L'exactitude des données RH est essentielle pour les PME en pleine croissance qui utilisent BambooHR. Workleap se synchronise sans effort avec votre SIRH pour automatiser le provisionnement des employés, garantissant ainsi que vos sondages d'engagement et vos cycles de performance atteignent toujours les bonnes personnes. Éliminez les erreurs de saisie manuelle des données et gagnez un temps d'administration précieux, afin que vous puissiez vous concentrer sur la création d'une culture florissante en utilisant votre « source unique de vérité ».
Utiliser BambooHR comme source de vérité tandis que Workleap favorise l'engagement, la rétroaction 360 et les évaluations dee la performance.
Synchroniser les responsables, les départements et les modifications depuis BambooHR pour garantir l'exactitude des organigrammes et des cycles d'évaluation.
Combiner les données sur les effectifs et les rémunérations de BambooHR avec les informations de Workleap pour des décisions plus intelligentes en matière de rémunération et de talents.
Fonctionnalités Workleap
BambooHR gère les dossiers des employés. Workleap Officevibe comprend l'expérience employé.
Bien que BambooHR fournisse une base solide pour le SIRH, il ne saisit pas ce que ressentent les employés au quotidien, ni ce dont les managers ont besoin pour les aider. Workleap Officevibe intègre au flux de travaildes sondages éclair, des boucles de rétroaction et la reconnaissance, devenant ainsi le compagnon d'engagement idéal pour les données relatives aux talents de BambooHR.
- Employés et rôles (approvisionnement, relations et lignes hiérarchiques) : synchronisez les employés, les gestionnaiers, les départements et les lignes hiérarchiques.
- Gestion automatique des utilisateurs : lorsque quelqu'un rejoint, quitte ou change de rôle dans BambooHR, la mise à jour est synchronisée avec Officevibe. Les résultats du sondage sont mis à jour pour supprimer les employés qui ne font plus partie de l'équipe.
- Permet au système de récupérer des propriétés utilisateur personnalisées qui peuvent être utilisées pour créer des segments (aujourd'hui) et qui seront utilisées à l'avenir pour filtrer les rapports OV.
BambooHR optimise la gestion des talents. Workleap Performance optimise la gestion de la performance.
BambooHR inclut des outils de performance de base, mais ils ne sont pas conçus pour être approfondis, évolutifs ou pour des flux de travail modernes pilotés par l'IA. Workleap Performance complète BambooHR en ajoutant un système de performance bien plus robuste, flexible et axé sur les insights, qui va au-delà des évaluations lde surface et du suivi des objectifs de BambooHR. Ensemble, ils fournissent aux entreprises une gamme complète de ressources humaines sans les obliger à changer de SIRH.
- Employés et rôles (approvisionnement, relations et lignes hiérarchiques) : synchronisez les employés, les gestionnaires, les départements et les lignes hiérarchiques.
- Gestion automatique des utilisateurs : lorsqu'un utilisateur rejoint, quitte ou change de rôle dans BambooHR, la mise à jour est synchronisée avec Workelap Performance.
- Configuration du cycle avec une structure organisationnelle précise : utilisez les données organisationnelles de BambooHR pour définir les participants l'évaluation, les chaînes d'approbation et les groupes d'étalonnage.
- (Prochainement) Base de données RH pour des informations alimentées par l'IA : l'intégration fournit à Workleap Performance des données contextuelles (rôle, mandat, équipe) utilisées pour améliorer les conseils d'évaluation de l'IA.
BambooHR fournit des données sur les talents. Workleap Compensation assure la cohérence.
Lorsque BambooHR et Workleap Rémunération travaillent en tandem, les données de votre SIRH mettent toujours à jour vos informations, vos analyses, votre flux de travail et vos communications en matière de rémunération.
BambooHR est une intégration HRIS grâce à laquelle Workleap Rémunération prend en charge des tableaux personnalisés pour remplir des champs tels que les salaires variables et les objectifs de bonus. Notre intégration prend également en charge l'importation de données salariales historiques ainsi que de champs personnalisés afin de garantir une vue globale et précise de la rémunération.
