20 conseils pour rendre la formation virtuelle plus attrayante pour vos employés !

La formation virtuelle est devenue le nouvel outil préféré, alors que c'est un moyen facile d'atteindre les gens, il ne faut pas négliger le fait qu'elle peut aussi rendre les choses un peu plus ennuyeuses. Au fait, avez-vous déjà évalué le taux de réussite de votre formation en ligne ? Quel pourcentage de personnes qui s'inscrivent à vos cours les terminent avec succès ? Comment encouragez-vous l'engagement des gens dans votre formation ?

Même la meilleure technologie ne remplace pas les relations humaines. Sans l'interaction qu'une rencontre physique permet, il est parfois difficile de garder vos employés motivés et impliqués. Pourquoi aller diapositive après diapositive, alors que vous pourriez intégrer différents éléments pour augmenter l'engagement dans votre formation en ligne et créer un environnement numérique qui attire la participation.

Heureusement, il existe plusieurs façons de maintenir l'engagement de vos employés pendant le processus de création d'un cours virtuel. Il s'agit de connaître le processus d'apprentissage et de s'assurer que vos programmes de formation virtuelle touchent différentes perspectives d'apprentissage.

Voici nos 20 meilleurs conseils de formation virtuelle pour garder vos participants engagés dans votre formation en ligne !

Lors de la création de votre contenu de formation

Même dans les premières étapes de votre projet, en tant que formateur virtuel, vous pouvez commencer à réfléchir à des stratégies de motivation. L'apprentissage par cohorte est une chose à garder à l'esprit lors de la création de votre contenu de formation. La création d'un environnement d'apprentissage virtuel en ligne engageant et adapté à votre public cible doit commencer dès le début. Tous les publics ne réagissent pas aux mêmes éléments. Vous devez penser à votre public et aux choses qu'ils trouvent intéressantes. La création d'un environnement virtuel s'accompagne de différentes façons d'interagir avec les gens, comme l'utilisation d'un tableau blanc virtuel, en utilisant différentes fonctionnalités de chat. Lors de la création de votre contenu de formation, gardez à l'esprit les idées suivantes. Ils vous aideront à préparer des documents et des vidéos qui engagent les inscrits dans vos sessions de formation virtuelles.

1. Ayez une introduction dynamique. Au début de votre formation, utilisez une vidéo pour raconter un fait amusant, une fiction ou une statistique choquante. Cela attirera l'attention de vos employés dès le début. Vous pouvez également poser une question pour engager les participants dès le début. Si vous êtes limité par des classes plus grandes, ouvrez le chat virtuel et encouragez l'interaction. Les cours interactifs sont une bonne étape pour augmenter les niveaux d'engagement et un apprentissage virtuel plus approfondi.

2. Expliquez le but de la formation. Pourquoi vos employés devraient-ils suivre ce cours ? Comment votre contenu peut-il les servir ? Répondez à ces questions pour les convaincre des avantages réels et les intéresser à aller jusqu'au bout.

3. Autres types de contenu. Les diapositives de contenu ne suffisent pas. Le contenu visuel est important, mais il doit être diversifié pour atteindre un bon niveau d'engagement. Bien que nous recommandions les vidéos pour leur aspect plus humain, utilisez différents types de leçons pour dynamiser l'expérience. Choisissez, par exemple, des fichiers audio, des illustrations, des graphiques, etc.

4. Restez pertinent. Tenez compte du niveau de connaissances de vos participants pour éviter les contenus sans valeur ajoutée. Pour ceux qui en ont besoin, proposez des glossaires ou des cours optionnels pour rappeler certaines notions.

5. Donnez des exemples concrets. L'apprentissage virtuel en ligne se résume à planifier des études de cas avec des invités pour montrer comment les concepts appris sont applicables sur le terrain. Si vous n'avez pas d'invité, choisissez un personnage fictif qui pourra évoluer dans le même environnement d'apprentissage. Les séances en classe doivent aller au-delà des diapositives de présentation et atteindre l'engagement des employés en reliant les informations à leur réalité.

6. Divisez le contenu. Connaissez-vous la méthode 10:2 ? Il consiste à donner 10 minutes d'enseignement puis à laisser 2 minutes aux participants pour assimiler l'information. Encouragez ce processus en évitant les cours trop longs et en les terminant par une période de questions.

Lors de la création de vos sessions de formation en ligne

Une fois vos supports de formation préparés, vous devez les intégrer à votre plateforme de formation en ligne. Si vous utilisez la plateforme Workleap LMS, plusieurs options s'offrent à vous pour booster l'expérience de classe de vos utilisateurs avant même qu'ils ne soient inscrits.

7. Organisez le contenu. Dans votre plan de cours, assurez-vous de créer une structure claire et agréable à consulter. Utilisez des titres qui facilitent la navigation et divisez les leçons en modules pour regrouper les sujets de formation.

8. Créez un sentiment d'accomplissement. Au début d'un module, identifiez 1 ou 2 objectifs d'apprentissage facilement réalisables pour motiver vos employés. À la fin du module, ajoutez des vidéos ou des images pour les féliciter avec des commentaires positifs et souligner leurs progrès.

