golberg, fondatrice de la société californienne de gestion des talents E.L. Goldberg & Associates et présidente de la SHRM, estiment que le coût de remplacement peut atteindre quatre fois le salaire de l'employé sortant.

Que votre coût personnel de rotation du personnel soit de 30 ou 300 %, ou quelque chose entre les deux, ce n'est pas négligeable et peut vraiment nuire à la réussite de votre entreprise. Mais ne t'inquiète pas. Nous sommes là pour vous aider à déterminer où vous vous situez et comment vous pouvez faire avancer votre entreprise en donnant la priorité à ses employés.

Comment calculer et comprendre le taux de rotation de vos employés

Avant de mettre en place une stratégie, il est important d'apprendre comment calculer la rotation du personnel et comprenez votre taux de rotation. Une fois que vous avez défini cela, vous pouvez définir les étapes nécessaires pour améliorez votre taux de rétention.

Comment calculer le taux de rotation de votre personnel

En fait, c'est assez simple, alors sortez vos calculatrices et suivez ces quatre étapes :

Étape 1 : Ajoutez le nombre d'employés au début de l'année au nombre d'employés à la fin de l'année. Par exemple : 20 employés en début d'année + 18 employés en fin d'année = 38 employés.

Étape 2 : Divisez le total obtenu à la première étape en deux (par 2). Par exemple : 38 employés au total ÷ 2 = 19 employés.

Étape 3 : Divisez le nombre d'employés qui ont quitté leur emploi au cours de l'année par le résultat de la première équation. Par exemple : 2 employés sont partis en cours d'année ÷ 19 employés = 0,105

Étape 4 : Multipliez ce chiffre final par 100 pour obtenir votre taux de rotation du personnel. Par exemple : 0,105 × 100 = taux de rotation de 10,5 %.

Le roulement volontaire en particulier en dit long sur la satisfaction et l'engagement des employés. Lorsque les employés ont choisi de démissionner, c'est souvent parce qu'il n'y a pas eu suffisamment de prévention. Une récente analyse de Gallup a révélé que 52 % des employés qui quittent volontairement leur emploi affirment que leur responsable ou leur organisation aurait pu faire quelque chose pour les empêcher de quitter leur emploi.

Examinons les stratégies de rétention les plus efficaces pour réduire le roulement du personnel.

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Comment réduire la rotation du personnel : 15 stratégies de rétention éprouvées

Afin de mettre en place une solide stratégie de rétention des employés, nous devons d'abord comprendre les principales raisons pourquoi les employés décident de quitter leur entreprise. Bien qu'il existe de nombreuses raisons possibles de démissionner et de trouver un emploi ailleurs, voici quelques-unes des plus courantes :

  • Manque de possibilités d'avancement professionnel
  • Manque de flexibilité ou d'équilibre entre vie professionnelle et vie privée
  • Manque de feedback et de reconnaissance
  • Mauvaise gestion (ou mauvais manager, en particulier)
  • Se sentir irrespecté au travail
  • Une culture d'entreprise toxique
  • Faible salaire (et recherche d'un salaire plus élevé ailleurs)
  • Ne pas autoriser le travail à distance
  • Épuisement

Heureusement, il existe plusieurs façons de remédier à ces raisons et améliorer l'engagement et la rétention des employés, réduisant ainsi la rotation du personnel. Cela fait partie d'une bonne gestion des ressources humaines.

1. Concentrez-vous sur l'engagement des employés

Engagement des employés est un ingrédient clé pour des employés heureux et engagés, ce qui se traduit par de meilleurs taux de rétention. Lorsque les employés se sentent engagés, ils sont connectés à leur travail, motivés et dévoués à leur rôle.

Plusieurs les facteurs favorisent l'engagement, y compris :

  • Un travail significatif: Les employés s'épanouissent lorsqu'ils trouvent un sens à leur travail et voient en quoi cela fait une différence. Lorsque leurs tâches correspondent à leurs valeurs, ils se sentent épanouis.
  • Des objectifs clairs : Fixer des objectifs clairs et réalisables aide les employés à savoir sur quoi ils doivent se concentrer. Lorsqu'ils comprennent leurs objectifs et la manière dont ils contribuent à l'organisation, ils ont le sentiment d'une orientation.
  • Rôles et responsabilités clairs: Les employés ont besoin de clarté quant à leurs rôles pour être performants. Connaître leurs responsabilités spécifiques et leur place dans l'ensemble leur donne un sentiment d'appartenance.

Il existe plusieurs stratégies que vous pouvez mettre en œuvre pour augmenter l'engagement, par exemple en favorisant une culture d'entreprise positive, en offrant des opportunités de croissance, en encourageant l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, en participant à des boucles de feedback ou en établissant un solide programme de reconnaissance.

Essayez notre stratégies d'engagement des employés conçu pour aider les employés à se sentir valorisés, motivés et engagés.

2. Faire en sorte que les gens se sentent appréciés

Il est extrêmement utile de reconnaître un excellent travail. Chaque employé mérite de se sentir apprécié et reconnu pour ses efforts et sa contribution à l'organisation. C'est pourquoi une reconnaissance régulière devrait toujours faire partie du plan, voire même une priorité. Lorsque les employés se sentent valorisés, ils se sentent également plus engagés, motivés et plus susceptibles d'être performants.

La reconnaissance au travail profite à tous, à la fois aux employés et à l'entreprise. En fait, les résultats de l'enquête SHRM montrent que 68 % des professionnels des ressources humaines croire programmes de reconnaissance ont un impact positif sur la rétention, et 56 % affirment que cela facilite également le recrutement.

Faites en sorte que chaque personne se sente appréciée au sein de votre organisation grâce à ces 5 étapes pour créer une culture de reconnaissance au travail.

3. Créez une boucle de feedback

Tout comme la reconnaissance des employés, boucle de rétroaction continue est un autre outil puissant pour tenir les employés informés. Il s'agit de recueillir régulièrement les opinions, les suggestions et les commentaires des employés. Tirez parti de leurs informations, mettez les gens sur la même longueur d'onde et, surtout, renforcez l'engagement.

La communication bidirectionnelle est primordiale, et les commentaires sont importants des deux côtés. Le fait de donner et de recevoir des commentaires permet de maintenir l'élan, de faire participer tout le monde et de reconnaître la valeur que chacun apporte à la table. Cela peut également contribuer à renforcer l'esprit d'équipe. Lorsque les membres de l'équipe se donnent continuellement des commentaires, cela donne à chacun la possibilité d'apprendre et de s'améliorer.

