Transformez la plateforme de messagerie Slack en une plateforme dédiée à la culture et à la performance. Workleap s'intègre parfaitement pour proposer des sondages éclairs automatisés et des outils de rétroaction directement dans les canaux de votre équipe, augmentant ainsi considérablement les taux de participation. En rencontrant les employés là où ils communiquent déjà, vous capturez des informations en temps réel et favorisez l'engagement sans jamais perturber leur flux de travail.
Augmenter les taux des sondages et augmenter les taux de réponse 360 en diffusant des rappels et des demandes directement dans Slack.
Maintenir des conversations continues sur l'engagement et la performance via des canaux et des flux de travail Slack familiers.
Réduir le changement d'outils grâce au SSO et aux notifications de Slack, qui permettent aux employés de terminer leurs évaluations sans quitter la discussion.
Fonctionnalités de Workleap
Slack connecte les gens. Workleap Officevibe les comprend.
Slack rationalise les conversations, mais il ne permet pas de diagnostiquer les problèmes d'engagement, de faire ressortir le sentiment de l'équipe ou de guider les responsables sur la manière de soutenir leurs équipes. Officevibe apporte la couche manquante à la compréhension des employés : écoute continue, feedback et reconnaissance intégrés directement au flux de travail quotidien de Slack.
Slack favorise la collaboration. Workleap Performance optimise la gestion de la performance.
Slack est un service en temps réel et éphémère, idéal pour la collaboration mais terrible pour la mémoire à long terme. Workleap Performance ajoute la structure, la traçabilité et le contexte de performance que Slack ne peut pas fournir. Ensemble, ils font le pont entre le travail quotidien et les décisions relatives à la performance.
- Slack est une source connectée qui extrait le contexte des conversations et des canaux pour l'évaluation assistée par l'IA
- Slack envoie des notifications
Exigences relatives à l'intégration
- Vous devez être administrateur à la fois dans Workleap et dans Slack
- Une seule intégration de provisionnement utilisateur peut être active à la fois
- Les adresses e-mail doivent correspondre aux comptes Workleap et Slack pour une synchronisation utilisateur correcte
- L'intégration à Slack n'importe pas la propriété Gestionnaire direct. Vous devez charger les Gestionnaires directs manuellement via un provisionnement groupé pour bénéficier de toutes les fonctionnalités de Workleap Officevibe et Performance.
- Pour la configuration du SSO, les autorisations d'administrateur Officevibe et d'administrateur Slack sont requises
Configuration initiale de Slack
Pour la configuration initiale de l'intégration Slack, procédez comme suit :
1. Une fois connecté à votre compte, cliquez sur l'icône représentant un engrenage dans le coin supérieur droit pour accéder à la page des paramètres de votre compte et sélectionnez Approvisionnement depuis le menu latéral.
2. Sur la pages des Paramètre d'approvisionnement, recherchez Slack et cliquez sur Connecter.
3. Sélectionnez Connecter votre espace de travail Slack
4. Entrez les informations d'authentification demandées pour vous connecter à votre compte Slack
5. Une fois la connexion entre Workleap et Slack établie, vous serez redirigé vers la page de configuration d'intégration.
Choisir les membres à importer
Une fois la configuration de l'intégration terminée, vous aurez la possibilité de synchroniser tous les employés de votre espace de travail Slack ou de synchroniser les données d'un groupe spécifique dans Slack. Lorsque cette option est sélectionnée, tous les utilisateurs des groupes Slack spécifiés sont synchronisés quotidiennement avec Workleap. Pour spécifier un groupe Slack, commencez à saisir le nom du groupe dans la zone de texte et sélectionnez-le dans la liste déroulante qui apparaît.
SSO
Pour activer le SSO Slack pour votre compte Workleap, procédez comme suit :
- Ouvrir Paramètres et sélectionnez SSO depuis le menu latéral.
- Sélectionnez Connecter à côté de Slack
- Sélectionnez Connecter à votre espace de travail Slack
Une fois cette option activée, vos utilisateurs devront s'authentifier à l'aide de leur compte Slack pour accéder à leur compte.
Cartographier les équipes depuis Slack
Pendant que vous êtes sur la page des Paramètres d'intégration des Slack, cliquez sur le bouton pour associer les groupes à vos équipes Workleap. Lorsque vous associez un groupe Slack à une équipe, les utilisateurs du ou des groupes sélectionnés seront automatiquement ajoutés à cette équipe ou supprimés de cette équipe lors de la prochaine synchronisation quotidienne.