Exigences relatives à l'intégration
- Vous devez être administrateur à la fois dans Workleap et dans BambooHR
- Une seule intégration de provisionnement utilisateur peut être active à la fois
- Informations d'identification BambooHR pour l'authentification lors de la configuration
- Créez des propriétés personnalisées dans Workleap avant de les mapper depuis BambooHR
- Les adresses e-mail des utilisateurs ajoutés manuellement doivent correspondre à leurs adresses e-mail BambooHR avant la synchronisation initiale
- Répondez aux exigences informatiques minimales
Configuration initiale de BambooHR
Pour la configuration initiale de l'intégration BambooHR :
1. Une fois connecté à votre compte, cliquez sur l'icône en forme d'engrenage en haut à droite pour accéder à vos Paramètres de compte et sélectionnez Approvisionnement depuis le menu latéral.
2. Sur la page des Paramètres d'approvisionnement, recherchez BambooHR et cliquez Connecter.
3. Un guide contextuel s'ouvrira et vous guidera tout au long du processus d'authentification avec BambooHR. Suivez la navigation et sélectionnez Connecter pour connecter Workleap à votre SIRH.
- Le temps nécessaire pour établir une connexion initiale varie considérablement en fonction du SIRH et de la taille et de la complexité de votre compte.
- N'hésitez pas à quitter la page, cela n'affectera pas la connexion.
4. Une fois la connexion établie entre Workleap et votre SIRH, vous serez redirigé vers la page de configuration de l'intégration, à condition que la page soit ouverte.
Choix des types d'employés à synchroniser
Après avoir configuré l'intégration, vous pourrez sélectionner les types d'employés que vous souhaitez synchroniser dans BambooHR. Les options sont les suivantes :
- Temps plein
- Temps partiel
- Stagiaires
- Entrepreneurs
- Travailleurs autonomes
Il vous sera également demandé si vous souhaitez synchroniser tous les employés de votre compte BambooHR ou d'un groupe spécifique dans BambooHR. Si vous souhaitez synchroniser uniquement des utilisateurs spécifiques, vous devrez créer un groupe de ces utilisateurs dans BambooHR, puis sélectionner ce groupe sur la page des Paramètres d'intégration. Une fois sélectionnés, seuls les employés ajoutés à ce groupe dans BambooHR verront leur profil généré et créé dans Workleap.
Configurer les propriétés
Vous devrez créer des propriétés dans Workleap afin de synchroniser les données de Bamboo avec cette propriété. Pour ajouter de nouvelles propriétés personnalisées dans Worakeap, procédez comme suit :
- Ouvrez Paramètres et sélectionnez Propriétés depuis le menu latéral.
- Créez les propriétés que vous souhaitez mapper à partir de BambooHR.
- Pour choix propriétés (c'est-à-dire des listes déroulantes), vous n'avez qu'à ajouter un seul choix ; l'intégration ajoute le reste pour vous lors de la synchronisation avec votre SIRH.
- Sur la page des paramètres d'intégration de BambooHR, sélectionnez Créer une cartographie.
- Sélectionnez un champ dans Champs SIRH colonne à mapper à Workleap.
- Si aucun champ n'est visible, il est possible qu'il ne soit pas configuré correctement. Sélectionnez + Cartographier les champs du SIRH pour ajouter le champ.
- Sélectionnez une propriété dans la colonne Propriétés Workleap à laquelle cartographier le champ HRIS.
- Si vous ne voyez pas de propriété, elle n'a peut-être pas encore été ajoutée. Sélectionnez + Créer une nouvelle propriété pour ajouter une propriété.
Cartographier vos équipes
Lorsque vous êtes sur la page des paramètres d'intégration de BambooHR dans Workleap, activez le bouton pour associer vos groupes SIRH à vos équipes Workleap. Lorsque vous associez un groupe SIRH à une équipe, les utilisateurs du ou des groupes sélectionnés seront automatiquement ajoutés ou retirés de cette équipe lors de la prochaine synchronisation quotidienne.
Pour associer un groupe à une équipe, sélectionnez le menu déroulant dans la colonne du groupe HRIS et commencez à saisir le nom du groupe souhaité. Lorsqu'il apparaît, sélectionnez le groupe dans la liste.