Créer une boucle de feedback peut être un véritable casse-tête si vous ne savez pas par où commencer. Heureusement, ces 10 conseils peuvent vous aider donner et recevoir des commentaires une partie intégrante de la culture de votre entreprise.

Une étude d'Officevibe montre qu'un employé sur cinq ne pense pas que le feedback qu'il reçoit l'aide à évoluer dans son rôle. Il y a donc certainement matière à amélioration. N'oubliez pas que l'engagement et le développement des employés contribuent à réduire le taux de rotation, ce qui nous amène au point suivant.

4. Gardez le développement professionnel au cœur de vos préoccupations

Afin de ne pas se sentir coincés ou stagnants dans un rôle, les employés doivent avoir la possibilité de s'épanouir. Le développement de carrière les aide à se fixer des objectifs professionnels et à les atteindre, mais il ne s'agit pas d'une mission individuelle pour y parvenir. C'est à l'organisation de créer des opportunités d'apprentissage et de développement de nouvelles compétences, et mentorat peuvent avoir un réel impact positif.

1 employé sur 4 estime ne pas avoir la possibilité d'évoluer au sein de son organisation.

Données de l'enquête Officevibe Pulse

Le fait d'avoir un mentor en milieu de travail peut aider à donner aux employés une orientation plus solide. Le développement des employés peut renforcer l'engagement, ce qui a un impact direct sur la rétention des employés, contribuant ainsi à réduire la rotation du personnel.

Vous avez besoin de vous renseigner sur le développement professionnel de vos employés ? Utilisez notre modèle pour entamer une conversation sur le développement de carrière lors de votre prochaine réunion individuelle.

5. Prioriser l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée et le bien-être

Le maintien d'un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée est essentiel dans le monde professionnel d'aujourd'hui. Il reconnaît l'importance du bien-être mental et physique, dont bénéficient à la fois les employés et les organisations. Les déséquilibres et les niveaux de stress élevés peuvent entraîner du désengagement, de l'absentéisme et même des démissions, alors que les employés qui ont un équilibre entre vie professionnelle et vie privée positif sont plus heureux et 12 % plus productif.

Promouvoir le bien-être et l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce à diverses initiatives, telles que des modalités de travail flexibles, des limites à la communication liée au travail et des programmes adaptés à la famille, permettent aux employés de trouver un équilibre entre leurs engagements personnels et leurs responsabilités professionnelles. Vous pouvez également mettre en œuvre des programmes de bien-être axés sur le bien-être physique et mental, notamment des défis de remise en forme, des séances de pleine conscience et des séminaires sur la santé.

L'offre de programmes d'aide aux employés fournit des services de conseil confidentiels et des ressources pour les défis personnels et professionnels. Il est également important de mettre en place des politiques de congés suffisantes pour permettre aux employés de se reposer et de régler leurs problèmes personnels, en envisageant des congés payés supplémentaires ou des week-ends prolongés. Enfin, la fourniture d'un soutien à la gestion du stress par le biais d'ateliers ou de sessions de formation permettra de doter les employés de techniques d'adaptation efficaces et de les responsabiliser.

Donner la priorité à l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée et au bien-être des employés permet de réduire le roulement du personnel, d'améliorer la productivité et de favoriser l'engagement. Une main-d'œuvre heureuse et en santé contribue à la réussite de l'organisation !

Évaluez le niveau de stress, la charge de travail et l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée de votre équipe grâce à un enquête sur le bien-être des employés pour identifier les problèmes sous-jacents et fournir un soutien approprié.

6. Développez votre marque employeur et attirez les meilleurs talents

Votre marque employeur est un facteur clé pour attirer et retenir les meilleurs talents. Il reflète les valeurs, la culture et la réputation de votre organisation, ce qui la rend attrayante pour les chercheurs d'emploi.

À créer une marque employeur positive, vous devez définir votre proposition de valeur pour l'employeur et communiquer clairement ce qui distingue votre organisation en tant qu'employeur, comme les avantages sociaux et les opportunités de développement de carrière. L'amélioration de vos pratiques de recrutement afin de créer une expérience fluide et positive pour les candidats créera également une bonne première impression. Vous pouvez également tirer parti des programmes de recommandation d'employés pour encourager vos employés à recommander des candidats qualifiés. Ils peuvent être de puissants ambassadeurs de marque, attirer des personnes partageant les mêmes idées et contribuer à une culture d'entreprise solide.

De plus, vous ne pouvez pas sous-estimer votre présence en ligne, alors assurez-vous que votre site Web est optimisé et tirez parti des réseaux sociaux pour refléter votre marque employeur. Favoriser la défense des intérêts des employés en encourageant les employés à partager leurs expériences positives sur des plateformes professionnelles, telles que LinkedIn ou par le biais d'avis en ligne, renforcera également la réputation et la crédibilité de votre marque.

En investissant dans votre marque employeur, vous attirez les talents et vous vous donnez un avantage concurrentiel sur le marché du travail. Il s'agit d'une approche stratégique rentable pour attirer et retenir les meilleurs talents pour votre organisation.

7. Conclure le processus d'intégration

Bien que ce ne soit pas la première stratégie qui leur vient à l'esprit, les entreprises devraient vraiment penser à la rétention dès le départ. Cela inclut la création d'une première impression durable grâce à excellent processus d'intégration.

Pourquoi est-ce si important ? Le processus d'intégration donne aux employés un aperçu de la culture de l'entreprise et façonne leur perception de leur nouvel environnement de travail. Une bonne première impression a un impact sur leur désir de rester, tandis qu'une impression négative peut entraîner un chiffre d'affaires encore plus tôt.

Des outils tels que Démarrage progressif peut aider les entreprises à structurer, automatiser et mesurer le processus d'intégration. Il aide les nouveaux employés à comprendre l'entreprise, à se familiariser avec la culture de l'entreprise, à se former pour leur nouveau rôle, à trouver des documents, à installer leurs outils, à rencontrer leurs collègues et bien plus encore, créant ainsi un accueil exceptionnel qui engage les nouveaux employés dès le premier jour.

8. Soutenez et impliquez vos employés à distance

À l'ère du télétravail, il est essentiel de prioriser les besoins de vos employés à distance afin de garantir leur satisfaction, leur productivité et leur rétention.