Pour associer un groupe à une équipe, sélectionnez le menu déroulant dans la colonne des groupes Slack et commencez à saisir le nom du groupe souhaité. Lorsqu'il apparaît, sélectionnez le groupe dans la liste.
Le provisionnement, le SSO et les communications Slack sont des fonctionnalités indépendantes, et vous n'avez pas besoin de toutes les activer pour que les fonctionnalités liées à Slack fonctionnent. Par exemple, le provisionnement de Slack n'est pas requis pour envoyer des notifications via Slack, et vous pouvez utiliser les communications Slack même si vos utilisateurs sont configurés depuis un autre système tel que Personio, BambooHR ou Google.
Vous pouvez configurer plusieurs fournisseurs SSO dans Workleap, et ils fonctionnent indépendamment de l'approvisionnement et des communications. Toutefois, un seul système d'approvisionnement peut être actif à la fois, quels que soient les fournisseurs de SSO que vous utilisez.
Le provisionnement de Slack n'invite pas automatiquement tous les utilisateurs à moins qu'il ne soit explicitement configuré pour le faire. Vous pouvez limiter le nombre d'utilisateurs qui sont provisionnés en limitant l'intégration à des groupes ou à des chaînes Slack spécifiques. Toutefois, si une chaîne Slack ciblée est privée, Workleap ne peut pas y accéder par défaut. Dans ces cas, un administrateur Slack doit inviter Officevibe sur la chaîne privée en tapant @Officevibe à l'intérieur.
Cette approche de délimitation permet d'éviter d'inviter des non-employés ou des utilisateurs qui ne devraient pas y avoir accès.
En cas de problèmes d'intégration avec Slack, tels que des pages qui ne se chargent pas, des chaînes qui n'apparaissent pas, des synchronisations interrompues ou des utilisateurs ne disposent pas des données attendues, les étapes de dépannage courantes consistent à vérifier que vous disposez des autorisations d'administrateur dans Workleap et Slack, à consulter l'historique des synchronisations, à vider le cache du navigateur ou à reconnecter l'intégration. Il est également essentiel de s'assurer que l'espace de travail approprié est connecté et que les autorisations requises ont été accordées pour résoudre les problèmes de fonctionnalité.
L'intégration à Slack est gratuite pour les clients de Workleap
Starting at $5/user/month
Gestionnaire direct et hiérarchies absentes
Slack n'enregistre pas les relations hiérarchiques de manière native et n'importe pas automatiquement les informations de Gestionnaires directs, qui sont essentielles pour les fonctionnalités de Performance et de Pingboard.
- Accédez à Paramètres > Approvisionnement en bloc
- Téléchargez le modèle XLS
- Ajoutez les adresses e-mail de Gestionnaire direct dans la colonne Gestionnaire direct de chaque employé
- Téléchargez à nouveau le fichier terminé sur Workleap
Envisagez de passer à une intégration SIRH ou de configurer une structure dynamique, qui synchronise automatiquement les relations entre Gestionnaire direct et met à jour votre organigramme.
Sans les affectations de Gestionnaire direct, les utilisateurs n'apparaîtront pas correctement dans l'organigramme de Pingboard et vous manquerez des fonctionnalités clés dans les évaluations des performances.
Cartographie incomplète des données de profil utilisateur et personnalisation limitée
Le provisionnement Slack synchronise uniquement les données utilisateur de base (noms, e-mails, photos de profil, titres de poste) sans aucune option de personnalisation des champs pour les propriétés RH étendues, et une seule intégration de provisionnement active est autorisée à la fois.
Envisagez de remplacer Slack par une intégration SIRH qui prend en charge le mapping personnalisé des champs et des propriétés RH étendues. Nous prenons en charge plus de 30 plateformes SIRH, dont BambooHR, HiBob, Personio et d'autres qui permettent une personnalisation complète des propriétés.
Vous pouvez compléter l'intégration de Slack en utilisant le provisionnement groupé pour ajouter des propriétés personnalisées :
Accédez à Paramètres > Approvisionnement en bloc
Téléchargez le modèle avec vos propriétés personnalisées
Mettez à jour les données des utilisateurs avec des informations RH étendues
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