Pour empêcher les sous-traitants de se synchroniser, vous pouvez les filtrer directement via l'intégration de votre SIRH. Dans BambooHR, comme dans tous les autres systèmes SIRH pris en charge, vous pouvez exclure des sous-traitants en appliquant un filtre de statut professionnel (par exemple, réglage Statut professionnel = Contractant à exclure).
Vous pouvez toujours consulter votre Intégrations → Paramètres d'approvisionnement pour confirmer quels filtres sont disponibles, mais si vous ne le faites pas vous devez réorganiser les groupes BambooHR ou vous appuyer sur des cartographies de groupes à cette fin. Le filtre de statut professionnel garantit que seules les catégories d'employés que vous choisissez, généralement le personnel à temps plein ou à temps partiel, sont synchronisées avec Workleap.
Les nouvelles recrues se synchronisent lorsque :
- Leur profil BambooHR est défini comme Actif
- Ils ont un email professionnel
Workleap synchronise les utilisateurs en fonction du champs du email professionnel, qui doit être renseigné pour que les utilisateurs puissent être récupérés lors du provisionnement. Si vous souhaitez que les modifications prennent effet immédiatement, n'importe quel administrateur de Workleap peut déclencher une synchronisation manuelle directement depuis la page d'approvisionnement.
Des profils dupliqués sont créés lorsque :
- Les adresses email ne correspondent pas exactement entre Workleap et BambooHR.
- Un utilisateur a été créé manuellement dans Workleap avec une adresse email différente de celle de BambooHR.
- Un profil BambooHR a été supprimé/recréé avec une nouvelle adresse email.
Solution :
- Supprimez les profils dupliqués dont les emails ne sont pas corrects ou correspondants.
- Assurez-vous que tous les emails des employés dans Workleap correspondent exactement à BambooHR avant la synchronisation.
L'intégration à BambooHR est gratuite pour les clients de Workleap
Starting at $5/user/month
Problèmes de dépendance des détenteurs de clés d'API et de gestion des informations d'identification
Lorsque la personne qui a configuré l'intégration de l'API BambooHR quitte l'entreprise, ses informations d'identification désactivées interrompent la synchronisation et nécessitent une reconnexion manuelle ; les administrateurs ne disposent pas de journaux de dépannage détaillés au niveau des champs.
- Créez des clés d'API avec une portée et des niveaux d'accès appropriés via Paramètres > API
- Choisissez entre un accès en lecture seule ou en lecture-écriture en fonction de vos besoins
- Définissez des dates d'expiration appropriées et surveillez régulièrement l'état des clés
La clé API complète n'est affichée qu'une seule fois lors de sa création et ne peut pas être récupérée en cas de perte. Si vous perdez l'accès à une clé, révoquez-la immédiatement et créez-en une nouvelle.
- Documentez les membres de l'équipe qui ont accès aux clés d'API critiques
- Utilisez la page de gestion des API pour afficher toutes les clés, leur étendue, leur niveau d'accès et leur statut
- Modifiez ou révoquez les clés selon les besoins en cas de changement de personnel
Incompatibilité des champs, validation du format et problèmes de qualité des données
L'intégration échoue lorsque les valeurs des champs (intitulé du poste, lieu, département, statut professionnel) ne correspondent pas exactement, y compris les majuscules et les caractères spéciaux. Les espaces à la fin des noms provoquent des échecs silencieux et des entrées dupliquées.
Assurez-vous d'avoir d'abord créé les propriétés dans Workleap, puis de les avoir mappées correctement aux champs BambooHR. Si vous ne voyez pas de champ dans les options de cartographie, il est possible qu'il ne soit pas configuré correctement dans BambooHR.
- Standardisez les formats pour les dates, les devises et les majuscules dans toutes les sources de données.
- Supprimez les doublons en programmant des analyses de routine pour identifier les entrées répétées.
- Appliquez des règles de validation pour détecter rapidement les valeurs impossibles ou les champs manquants.
- Validez vos données avant la synchronisation : nettoyez les doublons dans les fichiers et assurez-vous que les champs obligatoires sont remplis.
- Utiliser le format UTF-8 pour une reconnaissance correcte des caractères.
- Vérifiez que les adresses email sont valides et uniques.
- Vérifiez que les noms des rôles et des équipes correspondent aux entrées existantes dans Workleap.
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