Pour soutenir efficacement ces employés, favoriser l'engagement à distance par le biais d'une tête-à-tête virtuel et des activités de renforcement de l'esprit d'équipe. Améliorez les canaux de communication et favorisez la collaboration en fournissant des outils qui facilitent l'efficacité travail d'équipe à distance et le partage des connaissances, comme les plateformes de messagerie instantanée et les logiciels de gestion de projet. Cultivez l'établissement de relations grâce à des cafés-discussions virtuels et à des réunions informelles pour favoriser connexions personnelles au sein de l'équipe à distance.

La recherche régulière de commentaires par le biais d'enquêtes peut fournir des informations précieuses sur la manière de répondre aux besoins uniques des travailleurs à distance et de créer un environnement inclusif. Trouvez 30 questions d'enquête sur le travail à distance spécialement conçu pour cela.

9. Rémunérez votre équipe avec une rémunération et des avantages sociaux équitables

Il n'est pas surprenant qu'un salaire annuel plus élevé (ou une meilleure rémunération pour les employés horaires), des avantages sociaux, des congés et d'autres formes de rémunération soient des facteurs qui motivent à rester dans une entreprise.

Sur un marché du travail concurrentiel, il est particulièrement important de maintenir le taux du marché et de rémunérer équitablement les employés. Si vous ne payez pas bien vos employés, ils trouveront une entreprise qui le fera. L'étude le confirme : le salaire est toujours le principale raison pour laquelle les gens envisagent de changer d'emploi. Mais si le salaire d'un employé est suffisant pour le faire partir, le salaire à lui seul ne le fera pas rester. Il est essentiel de compléter une rémunération équitable par d'autres facteurs positifs relatifs à l'expérience des employés.

10. Menez régulièrement des entretiens de séjour

Il y a quelque chose à dire pour garder une longueur d'avance. Rester proactif à tout moment est un excellent moyen de prévenir la rotation du personnel. Nous savons tous que lorsque des employés partent, vous menez des entretiens de départ afin de mieux comprendre les raisons de leur départ. Mais plutôt que d'attendre d'en arriver là, entretiens de séjour avec les employés actuels est un excellent moyen de mieux comprendre ce qui les retient réellement dans votre entreprise.

Lors de l'élaboration de vos stratégies de fidélisation, les informations et les connaissances que vous obtenez lors des entretiens de séjour peuvent réellement vous aider à répondre aux besoins de vos employés.

Vous ne savez pas par où commencer ? Voici 6 questions d'entretien de séjour qui ne manqueront pas de vous donner les informations dont vous avez besoin pour que vos employés restent dans les parages sur le long terme.

11. Apprenez des employés qui partent grâce à des entretiens de départ

En tirant parti des entretiens de départ, les organisations peuvent apprendre des employés qui quittent leur poste et améliorer leurs efforts de rétention.

Ces entretiens permettent de recueillir des commentaires francs, permettant aux employés sortants de partager ouvertement leurs réflexions et les raisons de leur départ, fournissant ainsi des informations précieuses sur les problèmes potentiels et les domaines à améliorer au sein de l'organisation. La collecte des commentaires des employés qui partent permet également de conserver les connaissances et l'expertise institutionnelles pour l'amélioration des processus et le partage d'informations.

Les entretiens de départ permettent aux organisations d'apprendre, de prendre des décisions éclairées et de créer un environnement de travail plus favorable et plus engageant afin de conserver les meilleurs talents actuels (et futurs). Ils montrent que vous vous souciez de votre les expériences des employés tout au long de leur parcours dans l'entreprise et démontrez votre engagement en faveur de l'amélioration continue.

12. Portez une attention particulière à la culture de votre entreprise

La création et le maintien d'une culture d'entreprise positive vous aident non seulement à conserver les employés actuels, mais jouent également un rôle important dans l'attraction de nouveaux employés.

Les employés sont plus susceptibles d'aimer leur travail et d'y rester longtemps si leur environnement est agréable et constructif. Et même s'il est impossible de créer une culture d'entreprise en soi, une bonne culture peut être encouragée avec les soins et l'état d'esprit appropriés. Impliquer votre équipe dans le processus est toujours une bonne idée, car ce sont eux qui contribuent à l'ambiance au quotidien. Encouragez les liens d'équipe (même s'il s'agit simplement de déjeuner ensemble), essayez de nouveaux activités d'engagement, et célébrez les jalons et les réalisations des gens.

Nous l'avons déjà dit : le roulement du personnel fait baisser le moral. Ainsi, la création d'une culture d'entreprise qui favorise des relations saines, une excellente collaboration et un peu de plaisir peut avoir un impact significatif sur les résultats commerciaux.

La réalité du travail distribué a modifié la signification de la culture d'entreprise. Consultez notre magazine VIBE pour en savoir plus sur culture générée par l'homme dans le monde du travail à distance d'abord.

13. Promouvoir la diversité et favoriser l'inclusion

Créer un lieu de travail diversifié et inclusif est non seulement la bonne chose à faire, mais cela conduit également à de nombreux avantages notamment une plus grande satisfaction des employés, une innovation accrue et une réduction du taux de rotation.

Pour promouvoir la diversité et l'inclusion, les organisations peuvent établir des politiques inclusives qui garantissent l'égalité des chances et le respect de tous les employés, quel que soit leur parcours. L'adoption de pratiques d'embauche diversifiées en recherchant activement des candidats d'horizons et d'expériences variés peut améliorer davantage l'inclusivité.

En outre, l'offre de programmes de formation sur la diversité permet de sensibiliser les employés et les dirigeants aux préjugés inconscients, à la compétence culturelle et à l'importance de l'inclusivité. S'engager dans activités relatives à la diversité et à l'inclusion, notamment en encourageant une communication ouverte au sein de l'organisation et en éliminant les stéréotypes, favorise également un environnement où les employés se sentent en sécurité pour partager leurs points de vue et leurs expériences uniques.

Favoriser la diversité et favoriser une culture inclusive permet de créer un milieu de travail où tous les employés se sentent valorisés, respectés et motivés à donner le meilleur d'eux-mêmes.

Les enquêtes permettent d'évaluer le sentiment de votre personnel et offrent à votre organisation la possibilité d'améliorer ses pratiques DEIB. Commencez par 21 questions d'enquête sur la diversité, l'équité, l'inclusion et l'appartenance.