9. Offrir des techniques d'apprentissage alternatives. Nous savons que certaines personnes sont plus auditives et d'autres visuelles. Pour accommoder vos différents participants, proposez une version texte téléchargeable du contenu enregistré, ou en partageant la vidéo des cours en ligne et inversement.

10. Rompre la monotonie. Grâce à un quizz, une énigme, un extrait de film, ou un challenge pour donner une pause mentale à vos employés. Profitez de ces éléments interactifs de surprise pour valider les connaissances acquises dans un contexte plus ludique. Cela crée des opportunités de participation active et améliore l'expérience d'apprentissage des employés en intégrant le contenu d'apprentissage par le biais d'activités amusantes.

11. Invitez des collaborateurs. Changez le ton de vos cours en invitant d'autres experts à contribuer à votre formation. En plus d'apporter une valeur ajoutée à votre contenu, ils apporteront une énergie différente au vôtre, ce qui ravivera votre audience en favorisant les interactions sociales.

12. Organisez des sessions en direct. Si votre contenu le permet, vous pouvez intégrer une formation en classe virtuelle ou des webinaires à votre plan de cours. Ces outils en temps réel vous aideront à créer des opportunités de discussion et d'interaction avec vos participants.

13. Prévoyez du temps pour la pratique. Aidez vos employés à développer leurs compétences grâce à des exercices sur le terrain et en leur confiant des tâches pratiques. Demandez un téléchargement de photo qui montre leur progression ou activez le contenu à déblocage progressif pour espacer le temps entre les leçons.

Pendant que vos employés participent à votre formation

C'est une erreur de penser qu'avec une formation en ligne, le seul effort à faire se situe au moment de sa création. En effet, le meilleur moyen de booster l'engagement de vos participants passe par un travail régulier. En effet, vos interactions personnalisées sont celles qui créent une relation humaine entre vous et vos apprenants.

14. Personnalisez l'expérience. Connaissez-vous les objectifs personnels ou professionnels de vos utilisateurs ? Si oui, utilisez ces données pour individualiser le parcours d'apprentissage et fixer avec eux des objectifs plus précis.

15. Envoyez des commentaires. Lorsqu'un quiz est soumis par un de vos employés, contactez ceux qui ont bien performé pour les féliciter. Communiquez avec les autres pour les encourager et, si nécessaire, offrez votre soutien en privé.

16. Stimulez l'exploration. À la fin d'un module, proposez à vos participants de nouvelles pistes de réflexion personnelle ou des ressources externes. En démontrant votre propre passion pour le sujet, vous les inciterez à aller au-delà du plan de cours. Les présentations dynamiques commencent par les formateurs. Adopter un style d'apprentissage qui stimule l'exploration est l'une des nombreuses occasions de participation.

17. Donnez des récompenses avec un renforcement positif. Mettre en place des incitations avec un système de crédit. Pour la formation interne, cela peut être une compensation possible. Pour la vente, offrez des rabais sur des produits ou services complémentaires, par exemple.

18. Restez en contact. Rappelez souvent à vos utilisateurs qu'ils peuvent facilement vous contacter si nécessaire, soit via votre adresse e-mail, soit en utilisant un fil de discussion ou une autre plateforme différente. Faites-leur savoir qu'ils ne sont pas seuls dans leur démarche et qu'ils ont accès à votre soutien. Cette présence, même à distance, est très appréciée pour créer un environnement en ligne.

19. Créez une communauté en ligne. L'apprentissage collaboratif est essentiel. Si vous souhaitez permettre des échanges entre vos employés, un groupe fermé est un moyen de générer de nouvelles idées et d'augmenter l'interaction entre les participants. C'est une option qui demande plus de gestion, mais qui permet de faire monter un sentiment d'appartenance chez les membres.

20. Demandez des commentaires. Montrez votre volonté de vous améliorer en demandant des commentaires. Vous pouvez le faire directement dans votre plateforme Workleap LMS en créant un quiz avec une note de passage de 0 et la correction est manuelle.

Voulez-vous commencer à mettre ces idées en pratique dès aujourd'hui ? Créez gratuitement votre plateforme de formation en ligne et explorez toutes les fonctions qui vous permettent de motiver vos participants.

Plus vos employés seront engagés, plus ils deviendront des alliés dans la promotion de vos contenus de formation !

Maintenant que vous savez comment rendre la formation virtuelle plus attrayante

N'oubliez pas que l'apprentissage à distance ne doit pas être ennuyeux. Il existe plusieurs façons de créer une expérience engageante pour vos employés ou vos stagiaires. Aujourd'hui, il existe de nombreuses plateformes d'apprentissage en ligne et différents outils en ligne qui peuvent être utilisés pour créer des sessions de formation interactives : outil vidéo, activité interactive, événement virtuel et plus encore. L'apprentissage numérique est plein d'opportunités, il suffit d'être créatif et de sortir des sentiers battus.