14. Garantir un leadership et une gestion solides

Un leadership fort et une gestion efficace peuvent guider et inspirer votre équipe, stimuler la productivité, et créez un environnement de travail positif. Mais quels sont les compétences de gestion clés est-ce que les bons leaders possèdent ?

Tout d'abord, ils communiquent clairement et ouvertement, et écoutent attentivement, établissant ainsi un climat de confiance et d'engagement. Ils font preuve d'empathie, fournissent un soutien et comprennent les besoins de leurs employés. Ces leaders donnent la priorité au coaching et au développement, en offrant des commentaires et des opportunités de croissance. Ils donnent l'exemple en faisant preuve d'intégrité, de responsabilité et d'une solide éthique de travail, afin d'inspirer leur équipe et de donner un ton positif à l'ensemble de l'organisation.

Investir dans le développement des compétences en matière de leadership et le fait de fournir un soutien continu aux gestionnaires profitera non seulement aux dirigeants eux-mêmes, mais contribuera également à améliorer la satisfaction et la rétention des employés.

Un rafraîchissement est toujours une bonne chose et le fait de perfectionner vos compétences en matière de gestion peut vous permettre de vous tenir au courant des meilleures pratiques d'aujourd'hui. Consultez notre guide des compétences en gestion qui regroupe des compétences pratiques et humaines actualisées.

15. Écoutez vos employés grâce à des enquêtes de satisfaction

Mener régulièrement des enquêtes de satisfaction auprès des employés est un outil puissant pour comprendre votre personnel, répondre aux préoccupations, renforcer l'engagement et réduire la rotation du personnel. Par poser les bonnes questions, ces enquêtes fournissent des informations précieuses sur des problèmes spécifiques, tels que la charge de travail, les lacunes en matière de communication ou le manque de reconnaissance.

En priorisant les domaines à améliorer et en développant des stratégies ciblées basées sur les résultats de l'enquête, vous montrez que vous appréciez les sentiments et les opinions de vos employés et que vous vous engagez à créer un environnement de travail positif. Régulier enquêtes sur le pouls vous permettent également de mesurer les progrès au fil du temps et d'évaluer l'impact de vos initiatives.

N'oubliez pas de garantir la confidentialité, la simplicité et des étapes de suivi réalisables pour démontrer que les commentaires des employés sont importants et promouvoir une plus grande satisfaction et les niveaux de rétention.

Au lieu de réinventer la roue, utilisez notre Modèle de sondage de satisfaction des employés en 10 questions. Vous pouvez le modifier ou l'ajouter pour l'adapter à la réalité de votre entreprise.

Réussir à fidéliser les employés

Nous savons maintenant que le coût du roulement involontaire et volontaire du personnel est important. Il est donc essentiel de le prévenir en mettant en œuvre ces stratégies de rétention éprouvées. Une fois que vous les avez mis en jeu, vous pouvez observer leur impact régulièrement mesurer les taux de rétention des employés. Les étapes à suivre consistent essentiellement à établir votre point de référence, à apporter les changements stratégiques et à suivre les résultats.

Les stratégies de rétention font partie d'une bonne gestion des ressources humaines. Lors de la mise en œuvre de vos stratégies de rétention des employés, assurez-vous de faire bon usage de solutions d'engagement des employés comme Officevibe qui peut vous aider à renforcer l'engagement, à offrir une reconnaissance significative et à encourager le partage de précieux commentaires.

Voici comment créer une stratégie de rétention des employés efficace !

Dotez les RH et les responsables d'outils leur permettant d'engager, de reconnaître et de stimuler la performance

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La promotion de votre compte entreprise sur Instagram est de plus en plus compliquée. La principale raison est la concurrence de plus en plus grande. 

Vous devrez employer diverses stratégies pour obtenir les résultats désirés en termes de portée et de conversion accrues. 


Heureusement, il existe plusieurs méthodes gratuites et payantes pour faire la promotion de vos produits et services efficacement.
 

Ihor Volkov, spécialiste en marketing, vous partage ses dernières recommandations.

Temps de lecture: 7 minutes

Statistiques sur un téléphone cellulaire

Comment faire la promotion d’un compte Instagram gratuitement?

Nous avons rassemblé plusieurs méthodes efficaces ne nécessitant que du temps et de l’effort. Voici donc ce qu’il vous faut pour faire la promotion de votre compte sans investissement significatif.

1. Transformez votre compte Instagram en compte professionnel

C’est la première étape, donnant un sens aux actions plus poussées. Si vous comptez attirer des clients potentiels, vous devrez transformer votre compte personnel en compte professionnel. 

Vous obtiendrez ainsi les fonctions indisponibles sur les comptes de base, telles que :

  • La personnalisation des boutons (e-mail, numéro de téléphone, itinéraires routiers);
  • L’indication du champ « marque »;
  • Les données statistiques (vues, ajouts aux favoris, activité des abonnés, etc.);
  • L’affichage de publicité et le suivi de l’efficacité.

Le passage à un compte professionnel se fait dans les paramètres, dans la section « Compte » (ou Account en anglais).

Configuration du compte professionnel

2. Choisissez un nom adapté et une photo de profil de qualité

Le nom de profil peut différer du nom d’usager (username). Vous pouvez le changer en modifiant votre compte. 

Le nom est affiché à côté de la photo de profil. Voici quelques recommandations :

  • Il vaut mieux indiquer le prénom et le nom (ou un pseudonyme) pour un compte professionnel qui représente un individu;
  • Choisissez le nom officiel sans abréviation pour un compte de marque ou de société;
  • Vous pouvez spécifier votre industrie dans le nom et le lier à la région (par exemple, “Toilettage pour chiens Portland”).


Votre compte pourra ainsi être facilement trouvé par les clients potentiels.

Nom d'entreprise ou du profilIl est tout aussi important de compléter le profil avec une image de qualité. Choisissez un portrait sur fond neutre pour un compte d’individu, et un logo ou autre symbole officiel pour une marque. 

Tenez compte du fait que :

  1. Instagram rognera l’image pour l’arrondir.
  2. La photo de profil doit être associée à la société ou à ses services (ou à la philosophie de la marque).

Image de profil d'un compte professionnelVous pouvez créer une photo de profil à très bas prix avec des générateurs en ligne spécialisés. Par exemple, avec le constructeur Logaster, vous pouvez obtenir une photo de profil prête à servir en quelques minutes, même sans compétences en design.

3. Ajoutez des « hashtags » à chaque publication

Les hashtags ou mots-clics Instagram permettent de :

  • Trouver les publications en lien avec la recherche;
  • Publier dans le flux des utilisateurs abonnés aux hashtags correspondants;
  • Créer des collections à thème.

Il existe plusieurs types de hashtags : uniques, liés à une marque, très fréquents, moyennement fréquents et peu fréquents. 

Voici quelques détails :

  1. Les hashtags à haute fréquence définissent le thème général (#café, #mode, etc.);
  2. Les hashtags à moyenne fréquence se concentrent sur un sujet spécifique (#voyageanewyork, #acheterunlaptop, etc.);
  3. Les hashtags à faible fréquence permettent de mettre de l’avant un moment spécifique (#lovemexico, #hiverpluvieux, etc.);
  4. Les noms de marques contiennent le nom d’une marque déposée ou d’une société (#nike, #apple);
  5. Les hashtags uniques sont créés et utilisés par un compte spécifique (#nikesneakers, etc.).

Pour faire la promotion d’un profil entreprise sur Instagram, il vaut mieux utiliser dans un premier temps les trois premiers types de hashtags afin que les abonnés potentiels et existants puissent trouver les publications. 

Vous ne devriez pas ajouter plus de 10 hashtags par publication. Le nombre maximal autorisé est de 30, mais il est préférable de ne pas en abuser. 

Les hashtags peuvent être placés dans la description de la publication (s’ils sont liés au sens général), à la fin de la publication ou dans les commentaires.

Exemple d'utilisation des hashtags

Les règles pour choisir des hashtags :

  • Respecter le thème de la publication ou de l’image;
  • Mettre en premier les tags à moyenne et faible fréquence;
  • Ne pas copier le même ensemble de tags d’une publication à l’autre, donc les sélectionner individuellement;
  • Abandonner les hashtags créés pour tromper les statistiques (par exemple, #like4like);

Vous pouvez utiliser des services comme Hashtagify ou RiteTag pour choisir les hashtags.

4. Utilisez les « geotags »

Ceci améliorera la portée de chaque publication. Les publications avec des geotags se retrouvent dans les collections de publications correspondantes, avec des tags similaires. 

Un grand nombre de réactions d’utilisateurs vous permettra de vous retrouver tout en haut.


Si votre entreprise a une adresse physique, ajoutez-la à votre profil et identifiez-la dans chaque publication.

Identification de la géolocalisation dans une publication

5. Créez des « face filters »

C’est une tendance amusante pour permettre à votre marque de se distinguer et d’attirer de nouveaux abonnés. Il y a une seule condition : les face filters doivent être uniques et tendances. 

Ils peuvent être utilisés par vos utilisateurs dans la création de publications de stories, sur lesquelles le nom de votre filtre sera indiqué.

La complexité dépend du but et des fonctionnalités : d’un beau filtre à un effet volumétrique détaillé. 

Pour développer un face filter vous-même, vous pouvez utiliser le service Spark AR Studio

Exemples de « face filters »

6. Échangez de la visibilité dans les « stories » Instagram

C’est très simple : trouvez des blogueurs actifs dans votre domaine et ayant un nombre d’abonnés plus ou moins égal au vôtre. Proposez ensuite à ces créateurs de contenu de faire une mention sur votre profil en échange d’une mention sur le leur.


Les stories sont l’outil le plus adapté pour ce type d’activité. 

Certaines publications seraient trop publicitaires pour figurer dans le flux, mais ce format comportant des vidéos courtes et des images associées à des commentaires peut être intéressant. 

Les séances en direct et entrevues ajouteront du naturel. 

Dans certains cas, ces échanges de visibilité peuvent être appliqués aux publications si elles proviennent d’autres utilisateurs via une mention ou un crédit photo.

Crédits photo d'une publication d'influenceur / partenaire

Ce ne doit pas être une activité ponctuelle : prenez l'habitude de le répéter toutes les semaines et trouvez un ou deux blogueurs intéressants. 


N’ayez pas honte de les contacter : beaucoup de créateurs de contenu sont intéressés par les coopérations.

7. Organisez des vidéos « live » en partenariat

Les diffusions en direct vous permettent de vous rapprocher de votre public et les diffusions en partenariat sont aussi un moyen d’échanger des abonnés. 

L’organisation est similaire : trouvez des blogueurs adaptés et déterminez un thème autour duquel vous discuterez.

Notez que :

  • Les champs d’intérêt des comptes doivent être liés;
  • Il vaut mieux préparer un script, ou au moins un plan pour éviter les pauses pendant la diffusion;
  • Annoncez les publications en direct à l’avance pour rassembler les spectateurs intéressés. Vous pouvez même lancer un compte à rebours.

Exemple d'une entrevue Instagram en direct

8. Commentez les publications des profils populaires

C’est un moyen efficace et entièrement gratuit de faire votre promotion. 

Vous n’avez qu’à suivre les comptes les plus actifs et populaires et laissez des commentaires sur les publications ayant beaucoup de vues. 


Idéalement, vos commentaires doivent être liés au thème de votre compte.
Les commentaires ayant beaucoup de réactions d’utilisateurs sont affichés tout en haut.

Exemple d'un commentaire promotionnel

9. Créez du contenu de haute qualité

C’est la règle d’or de la promotion, qu’elle soit gratuite ou payante. 


Vous ne pouvez pas faire la promotion de quelque chose qui n’intéresse pas votre public.
 

Même si vous décidez d’investir beaucoup en publicité, les publications ennuyantes n’attireront pas le public. Réfléchissez donc à ce que vous allez publier et comment vous comptez vous y prendre.

Exemples de contenu de haute qualité

Comment faire la promotion d’un profil Instagram de façon payante ?

La promotion commerciale est un aspect important, car elle vous permet d’attirer le public cible vers votre compte, d’accroître les chiffres indicateurs et d’obtenir rapidement le résultat désiré. 

Nous avons identifié trois moyens principaux de réaliser une telle promotion.

10. Affichez de la publicité ciblée

C’est le moyen officiel de faire de la publicité sur Instagram. Vous pouvez attirer le public adéquat grâce à cela. 


L’avantage est que vous pouvez personnaliser les impressions : choisissez la géolocalisation du public, son âge, son genre, ses intérêts, etc. 

Vous pouvez personnaliser les publicités sur Instagram, et s’il vous faut plus d’options, sur votre compte Facebook Ad.

Page pour gérer la publicité Instagram

11. Faites la promotion de votre compte via des micros influenceurs

S’il y a des créateurs de contenu d’influence dans votre secteur d’activité ou dans une thématique connexe, vous devriez faire de la publicité auprès d’eux. 

Choisissez bien votre influenceur : il ou elle doit avoir des données statistiques positives concernant le trafic et les interactions sur son profil. Demandez les statistiques de son compte sur 24 heures et 7 jours, ainsi que des statistiques sur les 2-3 dernières publications.


Voici une astuce pratique : en commandant de la publicité auprès d’un micro influenceur, fermez votre compte sur cette période et traitez manuellement les demandes d’abonnement. 

Oui, ça prendra du temps, mais le taux de conversion sera supérieur. 

C’est une question de curiosité humaine : les gens s’abonneront pour voir vos publications. Pendant cette période, vous pouvez modifier les informations de votre profil en ajoutant quelques phrases à l’intention des nouveaux abonnés.

12. Organisez des concours

Si vous avez des abonnés actifs, vous pouvez organiser un concours. 

Les points importants sont :

  • Offrez un service ou un produit créé par votre entreprise ;
  • Parlez de votre société et de votre produit à vos abonnés dans la description du concours;
  • Augmentez la qualité de votre contenu au maximum sur la période du concours;
  • Proposez des conditions de participation simples (en particulier, n’exigez pas un partage, car cela élimine une partie de votre public).

Exemple de concours Instagram

Conclusion

La promotion sur Instagram est un ensemble d’actions pouvant être menées de façon continue pour rester « à flot » et attirer constamment de nouveaux utilisateurs. 


Nous recommandons de combiner les méthodes gratuites et les méthodes payantes : elles apportent des résultats différents vous donnant ensemble les indicateurs de couverture requis.

Au travail, on essaie tous de donner le meilleur de nous-mêmes. On vise continuellement à s’améliorer et à utiliser son plein potentiel dans l’exécution de nos tâches. Être performant, ça fait partie de nous, de notre société et de notre besoin d’être toujours au top. Plusieurs d’entre nous sommes des perfectionnistes qui ne veulent rien livrer tant que ce n’est pas « à notre goût ». 

C’est beau, l’idée de la perfection. Jusqu’au jour où ça commence à jouer contre nous. Nos standards d’excellence deviennent si élevés qu’on se retrouve face à un mur presque impossible à surmonter. On angoisse, on repousse les échéances et on finit par tomber dans l’inaction. Le temps s’écoule et les opportunités s’envolent. Pour avoir voulu choisir le parfait habit de voyage, on a manqué le train pour s’y rendre.

Qu’est-ce qui fait que le perfectionnisme puisse mener à la procrastination? Surtout, comment fait-on pour éviter ce piège et arriver à livrer nos projets dans un délai raisonnable? Voici plus bas 5 solutions faciles pour ne plus procrastiner au travail tout en conservant un niveau de qualité élevée.

Suis-je perfectionniste?

Lorsque les perfectionnistes prennent conscience que leurs résultats ne leur permettront pas d’accéder à leur rêve d’exceller de façon exceptionnelle, ils réagissent par un sentiment de frustration, de colère, de dépression ou de panique.

Louise Careau, psychologue collaboratrice du Centre d’aide aux étudiants de l’Université Laval, voit une grande distinction entre qualité et perfection. Selon elle, s’imposer des standards de qualité élevés n’implique pas toujours d’être perfectionniste. Il est important de comprendre qu’un travail peut être effectué de façon consciencieuse sans avoir eu l’intention qu’il soit parfait. C’est lorsque les attentes envers soi-même deviennent inatteignables qu’il faut commencer à s’inquiéter.

En cessant de vouloir que tout soit parfait, on se décharge déjà d’une importante source de stress. Accepter de ne plus être perfectionniste, c’est la première étape pour se libérer d’un fardeau qu’on s’est imposé à nous-mêmes. Louise Careau présente les caractéristiques de la personne consciencieuse qui permettent d’assurer un haut degré d’excellence sans excès :

  • Savoir doser ses efforts et établir ses priorités sans négliger l’importance des détails.
  • Demeurer flexible et savoir ajuster ses propres exigences selon l’importance de l’activité.
  • Être autocritique, accepter ses propres erreurs et chercher à les corriger.
  • Éprouver du plaisir et de la satisfaction dans la réalisation de ses projets et dans l’atteinte de ses objectifs personnels.
  • Entrevoir l’avenir de façon réaliste et chercher à prévenir les difficultés. Si celles-ci surgissent, chercher et mettre en place des solutions.

L’imperfection et la formation en ligne

Chez Workleap LMS, on entend beaucoup de la part de nos clients qu’ils aimeraient faire de la formation en ligne. Pourtant, très peu d’entre eux le font, les autres étant freinés par leur envie que tout soit parfait. On pense à tort que le contenant affecte beaucoup le succès d’une formation, alors que c’est plutôt le contenu.

L’idée de mettre en ligne une formation et qu’elle soit impeccable semble optimale, mais elle n’est pas réaliste. En tant que créateur de contenu, on se perd parfois à vouloir tout montrer à nos futurs élèves. Finalement, la formation est tellement complexe que les étudiants s’y confondent et on passe à côté de l’objectif. La simplicité est souvent la clé à ce problème.

Ne craignez pas d’atteindre la perfection, vous n’y arriverez jamais.

- Salvador Dali

La perfection versus la procrastination

Si le perfectionnisme naît d’une intention noble, il se transforme parfois en obstacle au travail efficace. Parfois trop absorbé par la quête de la perfection, on devient émotif et anxieux, ce qui mène à l’épuisement. Cette fatigue peut nous rendre plus désorganisés, moins fiables et moins disciplinés. À vouloir en faire trop bien on finit par ne rien faire.

Comment est-ce qu’une bonne intention provoque la procrastination?

Selon la psychologie comportementale, l’incohérence temporelle est le phénomène qui nous fait reporter au lendemain nos tâches. Ce concept veut que le cerveau humain préfère les bénéfices immédiats aux bénéfices futurs, même s’ils sont moindres. 

On sait aussi que le plus difficile, c’est de commencer. Généralement, la motivation est minime au moment de débuter la tâche, mais se maintient facilement pendant l’exécution. Sachant cela, il suffit de trouver des stratégies pour rendre les bénéfices du commencement de la tâche plus attrayants.

Ce qui paraît le plus insurmontable dans la création de votre formation en ligne c’est souvent de la créer. Voici donc 5 astuces qui vous aideront à éviter le piège de la procrastination et à réaliser votre projet.

Comment contrer la procrastination?

1. Modifier sa façon de penser

Quand on est perfectionniste, on a tendance à être très autocritique et se mettre beaucoup de pression. Prenez le temps de noter les pensées négatives qui vous empêchent d’avancer et analysez-les. Tentez de les transformer afin qu’elles soient plus nuancées et objectives. 

L’idée est d’arriver à accepter que votre travail puisse être consciencieux sans être à 100% parfait. De toute façon, ce qui est parfait pour vous ne l’est peut-être pas pour tout le monde. Aussi bien apprendre à relativiser la situation par vous-même.

2. Rapprocher les bénéfices futurs du moment présent

En trouvant un moyen pour que les bénéfices soient plus appréciables dans le présent, c’est plus facile d’éviter la procrastination. Une technique populaire pour rendre agréable une situation est de la combiner à quelque chose qui nous fait du bien. Le format est le suivant :

Seulement [action que l’on aime] lorsque [action que l’on reporte souvent].

Voici quelques exemples : 

  • Seulement [manger des sushis pour dîner] lorsque [j’ajoute un nouveau module à ma formation en ligne].
  • Seulement [aller me chercher un café] lorsque [j’ai filmé une capsule vidéo pour ma formation].
  • Seulement [écouter mon podcast préféré] lorsque [je fais la promotion de ma formation].

3. Fixer des objectifs réalistes, flexibles et actionnables à court terme

Assurez-vous que vos objectifs sont accessibles et atteignables. Vous pouvez diviser un objectif en petits blocs pour sentir plus rapidement la satisfaction du travail accompli. Plus de succès vient avec plus de confiance en vous, et ainsi plus de motivation. Les petites mesures de progrès aident à maintenir votre rendement sur le long terme, et donc encouragent la productivité et l’efficacité.

Exemples d’objectifs simples pour créer votre formation en ligne :

  1. Créer ma plateforme Workleap LMS et régler tous les paramètres
  2. Regrouper toute la documentation existante et la numériser, au besoin
  3. Créer une structure de formation et y joindre ma documentation existante
  4. Améliorer le format du contenu du module 1

4. Prioriser les actions les plus importantes

C’est une chose de savoir ce qui est à faire, ça en est une autre de savoir par où commencer. Si vous décidez le jour même, les chances sont que vous ferez les tâches qui vous tentent le plus en premier. Comment faire pour éviter cela?

Faites votre liste de tâches à faire la veille pour le lendemain, en vous limitant à 3 ou 5 actions. Mettez-les d’avance dans l’ordre, de cette façon vous saurez exactement par laquelle commencer au début de la journée. Avancez dans votre liste point par point, en évitant d’effectuer plus d’une tâche à la fois pour garder le focus.

Vous ne pouvez pas être bon dans une tâche si vous divisez constamment votre temps de dix manières différentes. La maîtrise requiert concentration et cohérence.

- James Clear

Vous pouvez aussi considérer la création de contenu en mode Agile.

5. Demandez de la rétroaction au fur et à mesure

Plutôt que d’attendre d’avoir une formation en ligne complète et parfaite pour la rendre disponible, créez un groupe test. Débloquez l’accès à votre contenu à certains utilisateurs pendant son processus de création. Même si elle n’est pas terminée, ceux-ci seront capables de vous donner du feedback précieux. Celui-ci vous servira à déterminer les vraies priorités et ainsi avancer plus vite et plus efficacement. Vous pouvez utiliser l’outil de questionnaire de Workleap LMS pour faire l’évaluation de votre formation directement sur la plateforme!

Est-ce que ces trucs vous aideront à cesser de procrastiner? Si oui, il est temps de passer à l’action! Créez dès maintenant votre plateforme de formation en ligne.

Former tes employés, c’est un investissement qui peut être très rentable :

  • Tu augmentes la productivité dans ton entreprise ;
  • Tu valorises le développement professionnel de ton équipe ;
  • Tu réduis les risques de blessures, d’erreurs ou d’oublis qui pourraient coûter cher.

Mais, pour investir, il faut d’abord avoir un budget RH avec les fonds suffisants pour réaliser ce projet !

C’est souvent ça, le plus gros défi : prouver à tes boss que ton projet de formation est rentable. Démontrer que, financièrement, ça a du sens de dépenser dans le développement du personnel.

La bonne nouvelle, c’est qu’il y a des subventions qui peuvent t’aider à aller chercher des sous supplémentaires pour ton budget RH. Ce financement externe est souvent un bon tremplin pour diminuer le risque de ton investissement et confirmer la rentabilité du projet.

On a fait quelques recherches pour trouver 7 subventions au Québec qui pourraient financer la formation de tes employés !

On a même invité Sophie Marin, présidente chez Innovsa Inc., à nous partager quelques trucs et astuces pour tirer le maximum de ces subventions. Passionnée d'entrepreneuriat et de transformation numérique, elle est une excellente alliée si tu souhaites mettre en place ton projet de formation et obtenir une subvention. 

À noter : Cette liste date du 29 août 2022. Workleap n’est pas responsable des possibles changements aux termes des subventions suggérées dans cet article.

Subventions pour le développement de compétences

Est-ce qu’il y a un débalancement entre les habiletés de ton équipe et les besoins réels de l’entreprise?

As-tu procédé à un écart d’analyse de compétences pour identifier tes priorités de formation?

C’est important d’avoir une vision claire pour déposer un projet de subvention et des objectifs SMART (spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes et temporels). Une fois que tu as déterminé tes priorités, tu peux alors monter un plan d’action en conséquence.

Si ton projet vise à développer les compétences de tes employés, voici donc quelques programmes d’intérêt pour toi.

1. Mesure de formation de la main-d'œuvre d’Emploi Québec

Cette mesure a été mise en place pour les entreprises avec des emplois qui sont à risque. 

Si, par exemple, tu changes la technologie utilisée dans ta ligne de production, il est possible que certains postes ne soient plus alignés avec les besoins. Plutôt que de mettre à pied tes employés, tu pourrais bénéficier d’un soutien financier pour les former. 

Ainsi, tu leur offres la possibilité de conserver leur emploi tout en développant leurs compétences !

La subvention peut couvrir tout le projet, de la définition de la formation requise jusqu’à l’évaluation du rendement.

Sophie Marin nous donne plus de détails :

La subvention de formation de la main-d'œuvre peut être intégrée aux budgets annuels de ton entreprise. Cette subvention permet de réaliser des projets numériques plus complets. À titre d'exemple, tu peux l'utiliser pour former les employés sur la sécurité et en profiter pour en faire un standard dans ton entreprise en filmant ladite formation.

En savoir plus sur la Mesure de la formation de la main-d’œuvre

D’ailleurs, le site d’Emploi-Québec regorge d’outils pour les PME qui veulent investir en formation. Ça vaut le détour de faire une petite visite de temps en temps !

2. Programme d’apprentissage en milieu de travail (PAMT)

Ce programme s’adresse principalement aux initiatives de développement de compétences sous la formule d’accompagnement. L’idée, c’est de jumeler tes employés les plus expérimentés à des débutants afin de transmettre leur savoir.

Si tu veux augmenter la valeur de ce projet, tu pourrais filmer certains échanges entre le compagnon et l’apprenti afin de documenter cette expertise. Ainsi, tu auras déjà du contenu de formation pour tes futures embauches !

En savoir plus sur la PAMT

3. Programme d’amélioration Podium de la STIQ

Ce programme d’amélioration a pour objectif la création d’emplois et le développement des compétences pour accroître la compétitivité des PME manufacturières québécoises.

Podium est une subvention offerte par Sous-Traitance Industrielle Québec (STIQ) et offerte exclusivement à leurs membres. Elle inclut une évaluation de la situation actuelle, l’établissement des priorités, jusqu’à 200 heures de formation et le suivi des résultats.

En savoir plus sur Podium

Subventions pour la transformation numérique des entreprises

Tu cherches à moderniser ton entreprise? 

Tu pourrais recevoir des subventions pour financer la formation de tes employés sur les nouvelles technologies, mais aussi pour de nouveaux outils qui facilitent la transformation numérique.

Un Learning Management System comme Workleap LMS pourrait donc faire partie de ta demande comme il te permet d’automatiser la gestion de la formation. C’est un gain en efficience pour tes ressources humaines, en plus d’accélérer l’adoption du changement par ton personnel !

Pour Sophie Marin, la transformation numérique implique de standardiser plusieurs processus :

Tous tes employés doivent être formés de la même façon, et ce, sur de nombreux postes de travail. En commençant ta transformation numérique par l'automatisation de tes formations dans un LMS, tu augmentes tes chances de succès.

4. Programme canadien d'adoption du numérique (PCAN)

Le PCAN encourage les PME à moderniser leurs pratiques pour demeurer compétitives. 

En soutien à leur croissance, la subvention est divisée en deux volets : l’amélioration des technologies de l’entreprise et le développement des activités commerciales en ligne. Pour le premier volet, elle couvre jusqu'à 90 % des services d'un conseiller en numérique pour élaborer un plan d’action, jusqu'à une valeur maximale de 15 000 $ par PME.

Les frais d’une licence LMS peuvent même être admissibles aux dépenses couvertes par le programme !

Sophie Marin ajoute : 

Une fois le diagnostic terminé, tu pourras intégrer le temps d'implantation de ton équipe et même ta licence de LMS dans ton budget de mise en œuvre qui peut être financé à 0 % d'intérêt par la BDC.

En savoir plus sur le PCAN

5. Programmes d’emploi d’ECO

L’objectif de ce programme est de financer de nouveaux emplois pour aider les entreprises à devenir plus écoresponsables. La transformation numérique et la formation font partie des stratégies favorisées pour atteindre cet objectif.

Parmi les projets couverts par la subvention, de Programme de compétences numériques pour les jeunes est le plus généreux, avec un remboursement de 100% du salaire et de la formation d’un employé, jusqu’à concurrence de 25 000$ !

Si la protection de l’environnement fait déjà partie de tes valeurs organisationnelles, l’alignement est plus que parfait.

En savoir plus sur ECO

Subventions pour soutenir la croissance d’entreprise

N’oublions pas que la formation est un vecteur de croissance pour les PME. Investir dans le développement des compétences, c’est fournir des outils pour augmenter la productivité de ton équipe.

Certains programmes valorisent la croissance des entreprises québécoises et toutes les activités qui soutiennent cette volonté. Il est donc fort possible que tu puisses couvrir les dépenses de formation qui découlent d’initiatives reliées à la performance organisationnelle.

Voici deux opportunités de financement à considérer.

6. Programme ESSOR d’Investissement Québec

Ce programme est destiné aux entrepreneurs québécois qui ont des projets d’investissement pour la croissance de leur entreprise.

ESSOR se divise en 4 volets :

  • Appui à la concrétisation de projets d’investissement (études de faisabilité et diagnostic numérique)
  • Appui aux projets d’investissement favorisant la productivité et l’expansion des entreprises
  • Appui aux projets d’investissement favorisant une réduction de l’empreinte environnementale
  • Appui à l’internationalisation des entreprises

Selon la nature de ton projet et de ses objectifs, il est possible que les frais de formation liés soient admissibles à l’un de ces 4 volets.

En savoir plus sur ESSOR

7. Programme Ambition ME de la CDPQ

La Caisse de dépôt et placement du Québec (CDPQ) a mis en place une offre de financement et d’accompagnement pour les PME québécoises.

Dans le but que ton entreprise atteigne son plein potentiel de développement, ce programme vise à soutenir la croissance, la relève et l’innovation. C’est un investissement qui implique d’avoir une équipe en place prête à exécuter le plan de création de valeur qui sera établi.

En savoir plus sur Ambition ME

Une autre façon de réduire tes dépenses de formations

Évidemment, les subventions sont d’excellents moyens de lancer ton projet. Mais elles sont toujours à durée limitée, d’où l’importance d’avoir un plan d’action soutenable à long terme.

Comme le dit Sophie Marin : 

Un plan d'action qui prévoit un budget annuel dédié à la formation est essentiel quand on parle de transformation numérique.

Tu as tout avantage à miser pour une solution qui diminue tes dépenses de formation sans compromettre tes ambitions de croissance. 

Workleap LMS t’offre une application à faible coût pour accélérer, optimiser et centraliser le développement de tes employés. Notre plateforme de formation en ligne est conviviale, autant pour tes utilisateurs que pour ton budget RH.

Clique ici pour demander une démonstration gratuite !